OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2023-03-31-accounts

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Adroddiad a Datganiadau Ariannol Blwyddyn hyd 31[ain] Mawrth 2023

Rhif Elusen Gofrestredig: 1195099

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Gwybodaeth Cyffredinol

Ymddiriedolwyr

Ms Lowri Thomas Jones (Cadeirydd) Ms Angharad Fflur Jones (Is-Gadeirydd) Ms Elin Jones (Ysgrifenyddes) Ms Elin Mair Roberts (Is-Ysgrifennydd)

Trysorydd / Treasurer

Mrs Mererid Mair Williams (Trysorydd) Ms Ffion Williams (Is-Drysorydd)

Swyddfa Gofrestredig

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig, Canolfan Noddfa, Cil Peblig, Caernarfon, Gwynedd

Cyfrifydd

A. Hughes-Jones, Dyson a’i Cwmni Capel Moreia, South Penrallt, Caernarfon, Gwynedd, LL55 1NS.

Bancwyr

HSBC Bank Plc

1

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Adroddiad yr Ymddiriedolwyr am y flwyddyn yn diweddu 31[ain] Mawrth 2023

Mae’n bleser gan yr ymddiriedolwyr gyflwyno eu hadroddiad a datganiadau ariannol yr elusen am y flwyddyn yn diweddu i 31[ain] Mawrth, 2023. Mae’r adroddiadau wedi eu paratoi yn unol a chyfansoddiad yr elusen darpariaethau yn y Datganiad o Ymarferion Cymeradwy – “Cyfrifo ac Ymadrodd gan Elusennau” ac yn cydymffurfio gyda’r gyfraith berthnasol.

Amcanion a Gweithgareddau

Mae’r elusen yn gweithredu dan gyfansoddiad wedi eu greu gan Fudiad Ysgolion Meithrin (MYM) sydd yn cael ei ddefnyddio gan bob meithrinfa sydd yn aelod o MYM.

Mae ymddiriedolwyr yn cael eu apwyntio pob blwyddyn yn y Cyfarfod Blynyddol drwy gytundeb y pwyllgor rheoli. Mae apwyntiad ymddiriedolwyr ychwanegol yn ystod y flwyddyn yn cael ei wneud trwy gytundeb pwyllgor rheoli.

Prif amcan yr elusen yw rhoi addysg cyn ysgol i blant rhwng dwy a hanner a phedair oed am ddeg awr a dau ddeg pum munud yr wythnos.

Strwythur a Threfniant

Mae’r elusen yn cael ei rhedeg gan bwyllgor o chwech o ymddiriedolwyr sydd fel arfer yn rieni plant sydd yn mynychu’r ysgol. Mae’r pwyllgor yn cyfarfod bob chwarter ac mae pennaeth yr ysgol a dwy aelod o’r staff yn mynychu’r cyfarfodydd. Nid oes gan aelodau’r staff bleidlais yn y pwyllgor. Mae gweithgareddau dydd i ddydd yr elusen yn nwylo’r staff cyflogedig sydd yn cael pwyllgor yn fisol.

Perthynas ag elusennau eraill

Mae’r ysgol yn aelod o Fudiad Ysgolion Meithrin, sydd yn elusen fydd yn cefnogi pob Meithrinfa Gymraeg gyda chyngor a grantiau.

Datblygiadau Gweithgareddau a’r hyn a Gyflawnwyd

Roedd gan yr ysgol nifer arferol o blant, tua chwech ar hugain yn sesiwn y bore a’r prynhawn gyda llawer mwy ar y gofrestr aros.

Nid oedd newidiadau sylweddol yng ngweithgareddau’r elusen yn ystod y flwyddyn, ac nid oes unrhyw ddigwyddiadau sy’n effeithio’r elusen wedi digwydd ers ddiwedd y flwyddyn.

Nid oes newidiadau wedi eu trefnu; blaenoriaeth yr ymddiriedolwyr yw i barhau i addysgu plant cynysgol yr ardal mewn awyrgylch gynnes a chyfeillgar.

Cyfraniad Gwirfoddolwyr

Ar adegau, yn enwedig yn ystod tymor yr haf caiff yr elusen gymorth gan rai o’r rhieni,sydd yn werthfawr iawn. Mae’r elusen yn ffodus i dderbyn cymorth gan wirfoddolwyr eraill ac mae’r ymddiriedolwyr yn ddiolchgar iawn am eu help. Mae’r gwirfoddolwyr i gyd yn derbyn cyngor gan y Pennaeth ac aelodau’r pwyllgor am beth a ddisgwylir ganddynt.

2

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Adroddiad yr ymddiriedolwyr (parhad)

Codi arian

Cafodd yr elusen flwyddyn lwyddiannus gyda chodi arian, a chodwyd swm o £2,291. Cyflawnwyd hyn trwy drefnu disgo, thripiau, cerdyn peldroed, raffl a chalendr. Mae’r elusen wedi eu lleoli mewn ardal difreintiedig ac mae nifer o rieni’r plant sy’n mynychu’r feithrinfa ar gefnogaeth incwm, felly fe fydd yn anodd casglu symiau mawr o arian pob amser, ond mae’r ymddiriedolwyr yn hapus iawn gyda’r swm a gasglwyd yn ystod y flwyddyn.

Adolygiad risg

Mae’r ymddiriedolwyr wedi adolygu y risgiau mwyaf y mae’r elusen yn wynebu, yn arbennig rhai sydd wedi effeithio ar weithgareddau a chyllid yr elusen, ac maent yn fodlon fod systemau mewn lle i leddfu ein datguddiad i’r risgiau mwyaf.

Polisi a chronfeydd

Cedwir cronfeydd at gostau rhedeg dydd i ddydd yr elusen sydd i fod yn ddigonol am wariant pedwar mis os bydd i’r incwm gyffredinol orffen. Roedd cronfeydd o £15,885 yn y banc ar 31[ain] Mawrth 2023.

Ymddiriedolwr Awdurdodedig: Ms Lowri Thomas Jones – Cadeirydd y Bwrdd

Cafodd yr Adroddiad ei chymeradwyo:

Llofnod: ………………………………..

Ms Lowri Thomas Jones - Cadeirydd y Bwrdd

3

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Adroddiad yr Arweinydd am y flwyddyn yn diweddu 31[ain] Mawrth 2023

STAFF 2022 / 2023

Hoffai’r staff, plant a pwyllgor y Cylch ddymuno yn dda iawn i Bethan Owen ag Elaine B Davies sydd wedi ein gadael yn ystod y flwyddyn i gychwyn swyddi newydd. Dymunwn yn dda i Claire Griffiths hefyd ar enedigaeth ei mab Ellis.

Pwyllgor 2022/ 2023 Cadeirydd Lowri Thomas Jones Is-Gadeirydd Angharad Fflur Jones Ysgrifennydd Elin Jones Is-Ysgrifennydd Elin Mair Roberts Trysorydd Mererid Mair Williams Is-Drysorydd Ffion Williams

Person Cofrestredig Melanie Jones

Hyfforddiant

Mae holl staff y cylch wedi bod yn brysur eto'r flwyddyn hon gyda hyfforddiant newydd:

Mae blwyddyn arall bron â dod i ben! Mae Tymor yr Haf wedi bod yn dymor hapus a phrysur. Rydym wedi cael 26 o blant yn y ddwy sesiwn yn ddyddiol a llawer mwy ar y gofrestr. Mae’r cylch yn cefnogi'r Cynllun Gwen a mae pob plentyn yn cymryd rhan i olchi dannedd yn ystod y sesiwn. Mae’r Cylch hefyd yn dilyn Cynllun Cyn Ysgol Iach.

Mae’r Cylch bellach wedi ei sefydlu yn CIO – ‘Charitable Incorporated Organisation’. Diolch i’r Mudiad Meithrin am ein cefnogi i lwyddo hyn.

4

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Adroddiad yr Arweinydd (Parhad)

Rydym wedi cofrestru gyda Dechrau’n Deg am flwyddyn arall, mae hyn yn rhoi llawer o gyfleoedd i blant fynychu'r cylch am ddim a chael mynediad i ddiwrnodau hwyl i'r teulu yn Noddfa a Phlas Pawb. Drwy Ddechrau'n Deg fe fydd y Cylch yn cael cynnig mynd ar hyfforddiant newydd a chael adnoddau newydd yn flynyddol. Mae’r plant wedi cael sesiynau Camau Cerdd gyda’r staff unwaith yr wythnos. Mae hyn wedi helpu'r plant i ddatblygu eu dawn gerddorol ac i adnabod tôn a rhythm.

Diolch i Morrisons, mae’r Cylch wedi derbyn rhoddion o flodau a phlanhigion i’w plannu o amgylch Noddfa. Cafwyd trip diwedd y flwyddyn i Parc Sipsiwn. Cafodd y plant a rhieni ddiwrnod llawn hwyl.

Cafodd y staff a plant fynychu sioe Dewin a Doti yn y Galeri eto y flwyddyn hon.

Mae’r Cylch wedi derbyn Grant gan Dechrau’n Deg, i gael adnoddau chwarae yn yr awyr agored, a wedi derbyn adnoddau gan Wild Elements. Mae’r Cylch yn cael ei addasu i adnoddau naturiol, mae’r arweinydd wedi hel coed sydd wedi disgyn er mwyn ei rhoi tu mewn o amgylch y Cylch, i gyd-fynd a ‘In the Moment Planning’.

Grantiau rydym wedi eu derbyn y flwyddyn hon

Mae’r Cylch hefyd yn cyd-weithio a:

Codi Arian

Pob blwyddyn yr ydym yn annog y rhieni, plant a’r pwyllgor i weithio yn galed i godi arian tuag at y gwaith. Cawson ddiwrnod codi arian gyda rhieni wrth fynd am dro o amgylch Castell Caernarfon a darfod y daith yn y maes chwarae, rhoddod hyn y cyfle i rhieni gyfarfod ei gilydd.

Diolch i’r Staff am drefnu Ffair Nadolig hynod lwyddiannus. Roedd Groto Sion Corn wedi ei greu yn yr ystafell gefn yn ogystal a stondinau amrywiol gyda busnesau lleol. Codwyd £1,000 yn y ffair.

Trefnwyd gweithgaredd codi arian ‘cerdyn pel-droed’ lle roedd rhieni yn ‘gwerthu’ timau peldroed! Diolch i bawb wnaeth gefnogi a helpu i gasglu noddwyr. Trefnodd y Cylch hefyd:

 Gwerthu wyau Pasg ( wedi cael ei gweu gan Carol Morris)

 Gwerthu addurniadau a calendrau Nadolig./Ffram Sul y Mamau

 Ail Gylchu dillad drwy brosiect Bin Dillad Antur Waunfawr

Diolchiadau

Hoffwn gloi gan ddiolch yn fawr iawn i’r holl staff, rhieni a’r pwyllgor am eich holl gefnogaeth yn ystod y flwyddyn. Diolch arbennig i Bwyllgor Gwaith Canolfan Noddfa sydd wedi bod yn gefnogol dros ben. Diolch i'r gofalwr am yr holl waith ychwanegol yn y cylch.

Karen Evans

Arweinydd

5

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Datganiad o Weithredoedd Ariannol (yn cynnwys cyfrif incwm a gwariant) am y flwyddyn yn diweddu 31[ain] Mawrth 2023

Anghyfyngedig Cyfyngedig 2023
2022
£ £ £ £
Adnoddau cyllid
Gweithgareddau i hyrwyddo
amcanion yr elusen:
Grantiau 100,633 - 100,633 93,626
Gweithgareddau i godi arian:
Ffioedd y Plant 11,561 - 11,561 9,595
Codi arian 2,341 - 2,341 2,723
Grantiau Covid:
Cynllun Cadw Swyddi - - - 3,465
Llog derbyniadwy 17 - 17 1
______ _ _ _
Cyfanswm adnoddau i mewn 114,552 - 114,552 109,410
______ _ _ _
Gwariant elusennol 111,909 - 111,909 119,139
Gwariant i greu cronfeydd 224 - 224 135
_ _ _ _
Cyfanswm gwariant 112,133 - 112,133 119,274
_ _ _ _
Incwm / (Colled) net am y flwyddyn 2,419 - 2,419 (9,864)
Cronfeydd ar 1afo Ebrill 2022 23,779 - 23,779 33,643
_ _ _
Cronfeydd ar 31ainMawrth 2023 26,198 - 26,198 23,779
_ _ _

6

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Mantolen ar 31[ain] Mawrth 2023

Nodyn 2023 2022
£ £
Buddiannau cyfredol
Asedau Sefydlog 2,544 2,847
Derbynwyr a Blaendaliadau 9,056 10,016
Arian yn y banc ac mewn llaw 17,487 13,767
______ ______
29,087 26,630
Rhwymedigaethau
Croniadau 1,928 1,857
Treth ac Yswiriant Cenedlaethol 961 994
______ ______
2,889 2,851
_____ _____
Asedau cyfredol net 26,198 23,779
______ ______
Cronfeydd
Cronfeydd anghyfyngedig 26,198
 23,779
Cronfeydd cyfyngedig - -
______ ______
26,198 23,779
______ ______

Asedau Anariannol

Mae’r elusen yn preswylio canolfan cymdeithasol yng Nghaernarfon.

Mae gan yr elusen offer a dodrefn (heb wybod y gost) yn cynnwys byrddau a chadeiriau, uned eistedd, ty chwarae, sglefren fawr, teganau a siglen, tywod a byrddau dwr, offer cegin a rhestr eang o deganau llai, llyfrau a offer dylunio. Mae’r offer mwyaf mewn cyflwr gweddol dda ac oddeutu pymtheg mlwydd oed.

Ar ran y pwyllgor rheoli

........................................... .......................................... Ms Lowri Thomas Jones - Cadeirydd

Mrs Mererid Mair Williams – Trysorydd

7

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Nodiadau parthed y datganiadau ariannol am y flwyddyn yn diweddu 31[ain] Mawrth 2023

1. Polisïau cyfrifyddol

a) Confensiwn cyfrifeg

Mae’r datganiadau ariannol wedi eu darparu dan y confensiwn cost hanesyddol. Maent wedi eu paratoi i adlewyrchu’r Datganiad Ymarferion Cymeradwy “Cyfrifo ac Ymadrodd gan Elusennau” ac yn cydymffurfio gyda’r gyfraith perthnasol.

b) Cronfeydd

Cronfeydd cyffredinol yw’r cronfeydd anghyfyngedig sydd yn barod i’w defnyddio gan yr ymddiriedolwyr i hyrwyddo amcanion cyffredinol yr elusen ac sydd heb gael eu clustnodi ar gyfer unrhyw bwrpas penodol arall.

2. Grantiau a dderbyniwyd

Cronfeydd Cronfeydd Cyfanswm Cyfanswm
Anghyfyngedig Cyfyngedig 2023 2022
£ £ £ £
Mudiad Ysgolion Meithrin - - - -
Cynllun Cyfeirio - - - 2,032
Cyngor Gwynedd 16,815 - 16,815 17,448
Dechrau’n Deg 70,517 - 70,517 50,856
Cynllun Gofal Plant 30 Awr 313 - 313 236
Grantiau eraill 12,988 - 12,988 7,439
Grantiau Cyfalaf Dechrau’n Deg
-		 - - 919
Mudiad Meithrin Grant Argyfwng
-		 - - -
Grant Adnodd - - - 14,696
_ _ _ _
100,633 100,633 93,626
_ _ _ _

8

Cylch Meithrin Seiont a Pheblig

Nodiadau parthed y datganiadau ariannol am y flwyddyn yn diweddu 31[ain] Mawrth 2023

3. Cyfanswm adnoddau a ddefnyddiwyd

Cyfanswm Cyfanswm
2023 2022
£ £
Costau Elusennol
Cyflogau 99,115 90,932
Ffôn - 191
Offer a defnyddiau 1,030 7,233
Bwyd a diod - -
Adnewyddu a Thrwsio 3,885 13,049
Costau swyddfa 780 584
Llogi ystafell 5,200 5,471
Cyfrifon 492 492
Cyrsiau - -
Ffioedd y Banc 74 16
Dibrisiant 304 345
Costau eraill 1,029 826
Costau i Greu Cronfeydd
Costau Trip 224 135
_ ______
112,133 119,274
_ _
**3. ** Costau staff
2023 2022
£ £
Cyflogau 96,044 87,607
Yswiriant Cenedlaethol 1,633 2,096
Pensiwn 1,438 1,229
_ _
99,115 90,932

Ar gyfartaledd, nifer y gweithwyr llawn amser oedd 6 (2022 – 6). Ni dderbyniodd unrhyw aelod o staff gyflog dros £50,000 (2022 – Dim).

Ni dalwyd unrhyw gyflog i’r ymddiriedolwyr yn ystod y flwyddyn (2022 – dim). Ni ad-dalwyd unrhyw gostau ymddiriedolwyr yn ystod y flwyddyn (2022 – Dim).

9