## **Cylch Meithrin Nefyn** ## **COFNODION PWYLLGOR Y CYLCH MEITHRIN – 15/11/2023** ## **Yn Bresenol** Rhian Parry Rebecca Williams Bethan Williams Craig Dummelow Mari Wynn Manon Wyn Griffiths Gwennan Jones Rhian Sanson Karen Hughes Dwynwen Hughes Natalie Roberts Sophie Charles Sioned M Roberts Katie Parry Anna Butterworth Sharon Hanks Kelly Jones Nia Ynnyr ## **1. Ymddiheuriadau** Elin Harris Nicola Llunelyr Rosalind Hodsen Emma Jones Gwen Parry Meinir Roberts Swyn Evans ## **2. Datgan Buddiant** ## Dim ## **3. Unrhyw Fater Brys** - **TAX free Childcare** – Angen ei sortio c.g.b.m RP wedi ffonio HMRC droeon heb ddim lwc. - **Sied Newydd** – Dim wedi ei gwblhau, RP am gysylltu gyda’r darparwyr - **Fflôt Sïon Corn** – Angen pobl i helpu cerdded gyda’r fflôt i hel arian. Mae nifer o’r rhieni am wirfoddoli. - **Ffair Nadolig** – Mae nifer o rieni yn awyddus i wirfoddoli yn ogystal â gwneud cacennau a sosej rôl. Bydd DMH yn cydlynu. - **Staffio** – Mae angen o leiaf un person arall wrthgefn. Cytunwyd Gwennan Jones a Sharon Hanks i fod wrth gefn. Bydd RP yn trefnu DBS ac unrhyw hyfforddiant arall sydd ei angen. ## **4. Cofnodion** Wedi eu derbyn yn gywir ac wedi’i arwyddo ## **5. Person Cyfrifol** Noddwyd Rhian Parry y bydd yn sefyll i lawr ac felly bydd angen rhywun i cymryd drosodd y gwaith. Nodwyd bod DMH yn cael oriau ychwanegol i wneud gwaith cefnogol sydd yn lleihau’r baich. Cytunwyd i drosglwyddo gwaith cyfrifon i’r cyfrifydd. Bydd RP yn holi am bris i neud y gwaith. Nodwyd RP y bydd yn rhoi cymorth i’r person cyfrifol Newydd ac yn parhau if od ar gael i helpu os bydd angen. ## **6. Rol Aelodau’r Pwyllgor 2023-24** Cadeirydd – Gwennan Wynn Jones Is-Gadeirydd – Anna Butterworth Ysgrifenyddes Sioned Mai Jones Is-Ysgrifenyddes – Rhian Sanson Trysorydd – Mari Wynn Tudur Is-Trysorydd – Mannon Wyn Griffiths Person Cyfrifol – Rhian Parry Bydd yr aelodau uchod yn cael eu henwi fel ymddiriedolwr gyda ‘r comisiwn elusennol **e-bost Cylch Nefyn - cylchmeithrinnefyn@gmail.com Rhif Ffon Cylch Nefyn - 07586 327 264** **Arweinydd – Dwynwen Morus Hughes Person Cyfrifol – Rhian Parry** ## **Cylch Meithrin Nefyn** ## **7. Staff** Mae angen o leiaf un person arall wrthgefn. Cytunwyd Gwennan Jones a Sharon Hanks i fod wrth gefn. Bydd RP yn trefnu DBS ac unrhyw hyfforddiant arall sydd ei angen. ## **8. Cyfrifon** - Cytunwyd i drosglwyddo gwaith cyfrifon i’r cyfrifydd. Bydd RP yn holi am bris i neud y gwaith. - Mae’r Cyfrifon wedi eu dychwelwyd wedi eu cymeradwyo gan Harold Smith y cyfrifydd (2223) - Gydag ymddiriedolwr wedi eu henwebu bydd yn bosib agor cyfrif banc Newydd – Trysorydd ac RP i drefnu. ## **9. Grantiau & Hel Arian** - Nodwyd y pwysigrwydd o hel arian gan mai dim ond at bethau penodol mae grantiau a bod angen ariannu'r pethau bychan e.e.. trip i Grugan i hel pwmpenni. - Mae stondin yn ffair Nadolig yr ysgol. - Cynigwyd cynnal bore brecwast hefo Sïon Corn yn yr Heliwr. - Nifer o weithgareddau wedi eu cynnig; efalla’i buasai’n syniad trefnu is-bwyllgor hel arian. ## **10. Eitemau yw rhoi ar yr agenda nesaf** - Dim **e-bost Cylch Nefyn - cylchmeithrinnefyn@gmail.com Rhif Ffon Cylch Nefyn - 07586 327 264** **Arweinydd – Dwynwen Morus Hughes Person Cyfrifol – Rhian Parry** |**A**
**B**
**C**
**CH**
**D**|**Incwm /****_Income_**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2018—31.03.2019**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2019—31.03.2020**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2020—31.10.21**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2021—31.10.22**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2022—31.10.23**| |---|---|---|---|---|---|---| ||Grant Mudiad Meithrin_Grant_|£ 6,081.18|£ 9,226.40|£ 3,758.60
£ -
£ 2,108.96
£ 1,994.02|£ -
-
£ 8,658.51
£ 8,726.93|£ -
£ 32,254.85
£ 10,581.06| ||Grant Arian Plant 3 oed /_3yr old Education_
_Funding Grant_|||||| ||Grant Cynaladwyedd/ _Sustainability Grant_|||||| ||Grantiau Eraill/ _Other Grants_|||||| ||Incwm Hyfforddi ac Incwm Cynllun Cyfeirio /
TrainingIncome & Referral Scheme Income|£ 1,106.74|£ -|£ -||| ||Ffioedd Plant/ _Children’s Fees_|£ 5,751.00|£ 4,191.21|£ 942.00|£ 22,032.52|£ 30,227.97| ||Codi Arian/ _Fundraising_|£ 1,812.90|£ 1,673.10|£ -|£ 2,278.04|£ 3,297.99| ||Rhoddion agEraill/ _Donations & Sundries_|-|£ 245.50|£ -|£ 461.54|£ 1,676.76| ||**A Cyfanswm Incwm /****_Income Total_ **|**£ 14,751.82**|**£ 15,336.21**|**£ 8,803.58**|**£ 42,157.54**|**£ 78,038.63**| ||**Gwariant /****_Expenditure_**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2018—31.03.2019**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2019—31.03.2020**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2020—31.03.2021**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2021—31.03.2022**|**BLWYDDYN /****_YEAR_**
**01.04.2022—31.10.23**| ||Cyflogau a Costau TWE/_Salaries and PAYE_
_costs_|£ 13,274.05|£ 12,481.60|£ 5,058.59|£ 33,515.32|£ 45,019.69| ||Costau Rhent, Gwres ayyb /_Rent & Heating_
_Costs etc_|£ -|£ -|£ -|
-|-| ||Ffioedd Cofrestru/ _Registration Fees_|£ -|£ -|£ -||-| ||Offer, Nwyddau ag Adnoddau /_Equipment_
_Materials & Resources_|£ 818.12|£ 704.87|£ 247.44|£ 6,215.61|£ 14,060.76| ||Costau Bwyd a Diod/ _Food & Drink Costs_|£ -|£ -|£ -|
-|-| ||Codi Arian/Marchnata /
_Fundraising/Marketing_|£ 64.51|£ 80.00|£ -|
-|-| ||Eraill(e.e. hyfforddiant) / _Other(e.g. training)_|£ 658.00|£ 676.07|£ 399.79|£ 1,350.37|£ 5,519.83| ||**B Cyfanswm Gwariant /****_Expenditure Total_ **|**£ 14,814.68**|**£ 13,942.54**|**£ 5,705.82**|**£ 41,081.30**|**£ 64,600.28**| ||Gweddill (diffyg) am y flwyddyn =**A - B**
Surplus(deficit)for theyear**C**|-£ 62.86|£ -|£ 3,097.76|£ 1,076.24|£ 13,438.35| ||Arian a’r ddechrau’r flwyddyn (dylid cynnwys
cyfanswm pob Cyfrif banc) /_Cash at year_
_start (this should include the totals of all bank_
_accounts_**CH**|£ -|£ 2,442.17|£ 3,835.84|£ 8,305.56|£ 9,381.80| ||Arian ar ddiweddyflwyddyn|£ -|£ 3,835.84|£ -|£ 9,381.80|£ 22,601.42| ||= C + CH_Cash at Year End_**D**|-£ 62.86|£ 2,442.17|£ 6,933.60|£ 9,381.80|£ 22,820.15| CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examlnerfs raport on the accounts Section A Independent Exarnlner'5 Report R•port to the tru$t•MI m•mb•rn of iy Tr4amg On accounts forth• y•ar •nd•d Ch•rlty no 111 any) 1193899 8•t out on ￿9•¥ I rep￿1 tts Ihè tru5to88 on my ex8min£lion of tho accounts of the above charfty llhe TN8t'I f(¥ th8 year gndwJOEI I t¥¥L R￿pOn91b1II1I•• and N4 the charlty bwt808 of Ihe Trust, you are re9pCNI￿è forth8 prapw8kn ba*h of r•port of th8 81xounts In w)xdance the Tgqulremerts clthe charit￿ Aet 2011 nhe Acri. I report In r8#p8d of rny examlnallon of the Tru8t8 8Ct¥JuntS Lwriad ryjt under 8*ction 145 of the 2011 knt and ￿ earrylThJ cxjt my &xamination. I hav8 followed the appllL¥b18 DlrecUon$ givon by Ihe Charity Commssobon under secbon 145(Sllbl of v)e Atg. I havb ￿rnp￿ted my 8xarnination. I confirm that no mat8d81 m•t18rs havg como to my 8tt8rstion lolher than that dlscbsed beb)w') in L￿￿￿tion Iha 8X8mlnatiM gfves m8 cause to beueve that In, any m8t•rial r8gPgCt accounting le￿rdS were not kept In Acojrdance 8Kthn 130 of th6Ador the ￿￿unts (lo not accoftj wlth thè 8￿j￿nYng record8 tnd•pond•nt oxwnlnerfs stat•m•nt I have no cx)ncems arKI have wm8 acr098 no othéf m8ttgr8 in connedc with the 8xamlnatth to ￿1c￿ 8ttendon should b6 drawn in order to propèr understandlng of the 8CLyJunts to be r08ched. ' Pleaso delotè Ihe ￿ In the br8ekgts rftheyilo not appty. Slgnad: Do1•: 24. 01. 2p£S R•1&￿￿1 profo88lonal qUaUfi¢￿0n($I or body Ilf any).. O¢tobor 2018