CRONFA ADDYSGOL EDUCATIONAL FUND {SefydlHyd drwy GyDIlun y ComisiwD Elusennau Mebefin 6ed 1979 ac a 8dd&swyd Ionawr Iofed 1989 8 hefyd Ta¢hwedd 3ydd, 2014 a Gorffennaf 3ydd 2017)
RHIF COFRESTRU 525756
CYFRIFON AC ADRODDIAD BLYNYDDOL ANNUAL ACCOUNTS AND REPOR T Am y cyfi]od Hythef laf, 2021, hyd at Fedi 30ain, 2022 sl For theperiod October 1 2021 to September 3h, 2022
Dwyryd Williams B.Add / B.Ed Clerc yr Ymddiriedolwyr / Clerk to the Tntee5
Ymddiriedo fredol I Current Trnstees ¥ Mr Gerallt Wyn FIu8hes M.Sc, ARICS. MRTPI, DL. Ty'll y Coe& Anho& DOlgella Gwynedd ApwyniiwyiL. ?IK)l LL39 IYS Y Cyngborydd Mrs.A.T. Lloyd Jones Hendy. Tywyn, Gw)ry Apwyntiwyd: 19)0 LL36 9RU Ms. Margaret Roberts Garth maela DOlgella GWed(l Apwynuwyd: 2014 LL40 ?LS Maes ]Mlgellau Apwyntiwyd.. Mis Hydref 2014 LL40 ITG Mrs Shan Roberts Haf(xly GwyllL PetKefiL Dolgcllau Apwyntiwy(i. Mis Hydref ?Ol4 35 Uwth y Maes Iknlgellau ApwyDtiwy&. Mis Hydref ?014 LL40 2YP Ms F.len Tholl LL40 IGA Kirsty Wyn Edwdr(ts Cynghorydd Dysgwyrlsttht Advisor Coleg Meirion Dwyfor, Ffordd Ty'n y Cld IknIgel1a Gwynethj Apw}lIyd. Mis MawrtlL 2016 LL40 25W MT Waller King 5 Nant Y tiader, [k)Igella Gwynedd Apwyntiwyd: Mis Gorife[. ?017 LL40 ILB Mr Jobn Cadwaladr Cethydl Ffordd PenCef tknlge1la Gedd Apwyntiwyd: Mis Rhagfyr. 2021 LL40 2YP Miss Elizabeth Clriffiths LL40 IGA Apwyniiwyd: Mis RthagfyT. 2021 Mrs Eleri Lewis-smith LL40 ILA Apwyntiwy(L. Mis Rhagfyr. 20?1 chioli A - Cyngor Gwynedd B- Cyngor Tref Dolgellau C - Aelod Cyfetholedig Aelodau'r Pwyllgor Lleol Clerc i'r Ymddiriedol Dwyryd Williams B.Ad Bryn GOla PencefiL Dolgellaw Gwynedd, LL40 2YP Fron.. 01341423 4594 Felly, ar hyn o bry(L y mae naw ymddiriedolwr cyfetholedig a dau enwebedig, sef Mr John Cadwaladr yn cynrychioli Cyngor Tref Dolgellau a'r Cynghorydd Mrs Anne Lloyd Jones yn cynrychioli Cyngor GwynedLL
CANLLAWIAU Yn ystod y flwyddyn parhaodd yr Ymddiriedolwyr i yStyr1 ceisiadau ani gymortb iannol yn unol a r rheolau a adolygwyd parthed deYddio'r incwm fel y'u cynhNNysir yng Nghynllun y Comisiwn Elusennau fel y'u diwygiwyd sef: Bydd yr Ymddiriedolwyr yn defnyddio incwm y Gronfa i hyrwyddo addysg plant a phobl ifanc yn yr ystod oedran Blwyddyn Ysgol 5* hyd at 25 oed (ond nid yn cynnwys ymgeiswyr 25 oed), mewn un neu ragor o'r ffyrdd canlynol: (a) Trwy ddary)aru cymorth ariannol. dillad, gwisgoedil offer: cyfaryar neu lyfrau er galluogi'r cyfyw bersonau wrth iddynt adael Ysgol, Prifysgol neu sefydliad addysg arall i baratoi ar gyfer proffesiwn, crefft neu alwedigaeth; (b) Tnwy ddyfarnu ysgoloriaethau neu Iwfansau cynhaliaeth er galluogi'r cyfryw bersonau i deithio un ai yn y wlad hon neu dramor, er hyrwyddo eu haddysg" (c) Tnvy ddarparu ysgoloriaethau neu Iwfansau cynhaliaeth er ga]luogi'r cyfryw bersonau i astudio cerddoriaeth neu gelfyddydau erailL a (ch) mewn fifyrdd eraill i hyrwyddo addysg gan gynnwys hyfforddiant cortyorol a chymdeithasol y cyfryw bersona 2. Gail yr YmddiriedolThyr ddefnyddio incwm y Gronfa er hyrwyddo addysg personau nad ydynt wedi cyrraedd ?5 mlwydd oed trwy ddyfamu i'r cyfyw bersonau ysgoloriaethau i'w cynnal mewn unrhyw Ysgol uWChrad Coleg Addysg. Prifysgol neu unrhyw sefydliad addysg arall (yn cynnwys technegol a phroffesiynol) a gymeradwyir gan yr Yddl[led01Wyr. 3. 0 fewn y cyfyngiadau a ragnodir dan y Cynllun hw bydd pob hawl gan yr Ymddlriedolwyr i osod rheolau ar gyfer dyfarnu ysgoloriaethaw neu Iwfansau ¢yt)haliaeth neu fuddiannau ¢raill, yn cynnwys rheolau parthed gwerth a chyfnod y dyfarniad ynghyd a r cymwysterau a'r dulliau o ddewis a dethol buddiolwyr. 4. Wrth ddefnyddio incwm dan y Cymal hwn bydd yr Ymddiriedolwyr yn thoi blaenoriaeth i: (a) Cyn-ddisgyblion o Ysgol Dr Williams neu i ddisgynyddion hyd at blant i blant y cyn4ldisgyblion hynny" (b) Personau sydd yn preswylio, neu sydd a thiant neu rieni yn psWYllo yng nghyn- ddosbarth MeirioDnydd vn y drefn yna o flaenoriaeth. O gadw ai y rheolau blaenoriaeth a osodwyd i lawr yll 1979 mae'r ymddiriedolwvr wedi sefydlu canllawiau parthed CyMTsteraU i dderbvn cymorth ariannol gan dderbyn hefyd y bydd yn rhaid adolygu yn rheolaidd hyW ganllawiau o'r fath. * Ypnae dIsbIl0 ysgolyn cael rynediad i Flmyddyn 5 ar ddechrau'r Mediyn dilyn eupen-blwyddyn naw oe
SYLWADALfRCiERC Roedd 2021-22 yn flwyddyo eithaf ttist yn hanes y Gronfa oherwydd bu'n rhaid ffrnlio a dau o gyfeillioll ffyddlonaf y Gronfa sef Mr Wyn Meredith a Mr Tecwyn Oweth Gyda m3rwo]aeth drist Mr Wyn M. Meredith ar Dachwedd Ikg. 2021 daeth yr unig gysyllriad a'r ymddiriedolwyr gwreiddiol i ben. Hyd at ei farwolaeth bu Wyn yn was hyn(Kl fyddlon i'r Gronfa, gan Wdsanaethu fel ymddiriedolwr, ac fel cadeirydd am gyfn(KL R(dd ei gonsyrn am b]ant a phobE ifane llai breintiedig yn amlwg ym mhob cyfarfod ac Toedd hefyd yn gefTrogol lawn i geisiadau a gyfivrynvryd ar p]ani ag anghenion dysgu ychwanegoL Bydd ei gyd-ymddiriedolw a'r derc yn gweld colli ei gymeriad hoffus. ei brofiad helaeth a i gyngor doeth. Erbyn hynny roeddem wedi ffarwelio a Mr Tecwyn Owen, a yrnddeol(Mld wedi tri deg ae wyth o flynyddoedd o wasanaeth clodwiw, hynny ar sail ei iechyd bregus. Bu Tecwyn yn cynrychioli Cyngor Tref Dolgellau fel ymddiiiedolwr enwol eTS IY&3. OIyn(Mld Mr Wyn Meredith i'r gadair yn 2(Ki3 ac fe barhaodd yn y swydd honno hyd nes ei ymddeoliad. Llywidd y Gronfa rnewn rnodd cadarn 8 theg. R(dd Tecwyn ac Wyn yn ymfalco yn y cymorth a ddosbanhwyd i blajjt a phobl ifanc sir Feirionnydd, ynghyd a phlant ac wyrion cyn-ddisgyblion Ysgol Dr WillianL8 eTS sefydlu'r Gronfa, swm 0 £1255,186. Byddwn yn gweld Colli csvmni Tecwyn a'r diddanwch a gaed ar ddiwedd Cyfarfyad wrth wrdndo aT a hanesion ffraeth. Dymunwn ymdde()liad dedwydd a hir iddo. Cynhaliwyd cyfarf(Mlydd mis Hydref a Thachwedd 2021 trwy ddulliau digidol oberwydd FM)d effaith y Covid yn dal ar led yn ein cymdeidw ond wedi hynny llwyddwyd i ddydLwelyd i r drefn arferol o gyfarfod wyneb yn wyneb. Rb(Kldwya sylw manwE i r sefyllfa gyllidol gydol y fIWydd er Mw1 nad oedd yr arian a ddosbanhwyd yn mynd tu hwnt i r swm a oedd gan y Gronfa yn y banc. Gan fcd y sefyllfa aria]Jnol yn iach gydol y Elwyddyn nid oedd rhaid addasu'r graddfeydd dosbarthu cymortb ar i lawr. Yn wir. ym Jnis Goellllaf 2022, gan fiyl swm sylweddol o arian wrth gefn, penderfynwyd ychwanegll l(Y% i b)b grant a 8YtUnd yn ol y ca])llawiau arferoL Felly, byddai swm o £1 yn mynd yn £110 ayyb. Yn ddiweddar, llwyddojd y derc. gyda chydweithrediad parcxl Mr Gerallt Hughes a Mr John Cadwaladr. i sefydlu baneio ar-lein ar gyfer cfftf banc y Gronfa. Bydd hyn yn hwyluso ei allu i fonktro'r incwm a'r gwdrianL Mae'r llogau wedi dal eu tir yn rbyfeddol o dda serch yr argyfwng aTiannol diweddar. Cynhyrchodd ein buddsoddiadau gyda Blackrock logau yn yr ysr(Kq 3.7% i 4.2% ond nid yw'r rhagolygon cystsl ar gyfer 2022-23. Yn ystod y flwyddyn lann01 2021-2022 dosbarthwyd £55,015 (o i gymharn a £40,613 yn 2020-2021) a rhoddwyd cymorth i 170 ymgeisydd (o i gymharu a 157 yn 2021F2021). Roedd 127 allan o'r 270 ymgeisydd yn rhan o gais ar ran grwp o yllLgeissYyr e.e. ysgol neu goleg. ). Gwelwyd cynnydd yn y niler oymgeiswyr eleni oherwydd bod effaith y Covid yn dechrau py]u. ac ysgolion yn ail afael mewn teithiau addysgoL Roedd yr inewm. sef y llogau ar y buddsoddiadau ar gyfer 2021.2022. yn £61.392 (o i gymbaru 3 £59.567 y flwyddyn ariannol fiaenorol). Gwatiwyd cyfanswm 0 £8,165 ar weinyddu'r Gronfa (o i gymbaru a £5.387 y flwyddyn ariannol Aaenorol). Roedd dau Llaliad 0 £6 i r cyfrifydd yn yn)ddangos yn y cyknn YML Roedd gwarged (SLuplus) 0 £1.788 y flwyddyn 202U22 (o'i gymharu a gwarged 0 £13567 y tlwyddyn tlaenorol. Gellir rhannu'r rhai a dderbyniodd gymorth gan y Gronta i gategonau (gwelery graff ary dudalen nesaf.ynghyd a'r niferoeddym nthob *oTi
2U21.22 VTJS quite a sad year in the Fund's history ttause we had to say g(xMlbye to two of the Fund's loyal servant& Mr. Wyn Meredlth atsj Mr. Tecwyll owe With the s1 death of Mr. Wyn Mereditb on Novemkn 13th. 2021 the Only eODneaion with the OIlnal rrustees ende the Fund in a &MJnd and fair manner. Tecwyn and Wyo were prrmd of the supprt disnibuted to fOrnr pupils of Ysgol Dr W]12Ls since the estsblisliment of the Fun& a sum of £1255.186. We witty stories. We wish him a happy and long reriremenL of £l(K) would becoD)e £110 etL ability to nnitOr the income and exFenditUTe. BlaCkr( yielded interest in the 3.7% to range but the outlix)k for 2ffll.23 i8 llOI favourable. Duting the financial year 2(r21.2022 we distributed £55.015 [copAr ro £40ffj13 i 2mW21) and Sup[ w&8 given to 270 ran41i(tstes (Iwxred to 157 in 202(k2021). 127 applionts ( of the totsl of 270 Prt of an appliL7ri0n on be}lf0f a group of applicanrs e.& schTr)l or LX)]lege. The it1. which is the interest on the inveStmts for 21Y21.2022. was £61.392 (0)mpared to apFared in accolln There of £1.788 in the yeaT 221122 (compred to a sllrph of £13567 the previrnts year. Those who received hdp from the FuThl divided itito c2tegories (see the graph on tbe next page. together with the numbers io each (Jtwry.
DADANSODDIAD O'R CYMORTH A RODDWYD O RAN CATEGORIAU AN ANALYSIS OF THE SUPPORT PROVIDED IN TERMS OF CATEGORI£S Ffioedd wifysgol TeAI DADANSODDIAD O'R GWARIANT I AN ANALYSIS OF THE EXPENDITURE Gwarged Gweinyddu Grantlau
Nifer yr ymgeisryr llwyddiaDnus ym mbob categori Teitbio 18 Cerddoriaeth 61 91 The number of suc¢essful applInts in eath category LT. equipment 18 61 91
Cyfansymiau a ddosbarthwyd ar ffurf grantiau ers sefydlu'r Gronfa Totals distributed as grants since the Fund was established 1979180 1980181 198118? 198?183 1983184 1984185 1985186 1986187 1987188 1988189 1989190 1990191 199119? 199?193 1993194 1994195 1995196 1996197 1997198 1998199 19991(M) ?oooioi 2001102 £01,164 £07,763 £03.411 £09,380 £11,788 £06,801 £13,082 £17.715 £]5 ?6? £40.345 £3?,431 £16,936 £18.699 £35.832 £41,736 £26.258 £34.476 £31.710 £37,916 L?7.800 2003104 2004105 ?005106 2006107 ?007108 2008109 2009110 2010111 2011112 L?7,8(K) £40.000 £3?.0(X) £39.0(K) £31454 £41.841 £33.08] £61.457 £38.594 £58.992 £40,573 £44.713 £4? 189 £47.629 £51,950 £45.850 £40,613 £55.015 ?013114 2014115 2015116 2016117 2017118 2018119 2019120 20?01? I ?o?i/??
Independent Examlnerfs Report to the Trustees of Dr. Daniel Willlams. Educatlonal Fund Charity no. 525756 I report to the trustees on my examination of the acurrtS of the Dr. Daniel Williarns. Educational Fund (the Fund) for the year ended 30th September 2022. Responsibilities and basis of report As the chaiity trustees of the Fund you are responsible for the preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 ('the Act,). I report in respect of my examination of the Fund's accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carying out my examination I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5Xb) of the Act. Independent examinerfs statement My examination was carried out in accordance with general Directions Commissioners. An examination includes a review of the accountin iven b the Charity reco and a comparison of the accounts presented with those records. It a so includes consideration of any unusual items or disclosures in the accounts. and seekin conceming any such matters. The procedures undertaken g explanations from you as trustees would be required in an audit and consequently no o o not provide all the eviden that inion is given as to whether the accounts present a true and fair view and the report is limited to tKese matters set out in the statement below. Independent examinerfs statement I have completed my examination. I cOnfin that no malerial matters have come to my attention in connection with the examination giving me cause to believe that in any material respect: 1 . accounting recDrds were not kept in respect of the Trust as required by section 130 of the Act., or 2. the accounts do not accord with those records. I have no concems and have come across no other matters in connection with the examination to which attention shoijld be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached. Mr. P. Horwood Griffith, Williams & Co., Chartered Accountants. 36 Stryd Fawr, Pwllheli, Gwynedd LL53 5RT Date: 21S1 November 2022
DR. DANIEL WILLIAMS. EDUCATIONAL FUND Charity no. 525756 RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED 30TH SEPTEMBER 2022 2022 2021 Accumulatsd Income Fund Income from investment Charities Official Investment Funds- income units- dividend 51,153 50.611 Charishare Common Investment Fund - dividend 9.756 8.626 Charinco Common Investment Fund - interest 309 308 Charinco - BRIM interest 18 18 61,236 59,563 Interest on bank deposits Charities deposit account 156 156 61,392 59,567 Expenditure Office administration and clerk's salary Accountancy 7,475 690 4.697 690 (8,165) (5.387) Excess of income over administration expenses for the year 53,227 54,180 Less grants awarded (55.015) (40.613) Deficit of income over grants award•d and paid transferred to accumulated income fund £ (1,788) £ 13,567
DR. DANIEL WILLIAMS. EDUCATIONAL FUND BALANCE SHEET AS AT 30Th SEPTEMBER 2022 Charity no. 525756 2022 2021 Capital fund Balance as at 301h September 1.202,866 1,202,866 Accumulated income fund Balance as at 1st October Deficit of income over grants awarded and paid during the year 35.184 21.617 (1.788) 13,567 Balance as at 30th September 33,396 35,184 1,236,262 1,238,050 Represented in assets and liabilities as follows: Capitsl fund Investments per schedule Charities deposit account #1 Charities deposit account #2 HSBC Money manager HSBC Treasurer account 1,166,683 13,300 21.185 1.166,683 13,300 21,185 15 1,683 1.683 1,202,866 1.202,866 Accumulated income fund Cash at HSBC Bank: Treasurer account 33.396 35.874 33.396 35,874 Liabilities Accruals 690 (690) £1,236,262 £1,238,050 Reserves Policy: The Trustees are of the opinion that the chanty does rK)I require a fonnal reserves policy due to the fact that they receive a detailed monthly report on the financial situation and that they adjust the rates of support distributTrons in light of those reports. As a SUIt. this ensures that the accumulated income part of the Fund never becomes fully depleted.
DR. DANIEL WILLIAMS. EDUCATIONAL FUND YEAR ENDED 30TH SEPTEMBER 2022 Charity no. 525756 Schedule of investment and movements Capftal fund Cost as Changes Cost as Market Market during the at value value 01.102021 year 30.09.2022 30.09.2022 30.09.2021 Charities Official Inveslment Fund 603224.74 Income units- Ethi Fund 1,089.062 1.089.062 1,662,668 1.786.088 Charishare Common Investment Fund 13760.276 Units- alc no.0000584ftr0001 22.608 [05] 299.085 Units- ajc no. OOW584ftrO(M)3 IB S Jones Prize Fundl 22,608 86,986 96.638 425 425 1,891 2,100 27794.021 Units- alc no. 00005846-0002 46,388 IAccumulation of Incomel 175.700 195,197 Charinco Common Investmont Fund 5142.617 Units-alc no. 00584&0001 [051 296.020 Units- alc no. 0004571 CkO(X)2 7.662 7,662 7,307 9,468 538 538 421 545 £1.166,683 £1,166.683 £ 1.934.973 £2.090,036