Abbeyfield Wrexham Society Limited
Trustee's Report
TheTrustee's. who are also dirertors forthe Purp￿ of the Companies Acti present their annual
report together with the finanoal statements ot Abbeyfield Iwrexhaml Souety Limtted for the year
ended 31 March 2023.
Since the Company quallfies as small underthe Companie5 Act 2(MJ6 Isttateaic Report and Dlrecrors
Report) Regulations 2013 is not required.
The Society is established for the Public Benefftfor the following objechves.
The relief and Ca￿ of elderty persons of all dasses suffering from the disabiltties of old age or
otherwise in need
The spreading of Christian prinaple5 to all hurnan relationships and the ap￿icatIOn of
humanitarian aim5 to promote the relief of the elderty.
To provrde further educatitsn in the sphere of voluntsrywork and similar artivities so as to
inculcate the Principles of good utizenship.
The proviston of housirÈ& accomrnodation or assistan￿. indudire providin8 and maintaining or
assisting in provÈ(Jing and maintaining houses and homes, forthe relief and care of elderty
persons suffering from the disabilities of old age or otherwise being in need.
Such other purposes recognised by BrÈtish taw as charitable as the Sotiety shall determine from
time to time.
In partlcular. the Tnjstee's consider how planned activities will contributeto the airTFs and objectives
set out in this guidance.
The Society is commttted to equal access to its servtces and monitors this commitment bythe very
stritt and fair inteThiew procedure undertakerÈ to ensure that every prospective resident receives
due consideration in respect of their appli(3ti0n.
ApplicatÉons for potential residents are Trnterviewed ty the Admissions Cornwntttee co¥nprisin8 the
Admission5 Officer. HoLEse Chairman and House Manager.
The Trustee's confirm that they have complied wtth the requhrements of settion 4 of the Charities
Art 2011 to have due regard to the public benefit guidan￿ by the (harity Commission for England
3nil Wale5.
A¢hievement and Perfomiance
The main area of activity has been the provision of 19 units of sUPPOrted Shelte￿ housing with
maintenance aLtivity carried out throughout the period to maintain a high standard of Irwng.
After the year ertrd the provision wa5 reduc￿ to 10 unFts dije to the sale of one property and a focu5
of resources on the one remaining residence.

Principle ￿ndIng Sources
The Abbeyfield Iwrexhaml Society is financed from CUTrerrt and r&ained surpluses apart from
donatlons which may be subject to restrictions in use.
The Societfs Executive Comrntttee meets quarterty antl 15 responsible for the strategic deusions
nd policy of the Charity.
The Societys financial re50urce5 (A)nsist of cash and bank depostts, so it has no need to resort to
103ns or overdraft facilities as it holds cash balan￿5 substantialty in excess of day to day
requtrements.
Golng Concern
After making appropriate enquiries, the TftJ￿eeS have a ￿aSOnable expertation that the company
has adequate resources to continue in operational existence for the foreseeable futsjre. For this
reason. they continue to adopt the going concerrt basis in preparing the financial statements.
Stlurture. Governance and Management
The Company is rew5tered as a ftharttsble Company limlted by guarantee and is con5tttuted under a
Memorandum of Association dated 13 April 1964. It is a rewstered charity. number 24G998. The
company resisterefl as a Charity on l March 1966. The Company wa5 e5tablÉshe(l under
Memorandum of Association which established the objectives of the charitable company, and Is
governed under tts Articte5 of Assouation.
Recrultment and Apwinlment of Trustees
With the exceptions ofthe Company Secretsry and T￿aSUrer. the Dirèrtors of the Company are also
Chartty Trustees for the purposes of tt￿r[ty law underthe Companvs Artides are known as
Members of the Execubve Cornmtttee. Under the requsrement o*the Memorandum and Articles of
Associ*ion the rEEembers of the Executive Committee are eletted to Serve a period of three ye3rs
after whith they must be re-elerted atthe next Annual General Meeting.
The Company secretary1r￿asUrer hold5 no interest in the Sooety and acts as an Executive Officer
wtthin the aLrthority delegated bythe Exeartive Committee. Insurance rM)lioes indemnify Trusiees
and the Executive Officer against liabiltywhen attingfor the company.
New TnISt￿ are proYFded wrth briefirE documentation when they first join the Society. bLrt
training does not 3U5t stop at that.
A program of induction and trainin8 has been a8reed which ts enshrined in the volunteer5. section
of the Abbeyfield Quality &andard.
Organisational Slnxture
The s￿let15 Executive Committee meets quartedy and is responsible forthe strat￿C direction and
policy of the charity. At present the Executive Comm¥ttee has three members from a variety of
professional backgmun(ts relevant to ￿ work of the charrty. There a￿ three more shortlyjoining

the committee. The company Secretary and Treasureraiso sit on the Committee but has no votln8
r￿hts.
House Commtttee5 meet every month and the House Chottman'5 Sub committee a150 meet re8ularty
and report to the main committee. Dayto Day responsibilstyforthe provision of services rests with
the House Managers. 5YPPOrted by the Socie￿$ Executive Officer.
Related Partles
The Society 15 a member of the NatÈonal Abbeyneld Soclety, tjased in St Albans. Thls 5ocley was
founded in 1956 and has sooeties in 17 countrie5 throughout the world.
The souety is also a member ofthe Abb￿field Cymru Soaety Limited. an umbrella organisatFOll
representing all Abbeyfield Societies in Wales.
Rlsks
The Executive Committee member5 have overall responsibility for ensuring that the Society has
appropriate systeFns of control, financial and otherwise. The systems of financial control are
designed to provide reasonable, but not ab501ute, assurance against materièl mis-statements of loss.
They include an annu31 budget, approved by the ExecutÈve Cornmittee, re8Utar quarterty review of
acrual results and variances from budget, and delegations of autljority and segregation of dutie5 as
far as possible given present staffin8 levels.
The EKeoJtive Commtttee will continue to monitor ri5k5 and set up policies to miti&dte them.
This report was approved by theTrustees of the Charity on 09 October 2023 and signed on rts
beh31f by
Graham Smtth
Trustee

Abbeyfield {Wrexham} Society Limited
Statement of Trustees Responsibilities
The Tr￿Stee$ {who Ère alsothe Direcrors of Abbeyfield Iwrexhaml Soaety ￿mited for the purpose5
of company law are responsible for preparing the trustees report and the financial statements In
accordan￿ wFth the Untted firbgdom Accounting Standard5 Iuntted lQn8dom Generally Accepted
Prdcticel and applicable law and regulations.
Company Law ￿quireS the trustees to Prepa￿ financial statements for each financtal year. Under
company law the trustees must not approve the fin3nc¢al statements unlessthey are satisfie(I that
they gtve a true and far view of the state of affatrs of the charitable company and of its incoming
resources. indudlng its income and expendtture. for that period. In preparing these financial
statements, the trustees are required to:
Selett suitable accounting polioes and apply them consistendy
Observe the methods and principles In the Chaffties SORP
Make judgements and estimates that are re3sonablÈ and pnjdent
State whether applicable UK Accounting Standards have been followed, 5ubjert to any material
departures disclosed and explained in the fin3nctal 5taternents
Prepare the financial statemerrts on the going con￿rn basis unless ir is inappropriate to
presume that the chèrttable company will continue in business.
The Trustees are responsible for keepirg adequate accounting record5 that are sufficient to show
d explain the charitable COrnpan￿5 transactions and disclose with reasonable accurary at any time
the financial posttion of the charttable company and enable them to ensure that the financial
statements comply with the CompanÈes Act 2006. They are also reswn5ible for safeguarding the
assets of the charttable company and hen￿ for tskin8 reasonable steps for the prevention and
detectior> o*fraud and other irregularttf5.
Approved by the trustees of the charity on 09 October 2023 and signed on its behalf by
Grèham Smtth
Trustee

���������������������������� ����������������������� 

���������������������������������� 

�������������������� ���������������������������������� 

�������� �������������� ���������� ������������ �������������� ������������ 

����������������� ���������� ����������� ������� �������� 

�������������� �������� �������������� ������ 



���������������������������� ����������������������� 

���������������������������������� 

## **��������** 

**����������������������������������** 

�������� 

���������������������� 

�������������������������������� 

��������������������������������� 

������������� 

��������������������� 

������������������������������������������ 



INDEPENDE￿ EXAMINER'S REpor
FOR THE YEAR ENDED 31 MARCH 2023
INDEPENDEN[ EXAMINER'S REPORTTO THE TRUSTEES OF ABBEYFIELD WREXHAM soaEtY UMrtED
I report on the accounts of the company forthe year ended 31 March 2023.
RESPECTIVE RESPONSIBILThIES OFTRusfEES AND EXAMIMER
The trsjstees (who are also the direttors of the company for the purposes of company lawl are responsible forthe
preparation of the accounts. The tTU5tees consider that an audit 1% not ￿quIred for this year under section 144121 of the
Charitiès Att 2011 (the 2011 Act) and that an independent examination is needed.
HavTrng satisfied myself that the charity is not subject to audit under company law and ts eligible for independent
examination. it is my re5POFJsibility to=
èxamine the accounts under section 145 of the 2011 ALt-
to follow the procedurÈs laid down in the general Directions given by the Chartty Commission under section
14515llbl of the 2011 Act." and
to state whether particular matters have COTneto my attention.
BASIS OF INDEPENDEMf EXAMINER'S REPORT
My examination wa5 carried out in accordan￿ with the general Directions given by the th3rity Commission. An examination
includes a review of the èccounting records kept by the charity and a comparison of the accounts presented with those
records. It also includes consideration of any unusual item5 or disclosures in the accounts, and seektng explanation5 from you
as trustees concerning any such matters. The procedures Ltndertaken do not provide all the evtdence that would be required
in an audit and consequentty no opinion is given as to whether the accounts present a 'true and fairview, and the report is
limited to those matters set out in the statement below.
INDEPENDENT EXAMINER'S STATEMEP
In connection wtth my examinatiorb, no matter ha5 come to my attention:
111 which Elves me reasonable cause to believe that in any material respect the requirements-.
to keep accountin8 re£ords in accordan￿ with settion 386 of the Companies Act 2006,. and
to prepare accounts which actord with the accounting records. comply with the accounting requirements of sertion
396 of the Companies Art 21XJ6 and with the methods and principles of the Statement of Recommended Practice=
Accountin8 and Reporting by Charities have not been met- or
121 to which, in my opinion, attention should be dFawn in oriler to enable a proper understanding of the accounts to be
rea£hed.
OK/Li
Karl Norris FCA
CFLAtcountancy
55 Parkedge Close
Leigh
Lancashire
WN7 3UR
Date..
CFL Accountancy is a trading n3rne of Court Financial tsmrted. a company registered in England & Wales Iwith registered
number 046437631.

���������������������������� ����������������������� 

���������������������������������� 

## **��������������������������������� ����������������������������������** 

|**������**<br>������������������������<br>��������������������<br>���������������������<br>������������������������������<br>�����������<br>**������������������������**<br>**��������**<br>����������������������<br>���������������������������������<br>**�������������**<br>**���������**<br>����������������������������<br>������<br>�������������������<br>�������������������<br>������������������������<br>**����������������������**|**������������**<br>**����������**<br>**����**<br>**����**<br>**�����**<br>**�����**<br>**�����**<br>**�����**<br>**�**<br>**�**<br>**�**<br>**�**<br>���<br>���<br>�����<br>�����<br>�����<br>��<br>�������<br>�������<br>�������<br>���<br>���<br>�����|
|---|---|
||**�������**<br>**�**<br>**�������**<br>**�������**|
||�������<br>�������<br>�������|
||**�������**<br>**�**<br>**�������**<br>**�������**|
|||
||**�����**<br>**�**<br>**�����**<br>**�������**|
||�������<br>�������<br>�������<br>�����<br>�<br>�����<br>�������<br>�|
||**�������**<br>**�**<br>**�������**<br>**�������**|



��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� 



���������������������������� ����������������������� 

## ���������������������������������� 

## **�����������������������������������** 

|**�����**<br>**�����������**<br>��������������<br>�<br>**�������������**<br>�������������������������������������<br>�<br>�������������������<br>**���������������������������**<br>�<br>**������������**<br>**����������������**<br>**���������������������������������**<br>**������������������**<br>�����������������<br>�<br>�����������<br>���������������<br>���������������<br>�|**����**<br>**����**<br>**�**<br>**�**<br>������<br>������<br>�����<br>�����<br>�������<br>������|
|---|---|
||�������<br>������<br>������<br>������<br>**�������**<br>**������**<br>**�������**<br>**�������**<br>�������<br>�������<br>�����<br>�����<br>������<br>������|
||�������<br>�������|



��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������ 

������������������������������������������������������������������������������������ 

���������� ������� 



���������������������������� ����������������������� 

���������������������������������� 

**��������������������� ����������������������������������** 

## **����������������������** 

## **�����������������������** 

��������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� 

## **����������������������** 

��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� 

## **����������������������** 

��������������������������������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ 

## **�����������������������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������� 

## **������������������** 

���������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������� 



���������������������������� ����������������������� 

���������������������������������� 

## **���������������** 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������� 

������������������ ������������������������������������������ 

������������������������� ���������������������������������� 

�������������������������� ���������������������������������� 

��������������������� ���������������������������������������������������������� 

## **����������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������� 

## **�����������** 

������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������� 

## **����������������** 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������ 

�������������������������������������������������������������������� 

## **������������������������** 

|��������������������|**����**<br>**����**<br>**�**<br>**�**<br>���<br>����|
|---|---|
||���<br>����|





���������������������������� ����������������������� 

## ���������������������������������� 

## **������������������������** 

|**����**<br>������������<br>���������<br>���������<br>������������<br>**������������**<br>������������<br>����������<br>���������<br>������������<br>**��������������**<br>������������<br>������������|����<br>����<br>�����<br>�������<br>���<br>���������<br>���������<br>���<br>���������<br>����������<br>����������<br>��������<br>�����<br>�<br>�<br>�<br>�<br>�<br>������<br>�������<br>������<br>�������<br>�������<br>�����<br>�����<br>�������<br>�������<br>��������|
|---|---|
||�<br>�������<br>������<br>������<br>�������|
||������<br>������<br>������<br>�������<br>�������<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�������<br>�������<br>�������|
||�<br>������<br>������<br>������<br>�������|
|||
||�<br>������<br>�����<br>�����<br>������|
|||
||������<br>������<br>�����<br>������<br>������|



|**��������**<br>������������������������������|����<br>����<br>�<br>�<br>�����<br>�����|
|---|---|
||�����<br>�����|





���������������������������� ����������������������� 

## ���������������������������������� 

## **����������������������������������������** 

|��������������<br>�������������������������<br>������������<br>��������<br>��������������|����<br>����<br>�<br>�<br>�����<br>�����<br>���<br>�����<br>�����<br>�����<br>���<br>���<br>�����<br>�����|
|---|---|
||������<br>������|



## **����������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� 

## **��������������������** 

|�����������<br>���������������<br>**����������������**<br>���������������|�������<br>��������<br>��������<br>�������<br>�������<br>���������<br>���������<br>���������<br>�������<br>�<br>�<br>�<br>�<br>�<br>�������<br>�������<br>��������<br>�������<br>�����<br>�����|
|---|---|
||�������<br>�������<br>��������<br>�<br>�������|
||�������<br>��������<br>��������<br>�������<br>�������<br>���������<br>���������<br>���������<br>�������<br>�<br>�<br>�<br>�<br>�<br>������<br>������|
||������<br>�<br>�<br>�<br>������|





���������������������������� ����������������������� 

���������������������������������� 

## **�������� ����������������������������������** 

|�����������<br>����������������������<br>�����<br>������������<br>����<br>��������<br>������������������<br>��������<br>����<br>����������������<br>�������������<br>��������������������<br>����������<br>��������<br>��������������������<br>���������<br>���������������<br>���������<br>���������<br>���������<br>�������<br>���<br>�������������������������<br>���������<br>�������������<br>�����������<br>������������������������<br>������������������������������<br>�������������������������������������<br>��������������������������������������<br>���������������������������������|**����**<br>**����**<br>**�**<br>**�**<br>�����<br>�����<br>���<br>���<br>��<br>�����<br>������<br>������<br>���<br>���<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>������<br>������<br>�����<br>������<br>������<br>���<br>�����<br>������<br>���<br>���<br>���<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>��<br>�����<br>�����<br>�<br>���<br>��<br>���<br>������<br>������<br>���<br>�����<br>���<br>���<br>���<br>�����<br>���<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����<br>�����|
|---|---|
||**�������**<br>**�������**|



