AdroddiadBlynyddolyrYmddiriedolwyr am y cyfnod O …………………………Ebrill 2023 Hyd at ……………………Ebrill 2024
Enw’relusen: CylchMeithrin Rhostryfan
Rhifelusengofrestredig:1199528
Amcanion a gweithgareddau
| CyfeirnodSORP | ||
|---|---|---|
| Crynodeb o amcanion yr elusen a nodwyd yn y ddogfen lywodraethol |
Para 1.17 | Hyrwyddo addysg gyfrwng Cymraeg i blant oed cyn ysgol a phlant ysgol gynradd (gan ganolbwyntio’n benodol ar blant oed cyn ysgol) ym Mhentref Rhostryfan a’r cyffiniau. |
| Crynodeb o’r prif weithgareddau a ddarparwyd er budd cyhoeddus mewn perthynas a’r amcanion hyn, yn benodol, y gweithgareddau, y prosiectau neu'r gwasanaethau a nodwyd yn y cyfrifon. |
Para 1.17 a 1.19 | Mae Cylch Meithrin Rhostryfan yn darparu gofal sesiynol ac addysg blynyddoedd cynnar cyfrwng Cymraeg o ansawdd i fechgyn a merched o 2 oed hyd at oed dosbarth Meithrin ysgol. Mae’r cylch â’r hawl i dderbyn 26 o fechgyn a merched. Mae’r ddarpariaeth ar agor am sesiynau o 8.50 - 11.00 dydd Llun i dydd Gwener dros 39 wythnos y flwyddyn ac eithrio’r Gwyliau Banc a gwyliau ysgol y Cyngor Sir lle lleolir y cylch. Yn ychwanegol cynigir Clwb Cinio (i’r plant sydd yn mynychu dosbarth meithrin yr ysgol yn y prynhawn) ar ddydd Llun, Mawrth, Mercher, Iau a Gwener gydag oriau’r Cylch yn cael eu hymestyn hyd at 12.45pm. Mae’r plant sy’n mynychu’r Cylch Meithrin yn cael eu trochi yn yr iaith Gymraeg yn ystod y cyfnod yma, tra yn gwneud ystod eang o weithgareddau tu fewn a tu allan sydd yn helpu eu datblygiad. Mae’r Cylch yn dilyn y cwriciwlwm i Gymru ar gyfer lleoliadau a ariannir os na cynhelir. Derbynnwyd rhodd grant o £2000 gan Cyngor Ceflyddydau Cymru ar gyfer hyfforddi staff i enhangu eu creadigrwydd wrth ddarparu profiadau i’r plant gyda’r bwriad o wella eu gallu i ymateb i anghenion y plant. Defnyddiwyd yr arian i ariannu ymweliadau gan ddau asiantwyr, un yn ffocysu ar ddawns a llesiant corfforol, a’r llall yn ffocysu ar llesiant emosiynol yn defnyddio technegau fel ioga. Bydd y |
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
prosiect yn cael ei gloi gan ymweliad gan y cerddor Gwilym Bowen. Derbynnwyd Grant Cyfalaf gan y Cyngor lleol a defnyddiwyd i brynnu rhannwyr ystafell i arbed y plant rhag dringo ar y llwyfan er mwyn eu diogelwch. Datganiad yn cadarnhau a Para 1.18 Mae ymddireidolwyr newydd wedi eu yw'r ymddiriedolwyr wedi rhoi penodi yn ystod y flwyddyn 2023/2024 ac sylw i'r canllawiau a maen’t wedi cael eu annog i ddarllen a gyhoeddwyd gan y Comisiwn dilyn canllawiau’r Comisiwn Elusennau Elusennau ar fudd yn y ddogfen Yr Ymddireidolwr Hanfodol. cyhoeddus
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach,lle bo hynny'n berthnasol,ynghylch:
----- Start of picture text -----
SORP reference
Para 1.38
Polisi darparu grantiau
Para 1.38
Polisi buddsoddiad
cymdeithasol gan gynnwys
buddsoddiad cysylltiedig â
rhaglen
Para 1.38
Cyfraniad gan wirfoddolwyr
Arall
----- End of picture text -----
Cyraeddiadau a pherfformiad
----- Start of picture text -----
S
O
R
P
r
e
f
e
r
e
n
c
e
----- End of picture text -----
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Wedi darparu gofal ac addysg blynyddoedd cynnar drwy gyfrwng y Gymraeg i blant o deuluoedd gyda rhieni sy’n siarad Cymraeg, i deuluoedd gyda un rhiant ddi-Gymraeg ac i Crynodeb o brif deuluoedd gyda dau rhiant di-Gymraeg, drwy gynnal sesiynau Pa gyflawniadau'r ra 3.55 awr y dydd dros 39 wythnos o’r flwyddyn. Mae yna elusen, gan 1. gyfanswm o 38 o blant wedi mynychu’r Cylch yn y cyfnod o nodi' 20 Ebrill 2023 i Ebrill 2024. Mae hyn yn cyflwyno pwysicrwydd yr rgwahaniaeth y iaith Gymraeg ac addysg drwy gyfrwng y Gymraeg i deuluoedd mae gwaith yr di-Gymraeg, yn enwedig teuluodd sydd wedi symud i’ rardal. elusen wedi'i Mae’r plant yn canu, chwarae, dysgu drwy’r iaith Gymraeg ac yn wneud i cae llyfrau darllen i fynd adref sydd yn cyflwyno’r iaith Gymraeg amgylchiadau i’r rhieni hefyd. Mae’r rhieni yn cael gwybod am gyrsiau mae’r ei buddiolwyr ac Mudiad Meithrin yn cynnal lle mae teuluoedd di-Gymraeg yn unrhyw fuddion medru dysgu Cymraeg gyda’i plant. ehangach i'r gymdeithasgyfa n.
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol,ynghylch:
Cyflawniadau yn erbyn yr Para 1.41 amcanion a osodwyd
Perfformiad gweithgareddau codi arian yn erbyn yr Para 1.41 amcanion a osodwyd
Perfformiad buddsoddiad yn Para 1.41 erbyn amcanion
Arall
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
| Adolygiadariannol | ||
|---|---|---|
| Adolygiad o sefyllfa ariannol yr elusen ar ddiwedd y cyfnod |
Para 1.21 | Cyfnod Ebrill 2023i Ebrill 2024 Cyfanswm Incwm £69,794.24 Cyfanswm Gwariant £69,407.51 Incwm – Gwariant=£ 386.73 Ebrill 2023 Balans cyfrif cyfredol a cynilo £22,732.60 Ebrill 2024 Balans cyfrif cyfredol a cynilo £23,103.87 |
| Datganiad yn esbonio'r polisi ar gyfer cadw cronfeydd wrth gefnyn nodi pam eu bod yn cael eu cadw |
Para 1.22 | Polisi cronfeydd wrth gefn y Cylch Meithrin Rhostryfan ydi cadw digon o arian yn y cyfrif cyfredol i dalu 3 i 4 mis o gyflogau y staff. Pan fydd digon o arian yn y cyfrif cyfredol bydd peth arian yn cael ei symyd i gyfrifcynilo. Bwriad y cyfrif y ma yn bennaf ydi i gadw arian wrth gefn er mwyn talu cyflog staff dros dro neu i dalu tal diswyddo (redundancy pay) petai rhaid cau y Cylch er enghraifft mewn argyfwng.Weithau mae peth o’r arian yma yn cael ei ddefnyddio i dalu cyflogau, ond mae’r arian yma yn cael ei dalu nol i’r cyfrif cynilo ar y cyfle cyntaf. Mater o rheoli llif arian ydi hyn. |
| Cyfanswm y cronfeydd wrth gefn a chynhelir |
Para 1.22 | £17238.16c cyfrif cynilo 22.1.24 |
| Rhesymau dros beidio â dal unrhyw gronfeydd wrth gefn |
Para 1.22 | Dim yn berthnasol |
| Manylion gronfa sydd â diffyg sylweddol |
Para 1.24 | Digon yn y cyfrif |
| Esboniad o unrhyw ansicrwydd ynghylch yr elusen yn parhau fel busnes gweithredol |
Para 1.23 | Dim, cronfeydd wrth gefn yn ddigonol. |
Gwybodaethychwanegol (dewisol) Osdymunwchrhowchdatganiadaupellach,llebohynny'nberthnasol,ynghylch:
Prif ffynonellau cyllid yr elusen (gan gynnwys unrhyw Para 1.47 godi arian) Polisi ac amcanion buddsoddi (gan gynnwys Para 1.46 unrhyw bolisi buddsoddi cymdeithasol a fabwysiadwyd)
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Disgrifiad o'r prif risgiau sy'n Para 1.46 wynebu'r elusen Arall
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli
| Disgrifiad o ymddiriedolaethau'r elusen: |
||
|---|---|---|
| Math o ddogfen lywodraethol (cyfansoddiad, gweithred ymddiriedaeth, siarter frenhinol) |
Para 1.25 | Cyfansoddiad Sylfaenol y Mudiad Meithrin Cyfansoddiad gwreiddiol 10.03.2022, Newid i’r cyfansoddiad 23.10.2024 (enwau’r ymddiriedolwyr wedi eu diweddaru) |
| Sut mae'r elusen wedi'i chyfansoddi? (e.e.cymdeithasanghorfforedig, CIO) |
Para 1.25 | Sefydliad Corfforedig Elusennol (Charity Incoroprated Organisation) |
| Dulliau dewis ymddiriedolwyr gan gynnwys manylion unrhyw ddarpariaethau cyfansoddiadol e.e. etholiad i swydd |
Para 1.25 | Mae’r ymddiriedolwyr yn gwahodd rhieni, gofalwyr ac aelodau o’r gymuned leol i gyfarfod cymundedol ac yn gofyn am wirfoddolwyr. Mae’r rhai sydd gyda diddordeb bod yn wirfoddolwyr yn cael gwahodd i cyfarfod cyffredinol blynyddol ac mae’r ymddiriedolwyr yn eu ethol i’rswydd. |
Gwybodaethychwanegol (dewisol) Osdymunwchrhowchdatganiadaupellach,llebohynny'nberthnasol,ynghylch:
| Polisïau a gweithdrefnau a fabwysiadwyd ar gyfer anwytho a hyfforddi ymddiriedolwyr |
Para 1.51 | |
|---|---|---|
| Strwythur gweithredol yr elusen ac unrhyw rwydwaith ehangach y mae'r elusen yn gweithio gydag ef |
Para 1.51 | |
| Perthynas ag unrhyw bartïon cysylltiedig |
Para 1.51 | |
| Arall |
ManylionCyfeirio a Gweinyddu
Enw’r elusen CylchMeithrin Rhostryfan Enw arall a ddefnyddir gan yr elusen Rhif elusen gofrestredig 1199528
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
| Prif gyfeiriad yr elusen | Neuadd Bentref Rhostryfan Ysgol Rhostryfan Rhostryfan Caernarfon LL54 7LR |
|
|---|---|---|
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Enwau’rymddiriedolwyrelusensy’nrheoli’relusen
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Enw’rymddiriedolwr | Swydd (osoes) | Dyddiadaugweithreduosnad am flwyddyngyfan |
Enw'r person (neu'rcorff) sydd â hawlibenodiymddiriedolwr (osoes un) |
|---|---|---|---|---|
| Matth Jones | Cadeirydd | Ionawr 2024 i Ebrill 2024 | ||
| Avril Evans | Trysorydd | Ionawr 2024 i Ebrill 2024 | ||
| Catrin Ellis | Ysgrifennydd | Ionawr 2024 i Ebrill 2024 | ||
| Leusa Sion | Ionawr 2024 i Ebrill 2024 | |||
| Lois Hughes | Ebrill 2023 i Mawrth2024 | |||
| Elliw Owen | Ionawr 2024 i Ebrill 2024 | |||
| Anna Lee | Ebrill 2023 iIonawr 2024 | |||
| Non Tudur | Ebrill 2023 iIonawr 2024 | |||
| Anwen Wyn | Ebrill 2023 iIonawr 2024 | |||
| Sian Hunt | Ebrill 2023 iIonawr 2024 | |||
Ymddiriedolwyr corfforaethol - enwau'r cyfarwyddwyr ar y dyddiad y cymeradwywyd yr adroddiad
Enw'r cyfarwyddwr
Enwau ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n berchen i'r elusen Enw’r ymddiriedolwr Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Cronfeydd a gynhelir fel ymddiriedolwyr ceidwad ar ran eraill Disgrifiad o'r asedau a gynhelir yn y rhinwedd hon Enw ac amcanion yrelusen y mae’r asedau yn cael ei dal ar ei rhan a sut mae hyn yn dod o fewn amcanion yr elusen geidwad Manylion y trefniadau ar gyfer cadw asedau o'r fath yn ddiogel ac ar wahan i asedau'r elusen ei hun
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)
Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol)
Math o Enw Cyfeiriad ymgyngh orydd
Enw’r prifweithredwr neu enwau uwchaelodau staff (gwybodaethddewisol)
Catrin Jones
Eithriadau rhag datgelu
Rheswm dros beidio â datgelu manylion personél allweddol
Gwybodaeth ddewisol arall
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Datganiad Mae’rymddiriedolwyryndatganeubod wedicymeradwyoadroddiadyrymddiriedolwyruchod.
Arwyddwydar ran yrymddiriedolwyrelusen
| Llofnod(ion) Enw(au) llawn Swydd (ee, ysgrifennydd, Cadeirydd ac ati) Dyddiad |
A M Evans | M R Jones |
|---|---|---|
| Avril Marie Evans | Matthew Ryan Jones | |
Trysorydd |
Cadeirydd | |
| 24/01/25 | ||
| 24/01/25 |
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Cyfrifion Cylch Meithrin Rhostryfan
| Incwm / Income | Blwyddyn/Year 2023/2024 |
|---|---|
| Grant MudiadMeithrin | £1923.07c |
| Grant Arian Plant 3 oed / 3yr Education FundingGrant |
£8811.12c |
| Cyngor Gwynedd Arall / Gwynedd Council Other |
£5483.00c |
| Paypal | £2407.60c |
| GrantiauEraill / Other Grants | £1865.00c |
| 30 Awr / 30 Hours |
£33785.00c |
| Ffioedd Plant / Children’s Fees | £9074.70c |
| Codi Arian / Fundraising | £391.45c |
| Rhoddion ag Eraill / Donations & Sundries |
£6053.30c |
| CyfanswmIncwm / Total Income[A] |
£69794.24c |
| Gwariant / Expenditure | Blwyddyn / Year 2023/2024 |
| Cyflogau / Salaries | £47089.70c |
| HMRC PAYE / NIC | £9734.91c |
| Pensiwn / Pension | £942.72c |
| Offer, Nwyddau ag Adnoddau / Equipment, Materials & Resources |
£7148.33c |
| Codi Arian / Fundraising | £180.00c |
| Eraill / Other | £4311.85c |
| CyfanswmGwariant / Expenditue Total[B] |
£69407.51c |
| Gweddill (diffyg) am y flwyddyn = A – B Surplus (Deficit) for the year = A – B [C] |
+ £386.73c |
| Arian arddechrau’rflwyddyn (dylidcynnwyscyfanswmpobcyfrifbanc / Cash at the start of the year (this should include the totals of all bank |
£22732.60c |
Cyfrifion Cylch Meithrin Rhostryfan accounts [CH] Arian ardiwedd y flwyddyn = C + CH / Cash at the end of year = C + CH £23119.33c
Adroddiad yr archwiliwr annibynnol ar y cyfrifon
Adran A Adroddiad yr Archwiliwr Annibynnol Adroddiad i CYLCH MEITHRIN RHOSRTRYFAN ymddiriedolwyr/aelodau 31 MAWRTH 2024 Ar y cyfrifon am y Rhif yr Elusen 1199528 flwyddyn yn diweddu (os oes) I'w gweld ar dudalennau (cofiwch gynnwys rhifau tudalennau dalennau ychwanegol)
Adroddaf i'r ymddiriedolwyr ar fy archwiliad o gyfrifon yr elusen uchod ("yr Ymddiriedolaeth") am y flwyddyn yn diweddu 31/03/2023.
Cyfrifoldebau'r a'r sail Fel yr ymddiriedolwyr elusen, rydych yn gyfrifol am baratoi'r cyfrifon yn unol adrodd â gofynion Deddf Elusennau 2011 ("y Ddeddf").
Adroddaf mewn perthynas â'm harchwiliad o gyfrifon yr Ymddiriedolaeth a gwblhawyd o dan adran 145 o Ddeddf 2011 ac wrth ymgymryd â'm harchwiliad, dilynais yr holl Gyfarwyddiadau cymwys a roddwyd gan y Comisiwn Elusennau o dan adran 145(5)(b) o'r Ddeddf.
Datganiad yr archwiliwr annibynnol
Rwyf wedi cwblhau fy archwiliad. Cadarnhaf nad yw unrhyw faterion perthnasol wedi dod i'm sylw mewn perthynas â'r archwiliad sy'n rhoi achos i mi gredu, mewn unrhyw agwedd perthnasol:
ni chafodd cofnodion cyfrifyddu eu cadw yn unol ag adran 130 o'r Ddeddf Elusennau; neu
nid yw'r cyfrifon yn cyfateb â'r cofnodion cyfrifyddu; neu
nid yw'r cyfrifon yn cydymffurfio â'r gofynion cymwys yn ymwneud â ffurf a chynnwys cyfrifon a amlinellir yn Rheoliadau Elusennau (Cyfrifon ac Adroddiadau) 2008 heblaw unrhyw ofyniad bod y cyfrifon yn rhoi darlun 'gwir a theg' nad yw'n fater i'w ystyried fel rhan o archwiliad annibynnol.
Nid oes unrhyw bryderon gennyf ac nid wyf wedi dod ar draws unrhyw faterion eraill mewn perthynas â'r archwiliad y dylid dwyn sylw atynt yn yr adroddiad hwn er mwyn sicrhau dealltwriaeth briodol o'r cyfrifon.
- Dilëwch y geiriau mewn cromfachau os nad ydynt yn gymwys.
| Llofnodwyd: Enw: Cymhwyster (cymwysterau) neu gorff proffesiynol perthnasol (os oes): |
~~E C Williams~~ | 22/01/2025 |
|---|---|---|
| Eva Chan Williams | ||
| ACCA |
1
IER
Hydref 2018
3 Maes Meddyg, Caernarfon, LL55 2SF
Cyfeiriad:
Adran B Datgeliad
Cwblhewch dim ond os oes angen i'r archwiliwr dynnu sylw at faterion o bryder perthnasol (gweler CC32, Archwiliad annibynnol o gyfrifon elusennau: cyfarwyddiadau a chanllawiau i archwilwyr).
Rhowch fanylion byr yma am unrhyw eitemau yr hoffai'r archwiliwr eu datgelu.
Dim materion sylweddol wedi dod i’n sylw ond rhai o anfonebau ar goll ond mwyafrif wedi cael eu dogfennu gyda chyfeirnodau yn cyd-fynd â’r trafodion o’r rhestr o daliadau.
2
IER
Hydref 2018