Wildlife Trust Trustees, Report & Annual Accounts 2024-2025
Itsa rotected aTreal
Chair’s Report
It is my great pleasure to present this year’s Annual Report as Chair of Sussex Wildlife Trust. Over the past year, we have taken bold strides towards delivering Our Wild Sussex , our Strategy for 2024–2030. But we do so in the knowledge that the challenge before us is �������������������������������
Our mission to ensure 30% of land and sea across Sussex is protected and well-managed for nature is ���������������������������������������������������� The threats to wildlife are unprecedented: habitat ������������������������������������������������������ ������������������������������������������ ��������������������������������������������������� to act at scale, act quickly, and act together.
Despite major successes, nature remains in overall decline. But we are not powerless. We know what must be done – and with enough support, we can turn things round.
In the past year, our teams and partners have made ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������� the recovery of kelp and marine ecosystems, we ������������������������������������������������ ������������������������������������������������ ������������������������������������������������ ����������������������������������������������� nature reserve and the inspiring work of the Gatwick �����������������������
����������������������������������������������������� Over 38,000 members and generous donors have powered our progress – illustrated by the incredible success of our Species Recovery Appeal, which raised over £100,000. Equally invaluable are our 1,100 volunteers, including my fellow Trustees, whose ��������������������������������������
����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������� to achieve in the years ahead.
While we celebrate our achievements, we are ����������������������������������������������������� challenges ahead are formidable, but so too is our ������������������������������������������������ ������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
Left: Stop dumping on our reef campaign © Kai Hilton
Nick Pasricha
Chair
Right: Adonis Blue © Bob Eade
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 3
Objectives
The Trustees are pleased to present their annual Trustees’ report, together with the consolidated financial statements of the charity, for the year ending 31st March 2025. These are also prepared with the purpose of meeting the legal requirements for a Trustees’ report and accounts in accordance with the Companies Act 2006.
���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� wildlife and the public:
-
1 To conserve, restore and enhance the wildlife of Sussex, including that in its coastal waters. In ������������������������������������������������ and landscapes in which they occur, including the ������������������������������������������������ habitats
-
1 ������������������������������������������������ natural environment
���������������������������������������� ����������������������������������������������� ���������������������������������������� �������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ������������������
- 1 ���������������������������������������������� ����������������������������������������������������� �������������������������������������������
With regard to the Charity Commission’s guidance on ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ���������������������
Right: Duke of Burgundy © Bob Eade
Left: Wildlife Rangers © Roz Bassford
Sussex Wildlife Trust
4
----- Start of picture text -----
5
----- End of picture text -----
Strategic Report
Diverse groups and individuals take action for wildlife and wild places across Sussex
The Nextdoor Nature ������������������������������ ��������������������������������������������������� helping them connect with local green spaces ������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� �������������������������������������������������� community visit to Rye Harbour Nature Reserve. The ��������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� to support woodland management and secure future funding for nature-based family programmes.
�������������������������������������������� meaningful work across Sussex, encouraging people ����������������������������������������������������� for, nature. While we’ve made important progress, we ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
����������������������������������������������� create wildlife-friendly spaces and inspired thousands of children to explore the natural world through ������������������������������������������������� Wild Beach training programmes remained a vital ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������� to making our work more inclusive and accessible, so that everyone in Sussex can feel empowered to take �������������������
The Discover Rye Harbour Project was extended ������������������������������������������������������� on making the Rye Harbour Discovery Centre and Nature Reserve more inclusive. A new Heritage traineeship was introduced, and accessibility was ��������������������������������������������� ����������������������������������������������� accessible boardwalks on the reserve.
Bug hotel at The Deneway © Sophie Atkinson
Sussex Wildlife Trust
6
Our ���������������������� supported grassroots wildlife projects with advice, events, courses and ������������������������������������������������ Ecologist, the team have trained community groups and provided advice to improve local greenspaces ������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������ team to deliver eight Shoresearch events, engaging ������������������������������������������������������ �������������������
EMAS wellbeing day © Roz Bassford
The Gatwick Greenspace Partnership celebrated 30 �������������������������������������������������� �������������������������������������������������� enjoying urban green spaces. The project engaged a ����������������������������������������������������� community, and refugees – through habitat advice, ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� vital role in the project’s success and ongoing impact.
We mobilised public support through a series of ��������������������������������������������������� Sussex to stand up for wildlife and the natural environment. Highlights included our campaign opposing the renewal of Brighton Marina’s dredging licence, and we also joined thousands in the March ���������������������������������������������� �������������������������������������������������� seas, and took part in the Restore Nature Now March, amplifying the call for immediate and meaningful ���������������������������������������������� campaigns demonstrated the strength of public ��������������������������������������������������� ������������������������
This year, we were proud to work with over 1,100 volunteers who contributed more than 24,000 hours ������������������������������������������������ lookering and beach cleans, to habitat management �������������������������������������������������� everything we do. We are incredibly grateful for their commitment – our work simply wouldn’t be possible without them.
Our Wilder Learning team ���������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ���������������������������������������������� ran 32 adult wildlife courses , covering a wide range ������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ learning and deeper engagement with the natural world.
����������������������������������������������
our commitment to youth engagement , with the ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� �������������������������������������������� nature reserve in Brighton and at Rye Harbour, have ������������������������������������������������ managing and caring for these special sites. We were especially proud to see Ruby Stothard, one of our inspiring young volunteers, receive the David Streeter ��������������������������������������������� ���������������������������������������������������� in Sussex.
Forest Schools © Roz Bassford
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 7
Restore abundant wildlife across large scale landscapes and the sea
Pevensey Levels: A Landmark Year for Habitat Creation
���������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� and enhancement of wetland habitats, with a �������������������������������������������������� a period of uncertainty in spring and summer 2024, we successfully secured planning permission for an ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� aimed to deliver large-scale ecological improvements across both private and Trust-owned land.
Despite the complexity and scale of the project, ����������������������������������������������� we achieved 95% of our planned works within a ����������������������������������������������� ��������������������������������������������������� This project represents a major step forward in ������������������������������������������������� ���������������������������������������������� challenging circumstances.
������������������������������������������ clearance work to combat natural succession and preserve vital open water and reedbed habitats. �������������������������������������������������� ������������������������������������
Meanwhile, at Rye Harbour Nature Reserve, we ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������
������������������������������������������������ grow in impact and reach. In 2024/25, the project team engaged with 51 landowners, providing ecological advice across 860 hectares. Notably, over 40% of these engagements were repeat visits, ������������������������������������������������ ������������������������������������������������
Through the Wilder Horsham Nature Recovery Award, we supported over 20 community-led projects ���������������������������������������������������� The team also played a pivotal role in the Adur �������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� the Adur valley on an epic scale.
Above: Pevensey Levels
����������������������������������������������� �������������������������������������������������� delivery of 73 leaky dams, alongside other habitat �������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� enhancing biodiversity.
© Kai Hilton
Left: Filsham Reedbed
© Alex Worsley
Sussex Wildlife Trust
8
��������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� emerging, including the spread of Blue Mussels, ����������������������������������������������������� our seabed.
In partnership with NGOs, Sussex Underwater and �������������������������������������������������� marine monitoring and engagement programme, reinforcing our commitment to evidence-based ������������������
A major advocacy focus this year was on the proposed disposal of dredge spoil from Brighton Marina into ����������������������������������������������� Wildlife Trust joined forces with Surfers Against Sewage to raise public awareness, through a high���������������������������������������������� underscoring our role as a vocal advocate for �����������������
������������������������������������������������ ��������������������������������������������� ������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� Biodiversity Record Centre and County Recorders have been instrumental in analysing ecological data ����������������������������������������������� these important Sussex strategies for nature. This ������������������������������������������������� ���������������������������������������������� aligned with broader regional goals.
Kelp © Paul Boniface / Sussex Underwater
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 9
Create climate resilient landscapes and thriving wildlife habitats
Throughout the year, Sussex Wildlife Trust delivered a wide range of habitat improvement projects across ��������������������������������������������������� designed to enhance biodiversity, support species recovery, and maintain the ecological integrity of our priority landscapes.
Heathland Enhancement
Heathland Sites (various): Invasive species, including ������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ����������������������������������������������� and Nightjar.
Woodland Restoration and Management
�������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������� and specialist scrub and coppice species, while also ��������������������������������������������������
West Dean Woods: Our annual programme of �������������������������������������������������� ��������������������������������������������� through the maintenance of structural diversity and light availability in the woodland.
Above: Dartford Warbler © Mike Read
Left: Wrinkled Peach © James and Dawn Langiewicz
Sussex Wildlife Trust
10
Chalk Grassland Management
Levin Down: �������������������������������� undertaken on the south-facing slopes to restore ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ������������������������������������������������� species that has shown encouraging signs of recovery in West Sussex. Volunteers were proud to install a �������������������������������������������������� and the wider landscape in memory of much-loved �������������������������������������������������
Malling, Southerham, Ditchling, and Seaford Head: Ongoing scrub management was carried out across ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ecological responses have been observed, with ������������������������������������������������ ����������������
Freshwater
Woods Mill: ������������������������������������� ���������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� overall ecological resilience.
Pevensey Levels: ����������������������������� ������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������
was successfully delivered. As well as the immediate ���������������������������������������������������� to help this important designated site hold water for ����������������������������������������������
Sandstone outcrops of the High Weald
Eridge Rocks: Holly was cleared from rock faces to ��������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� of a new lichen species at the site.
�������������������������������������������������� species recovery, working with partners to assess the ���������������������������������������������������� and also leading the Sussex Beaver Group as a large ����������������������������������������������� for the Government Announcement regarding the future of free-living Beavers in the UK.
At sea, we contributed to the Beachy Head East ������������������������������������������������ ����������������������������������������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������� ������������������������������������������������ process and the Gatwick expansion processes, ensuring that we represent the voice of Nature ��������������������������������������������������
Smooth Newt © Dave Kilbey
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 11
Plans for the Future
A Wilder Future for Sussex: The Time to Act Is Now
������������������������ Our Wild Sussex – a bold roadmap for reversing the alarming decline of wildlife and restoring nature’s ��������������������������������������������� It is a vision that stretches to 2030 and �������������������������������������
Our strategy is driven by three urgent goals:
-
1 Restore abundant wildlife at scale across land and sea.
-
1 Diverse groups and individuals ���������������� wildlife and wild places across Sussex.
-
1 Create climate resilient landscapes and ecosystems.
Across Sussex, nature is under threat. Habitats are becoming more fragmented ������������������������������������� �������������������������������� ������������������������������������� disconnected from the wonders of our ���������������������������������������� turn things around, providing we are bold and act quickly.
������������������������������������������������� by our values which underpin everything we do – ����������������������������������������������� . If we stay true to these values, we can develop bigger ������������������������������������������������ with others, and inspire and involve more people in ������������������������������
Above: Beautiful Demoiselle
© Jaroslav Zlamal
Left: Fledgling Rangers © Kai Hilton
Right: Binoculars at Rye Harbour Discovery Centre café
© Rebecca Brooker
Sussex Wildlife Trust
12
Transforming How We Work
To meet the scale of the challenge, we will be pursuing ������������������������������������������������������ impact needed:
1. 30 by 30: Protecting Nature at Scale
At the heart of our mission is the need to protect, restore and manage land for nature. Building on the experience of ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
������������������������������������������������������ including Biodiversity Net Gain, which we are exploring. �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� for our work.
Managing nature reserves is expensive but it is also the most secure way to restore and manage wildlife. ������������������������������������������������������� year we hope to launch our biggest ever programme to support the expansion and management of our nature reserves over the next four years.
However, we cannot save nature simply by buying nature reserves. The scale of the threats from development on land and sea is immense. Making sure we are defending important sites will remain central to our work, and we ����������������������������������������������������������� protected. However, such is the scale of the challenge, we cannot do it alone. We will need to support and ���������������������������������������������������������� local area as well as support our wider advocacy and campaigning work.
----- Start of picture text -----
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 13
----- End of picture text -----
The other focus area for the coming year will be ������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� plan to play a major role.
Our work on land is important, but our work in the ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� permission to dump dredgings from Brighton Marina ��������������������������������������������� ����������������������������������������������������� to challenge this decision, which highlights the plight and second class treatment of marine sites, which ������������������������������������������������
The centrepiece of our work in the marine ������������������������������������������������� ���������������������������������������������� remains the largest marine rewilding programme in the UK. There have been early signs of ecosystem recovery and we hope to see further progress in the coming year.
2. Mobilising Action
The future of wildlife depends on rebuilding the ����������������������������������������������� ����������������������������������������������� the nature on their doorstep. Strengthening this ���������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
����������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� want to provide the support and encouragement to ���������������������������������������������
We will also be rolling out a new Wilder Schools ������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ young people to become lifelong advocates for wildlife.
������������������������������������������������ �������������������������������������������������� gives young people the opportunity to shape, manage, and care for their own urban nature reserve. These ������������������������������������������������������ closer to our goal of inspiring 1 in 4 people in Sussex �������������������������
Above: Welcome desk at Rye Harbour Discovery Centre
© Rebecca Brooker
Left:
Dormouse
© Derek Middleton
Right: Beach Clean with ESCC
© Roz Bassford
Sussex Wildlife Trust
14
3. Inclusion at our core
4. Net Zero and Climate Resilience
���������������������������������������������������� diversity of Sussex – one where everyone feels they belong and can contribute meaningfully to our mission. Supported by our Wild About Inclusion team, ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ���������������������
�������������������������������������������������� do. In the coming year we will be looking to increase our work with young people, including the delivery of our youth-led project at The Deneway Nature Reserve in Brighton. We want to take this further and give young people a bigger role in the running ������������������������������������������������ Trustees. Our work with young people will be a focus, but we also need to build our links with other ��������������������������������������������� programmes and spaces to be welcoming for all.
�������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� lower emissions, changing our business travel and ������������������������������������������ ���������������������������������������
����������������������������������������������������� radical changes to the way we work.
Of course the impacts of climate change are already ���������������������������������������������������� summers occurring on a more regular basis. We will ����������������������������������������������������� reserves, as we have done at both our Woods Mill and ���������������������������������������������������� role in the wider landscape, retaining water and �������������������������������������������������� ��������������������
The scale of the challenge facing nature is immense and we will only bring about change if we can inspire more people from a wider range of ages and backgrounds to connect with nature. When more people understand and care about nature, more ����������������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 15
��������������������������������
To realise this future, we are strengthening the ���������������
-
1 �������������������������������������� of our nature reserves
-
1 ��������������������������������������������� ����������������������������
-
1 ������������������������������ to guide every decision
-
1 ����������������������������������� training, leadership, and development
-
1 ��������������������������������� unlock larger scale funding
Volunteers:
The Heartbeat of Nature’s Recovery – And We Need You More Than Ever
We now have over 1,100 registered volunteers – a 10% rise on last year, and a powerful reminder that people are stepping up for nature . But to meet the challenges ahead, we must go even further. We urgently need more hands and more voices to support us.
Our volunteering programme is expanding rapidly, with over 50 diverse roles tailored to suit a wide spectrum �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� work, there’s a place for you here.
Behind the scenes, we’ve strengthened our volunteer infrastructure – building a smarter, more responsive system that helps us:
- 1 �������������������������������������������
1 Monitor and measure impact for funding success
1 ������������������������������������������������
������������������������������������������������ can volunteer and get involved will be a priority for the coming year.
���������������������������������������������� ������������������������������������������������� be more engaged and inspired. Volunteers are crucial to helping drive this change.
We must remember the Sussex Wildlife Trust is �������������������������������������������� volunteers, we are run by our Trustee volunteers ������������������������������������������������� paid employees.
Together, We Are Nature’s Turning Point
As we look ahead, one truth stands clear: the scale ����������������������������������������������� Sussex Wildlife Trust is rising to meet that call. Our strategy is not just a roadmap; it’s a rallying cry for everyone who believes in a wilder, more resilient �������������������������������������������������� Beavers, to empowering young people and embedding ���������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� must work together, be brave, think big and take risks. If we can do this there is a chance to ensure nature is thriving across Sussex once again
Donated services
We were very pleased during the year to receive the following pro-bono support:
-
1 Website support from Million Monkeys to the ������������������������������
-
1 ����������������������������������������������� ������������������������������������������������ the value of £317.
-
1 ����������������������������������������� �������������������������������������������������� Midnight to the value of £1,500.
Voluteer Induction Day © Victoria Barrell
Sussex Wildlife Trust
16
Structure, Governance and Management
Governing document
The Sussex Wildlife Trust is a company limited by guarantee ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������
footprint through our systems, policies and ways of working, ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������
1 Environmental
Organisation
The Sussex Wildlife Trust is governed by its Council, which �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� SWT and the Companies Act 2006. The CEO, under delegated ������������������������������������������������
-
1 �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������
-
1 ����������������������������������������������������
-
1 ������������������������������������������������������ all buildings and nature reserves
Recruitment and appointment of Trustees
����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� Director, a further year must lapse before that person shall ���������������������������������������������������������� new Trustees are considered each year prior to the AGM and ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� requirement for any specialist skills needed.
Trustee induction and training
������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
Trustee review and evaluation
���������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� which uses the seven Charity Governance Code principles ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� a need to strengthen our work on diversity, which is now a strategic aim and has been included as a target area of focus for future recruitment by the Governance & ��������������������
Environmental, social
and corporate governance
������������������������������������������������������ for wildlife in Sussex. We protect and restore natural habitats for both people and wildlife. However, to ensure we have the ������������������������������������������������������������
2 Social
-
1 ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������ improvement
-
1 ����������������������������������������������������� annual leave allowances and pension provision
-
1 ����������������������������������������������������
-
1 ������������������������������������������������� volunteer teams
3 Governance
-
1 Working with the Charity Governance Code to develop high standards of integrity and accountability
-
1 ������������������������������������������������ processes to promote wider diversity and inclusion
-
1 Regular Trustee skills audits with recruitment, linked to ��������������������������������������������������
Remuneration of Senior Leadership Team
Trustees delegate the management of SWT to the CEO. ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� of all 46 Wildlife Trusts and where available, other similar ����������������������������������������������������������� ��������������������������������
The Wildlife Trusts partnership
��������������������������������������������������� (registered as the Royal Society of Wildlife Trusts, registered ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� Wildlife Trusts. The charity has the use of The Wildlife Trusts ������������������������������������������������������ speciality experience of other member Trusts. Membership ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 17
Reference and Administrative Details
Charity name: Sussex Wildlife Trust
Charity number: 207005
Company number: 00698851
��������������������������������������
�����������������������������������������
Directors and Trustees:
�������������������������������������������������������������� Trustees for the purposes of charity law and throughout this ���������������������������������������������������
The elected Trustees serving during the year and since the year-end were as follows:
��������
���������������� Causeway House 1 Dane Street ����������������� Herts CM23 3BT
���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
Bank:
������������ �������� The Old Bank 30 Old Broad Street High Street ������ ����� EC2N 1HT East Sussex �������
��������������
- ������������ Andrew Clinton
Mark Braithwaite
- ������������
Helen Marshall
Dr Sean Ashworth Sarah Bonnôt Danielle Harvey Mark Mallalieu
������������������
������������� Dr Alan Stewart
- Chair of Council
����������������������������������� ������������������������������������ ��������������
������������������������������������ ����������������������
������������������������������������ ��������
������������������������������������ ����������������������������
��������������������
����������������������
President
Dr Tony Whitbread
Vice Presidents
������������������������������������
Mr David Streeter OBE
Senior Leadership Team
Chris Corrigan CEO Henri Brocklebank Angela Croucher Nikki Hills Maria Jonsson
���������������������� ������������������������������� ��������������������� ����������������������������� ���������������������� ��������������������������� �������������
�����������������
Sussex Wildlife Trust
18
Financial Review
Despite the on-going challenges of our external ������������������������������������������������� ����������������������������������������������� ��������������������������������������������� strong this year, with a surplus of £558k.
Total income for the year increased against last year to an ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� also generated appeal income (for our species recovery ����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� income at our Rye Harbour Discovery Centre (increased ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� larger visitor numbers at our Rye Harbour Discovery Centre, all of which helped support our unrestricted income for the year. We are indebted to those who have remembered us in their wills and are grateful for their huge generosity, ������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� increases in these areas of work are primarily linked to the ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� Centre to help provide an excellent visitor experience to a growing number of visitors.
and hybrid vehicles and increased charging infrastructure capability at two of our sites to ensure our future resilience �������������������������������������������
���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������
Having assessed these accounts and reviewed the income and expenditure forecast and three-year business plan, the Trustees consider the charity to be a going concern, on the ��������������������������������������������������������� trading for the foreseeable future, including twelve months from the date of approval of these accounts.
Bike outside Rye Harbour Discovery Centre © Rebecca Brooker
Our expenditure increased in 2024/25 to £6.7m (2023/24 �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� Our unrestricted expenditure rose by 18% to £5.2m (£4.4m ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� nature reserves.
������������������������������������������������������ during the year ahead to add to our recent purchase of the extension to our Ebernoe Common nature reserve. Other capital expenditure included an investment in electric
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 19
Financial performance highlights:
Total Income £7.23m ����������������
Unrestricted and Designated Income £5.5m ����������������
-
1 ����������������������������������������������������������
-
1 ������������������������������������������������� ����������������
-
1 �����������������������������������������
Restricted Income £1.73m ����������������
-
1 �������������������������������������������
-
1 �����������������������������������������������
Income
----- Start of picture text -----
Restricted
28%
Unrestricted
72%
----- End of picture text -----
Total expenditure £6.68m ����������������
Raising Funds £1.2m ���������������
Rye Harbour Discovery Centre £824k ��������������� �������������������������� ����������������
----- Start of picture text -----
Expenditure
----- End of picture text -----
Membership
We saw an overall increase in membership numbers in 202425 of 316 memberships. This was due to an improvement in ���������������������������������������������������������� face membership recruitment. We also ended the year with ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ previous year. Income from membership was £1,987,441, a similar level to the previous year. On 31st March 2025, the ����������������������������������������������
Charitable 69%
----- Start of picture text -----
Non
Charitable
31%
----- End of picture text -----
Designated Funds Allocated
Expenditure during the year was mainly for the Sussex ���������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� strategic aims and have also created a land purchase fund of �����������������������������������������������������������
Fundraising Revenue
Direct cost of fundraising 18%
Capital Projects
SWT invested in three new electric and hybrid vehicles which have replaced older, higher carbon emission vehicles which had come to the end of their useful life. Other items of expenditure involved necessary computer and plant and machinery upgrades.
Net fundraising revenue 82%
Retained Funds £15.4m (2023/24 £14.8m)
Our total funds at year-end were £15.4m, of which £4.6m are restricted funds and £10.8m unrestricted funds. Unrestricted ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ usable funds of £2.6m, including cash of £1.7m.
�������������������������������������������������������������������������
Member numbers
----- Start of picture text -----
2023 2024 2025
38,110 37,964 38,313
----- End of picture text -----
Sussex Wildlife Trust
20
Principal Risks and Uncertainties
�������������������������������������������������������� of the ongoing economic challenges of increasing costs and economic uncertainty. There has been a further review of the risk register to ensure the principal risks are clear and can be managed.
����������������������������������������
���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� including land purchase. The main risks to income and ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
Financial
-
1 ������������������������������������������������� ����������������������������������������������� developing budget training and providing more ��������������������������������������������
-
1 Improving the quality, regularity, and accessibility ���������������������������������������������� management and decision making. A three-year business plan has been developed, alongside the ��������������������������������������������������
Compliance
-
1 ����������������������������������������������� management processes, controls, and ways of ������������������������������������������������ ������������������������������������������ �������������������������������������������������� ����������������
-
1 Ensuring a culture of compliance adherence and ������������������������������������������������������� a process of internal audit monitored through the ������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
-
1 ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������
Other risks
-
1 ���������������������������������������������������� �������������������������������������������������
-
1 ����������������������������������������������� ������������������������������������������������ management plans.
Financial reserves policy
���������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������� relevant guidance. The revised policy, in place at the end �������������������������
‘The reserves policy requires unrestricted reserves to be maintained at a level which would allow the core ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� held in a readily useable form; that is readily available or �����������������������������������������
At year-end our readily useable reserves were £2.6m. At this level, the Trustees feel that we would be able to ���������������������������������������������������������� drop in funding.
Investment powers and policy
����������������������������������������������������������� to deposit or invest funds. The investment policy is:
-
1 To invest those surplus funds not required for immediate use
-
1 To obtain a reasonable income, liquidity ������������������������������������������ given prevailing market returns
-
1 ���������������������������������������������������� ����������������������������������������������
��������������������������������������������������������� of its funds on deposit and the Trustees are of the opinion that this policy has been a prudent one. The Trustees �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ change this approach in the past year.
Professional Fundraising Practices
Sussex Wildlife Trust uses third party agencies to fundraise ����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� telephone fundraising. The charity has agreements in place with its partners to ensure that the legal requirements ����������������������������������������������
������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ��������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 21
Trustees’ responsibilities in
The Trustees (who are also Directors of Sussex Wildlife ��������������������������������������������������� responsible for preparing the Trustees’ Report and the ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������
������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� including the income and expenditure, of the charitable ����������������������������������������������������� statements, the Trustees are required to:
-
1 �������������������������������������������������� consistently
-
1 ��������������������������������������������������� ����
-
1 ����������������������������������������������������� prudent
-
1 ������������������������������������������������ have been followed, subject to any material departures ��������������������������������������������������
-
1 ����������������������������������������������������� basis, unless it is inappropriate to presume that the �������������������������������������������
���������������������������������������������������������� records that disclose, with reasonable accuracy, at any �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� with the Companies Act 2006. They are also responsible for safeguarding the assets of the charitable company and �������������������������������������������������������� ������������������������������������������
In so far as the Trustees are aware:
-
1 ��������������������������������������������������� charitable company’s auditor is unaware
-
1 The Trustees have taken all reasonable steps that they ought to have taken to make themselves aware of any ���������������������������������������������������� �����������������������������������
The Trustees’ Annual Report is approved by order of the Council of Trustees and the Strategic Report included therein is approved by the Council of Trustees in their ��������������������������������������������������������� and signed on their behalf by:
On behalf of the Trustees
��������������� Chair
����������������������������
Willand Wood, Ebernoe Common © Mark Monk-Terry
Sussex Wildlife Trust
22
Independent Auditors’ Report to the Members of Sussex Wildlife Trust ��������������������������������
Opinion
����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������� ������������������������������� ��������������������������������������������� (United Kingdom ��������������������������������������
In our opinion the financial statements:
-
1 give a true and fair view of the state of the charitable ������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� its income and expenditure for the year then ended;
-
1 have been properly prepared in accordance with United �������������������������������������������������
-
1 have been prepared in accordance with the requirements of the Companies Act 2006.
������������������������������������������������������������ with respect to going concern are described in the relevant �����������������������
Other information
������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� statements and our auditor’s report thereon. The trustees ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� extent otherwise explicitly stated in our report, we do not express any form of assurance conclusion thereon. Our ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ obtained in the course of the audit or otherwise appears �������������������������������������������������������� inconsistencies or apparent material misstatements, we are required to determine whether this gives rise to a material �������������������������������������������������������� based on the work we have performed, we conclude that ����������������������������������������������������������� we are required to report that fact.
Basis for opinion
We have nothing to report in this regard.
������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� independent of the charitable company in accordance with the ethical requirements that are relevant to our audit of ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� We believe that the audit evidence we have obtained is ������������������������������������������������������������
Conclusions relating to going concern
����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
Opinions on other matters prescribed by the Companies Act 2006
In our opinion, based on the work undertaken in the course of the audit:
-
1 ���������������������������������������������������� includes the Strategic Report and the Director’s Report prepared for the purposes of company law, for the ���������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������
-
1 the Strategic Report and the Director’s Report included within the Report of the Trustees has been prepared in accordance with applicable legal requirements.
Matters on which we are required to report by exception
���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� concern for a period of at least twelve months from when the ���������������������������������������������
In the light of the knowledge and understanding of the charitable company and its environment obtained ������������������������������������������������� material misstatements in the Strategic Report or the Director’s Report.
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 23
We have nothing to report in respect of the following �������������������������������������������������� require us to report to you if, in our opinion:
-
1 ���������������������������������������������������� kept by the charitable company, or returns adequate for our audit have not been received from branches not visited by us; or
-
1 �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
-
1 ������������������������������������������������������� by law are not made; or
-
1 �������������������������������������������� �������������������������������������
Responsibilities of trustees
��������������������������������������������������������� statement, the trustees (who are also the directors of the �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� and for such internal control as the trustees determine is ���������������������������������������������������������� that are free from material misstatement, whether due to fraud or error.
������������������������������������������������������� responsible for assessing the charitable company’s ability ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ intend to liquidate the charitable company or to cease �������������������������������������������������������
Auditor responsibilities for the audit
We have been appointed as auditor under the Companies ������������������������������������������������������� under those Acts.
������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� material misstatement, whether due to fraud or error, and to issue an auditor’s report that includes our opinion. Reasonable assurance is a high level of assurance but is not a guarantee that an audit conducted in accordance ���������������������������������������������������������� when it exists. Misstatements can arise from fraud or error and are considered material if, individually or in the ��������������������������������������������������������� the economic decisions of users taken on the basis of these ��������������������
����������������������������������������������������� ����������������������������������������������� �������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������� including fraud. The extent to which our procedures ���������������������������������������������������������� detailed below:
We gained an understanding of the legal and regulatory framework applicable to the charitable company and the sector in which it operates and considered the risk of the charitable company not complying with the applicable laws ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� company, this included compliance with the Companies Act ���������������������������������������
The risks were discussed with the audit team, and we ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
�������������������������������������������������� correspondence with the Charity Commission, agreeing the ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� of the charitable company. We have also reviewed the ��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������
To address the risk of management override of controls, we ������������������������������������������������������������ for appropriateness. We reviewed systems and procedures ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������
��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� risk increases the more that compliance with a law or ����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� likely to become aware of instances of non-compliance. ����������������������������������������������������������� due to fraud rather than error, as fraud involves ����������������������������������������������������� ��������������������
������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ��������������������������������������������� ������������������������������������������������������� auditor’s report.
Sussex Wildlife Trust
24
Use of our report
This report is made solely to the charitable company’s members, as a body, in accordance with Chapter 3 of ��������������������������������������������������������� company’s trustees. Our audit work has been undertaken so that we might state to the charitable company’s members ����������������������������������������������������������� in an auditor’s report and for no other purpose. To the ����������������������������������������������������������� responsibility to anyone other than the charitable company, the charitable company’s members as a body and the charitable company’s trustees as a body, for our audit work, for this report, or for the opinions we have formed.
����������������������� (Senior Statutory Auditor)
���������������������� ���������������� Statutory Auditor Causeway House 1 Dane Street ����������������� ����������������������
Date: 29 October 2025
----- Start of picture text -----
Corkwing Wrasse
© Paul Parsons
----- End of picture text -----
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 25
Statement of Financial Activities
Company Number: 00698851
for the Year ended 31 March 2025 (including Income and Expenditure Account)
| Notes Unrestricted Funds Income from: £ Donations and legacies � 3,499,899 Other trading activities � 740,434 Investments – including cash 4 157,919 Charitable activities � 815,781 |
Restricted Funds Designated Funds £ £ 445,922 - 11,540 - - - 1,275,821 286,633 |
Total Funds 2025 Total Funds 2024 £ £ 3,945,821 4,191,013 751,974 665,862 157,919 68,552 2,378,235 2,025,392 |
|---|---|---|
| Total income 5,214,033 |
1,733,283 ������� |
7,233,949 ��������� |
| Expenditure on: Raising funds � 1,244,910 Rye Harbour Discovery Centre � 824,078 Charitable activities � 2,846,799 |
- - - - 1,482,698 277,509 |
1,244,910 1,102,257 824,078 590,871 4,607,006 4,025,679 |
| Total expenditure 4,915,787 |
��������� 277,509 |
��������� 5,718,808 |
| Net income 298,247 Transfers between funds �� (931,695) |
250,585 9,124 (355,694) 1,287,389 |
557,955 1,232,011 - - |
| Net movement in funds (633,448) �������������������� Balances brought forward at 1 April 2024 10,073,736 |
(105,109) 1,296,513 4,699,701 27,055 |
557,955 1,232,011 14,800,491 13,568,480 |
| Balances carried forward at 31 March 2025 9,440,288 |
4,594,592 ��������� |
����������14,800,491 |
������������������������������������������������������������������
Sussex Wildlife Trust
26
Balance Sheet
Company Number: 00698851
at 31 March 2025
| Notes Fixed assets Tangible assets �� Heritage assets �� Investments �� |
2025 2024 £ £ 5,244,988 5,413,257 3,938,960 3,927,199 100 100 |
|---|---|
| ��������������� | 9,184,048 ��������� |
| Current assets Stock Biological assets �� Debtors �� Cash at bank and in hand |
26,305 31,828 288,950 306,470 1,141,321 2,145,500 5,104,971 3,378,983 |
| Total current assets | ��������� ��������� |
| ���������� Creditors: amounts falling due within one year �� |
387,149 402,847 |
| Net current assets | 6,174,398 5,459,936 |
| Total net assets | ���������� 14,800,491 |
| Funds Unrestricted Restricted Designated |
9,440,287 10,073,736 4,594,592 4,699,700 1,323,568 27,055 |
| Total funds �� |
���������� 14,800,491 |
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� and signed on their behalf by:
Mr N. Pasricha Chair
Mr M Braithwaite Treasurer
������������������������������������������������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 27
Year ended 31 March 2025
| Notes 2025 ��������������������������� £ Operating activities �� 1,934,792 |
2024 £ 545,008 |
|---|---|
| ���������������������������� Dividends, interest and rents from investments 157,919 ������������������������������������ 250 Purchase of property, plant and equipment (51,133) |
68,552 - (210,860) |
| ��������������������������� (208,802) |
(142,308) |
| Raising funds ������������������������������������������������� �� 1,725,990 |
402,700 |
| �������������������������� ��������������������������������������������������������������������� 2025 £ Net (expenditure) for the reporting period 557,955 Adjustments for: Depreciation 208,294 Dividends, interest and rents from investments (157,919) ����������������������� (250) ���������������������� (651) (Increase)/Decrease in stock 5,523 (Increase)/Decrease in biological assets 17,520 (Increase)/Decrease in trade and other debtors 1,004,179 Increase/(Decrease) in trade and other creditors (15,697) |
2024 £ 1,232,011 226,081 (68,552) - - (7,889) (26,647) (852,947) 42,951 |
| ��������������������������������� 1,934,792 |
545,008 |
| ������������������������������������������� 2025 £ Balance at 1st April 3,378,981 ��������������������� 1,725,990 |
2024 £ 2,976,281 402,700 |
| Balance at 31st March 5,104,971 |
3,378,981 |
������������������������������������������������������������������
Sussex Wildlife Trust
28
Notes to the Accounts
31 March 2025
1. Accounting Policies
��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������
a) �������������������
��������������������������������������������������������� ����������������������������������������
�������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� the Companies Act 2006.
����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ �����������������������������������������
������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� of this is transferred to income each year. Corporate Support ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
Investment income is recognised on a receivable basis, where the amount can be measured reliably.
c) Expenditure
������������������������������������������������������ guarantee and has no share capital. In the event of the charity being wound up, the liability in respect of the guarantee is limited to £1 per member of the charity. Sussex ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
As at 31 March 2025 the Sussex Wildlife Trust has £15.3m in Total Net Assets including £5.1m Cash at Bank of which �������������������������������������������������������������� The Trustees have considered the appropriateness of ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� statements to September 2025.
b) Income
Income is recognised in the period in which the charity is �������������������������������������������������������������� measurable, and probable. Income is deferred only when the ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� the charity’s objects where these amount to a contract ���������������������������������������������������������� response to an appeal or with greater freedom of use.
������������������������������������������������������������� when its receipt is considered probable, when the amount ����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
Expenditure is accounted for on an accruals basis when ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������� respect of a future period they are categorised as such.
-
1 Raising funds includes expenditure on the recruitment of new members, the employee costs of the membership departments, the costs of the annual appeal and the ������������������������������������������������� together with publicity costs and legacy development.
-
1 Rye Harbour Discovery Centre costs include the total costs of running the shop, cafe and Visitor Centre and ���������������������������������������������������
-
1 ��������������������������������������������������� with the main objects of the charity – these are wildlife ������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������
-
1 ������������������������������������������������������� incurred in providing centralised services for the charity ���������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� and buildings maintenance. Support costs are allocated ��������������������������������������������
d) Donated services and volunteers
�������������������������������������������������������� that would normally be purchased from suppliers this ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� the donated item have been met, the receipt of economic ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 29
����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������������������������
e) ��������������������
�������������������������������������������������������� designated as nature reserves are stated at cost with an ��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� for other asset classes this rises to £1,000. Assets under ���������������������������������������������������������
f) Heritage assets
SWT’s interests in land designated as nature reserves ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
g) Investments
SWT had no Equity investments during the year other than its investment in its subsidiary company Sussex Wildlife ���������������������������������������������������������� year and the previous year.
h) �����������
�������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������
| ���� | ��� |
|---|---|
| Buildings,carpark & services | 2-10% |
| Temporarystructures,fencing,etc. | 20% |
| Motor vehicles | 20% |
| ����������������������������� | ��� |
| Bird Hides | 10% |
i) Stock
���������������������������������������������������������� held in each of these categories are disclosed in Note 17.
l) Pension schemes
����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� scheme rules.
�������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� Wildlife Trusts and is managed in accordance with the �����������������������������
��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �����������������
A liability is recognised by SWT, where material, for the �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� 30 June 2011 (and not 30 September 2005 as originally ����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ liability and payments of £27.62 per month are due between 1 April 2028 and 31 March 2031.
Stocks are valued at the lower of cost and net realisable value.
m) ���������������
j) Livestock (biological assets)
����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������������
k) ��������������
����������������������������������������������������������� further any of the purposes of the charity.
Designated funds are unrestricted funds of the charity ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� risks and rewards of ownership have transferred to the Company as lessee, or the lessee, where the company is a lessor.
���������������������������������������������������� straight line basis over the life of the lease.
n) ������������������
Where possible non-recoverable VAT is charged against the category of resource expended for which it was incurred. Otherwise it is charged to support costs.
o) ������������
����������������������������������������������������� company as an individual undertaking and not about its group. The subsidiary undertaking is dormant.
Sussex Wildlife Trust
30
Barn Owl © Paul Parsons
p) Cash at hand
Cash at bank includes cash and short term highly liquid investments with short maturity of twelve months or less.
q) Financial instruments
������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������
t) �������
The Charity is exempt from tax on income and gains falling �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� they are applied to its charitable objects.
u) ����������������������������������
���������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
r) Debtors
�������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� are valued at the amount prepaid net of any trade discounts due.
A provision for impairment of trade debtors is established when there is evidence that the amounts due will not be collected according to the original terms of the contract. ���������������������������������������������
s) ��������������������
Creditors and provisions are recognised where the charity ������������������������������������������������������������� probably result in the transfer of funds to a third party and ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� trade discounts due.
v) �������������������������������������������������
����������������������������������������������������� are based on historical experience and other factors, ��������������������������������������������������������� to be reasonable under the circumstances. The Charity ����������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� causing a material adjustment to the carrying amounts ����������������������������������������������������������� discussed below:
���������������������������������������������������������� of causing a material adjustment to the carrying amounts ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 31
Income and endowments from:
| 2 3 4 **5 ** |
Donations and legacies Unrestricted funds £ a. Income from members 1,987,441 b. Donations 185,206 c. Legacies 1,224,786 d. Public appeals 102,466 |
Restricted funds Designated funds £ £ - - 37,690 - 408,232 - - - |
2025 TOTAL 2024 TOTAL £ £ 1,987,441 1,986,575 222,896 145,186 1,633,018 1,933,915 102,466 125,337 |
|---|---|---|---|
| 3,499,899 | 445,922 - |
3,945,821 4,191,013 |
|
| Other trading activities a. Corporate support 17,777 b. Other fundraising income 1,169 c. Rye Harbour Discovery Centre 721,488 |
11,540 - - - - - |
29,317 11,855 1,169 44,089 721,488 609,917 |
|
| 740,434 | 11,540 - |
751,974 665,862 |
|
| Investments a. Deposit interest 157,919 |
- - |
157,919 68,552 |
|
| 157,919 | - - |
157,919 68,552 |
|
| Charitable activities Restore and protect at least 30% of Sussex a. Project grants 155,289 b. Rents, grazing income, sales of meat and timber 41,574 c. Grants and stewardship income 485,364 d. Other income 2,023 |
384,059 - - - 608,638 - - - |
539,347 230,144 41,574 67,311 1,094,002 672,497 2,023 6,231 |
|
| 684,249 | 992,697 - |
1,676,946 976,182 |
|
| Connect people with nature e. Grants and income - f. Schools, events and courses 131,532 |
254,369 - 5,734 - |
254,369 551,081 137,266 155,106 |
|
| 131,532 | 260,103 - |
391,635 706,187 |
|
| ����������������������������������� g. Project grants and income - |
23,022 286,633 |
309,654 343,022 |
|
| - | 23,022 286,633 |
309,654 343,022 |
|
| ��������������������������������� 815,781 |
1,275,821 286,633 |
2,378,235 2,025,392 |
|
| TOTAL INCOME 5,214,033 |
1,733,283 286,633 |
7,233,949 6,950,819 |
Sussex Wildlife Trust
32
Last year’s total income of £6,950,819 was made up of £5,546,648 unrestricted, £1,404,171 restricted split between the following:
| the following: | ||
|---|---|---|
| Unrestricted | Restricted | |
| £ | £ | |
| Donations and legacies | 4,107,235 | 83,778 |
| Other trading | 665,862 | - |
| Investments | 68,552 | - |
| Charitable activities | 704,999 | 1,320,393 |
| Other | - | - |
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� support our conservation activity. The funding received, incorporates levels of conditional service and supports the management of our nature reserves.
| 2025 | 2024 | |
|---|---|---|
| ���������������������������� | £ | £ |
| Single Farm Payment | 63,398 | 85,060 |
| Higher Level Stewardship grant income | 485,912 | 324,174 |
| Expenditure on: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 6 Raising funds | Unrestricted funds |
Restricted funds |
Designated funds |
2025 TOTAL |
2024 TOTAL |
| £ | £ | £ | £ | £ | |
| a. Staff costs | 327,675 | - | - | 327,675 | 341,004 |
| b. Membership promotion | 333,021 | - | - | 333,021 | 325,648 |
| c. Interpretation and website development | 1,131 | - | 1,131 | 13,108 | |
| d. Other fundraising costs | 43,590 | - | - | 43,590 | 51,116 |
| e. Allocated support costs | 539,494 | - | 539,494 | 371,381 | |
| 1,244,910 | - | - | 1,244,910 | 1,102,257 | |
| ������������������������� | 824,078 | - | - | 824,078 | 590,872 |
Forest School circle © Roz Bassford
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 33
| **7 ** | Charitable activities Unrestricted funds Restricted funds Designated funds £ £ £ Restore and protect at least 30% of Sussex a. Staff costs 648,262 277,370 - b. Conservation work 450,226 747,690 - c. Depreciation and other costs 65,018 33,810 - d. Allocated support costs 586,700 - - |
2025 TOTAL 2024 TOTAL £ £ 925,632 910,201 1,197,916 695,287 98,828 122,442 586,700 471,181 |
|---|---|---|
| 1,750,206 1,058,870 - |
2,809,076 2,199,111 |
|
| Connect people with nature e. Staff costs 439,928 265,679 - f. Interpretation, education and other costs 40,385 135,128 - g. Depreciation 56,556 - - h. Allocated support costs 387,761 - - |
705,607 667,874 175,512 314,223 56,556 56,169 387,761 353,386 |
|
| 924,630 400,807 - |
1,325,436 1,391,651 |
|
| ����������������������������������� i. Staff costs - 22,714 223,238 j. Depreciation - - 2,437 k. Data recording - - 35,099 l. Other costs - 307 16,735 m. Allocated support costs 171,964 - - |
245,953 271,796 2,437 1,194 35,099 38,472 17,043 5,659 171,964 117,795 |
|
| 171,964 23,022 277,509 |
472,494 434,916 |
|
| ������������������������������������ 2,846,799 1,482,698 277,509 |
4,607,006 4,025,679 |
|
| TOTAL EXPENDITURE 4,915,787 1,482,698 277,509 |
6,675,994 5,718,809 |
Last year’s total expenditure of £5,718,809 was made up of £4,362,717 unrestricted, £1,333,145 restricted and £22,946 designated, split between the following:
| designated, split between the following: | |||
|---|---|---|---|
| Unrestricted | Restricted | Designated | |
| £ | £ | £ | |
| Raising funds | 1,080,634 | 16,716 | 4,907 |
| Rye Harbour Discovery Centre | 590,872 | - | - |
| Charitable activities | 2,691,211 | 1,316,429 | 18,039 |
| ��������� | 1,333,145 | ������ |
�����������������������������
SWT pays an annual insurance premium to:
a) protect the charity from loss arising from the defaults of its Trustees, employees or agents
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
Sussex Wildlife Trust
34
8 Allocation of support cost
SWT allocates its support costs as shown in the table below and then further apportions those costs between the three charitable activities undertaken. The costs of our Nature Reserves operations have been incorporated into our strategic transformation ‘Restore & protect at least 30% of Sussex’ and last year’s allocations have also therefore been re-stated. Support costs are allocated on the basis of staff numbers per department and where appropriate a percentage of time worked.
�������������������
| Management and central overheads Finance department Information technology Human resources General administration Health and Safety/Buildings maintenance Governance |
Restore & protect at least 30% of Sussex £ 202,914 67,554 70,139 65,035 84,540 69,123 27,394 |
Connect people with nature Retain & �������� ���������� dence base Charitable �������� Total Raising funds Total 2025 Total 2024 £ £ £ £ £ £ 134,110 59,475 396,499 186,588 583,087 560,320 44,648 19,800 132,003 62,119 194,122 100,354 46,356 20,558 137,053 64,495 201,548 182,166 42,983 19,062 127,080 59,802 186,882 105,822 55,874 24,779 165,193 77,738 242,931 108,685 45,685 20,260 135,068 63,561 198,629 191,800 18,105 8,029 53,529 25,190 78,719 59,690 |
|---|---|---|
| 586,699 | 387,761 171,964 1,146,424 539,494 1,685,918 1,308,837 |
|
| Restated for 2024 Management and central overheads Finance department Information technology Human resources General administration Health and Safety/Buildings maintenance Governance |
������������������ Restore & protect at least 30% of Sussex Connect people with nature Retain & �������� ���������� dence base Charitable �������� Total Raising funds Total 2024 £ £ £ £ £ £ 201,715 151,286 50,429 403,430 156,890 560,320 36,128 27,096 9,031 72,255 28,099 100,354 65,580 49,185 16,395 131,160 51,006 182,166 38,096 28,572 9,524 76,192 29,630 105,822 39,127 29,345 9,782 78,254 30,432 108,686 69,048 51,786 17,262 138,096 53,704 191,800 21,489 16,116 5,372 42,977 16,712 59,689 471,183 353,386 117,795 942,364 366,473 1,308,837 |
|
| Restore & protect at least 30% of Sussex £ 201,715 36,128 65,580 38,096 39,127 69,048 21,489 |
||
| 471,183 |
9
| Staf costs 2025 ������������������� £ Salaries and wages 2,949,846 Social security costs 275,178 Pension costs 177,349 Redundancy and termination costs 43,095 |
2024 £ 2,666,588 236,649 155,086 18,380 |
|---|---|
| 3,445,469 | 3,076,703 |
| ���������� 2025 £80-90k 2 More than £60k 2 |
2024 - 2 |
These employees were all in Key management personnel.
����������������������������������������������������������������������������������������������������������� pension contributions.
Employer’s National Insurance paid £48,147(2024: £46,574)
������������
The average number of employees was 111 (2024: 110) with an average FTE of 83 (2024: 83)
| 2025 | 2024 | |
|---|---|---|
| Management FTE | 6 | 6 |
| Other FTE | 77 | 77 |
Other costs
In the current and prior year no travel, subsistence or training expenses were reimbursed to Trustees. One Trustee was remunerated in the current year as a tutor in Adult Education to the value of £1,020.
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 35
10 Pension costs
��������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
| 2025 | 2024 | |
|---|---|---|
| £ | £ | |
| ���������������������������� | 3,888 | 3,766 |
| �������������������������������������������������� | 3,888 | 3,766 |
| Category 1 – Life assurance only (Standard Life) | - | - |
| Standard Life Stakeholder Pension scheme | 23,720 | 27,940 |
| Royal London Group Pension scheme | 153,786 | 127,216 |
| Life Assurance Costs | 6,402 | 5,152 |
| 187,797 | 164,074 |
������������������������������
The following pension contributions were payable at the year-end and are included within creditors:
| 2025 | 2024 | |
|---|---|---|
| £ | £ | |
| Royal London Group Pension scheme | 15,242 | 15,242 |
| Standard Life Stakeholder Pension scheme | 4,811 | 4,811 |
| 20,053 | 20,053 |
11 Net income/(expenditure) for the year
| ������������������������� | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| £ | £ | |
| Operating lease rentals | 17,837 | 49,861 |
| Depreciation | 208,294 | 226,081 |
| Auditors remuneration in respect of: | ||
| Price Bailey LLP: Audit services | 28,500 | 24,917 |
| Price Bailey LLP: Non audit services | - | 3,500 |
| ������������������� | 250 | - |
Violet Ground Beetle © Derek Middleton
Sussex Wildlife Trust
36
12 Tangible and heritage fixed assets
Land and buildings Cost £ At 1 April 2024 6,297,077 Historical adjustments - Additions - Disposals - Impairment - Movement from L&B to HA (11,761) |
Furniture, ���������� equipment Plant & ��������� Motor �������� Assets under ����������� Total tangible assets �������� Assets £ £ £ £ £ £ 380,812 124,393 308,367 - 7,110,650 3,927,199 - - - - - - 21,958 - 29,175 - 51,133 - (23,623) - (14,638) - (38,261) - - - - - - - - - - - (11,761) 11,761 |
TOTAL £ 11,037,849 - 51,133 (38,261) - - |
|---|---|---|
| At 31 March 2025 6,285,316 |
379,147 124,393 322,905 - 7,111,761 3,938,960 |
11,050,722 |
| ����������� At 1 April 2024 1,125,169 Historical adjustments (817) Charge for year 121,978 Disposals - |
306,399 69,830 195,996 - 1,697,394 - - - - - (817) - 23,271 19,171 43,874 - 208,294 - (23,461) - (14,638) - (38,099) - |
1,697,394 (817) 208,294 (38,099) |
| At 31 March 2025 1,246,330 |
306,210 89,002 225,233 - 1,866,773 - |
1,866,773 |
| Net book value 31 March 2025 5,038,986 |
72,937 35,391 97,672 - 5,244,988 3,938,960 |
9,183,949 |
| Net book value 31 March 2024 5,171,908 |
74,412 54,563 112,371 - 5,413,257 3,927,199 |
9,340,456 |
�����������
SWT has received no gifts of land during the year. (2024: £NIL).
���������������
Heritage assets consist of land designated as nature reserves by SWT and acquired either by purchase, gift or lease.
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� the early 1960s and cover a total 1,763 hectares of Sussex downland, woodland, wetland, heath, meadow, and farmland. ���������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� conventional valuation is currently available.
A nature reserve will be considered for acquisition if:
a) its ownership will enhance the viability or conservation value of an existing SWT reserve or simplify its management b) the land is required: 1) to demonstrate best conservation practice, 2) for education, 3) for the local community or, 4) to achieve a joint conservation project with other agencies
c) ownership of the land will help to achieve one or more targets as set out in the Trust’s Nature Reserves Acquisition Strategy SWT maintains a register of title deeds for all nature reserves in its ownership and land management is carried out to preagreed management plans.
Disposal of any nature reserve will only be considered if the original objectives for ownership have been met or the site meets the Trust’s Nature Reserves Acquisitions and Disposals Policy. The Trust has a policy of allowing open access to all its nature reserves unless this is impossible to achieve due to physical location or will compromise the Trust’s conservation objectives.
��������������������������������������������������������
| ������������������������� | 2025 | 2024 | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|---|---|
| £ | £ | £ | £ | £ | |
| Streels Lane | - | - | - | 78,406 | - |
| Willand Woods | - | - | - | 413,026 | - |
| Ebernoe Forest Copse | - | 108,404 | - | - | - |
| Total additions | - | 108,404 | - | 491,432 | - |
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� in 2022.
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 37
13 Fixed asset investments
| ����������������������������������������������� | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| £ | £ | |
| Cost | ||
| At 31 March 2024 and at 31 March 2025 | 100 | 100 |
| Net book value at 31 March 2024 and at 31 March 2025 | 100 | 100 |
SWT owns 100% of the ordinary share capital of Sussex Wildlife Enterprises Ltd, a company incorporated in the UK. The company has not traded since its incorporation.
| **14 ** | Biological assets 2025 £ Fair value at 1 April 2024 306,470 Purchases 6,900 Sales (17,475) |
2024 £ 279,823 3,850 (46,269) |
|---|---|---|
| Gain/(Loss) (6,945) |
69,066 | |
| Fair value at 31 March 2025 288,950 |
306,470 |
Livestock were valued during the year to 31 March 2025 at £1200 (Breeding Heifers) £700 Cull Cows and at £800 (Heifers) and £700 Yearlings per head of cattle. Sheep: at £120 (ewes) , cull £60, and £200 (rams) per head. Goats: at £150 (Nanny and Billy) and £100 (Whether).
| **15 ** | Debtors | 2025 | 2024 |
|---|---|---|---|
| £ | £ | ||
| Trade debtors | 94,956 | 158,203 | |
| Other debtors | 983,512 | 1,860,329 | |
| Prepayments | 62,853 | 126,968 | |
| 1,141,321 | 2,145,500 |
| **16 ** | Liabilities: amounts falling due within one year | 2024 | 2024 |
|---|---|---|---|
| £ | £ | ||
| Trade creditors | 155,844 | 213,974 | |
| Other taxes and social security costs | 74,792 | 57,819 | |
| Other creditors and accruals | 68,426 | 82,485 | |
| Deferred income | 68,455 | 27,903 | |
| Life membership subscriptions | 19,633 | 20,666 | |
| 387,149 | 402,847 | ||
| Deferred income: | |||
| Balance as at 1 April | 27,903 | 27,903 | |
| Income recognised in the year | (27,903) | (16,203) | |
| Income deferred in the year | 68,455 | 16,203 | |
| Balance as at 31 March | 68,455 | 27,903 |
������������������������������������������������������������������������������������������������������
Sussex Wildlife Trust
38
17 Funds
| Funds Balance 1 April 2024 Income Expenditure Transfers Restricted £ £ £ £ Nature reserves 2,324,238 - - - Projects 2,375,462 1,733,284 1,482,697 (355,694) |
Balance 31 March 2025 £ 2,324,238 2,270,354 |
| 4,699,700 1,733,284 1,482,697 (355,694) |
4,594,592 |
| Designated 27,055 286,633 277,509 1,287,389 |
1,323,568 |
| Unrestricted 10,073,736 5,214,033 4,915,788 (931,695) |
9,440,287 |
| Total all funds 14,800,491 7,233,950 6,675,994 �15,358,446 |
| Balance | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Balance | 31 March | ||||
| ������������������������������������������ | 1 April 2024 | Income | Expenditure | Transfers | 2025 |
| £ | £ | £ | £ | £ | |
| Behaviour Change | 4,726 | 65 | 219 | - | 4,572 |
| ���������������������� | 6,400 | - | - | - | 6,400 |
| Chalk Downland Fund | 1,098,044 | 33,530 | - | - | 1,131,574 |
| Community Ecologist Project | 12,000 | - | 5,206 | - | 6,794 |
| Creating Space & RSWT 30 by 30 | 9,120 | - | - | (570) | 9,690 |
| Culvert Project at Rye Harbour | 10,234 | - | - | - | 10,234 |
| CIL (SDNPA) Iping Common | 2,741 | - | - | - | 2,741 |
| CIL (SDNPA) Levin Down | 854 | 4,636 | 5,490 | - | - |
| Woods Mill Nature Reserve | 273 | - | - | - | 273 |
| Deneway Nature Reserve | 2,272 | - | 1,922 | - | 350 |
| Ebernoe Woods Appeal | 1,250 | - | - | 1,250 | - |
| Friends of Gillham Wood | 1,034 | - | - | - | 1,034 |
| Friends of Rye Harbour | - | 73,990 | 70,391 | - | 3,599 |
| Gallus Trust | 3,855 | - | - | - | 3,855 |
| Gatwick Greenspace Partnership | 41,813 | 100,261 | 104,520 | - | 37,553 |
| LEI Butcherlands | - | 25,100 | 25,100 | - | - |
| Legacies | 13,963 | 367,111 | 50,000 | - | 331,074 |
| Lost Woods | - | 17,129 | 17,129 | - | - |
| Lottery 833 Club | - | 5,630 | - | - | 5,630 |
| National Highways Peveney Restoration | 30 | 511,568 | 511,598 | - | - |
| National Trust Changing Chalk | - | 23,022 | 23,022 | - | - |
| Natural Capital Sussex Nature Partnership | 41,873 | 26,650 | 22,280 | - | 46,243 |
| Owls In Mem Donation | - | 6,700 | - | - | 6,700 |
| People and Wildlife | 10,261 | - | - | - | 10,261 |
| Rapid Response Fund | 20,791 | - | - | - | 20,791 |
| RSWT Appeal 30 by 30 | 570 | - | - | 570 | - |
| Rye Harbour Nature Reserve | 10,588 | - | 10,588 | - | - |
| Rye Harbour Discovery Centre | 152,367 | - | 19,236 | - | 133,131 |
| Rye Harbour Discovery Centre Operational Grant | 1,937 | 83,598 | 85,535 | - | - |
| Sea Changes Net recycling | - | 3,540 | 1,080 | - | 2,460 |
| Sussex Ornithological Society Heathland Improvements |
- | (1,322) | (1,322) | - | - |
| Southerham Barn | 20,670 | - | 19,042 | - | 1,628 |
| Southern Water | 14,413 | - | - | - | 14,413 |
| Summer Appeal 20.21 | 5,954 | - | 5,954 | - | - |
| Sussex Biodiversity Record Centre | 255,628 | - | - | 255,628 | - |
| Sussex Kelp Recovery Project | 107,758 | 127,396 | 113,962 | - | 121,192 |
| Sussex Local Wildlife Site Initiative | 98,816 | - | - | 98,816 | - |
| Sussex Wetlands Wilder Ouse | 63,252 | 66,547 | 68,012 | - | 61,787 |
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 39
17 Funds continued
| Fundscontinued | |
|---|---|
| ������������������������������������������ Balance 1 April 2024 Income Expenditure £ £ £ Species Recovery 32,089 57,034 41,344 The Leysdown Conservation Trust 47,108 40,000 59,326 TWT Next Door Nature - 5,895 5,895 National Lottery Heritage Fund - Wild Coast Sussex 9,963 17,478 27,441 Wilder Horsham District 19,513 137,726 129,298 Winter Woodland Appeal 51,308 - 51,308 Winter Reserves Appeal 65,030 - - Wetlands Appeal 22 42,975 - 9,121 Woodland Legacy 93,987 - - |
Transfers Balance 31 March 2025 £ £ - 47,779 - 27,781 - - - - - 27,941 - - - 65,030 - 33,854 - 93,987 |
| 2,375,462 1,733,284 1,482,697 |
355,694 2,270,354 |
Restricted projects:
��������������������������������������������������� Looking at behaviour change in Nature Tots and Wildlife Watch.
-
������������������������� ����������������������������������� �������������������������������������������
-
�������������������� ����������������������������������������� chalk downland.
������������������������� Access improvements to Iping Common nature reserve.
����������������������� Access Improvements to Levin Down nature reserve.
-
���������������������������� ����������������������������������������� �����������������
-
�������������� �������������������������������������
-
������������������������������� ������������������������������������� ������������������������������������
Ebernoe Appeal: �������������������������������������������������� Woodsmill Nature Reserve: ������������������������������ private individual.
Deneway Community Nature Reserve: Fund from the Co-op Local
������������������������������������������������������
������������������������ ������������������������������������������
������������������������������
- ����������������������� ���������������������������������������������
�������������������������������������������
������������������������������� Enhancing green spaces
����������������������������������������������������������
����������������������
Gallus Trust: �������������������������������������������������������
��������� ���������������������������������������
- ���������������� ����������������������������������
����������������������������� Lost Woods of the Low Weald
����������������������������������������������������������������
���������������
Natural Capital: �������������������������������������������������� ����������������������������������������
Owls: ������������������������
-
�������������������� ��������������������������������������������
-
�������������������� �������������������������������������������� Rye Harbour Nature Reserve: ��������������������
RSWT Appeal 30 by 30: Development of the strategic aim to ensure ������������������������������������������������������������������ Sea Change Net Recycling: ������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������� Southerham Barn: ������������������������������������ Southern Water: ���������������������������������������������������� ��������������������������������
Species Recovery: ������������������������������������������������ ����������������������
Summer appeal: ������������������������������������������������ managing our nature reserves.
Sussex Biodiversity Record Centre: ������������������������������� ������������������������������������������������
����������������������������� ��������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ����������������������
������������������������������������ Establishing a coherent and ��������������������������������������������������������������������� ������������������������������������ ������������������������ Sussex Wetlands Wilder Ouse: Enhancing the awareness of wetland �������������������
������������������������������� Training and development of trainees.
����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� their doorstep.
������������������������������������������������� A partnership ����������������������������������������������������������������������� Wetlands Appeal 22: ���������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� wetland habitats.
Wilder Horsham District: ��������������������������������������� �������������������������������������������������������� District Council.
Winter Woodland Appeal: ������������������������������������� ������������������������������������������
Winter Reserves Appeal: For land management work. ���������������� �������������������������������
Rye Harbour Discovery Centre: ��������������������������������
����������������������
���������������������������������������������� For development ��������������������������������������������������������
Sussex Wildlife Trust
40
17 Funds continued
��������������������������������������
Unrestricted funds comprise those funds which the Trustees are free to use in accordance with the Trust’s charitable objectives.
The Trustees have designated funds from unrestricted funds for various planned future projects, as well as contingency funds for future eventualities.
| Balance | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Balance | 31 March | ||||
| 1 April 2024 | Income | Expenditure | Transfers | 2025 | |
| £ | £ | £ | £ | £ | |
| Strategy development | 15,093 | - | - | (15,093) | - |
| Ash Dieback crisis | 11,962 | - | - | (11,962) | - |
| Sussex Biodiversity Records Centre | - | 272,332 | 247,650 | 255,628 | 280,311 |
| Sussex Local Wildlife Sites | - | 14,300 | 29,859 | 98,816 | 83,257 |
| Build a stronger, more inclusive and diverse organisation |
- | - | - | 60,000 | 60,000 |
| Restore and protect at least 30% of Sussex land and sea for nature by 2030 |
- | - | - | 61,000 | 61,000 |
| Become a net zero and climate resilient organisation | - | - | - | 105,000 | 105,000 |
| Connect people with nature and inspire 1 in 4 to take meaningful action for wildlife |
- | - | - | 31,000 | 31,000 |
| Undergo a comprehensive digital transformation | - | - | - | 80,000 | 80,000 |
| Strengthen and develop our organisation to deliver the scale of ambition |
- | - | - | 12,000 | 12,000 |
| Fund a better future: grow and diversify our supporter base and income streams |
- | - | - | 11,000 | 11,000 |
| Land Purchase Fund | - | - | - | 600,000 | 600,000 |
| 27,055 | 286,633 | 277,509 | 1,287,389 | 1,323,568 |
Designated funds:
Strategy development: ���������������������������������������������������������������������������
Ash Dieback crisis: ������������������������������������������������
Sussex Biodiversity Record Centre: ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ contractual arrangements.
������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� contractual arrangements.
�������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������
���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������
���������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
�������������������� ����������������������������������������������������������
������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
18 Funds – Previous Year
| Funds – Previous Year Balance 1 April 2023 Restricted £ Nature reserves 2,324,238 Projects 2,408,671 |
������������������� Income Expenditure Transfers £ £ £ - - - 1,404,171 1,333,145 (104,235) |
Balance 31 March 2024 £ 2,375,462 2,583,932 |
| 4,732,909 | 1,404,171 1,333,145 (104,235) |
4,699,700 |
| Designated 252,568 |
- 22,946 (202,567) |
27,055 |
| Unrestricted 8,583,002 |
5,546,649 4,362,717 306,802 |
10,073,736 |
| Total all funds 13,568,479 |
6,950,820 5,718,808 � |
14,800,491 |
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 41
18 Funds – Previous Year continued
| ������������������������������������������� ������������ Balance 1 April 2023 Income Expenditure £ £ £ Badger Appeal 15 50 65 Behaviour Change 4,726 - - ���������������������� 10,000 - 3,600 Chalk Downland Fund 1,098,044 - - Community Ecologist Project 12,000 - - Creating Space 6,070 3,050 - Culvert Project at Rye Harbour 10,234 - - Woodsmill Nature Reserve - 8,513 8,240 CIL Iping Common (SDNPA) 23,203 - 20,462 CIL Levin Down (SDNPA) 1,254 - 400 Deneway Nature Reserve 3,760 - 1,488 Ebernoe Woods Appeal - 118,931 9,277 Friends of Rye Harbour - 31,294 31,294 Friends of Gillham Wood 1,034 - - Gallus Trust - 5,000 1,145 Gatwick Greenspace Partnership 31,041 99,882 93,280 HPAI Seabird Colony Rye - 26,798 26,798 National Lottery Heritage Fund - ��������������������� 301 - 301 Legacies 21,963 - 8,000 National Grid's Landscape Enhancement Initaive - 7,873 7,843 National Highways Peveney Restoration - 54,521 54,521 Natural Capital 46,038 26,278 30,443 National Lottery Heritage Fund Next Door Nature - 42,629 42,629 People and Wildlife 10,261 - - Portsmouth Water Fund - 260 260 Rapid Response Fund 20,791 - - RSWT Appeal 30 by 30 570 - - Rye Harbour Nature Reserve 10,588 - - Rye Harbour Discovery Centre 203,400 51,033 - Rye Harbour Discovery Centre Appeal - - - Rye Harbour Discovery Centre Operational Grant - 119,463 117,526 3 C's (Championing Coastal Coordination) 5,790 800 6,590 Scottish Power Foundation 14,087 - 14,087 Southerham Barn 39,712 - 19,042 Southern Water 25,000 - 10,587 Summer Appeal 20.21 5,954 - - Sussex Ornotholigical Society No Fence - 9,025 9,025 Sussex Ornotholigical Society Heathland Improvements - 12,396 12,396 Sussex Biodiversity Record Centre 236,906 297,091 278,369 Sussex by the Sea Appeal 1,714 - 1,714 Sussex Kelp Recovery Project 120,047 82,814 95,103 Sussex Local Wildlife Site Initiative 91,638 45,931 38,753 Sussex Wetlands 26,555 76,978 40,281 Species Recovery - 49,588 17,499 The Leysdown Conservation Trust 40,919 30,000 23,811 National Lottery Heritage Fund - Wild Coast Sussex 5,507 173,120 168,665 Wilder Horsham District 9,148 129,611 119,246 Winter Woodland Appeal 66,436 - 15,128 Winter Reserves Appeal 70,289 20 5,278 Wetlands Appeal 22 39,689 3,286 - Woodland Legacy 93,987 - - |
Transfers Balance 31 March 2024 £ £ - - - 4,726 - 6,400 - 1,098,044 - 12,000 - 9,120 - 10,234 273 - 2,741 - 854 - 2,272 108,404 1,250 - - - 1,034 - 3,855 (4,169) 41,812 - - - - - 13,963 30 - - - 41,873 - - - 10,261 - - - 20,791 - 570 - 10,588 - 152,367 - - - 1,937 - - - - - 20,670 - 14,413 - 5,954 - - - - - 255,628 - - - 107,758 - 98,816 - 63,252 32,089 - 47,108 - 9,963 - 19,513 - 51,308 - 65,030 - 42,975 - 93,987 |
|---|---|
| 2,408,671 1,404,171 1,333,145 |
104,235 2,375,462 |
Sussex Wildlife Trust
42
18 Funds – Previous Year continued
Restricted projects:
Badger Appeal: �������������������������������������������� bovine TB. ������������������������� ��������������������������������������� behaviour change in Nature Tots and Wildlife Watch. �������������������� ����������������������������������������� chalk downland. ��������������������������������������������� ��������������� ����������������������������������������������������������������� ����������������������� ������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� Deneway Community Nature Reserve: Fund from the Co-op Local ������������������������������������������������������ Gateway to Nature: To develop further Youth Ranger work and ���������������������� ������������������������������� Enhancing green spaces ���������������������������������������������������������� ���������������������� ������������������������� ������������������������������� ����������������������������������������������� �������������������������������������������������������� Grant to support nature reserves during Covid-19. ������������������������������������������������� To develop a ������������������� ��������� ��������������������������������������� ������������������ Issuing a nature book about declining use of nature ��������������������������������������� Natural Capital: �������������������������������������������������� ���������������������������������������� �������������������� �������������������������������������������� ���������������������� ������������������������������������������� ���������������������������� �������������������� �������������������������������������������� Rye Harbour: ���������������������������������� Rye Harbour Discovery Centre: �������������������������������� ���������������������� Rye Harbour Discovery Centre Appeal: ������������������������������� ���������������
���������������������������������������������� The development �������������������������������������������������������� ���������������������� ����������������������������������� ���������������������������������������������������������������� habitat improvements. Southerham Barn: ������������������������������������ Southern Water: ���������������������������������������������������� ��������������������������������
Summer/Winter/Downland Appeal: �������������������������� ��������������������������������������������������� Sussex Biodiversity Record Centre: ������������������������������� ���������������������� Sussex by the Sea Appeal: ����������������������������������� Sussex Downland appeal: For downland management and maintenance.
����������������������������� ���������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
������������������������������������ Establishing a coherent and �������������������������������������������
������������������������������������ ��������������������� ��������������
Sussex Wetlands: Enhancing the awareness of wetland habitats ����������
������������������������������� Training and development of trainees.
���������������������������������������������� ������������������������ ��������������������� enhancing the wooded landscape of an area ���������������
������������������������������������������������� A partnership ����������������������������������������������������������������������� �������������������������������� Fund for delivering a Nature ������������������������������������������������������������������ District Council. ���������������� ��������������������������������
������������������������������������������������������
Unrestricted funds comprise those funds which the Trustees are free to use in accordance with SWT’s charitable objectives. The Trustees have designated funds from unrestricted funds for various planned future projects, as well as contingency funds for future eventualities.
| funds for future eventualities. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Balance | |||||
| Balance | 31 March | ||||
| 1 April 2023 | Income | Expenditure | Transfers | 2024 | |
| £ | £ | £ | £ | £ | |
| Business Plan strategic development capacity | 11,583 | - | - | (11,583) | - |
| Membership recruitment | 142,908 | - | - | (142,908) | - |
| Integrated software project | 9,866 | - | - | (9,866) | - |
| Strategy development | 2,043 | - | 4,907 | 17,958 | 15,093 |
| Land management equipment (sinking fund) | 25,000 | - | - | (25,000) | - |
| Interpretation | 21,460 | - | - | (21,460) | - |
| HR system upgrade | 2,534 | - | - | (2,534) | - |
| Ash Dieback crisis | 500 | - | 18,039 | 29,500 | 11,961 |
| Woods Mill Repairs | 21,674 | - | - | (21,674) | - |
| Tree Safety Implementation Fund | 15,000 | - | - | (15,000) | - |
| 252,568 | - | 22,946 | (202,567) | 27,055 |
Designated funds:
Strategy development: ���������������������������������������������������������������������������
Ash Dieback crisis: ������������������������������������������������
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 43
19 Analysis of net assets between funds
| Tangible & ������������� Assets ����������� Net Current Assets Restricted £ £ £ Nature reserves 2,324,238 - - Projects - - 2,270,354 Unrestricted 6,859,711 100 2,580,476 Designated - - 1,323,568 |
Total £ 2,324,238 2,270,354 9,440,287 1,323,568 |
|---|---|
| 9,183,949 100 6,174,398 |
15,358,446 |
| ����������������������������������� Tangible & ������������� Assets ����������� Net Current Assets Restricted £ £ £ Nature reserves 2,324,238 - - Projects - - 2,375,462 Unrestricted 7,016,216 100 3,057,420 Designated - - 27,054 |
Total £ 2,324,238 2,375,462 10,073,736 27,055 |
| 9,340,454 100 5,459,936 |
14,800,491 |
20 Contingent liabilities
There are no contingent liabilities for the repayment of grants and gifts. (2024: £NIL).
SWT owns Castle Water, part of the Rye Harbour Nature Reserve. As previously reported SWT carried out an investigation to �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ and the work done so far comprises a series of studies on the extent of contamination in other areas of Rye Harbour. Monitoring ���������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
21 (a) Operating lease commitments
SWT has commitments in the year to 31 March 2025 to pay minimum rentals on buildings and equipment under non-cancellable operating leases.
| under non-cancellable operating leases. | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2025 | 2024 | 2025 | 2024 | |
| Buildings | Buildings | Equipment | Equipment | |
| �������������������������� | £ | £ | £ | £ |
| Within one year: | - | - | 4,358 | 16,652 |
| �������������������� | - | - | 11,424 | 18,804 |
| ����������������������������� | - | - | 15,782 | 35,456 |
(b) Capital commitments
No capital commitments (24:£11.5k)
Sussex Wildlife Trust
44
22 Related party transactions
During the year to 31 March 2025 related party transactions were £1,020 (2024: £NIL).
23 Prior Year Adjustment
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� needed to the recategorised.
-
Catergorisation of Nature Reserves income should now be included in Restore and protect 30% of Sussex
-
Unrestricted income £554,128 and restricted income £185,680 for 2024.
-
Catergorisation of Nature Reserves expenditure should now be included in Restore and protect 30% of Sussex
-
Unrestricted expenditure £1,219,903, restricted expenditure £250,756 and designated expenditure £18,039 for 2024.
24 Non-adjusting events after the end of the reporting period
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Brighton in October 2025. We will be retaining ownership of our meeting and classroom facilities on the site.
Kelp Summit © Kai Hilton
Trustees’ Report & Annual Accounts 2024-2025 | 45
Sussex Wildlife Trust, Woods Mill, Henfield, West Sussex BN5 9SD
Tel: 01273 492630
Email: enquiries@sussexwt.org.uk Website: sussexwildlifetrust.org.uk
Lapwing chick © Lisa Geoghegan
Registered Charity No: 207005