Abbeyfield Wrexham Society Limited Trustee's Report TheTrustee's. who are also dirertors forthe Purp of the Companies Acti present their annual report together with the finanoal statements ot Abbeyfield Iwrexhaml Souety Limtted for the year ended 31 March 2023. Since the Company quallfies as small underthe Companie5 Act 2(MJ6 Isttateaic Report and Dlrecrors Report) Regulations 2013 is not required. The Society is established for the Public Benefftfor the following objechves. The relief and Ca of elderty persons of all dasses suffering from the disabiltties of old age or otherwise in need The spreading of Christian prinaple5 to all hurnan relationships and the apicatIOn of humanitarian aim5 to promote the relief of the elderty. To provrde further educatitsn in the sphere of voluntsrywork and similar artivities so as to inculcate the Principles of good utizenship. The proviston of housirÈ& accomrnodation or assistan. indudire providin8 and maintaining or assisting in provÈ(Jing and maintaining houses and homes, forthe relief and care of elderty persons suffering from the disabilities of old age or otherwise being in need. Such other purposes recognised by BrÈtish taw as charitable as the Sotiety shall determine from time to time. In partlcular. the Tnjstee's consider how planned activities will contributeto the airTFs and objectives set out in this guidance. The Society is commttted to equal access to its servtces and monitors this commitment bythe very stritt and fair inteThiew procedure undertakerÈ to ensure that every prospective resident receives due consideration in respect of their appli(3ti0n. ApplicatÉons for potential residents are Trnterviewed ty the Admissions Cornwntttee co¥nprisin8 the Admission5 Officer. HoLEse Chairman and House Manager. The Trustee's confirm that they have complied wtth the requhrements of settion 4 of the Charities Art 2011 to have due regard to the public benefit guidan by the (harity Commission for England 3nil Wale5. A¢hievement and Perfomiance The main area of activity has been the provision of 19 units of sUPPOrted Shelte housing with maintenance aLtivity carried out throughout the period to maintain a high standard of Irwng. After the year ertrd the provision wa5 reduc to 10 unFts dije to the sale of one property and a focu5 of resources on the one remaining residence.
Principle ndIng Sources The Abbeyfield Iwrexhaml Society is financed from CUTrerrt and r&ained surpluses apart from donatlons which may be subject to restrictions in use. The Societfs Executive Comrntttee meets quarterty antl 15 responsible for the strategic deusions nd policy of the Charity. The Societys financial re50urce5 (A)nsist of cash and bank depostts, so it has no need to resort to 103ns or overdraft facilities as it holds cash balan5 substantialty in excess of day to day requtrements. Golng Concern After making appropriate enquiries, the TftJeeS have a aSOnable expertation that the company has adequate resources to continue in operational existence for the foreseeable futsjre. For this reason. they continue to adopt the going concerrt basis in preparing the financial statements. Stlurture. Governance and Management The Company is rew5tered as a ftharttsble Company limlted by guarantee and is con5tttuted under a Memorandum of Association dated 13 April 1964. It is a rewstered charity. number 24G998. The company resisterefl as a Charity on l March 1966. The Company wa5 e5tablÉshe(l under Memorandum of Association which established the objectives of the charitable company, and Is governed under tts Articte5 of Assouation. Recrultment and Apwinlment of Trustees With the exceptions ofthe Company Secretsry and TaSUrer. the Dirèrtors of the Company are also Chartty Trustees for the purposes of ttr[ty law underthe Companvs Artides are known as Members of the Execubve Cornmtttee. Under the requsrement othe Memorandum and Articles of Associion the rEEembers of the Executive Committee are eletted to Serve a period of three ye3rs after whith they must be re-elerted atthe next Annual General Meeting. The Company secretary1rasUrer hold5 no interest in the Sooety and acts as an Executive Officer wtthin the aLrthority delegated bythe Exeartive Committee. Insurance rM)lioes indemnify Trusiees and the Executive Officer against liabiltywhen attingfor the company. New TnISt are proYFded wrth briefirE documentation when they first join the Society. bLrt training does not 3U5t stop at that. A program of induction and trainin8 has been a8reed which ts enshrined in the volunteer5. section of the Abbeyfield Quality &andard. Organisational Slnxture The slet15 Executive Committee meets quartedy and is responsible forthe stratC direction and policy of the charity. At present the Executive Comm¥ttee has three members from a variety of professional backgmun(ts relevant to work of the charrty. There a three more shortlyjoining
the committee. The company Secretary and Treasureraiso sit on the Committee but has no votln8 rhts. House Commtttee5 meet every month and the House Chottman'5 Sub committee a150 meet re8ularty and report to the main committee. Dayto Day responsibilstyforthe provision of services rests with the House Managers. 5YPPOrted by the Socie$ Executive Officer. Related Partles The Society 15 a member of the NatÈonal Abbeyneld Soclety, tjased in St Albans. Thls 5ocley was founded in 1956 and has sooeties in 17 countrie5 throughout the world. The souety is also a member ofthe Abbfield Cymru Soaety Limited. an umbrella organisatFOll representing all Abbeyfield Societies in Wales. Rlsks The Executive Committee member5 have overall responsibility for ensuring that the Society has appropriate systeFns of control, financial and otherwise. The systems of financial control are designed to provide reasonable, but not ab501ute, assurance against materièl mis-statements of loss. They include an annu31 budget, approved by the ExecutÈve Cornmittee, re8Utar quarterty review of acrual results and variances from budget, and delegations of autljority and segregation of dutie5 as far as possible given present staffin8 levels. The EKeoJtive Commtttee will continue to monitor ri5k5 and set up policies to miti&dte them. This report was approved by theTrustees of the Charity on 09 October 2023 and signed on rts beh31f by Graham Smtth Trustee
Abbeyfield {Wrexham} Society Limited Statement of Trustees Responsibilities The TrStee$ {who Ère alsothe Direcrors of Abbeyfield Iwrexhaml Soaety mited for the purpose5 of company law are responsible for preparing the trustees report and the financial statements In accordan wFth the Untted firbgdom Accounting Standard5 Iuntted lQn8dom Generally Accepted Prdcticel and applicable law and regulations. Company Law quireS the trustees to Prepa financial statements for each financtal year. Under company law the trustees must not approve the fin3nc¢al statements unlessthey are satisfie(I that they gtve a true and far view of the state of affatrs of the charitable company and of its incoming resources. indudlng its income and expendtture. for that period. In preparing these financial statements, the trustees are required to: Selett suitable accounting polioes and apply them consistendy Observe the methods and principles In the Chaffties SORP Make judgements and estimates that are re3sonablÈ and pnjdent State whether applicable UK Accounting Standards have been followed, 5ubjert to any material departures disclosed and explained in the fin3nctal 5taternents Prepare the financial statemerrts on the going conrn basis unless ir is inappropriate to presume that the chèrttable company will continue in business. The Trustees are responsible for keepirg adequate accounting record5 that are sufficient to show d explain the charitable COrnpan5 transactions and disclose with reasonable accurary at any time the financial posttion of the charttable company and enable them to ensure that the financial statements comply with the CompanÈes Act 2006. They are also reswn5ible for safeguarding the assets of the charttable company and hen for tskin8 reasonable steps for the prevention and detectior> o*fraud and other irregularttf5. Approved by the trustees of the charity on 09 October 2023 and signed on its behalf by Grèham Smtth Trustee
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
�������������������� ����������������������������������
�������� �������������� ���������� ������������ �������������� ������������
����������������� ���������� ����������� ������� ��������
�������������� �������� �������������� ������
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
��������
����������������������������������
��������
����������������������
��������������������������������
���������������������������������
�������������
���������������������
������������������������������������������
INDEPENDE EXAMINER'S REpor FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2023 INDEPENDEN[ EXAMINER'S REPORTTO THE TRUSTEES OF ABBEYFIELD WREXHAM soaEtY UMrtED I report on the accounts of the company forthe year ended 31 March 2023. RESPECTIVE RESPONSIBILThIES OFTRusfEES AND EXAMIMER The trsjstees (who are also the direttors of the company for the purposes of company lawl are responsible forthe preparation of the accounts. The tTU5tees consider that an audit 1% not quIred for this year under section 144121 of the Charitiès Att 2011 (the 2011 Act) and that an independent examination is needed. HavTrng satisfied myself that the charity is not subject to audit under company law and ts eligible for independent examination. it is my re5POFJsibility to= èxamine the accounts under section 145 of the 2011 ALt- to follow the procedurÈs laid down in the general Directions given by the Chartty Commission under section 14515llbl of the 2011 Act." and to state whether particular matters have COTneto my attention. BASIS OF INDEPENDEMf EXAMINER'S REPORT My examination wa5 carried out in accordan with the general Directions given by the th3rity Commission. An examination includes a review of the èccounting records kept by the charity and a comparison of the accounts presented with those records. It also includes consideration of any unusual item5 or disclosures in the accounts, and seektng explanation5 from you as trustees concerning any such matters. The procedures Ltndertaken do not provide all the evtdence that would be required in an audit and consequentty no opinion is given as to whether the accounts present a 'true and fairview, and the report is limited to those matters set out in the statement below. INDEPENDENT EXAMINER'S STATEMEP In connection wtth my examinatiorb, no matter ha5 come to my attention: 111 which Elves me reasonable cause to believe that in any material respect the requirements-. to keep accountin8 re£ords in accordan with settion 386 of the Companies Act 2006,. and to prepare accounts which actord with the accounting records. comply with the accounting requirements of sertion 396 of the Companies Art 21XJ6 and with the methods and principles of the Statement of Recommended Practice= Accountin8 and Reporting by Charities have not been met- or 121 to which, in my opinion, attention should be dFawn in oriler to enable a proper understanding of the accounts to be rea£hed. OK/Li Karl Norris FCA CFLAtcountancy 55 Parkedge Close Leigh Lancashire WN7 3UR Date.. CFL Accountancy is a trading n3rne of Court Financial tsmrted. a company registered in England & Wales Iwith registered number 046437631.
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
��������������������������������� ����������������������������������
| ������ ������������������������ �������������������� ��������������������� ������������������������������ ����������� ������������������������ �������� ���������������������� ��������������������������������� ������������� ��������� ���������������������������� ������ ������������������� ������������������� ������������������������ ���������������������� |
������������ ���������� ���� ���� ����� ����� ����� ����� � � � � ��� ��� ����� ����� ����� �� ������� ������� ������� ��� ��� ����� |
|---|---|
| ������� � ������� ������� |
|
| ������� ������� ������� |
|
| ������� � ������� ������� |
|
| ����� � ����� ������� |
|
| ������� ������� ������� ����� � ����� ������� � |
|
| ������� � ������� ������� |
��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
�����������������������������������
| ����� ����������� �������������� � ������������� ������������������������������������� � ������������������� ��������������������������� � ������������ ���������������� ��������������������������������� ������������������ ����������������� � ����������� ��������������� ��������������� � |
���� ���� � � ������ ������ ����� ����� ������� ������ |
|---|---|
| ������� ������ ������ ������ ������� ������ ������� ������� ������� ������� ����� ����� ������ ������ |
|
| ������� ������� |
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������
���������� �������
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
��������������������� ����������������������������������
����������������������
�����������������������
���������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������
����������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
����������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
���������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������
������������������ ������������������������������������������
������������������������� ����������������������������������
�������������������������� ����������������������������������
��������������������� ����������������������������������������������������������
����������������
������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������
�����������
������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������
����������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������
��������������������������������������������������������������������
������������������������
| �������������������� | ���� ���� � � ��� ���� |
|---|---|
| ��� ���� |
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
������������������������
| ���� ������������ ��������� ��������� ������������ ������������ ������������ ���������� ��������� ������������ �������������� ������������ ������������ |
���� ���� ����� ������� ��� ��������� ��������� ��� ��������� ���������� ���������� �������� ����� � � � � � ������ ������� ������ ������� ������� ����� ����� ������� ������� �������� |
|---|---|
| � ������� ������ ������ ������� |
|
| ������ ������ ������ ������� ������� ����� ����� ����� ����� ������� ������� ������� |
|
| � ������ ������ ������ ������� |
|
| � ������ ����� ����� ������ |
|
| ������ ������ ����� ������ ������ |
| �������� ������������������������������ |
���� ���� � � ����� ����� |
|---|---|
| ����� ����� |
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
����������������������������������������
| �������������� ������������������������� ������������ �������� �������������� |
���� ���� � � ����� ����� ��� ����� ����� ����� ��� ��� ����� ����� |
|---|---|
| ������ ������ |
����������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������
��������������������
| ����������� ��������������� ���������������� ��������������� |
������� �������� �������� ������� ������� ��������� ��������� ��������� ������� � � � � � ������� ������� �������� ������� ����� ����� |
|---|---|
| ������� ������� �������� � ������� |
|
| ������� �������� �������� ������� ������� ��������� ��������� ��������� ������� � � � � � ������ ������ |
|
| ������ � � � ������ |
���������������������������� �����������������������
����������������������������������
�������� ����������������������������������
| ����������� ���������������������� ����� ������������ ���� �������� ������������������ �������� ���� ���������������� ������������� �������������������� ���������� �������� �������������������� ��������� ��������������� ��������� ��������� ��������� ������� ��� ������������������������� ��������� ������������� ����������� ������������������������ ������������������������������ ������������������������������������� �������������������������������������� ��������������������������������� |
���� ���� � � ����� ����� ��� ��� �� ����� ������ ������ ��� ��� ����� ����� ����� ����� ����� ����� ������ ������ ����� ������ ������ ��� ����� ������ ��� ��� ��� ����� ����� ����� ����� ����� ����� ����� �� ����� ����� � ��� �� ��� ������ ������ ��� ����� ��� ��� ��� ����� ��� ����� ����� ����� ����� ����� ����� |
|---|---|
| ������� ������� |