Adroddiad Ymddiriedolwyr Blynyddol CABAN PENTRA Ebrill 2023-Ebrill 2024
Enw’r Elusen : Caban Pentra
Rhif cofrestru : 1191386
Cyfeiriad : Caban Cynfi, Ysgol Gwaun Gynfi, Deiniolen, Gwynedd LL55 3LN
Enwau Ymddiriedolwyr (6):
Mrs Catrin Tudor Gwilym
Lowri Hughes Jess Mead Silvester
Lynne Hughes Williams
Della Wyn Jones
Elfed Williams
Strwythur a manylion ynghylch sut y caif ei rheoli, gan gynnwys sut y mae’n recriwto ymddiriedolwyr
Statws : Elusen Corfforedig (CIO)
Sut mae ymddiriedolwyr yn cael eu hapwynto :
Penodir ymddiriedolwyr yn wirfoddol, ar “rolling basis” ac mae'n agored i unrhyw un sy'n cynnal yr amcanion elusennol sy'n ddarostyngedig i'w bolisi diogelu.
Gweithgareddau ac amcanion yn ystod y fwyddyn
Yn ystod y flwyddyn hon, prif amcan Caban Pentra oedd parhau i ddatblygu cyfleuster cymunedol amlbwrpas newydd ar gyfer gweithgareddau lles ac er mwyn magu hyder a theimlad o falchder ymhlith y gymuned. Yn ogystal a hyn gobeithir gallu ehangu niferoedd yr ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr.
Cyfawniadau a pherformiad, gan gynnwys adrodd ar fudd cyhoeddus
-
Recriwtio gwirfoddolwyr er mwyn ehangu’r pwyllgor. Llwyddwyd i ddenu pump aelod gwirfoddol newydd.
-
Ynghyd a’r penseiri DB3 a chynrychiolydd o Severn Wye aethom ati i ail-edrych ar y cynlluniau gwreiddiol, er mwyn gwneud popeth o fewn ein gallu i sicrhau bod y cyllid fyddai ar gael yn ddigonol i gwblhau’r prosiect. Torrwyd rhai elfennau addurniadol er mwyn ceisio uchafu yr arian sydd wedi ei glustnodi i’r ardal o dan y cynllun Dyfodol Gwledig (Loteri).
-
Parhau i drafod a chysylltu gyda’r gymuned leol er mwyn sicrhau bod anghenion cyfredol y gymdeithas yn cael eu hadlewyrchu yn ein cynlluniau. Yn benodol, cynhaliwyd stondin gyda gweithgaredd coginio a chelf syml yng Ngharnifal Deiniolen. Cyfle euraidd i hel syniadau a chynnal sgyrsiau.
-
Paratoi port olio o ymchwil, polisiau a thystiolaeth gan gynnwys llythyrau cefnogi gan dros ugain o fudiadau a chymdeithasau lleol er mwyn cwblhau ein cais ar gyfer y grant Dyfodol Gwledig (Loteri). Gyda chymorth cynrychiolydd lleol o Severn Wye a chefnogaeth parod gan Swyddog Ariannu y Loteri rhoddwyd y cais i mewn ac ymhen mis cawsom y newyddion gwych y bu’r cais yn llwyddianus.
-
Ymgymryd a’r broses “tendr” dan arweiniad arbenigwyr o Adran Eiddo Cyngor Gwynedd. Daeth dau bris i law, ond yn anffodus ‘roedd y prisiau (yn sgil codiad sylweddol ym mhrisiau adeiladu a deunyddio a’r hinsawdd economaidd fregus) yn llawer uwch na’r swm arian a ddynodwyd i ni yn y grant Loteri.
-
Ceisio am arian SPF er mwyn llenwi’r bwlch yn ein cyllid. Bu ein cais yn llwyddiannus gan sicrhau bod gennym arian i wireddu’r cynllun.
-
Dewiswyd cwmni adeiladu (4 Crosses Construction). Cynhalwyd nifer o gyfarfodydd er mwyn trafod gweithdrefnau a’r heriau o weithio ar safle ysgol dan arweiniad arbenigwyr o Adran Eiddo Cyngor Gwynedd.
-
Gosodwyd dyddiad dechrau yr gyfer y gwaith adnewyddu, sef Ionawr y 1af 2024. Yn anffodus wrth i’r gwaith paratoi gael ei wneud i ddechrau ar y prosiect adnewyddu canfuwyd problem a bu’n rhaid i Gyngor Gwynedd fel perchnogion y safle a’r adeilad adfer y safle cyn i 4 Crosses allu cario mlaen. Gan fod cwmni 4 Crosses wedi gorfod ymgymryd a phrosiectau eraill yn y cyfamser, bu oedi pellach.
-
Gosodwyd dyddiad dechrau newydd 1/4/24. Gwaith yn dechrau ar y safle ar y dyddiad hwn gydag amcan o gymryd 14-16 wythnos.
-
Aelodau’r Bwrdd wed ymweld a dau “hwb” sydd eisioes wedi sefydlu (Trwy gynllun Dyfodol Gwledig Severn Wye) ym Mhenmachno a Phentredwr ger Llangollen. Derbyn cyngor amhrisiadwy a gwneud cysylltiadau gwerthfawr.
Mae budd cyhoeddus eleni wedi canolbwyntio ar gwblhau a chyflawni’r camau angenrheidiol i ddatblygu cyfleuster cymunedol newydd (Caban Cynfi). Hyderwn, gyda ffynonellau ariannol cyflawn wedi eu sicrhau y bydd y ganolfan yn caniatau i ni gyflawni amcanion elusennol Caban Pentra a groniclir isod :
‘Er mwyn hybu neu fod o fudd i’r trigolion sy’n dod o fewn dalgylch ysgol gynradd Gwaun Gynfi, gwynedd, heb wahaniaeth o ran rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hil na barn wleidyddol, grefyddol neu arall drwy gysylltu’r trigolion a’r awdurdodau lleol, sefydliadau gwirfoddol ac eraill mewn ymdrech gyffredin i hyrwyddo addysg a darparu cyfleusterau er lles cymdeithasol ar gyfer adloniant a hamdden gyda’r nod o wella amodau bywyd y trigolion.
Adolygiad ariannol gan gynnwys unrhyw ddyledion a manylion am eich polisi wrth gefn (os yw’n gymwys)
Cais am £126,005 wedi ei gymeradwyo gan gynllun Dyfodol Gwledig Severn Wye (Ariennir gan y Loteri Genedlaethol). O’r cyfanswm hwn mae £99,833 (cyfalaf) wedi ei ddynodi ar gyfer gwaith adnewyddu y ganolfan gymunedol (Caban Cynfi) a £26,572 (Refeniw) a’r gyfer cyflogi cydlynydd (ar delerau llawrydd) ar gyfer y prosiect a chostau eraill. Y symiau uchod wedi eu sicrhau ond heb eu hawlio yn y cyfnod hwn yn sgil oedi gyda’r gwaith adnewyddu. £79,872 wedi ei sicrhau trwy gronfa Ffyniant Bro Llywodraeth Prydain (SPF trwy law Mantell Gwynedd) er mwyn cwblhau yr arian angenrheidiol ar gyfer y
gwaith adnewyddu. £40,000 wedi ei hawlio ymlaen llaw ar gyfer taliad cyntaf y gwaith adnewyddu.
Cronfeydd sy’n cael eu dal fel ymddiriedolwr gwarchod Amherthnasol.
Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod yn cytuno gyda’r adroddiad uchod.
Arwyddwyd ar ran ymddiriedolwyr yr elusen :
| Llofnod | : | |
|---|---|---|
| Enw Llawn | : | Della Wyn Jones |
| Safe | : | Trysorydd |
| Dyddiad | : | 31/1/25 |
| Llofnod | : | |
| Enw Llawn | : | Lowri Hughes |
| Positon | : | Cadeirydd |
| Date | : | 31/1/25 |
| Caban Pentra CIO |
Caban Pentra CIO |
Caban Pentra CIO |
Caban Pentra CIO |
CC16a | |
|---|---|---|---|---|---|
| For the period from |
Period start date 4/7/2023 |
To |
|||
| Section A Receipts and payments | |||||
| A1 Receipts Mantell Gwynedd - - - - - - - - - - - Sub total - Total receipts - A3 Payments Taliadaugwirfoddolwyr - DB3 Costau Pensaer - Costau Banc - - - - - - - Sub total - - - Sub total - Total payments - Net of receipts/(payments) - A5 Transfers between funds - A6 Cash funds last year end - Cash funds this year end - Unrestricted funds to the nearest £ Sub total(Gross income for AR) A2 Asset and investment sales, (see table). A4 Asset and investment purchases, (see table) |
to the nearest £ Restricted funds |
to the nearest £ Endowment funds |
Total funds to the nearest £ |
Last year to the nearest £ |
|
| 40,000 - - - - - - - 40,000 |
- - - - - - - - - |
40,000 - - - - - - - 40,000 |
- | ||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - - - |
- - - |
- - - |
|||
| - | |||||
| - | |||||
| 40,000 | - | 40,000 | - | ||
| 19.72 2,400 1.75 - - - - - - 2,421.47 |
- - - - - - - - - - |
19.72 2,400 1.75 - - - - - - 2,421.47 |
- | ||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - - - |
- - - |
- - - |
|||
| - | |||||
| 2,421 | - | 2,421 | - | ||
| 37,578.53 - - 37,578.53 |
- - - - |
37,578.53 - - 37,578.53 |
- | ||
| - | |||||
| - | |||||
| - |
Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period
| Categories B1 Cash funds B2 Other monetary assets B3 Investment assets B5 Liabilities B4 Assets retained for the charity’s own use Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees |
Details Details Details Details Details Signature Lowri Hughes Della Jones Total cash funds (agree balances with receipts and payments account(s)) |
to nearest £ to nearest £ - - - - - - - - OK Agreement Error to nearest £ to nearest £ - - - - - - - - - - - - Cost (optional) - - - - - Cost (optional) - - - - - - - - - - - - - - Print Name Lowri Hughes Della Jones Unrestricted funds Restricted funds Unrestricted funds Restricted funds Fund to which asset belongs Fund to which asset belongs Fund to which liability relates Amount due (optional) |
to nearest £ Endowment funds |
|---|---|---|---|
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| OK | |||
| to nearest £ Endowment funds |
|||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| Current value (optional) |
|||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| Current value (optional) |
|||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| When due (optional) |
|||
| Date of approval |
|||
| Lowri Hughes | Lowri Hughes | 1/31/2025 | |
| Della Jones | Della Jones | 1/31/2025 |
Cyfrlfon 2023- 2024 O•rbynladau yngor Gwynedd Iifi rhedaeth adefladul Manlell Gwnedd IGrun¢SPFI Mantqll Gvrynedd (GrlSPF> Gw4rlan¢ 1,648.21 20,000.00 20.000.00 Taliadau gwIrfjdO1WYT (Gwawrl DB3 Ico$tsu Pen$aerl cOr G%*edd Ilatu nol} Co$lau banc Coslau baDG £19.72 £2,400.00 £1,648.21 £130 £0.35 £41M48,21 £4.069.68 ian yn y Banc". Derbynladau Cyfanswm Ebrfll 2023 7J8&68 £41,64B.21 49,036.89 Gwarlanl £4,069.ea 8alans £44,907.21 Aan yn y Bartc.. maTth 2024 £44,967,21 I ¢onllrrn that the Kcounts hav• bq•n r•vlvw•d and 4r• ¢orr•¢t Rwylyn ¢a¢omh•u body¢fftllon wodl c••1 ¢u hadolygu • ¢hffid yn gywlr EnwlNamo: UofnodlSlgnatur•'. QyddFad..