2023-03-31-accounts

Cylch Meithrin Nefyn

COFNODION PWYLLGOR Y CYLCH MEITHRIN – 15/11/2023

Yn Bresenol

Rhian Parry Rebecca Williams Bethan Williams Craig Dummelow Mari Wynn

Manon Wyn Griffiths Gwennan Jones Rhian Sanson Karen Hughes Dwynwen Hughes Natalie Roberts Sophie Charles Sioned M Roberts Katie Parry Anna Butterworth Sharon Hanks Kelly Jones Nia Ynnyr

1. Ymddiheuriadau

Elin Harris Nicola Llunelyr Rosalind Hodsen Emma Jones Gwen Parry Meinir Roberts Swyn Evans

2. Datgan Buddiant

Dim

3. Unrhyw Fater Brys

• TAX free Childcare – Angen ei sortio c.g.b.m RP wedi ffonio HMRC droeon heb ddim lwc.

• Sied Newydd – Dim wedi ei gwblhau, RP am gysylltu gyda’r darparwyr

• Fflôt Sïon Corn – Angen pobl i helpu cerdded gyda’r fflôt i hel arian. Mae nifer o’r rhieni am wirfoddoli.

• Ffair Nadolig – Mae nifer o rieni yn awyddus i wirfoddoli yn ogystal â gwneud cacennau a sosej rôl. Bydd DMH yn cydlynu.

• Staffio – Mae angen o leiaf un person arall wrthgefn. Cytunwyd Gwennan Jones a Sharon Hanks i fod wrth gefn. Bydd RP yn trefnu DBS ac unrhyw hyfforddiant arall sydd ei angen.

4. Cofnodion

Wedi eu derbyn yn gywir ac wedi’i arwyddo

5. Person Cyfrifol

Noddwyd Rhian Parry y bydd yn sefyll i lawr ac felly bydd angen rhywun i cymryd drosodd y gwaith. Nodwyd bod DMH yn cael oriau ychwanegol i wneud gwaith cefnogol sydd yn lleihau’r baich. Cytunwyd i drosglwyddo gwaith cyfrifon i’r cyfrifydd. Bydd RP yn holi am bris i neud y gwaith. Nodwyd RP y bydd yn rhoi cymorth i’r person cyfrifol Newydd ac yn parhau if od ar gael i helpu os bydd angen.

6. Rol Aelodau’r Pwyllgor 2023-24

Cadeirydd – Gwennan Wynn Jones Is-Gadeirydd – Anna Butterworth Ysgrifenyddes Sioned Mai Jones Is-Ysgrifenyddes – Rhian Sanson Trysorydd – Mari Wynn Tudur Is-Trysorydd – Mannon Wyn Griffiths Person Cyfrifol – Rhian Parry

Bydd yr aelodau uchod yn cael eu henwi fel ymddiriedolwr gyda ‘r comisiwn elusennol

e-bost Cylch Nefyn - [e-mail] Rhif Ffon Cylch Nefyn - 07586 327 264

Arweinydd – Dwynwen Morus Hughes Person Cyfrifol – Rhian Parry

Cylch Meithrin Nefyn

7. Staff

Mae angen o leiaf un person arall wrthgefn. Cytunwyd Gwennan Jones a Sharon Hanks i fod wrth gefn. Bydd RP yn trefnu DBS ac unrhyw hyfforddiant arall sydd ei angen.

8. Cyfrifon

• Cytunwyd i drosglwyddo gwaith cyfrifon i’r cyfrifydd. Bydd RP yn holi am bris i neud y gwaith.

• Mae’r Cyfrifon wedi eu dychwelwyd wedi eu cymeradwyo gan Harold Smith y cyfrifydd (2223)

• Gydag ymddiriedolwr wedi eu henwebu bydd yn bosib agor cyfrif banc Newydd – Trysorydd ac RP i drefnu.

9. Grantiau & Hel Arian

• Nodwyd y pwysigrwydd o hel arian gan mai dim ond at bethau penodol mae grantiau a bod angen ariannu'r pethau bychan e.e.. trip i Grugan i hel pwmpenni.

• Mae stondin yn ffair Nadolig yr ysgol.

• Cynigwyd cynnal bore brecwast hefo Sïon Corn yn yr Heliwr.

• Nifer o weithgareddau wedi eu cynnig; efalla’i buasai’n syniad trefnu is-bwyllgor hel arian.

10. Eitemau yw rhoi ar yr agenda nesaf

• Dim

e-bost Cylch Nefyn - [e-mail] Rhif Ffon Cylch Nefyn - 07586 327 264

Arweinydd – Dwynwen Morus Hughes Person Cyfrifol – Rhian Parry

A B C CH D	Incwm /Income	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2018—31.03.2019	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2019—31.03.2020	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2020—31.10.21	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2021—31.10.22	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2022—31.10.23
	Grant Mudiad Meithrin_Grant_	£ 6,081.18	£ 9,226.40	£ 3,758.60 £ - £ 2,108.96 £ 1,994.02	£ - - £ 8,658.51 £ 8,726.93	£ - £ 32,254.85 £ 10,581.06
	Grant Arian Plant 3 oed /3yr old Education Funding Grant
	Grant Cynaladwyedd/ Sustainability Grant
	Grantiau Eraill/ Other Grants
	Incwm Hyfforddi ac Incwm Cynllun Cyfeirio / TrainingIncome & Referral Scheme Income	£ 1,106.74	£ -	£ -
	Ffioedd Plant/ Children’s Fees	£ 5,751.00	£ 4,191.21	£ 942.00	£ 22,032.52	£ 30,227.97
	Codi Arian/ Fundraising	£ 1,812.90	£ 1,673.10	£ -	£ 2,278.04	£ 3,297.99
	Rhoddion agEraill/ Donations & Sundries	-	£ 245.50	£ -	£ 461.54	£ 1,676.76
	A Cyfanswm Incwm /**Income Total **	£ 14,751.82	£ 15,336.21	£ 8,803.58	£ 42,157.54	£ 78,038.63
	Gwariant /Expenditure	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2018—31.03.2019	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2019—31.03.2020	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2020—31.03.2021	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2021—31.03.2022	BLWYDDYN /YEAR 01.04.2022—31.10.23
	Cyflogau a Costau TWE/Salaries and PAYE costs	£ 13,274.05	£ 12,481.60	£ 5,058.59	£ 33,515.32	£ 45,019.69
	Costau Rhent, Gwres ayyb /Rent & Heating Costs etc	£ -	£ -	£ -	-	-
	Ffioedd Cofrestru/ Registration Fees	£ -	£ -	£ -		-
	Offer, Nwyddau ag Adnoddau /Equipment Materials & Resources	£ 818.12	£ 704.87	£ 247.44	£ 6,215.61	£ 14,060.76
	Costau Bwyd a Diod/ Food & Drink Costs	£ -	£ -	£ -	-	-
	Codi Arian/Marchnata / Fundraising/Marketing	£ 64.51	£ 80.00	£ -	-	-
	Eraill(e.e. hyfforddiant) / Other(e.g. training)	£ 658.00	£ 676.07	£ 399.79	£ 1,350.37	£ 5,519.83
	B Cyfanswm Gwariant /**Expenditure Total **	£ 14,814.68	£ 13,942.54	£ 5,705.82	£ 41,081.30	£ 64,600.28
	Gweddill (diffyg) am y flwyddyn =A - B Surplus(deficit)for theyearC	-£ 62.86	£ -	£ 3,097.76	£ 1,076.24	£ 13,438.35
	Arian a’r ddechrau’r flwyddyn (dylid cynnwys cyfanswm pob Cyfrif banc) /Cash at year start (this should include the totals of all bank accountsCH	£ -	£ 2,442.17	£ 3,835.84	£ 8,305.56	£ 9,381.80
	Arian ar ddiweddyflwyddyn	£ -	£ 3,835.84	£ -	£ 9,381.80	£ 22,601.42
	= C + CH_Cash at Year End_D	-£ 62.86	£ 2,442.17	£ 6,933.60	£ 9,381.80	£ 22,820.15

CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examlnerfs raport on the accounts Section A Independent Exarnlner'5 Report R•port to the tru$t•MI m•mb•rn of iy Tr4amg On accounts forth• y•ar •nd•d Ch•rlty no 111 any) 1193899 8•t out on ￿9•¥ I rep￿1 tts Ihè tru5to88 on my ex8min£lion of tho accounts of the above charfty llhe TN8t'I f(¥ th8 year gndwJOEI I t¥¥L R￿pOn91b1II1I•• and N4 the charlty bwt808 of Ihe Trust, you are re9pCNI￿è forth8 prapw8kn bah of r•port of th8 81xounts In w)xdance the Tgqulremerts clthe charit￿ Aet 2011 nhe Acri. I report In r8#p8d of rny examlnallon of the Tru8t8 8Ct¥JuntS Lwriad ryjt under 8ction 145 of the 2011 knt and ￿ earrylThJ cxjt my &xamination. I hav8 followed the appllL¥b18 DlrecUon$ givon by Ihe Charity Commssobon under secbon 145(Sllbl of v)e Atg. I havb ￿rnp￿ted my 8xarnination. I confirm that no mat8d81 m•t18rs havg como to my 8tt8rstion lolher than that dlscbsed beb)w') in L￿￿￿tion Iha 8X8mlnatiM gfves m8 cause to beueve that In, any m8t•rial r8gPgCt accounting le￿rdS were not kept In Acojrdance 8Kthn 130 of th6Ador the ￿￿unts (lo not accoftj wlth thè 8￿j￿nYng record8 tnd•pond•nt oxwnlnerfs stat•m•nt I have no cx)ncems arKI have wm8 acr098 no othéf m8ttgr8 in connedc with the 8xamlnatth to ￿1c￿ 8ttendon should b6 drawn in order to propèr understandlng of the 8CLyJunts to be r08ched. ' Pleaso delotè Ihe ￿ In the br8ekgts rftheyilo not appty. Slgnad: Do1•: 24. 01. 2p£S R•1&￿￿1 profo88lonal qUaUfi¢￿0n($I or body Ilf any).. O¢tobor 2018