## Adroddiad Ymddiriedolwyr Blynyddol CABAN PENTRA Ebrill 2023-Ebrill 2024 Enw’r Elusen : Caban Pentra Rhif cofrestru : 1191386 Cyfeiriad : Caban Cynfi, Ysgol Gwaun Gynfi, Deiniolen, Gwynedd LL55 3LN Enwau Ymddiriedolwyr (6): Mrs Catrin Tudor Gwilym Lowri Hughes Jess Mead Silvester Lynne Hughes Williams Della Wyn Jones Elfed Williams Strwythur a manylion ynghylch sut y caif ei rheoli, gan gynnwys sut y mae’n recriwto ymddiriedolwyr Statws : Elusen Corfforedig (CIO) Sut mae ymddiriedolwyr yn cael eu hapwynto : Penodir ymddiriedolwyr yn wirfoddol, ar “rolling basis” ac mae'n agored i unrhyw un sy'n cynnal yr amcanion elusennol sy'n ddarostyngedig i'w bolisi diogelu. Gweithgareddau ac amcanion yn ystod y fwyddyn Yn ystod y flwyddyn hon, prif amcan Caban Pentra oedd parhau i ddatblygu cyfleuster cymunedol amlbwrpas newydd ar gyfer gweithgareddau lles ac er mwyn magu hyder a theimlad o falchder ymhlith y gymuned. Yn ogystal a hyn gobeithir gallu ehangu niferoedd yr ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr. Cyfawniadau a pherformiad, gan gynnwys adrodd ar fudd cyhoeddus - Recriwtio gwirfoddolwyr er mwyn ehangu’r pwyllgor. Llwyddwyd i ddenu pump aelod gwirfoddol newydd. - Ynghyd a’r penseiri DB3 a chynrychiolydd o Severn Wye aethom ati i ail-edrych ar y cynlluniau gwreiddiol, er mwyn gwneud popeth o fewn ein gallu i sicrhau bod y cyllid fyddai ar gael yn ddigonol i gwblhau’r prosiect. Torrwyd rhai elfennau addurniadol er mwyn ceisio uchafu yr arian sydd wedi ei glustnodi i’r ardal o dan y cynllun Dyfodol Gwledig (Loteri). - Parhau i drafod a chysylltu gyda’r gymuned leol er mwyn sicrhau bod anghenion cyfredol y gymdeithas yn cael eu hadlewyrchu yn ein cynlluniau. Yn benodol, cynhaliwyd stondin gyda gweithgaredd coginio a chelf syml yng Ngharnifal Deiniolen. Cyfle euraidd i hel syniadau a chynnal sgyrsiau. - Paratoi port olio o ymchwil, polisiau a thystiolaeth gan gynnwys llythyrau cefnogi gan dros ugain o fudiadau a chymdeithasau lleol er mwyn cwblhau ein cais ar gyfer y grant Dyfodol Gwledig (Loteri). Gyda chymorth cynrychiolydd lleol o Severn Wye a chefnogaeth parod gan Swyddog Ariannu y Loteri rhoddwyd y cais i mewn ac ymhen mis cawsom y newyddion gwych y bu’r cais yn llwyddianus. - Ymgymryd a’r broses “tendr” dan arweiniad arbenigwyr o Adran Eiddo Cyngor Gwynedd. Daeth dau bris i law, ond yn anffodus ‘roedd y prisiau (yn sgil codiad sylweddol ym mhrisiau adeiladu a deunyddio a’r hinsawdd economaidd fregus) yn llawer uwch na’r swm arian a ddynodwyd i ni yn y grant Loteri. - Ceisio am arian SPF er mwyn llenwi’r bwlch yn ein cyllid. Bu ein cais yn llwyddiannus gan sicrhau bod gennym arian i wireddu’r cynllun. - Dewiswyd cwmni adeiladu (4 Crosses Construction). Cynhalwyd nifer o gyfarfodydd er mwyn trafod gweithdrefnau a’r heriau o weithio ar safle ysgol dan arweiniad arbenigwyr o Adran Eiddo Cyngor Gwynedd. - Gosodwyd dyddiad dechrau yr gyfer y gwaith adnewyddu, sef Ionawr y 1af 2024. Yn anffodus wrth i’r gwaith paratoi gael ei wneud i ddechrau ar y prosiect adnewyddu canfuwyd problem a bu’n rhaid i Gyngor Gwynedd fel perchnogion y safle a’r adeilad adfer y safle cyn i 4 Crosses allu cario mlaen. Gan fod cwmni 4 Crosses wedi gorfod ymgymryd a phrosiectau eraill yn y cyfamser, bu oedi pellach. - Gosodwyd dyddiad dechrau newydd 1/4/24. Gwaith yn dechrau ar y safle ar y dyddiad hwn gydag amcan o gymryd 14-16 wythnos. - Aelodau’r Bwrdd wed ymweld a dau “hwb” sydd eisioes wedi sefydlu (Trwy gynllun Dyfodol Gwledig Severn Wye) ym Mhenmachno a Phentredwr ger Llangollen. Derbyn cyngor amhrisiadwy a gwneud cysylltiadau gwerthfawr. Mae budd cyhoeddus eleni wedi canolbwyntio ar gwblhau a chyflawni’r camau angenrheidiol i ddatblygu cyfleuster cymunedol newydd (Caban Cynfi). Hyderwn, gyda ffynonellau ariannol cyflawn wedi eu sicrhau y bydd y ganolfan yn caniatau i ni gyflawni amcanion elusennol Caban Pentra a groniclir isod : ‘Er mwyn hybu neu fod o fudd i’r trigolion sy’n dod o fewn dalgylch ysgol gynradd Gwaun Gynfi, gwynedd, heb wahaniaeth o ran rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hil na barn wleidyddol, grefyddol neu arall drwy gysylltu’r trigolion a’r awdurdodau lleol, sefydliadau gwirfoddol ac eraill mewn ymdrech gyffredin i hyrwyddo addysg a darparu cyfleusterau er lles cymdeithasol ar gyfer adloniant a hamdden gyda’r nod o wella amodau bywyd y trigolion. Adolygiad ariannol gan gynnwys unrhyw ddyledion a manylion am eich polisi wrth gefn (os yw’n gymwys) Cais am £126,005 wedi ei gymeradwyo gan gynllun Dyfodol Gwledig Severn Wye (Ariennir gan y Loteri Genedlaethol). O’r cyfanswm hwn mae £99,833 (cyfalaf) wedi ei ddynodi ar gyfer gwaith adnewyddu y ganolfan gymunedol (Caban Cynfi) a £26,572 (Refeniw) a’r gyfer cyflogi cydlynydd (ar delerau llawrydd) ar gyfer y prosiect a chostau eraill. Y symiau uchod wedi eu sicrhau ond heb eu hawlio yn y cyfnod hwn yn sgil oedi gyda’r gwaith adnewyddu. £79,872 wedi ei sicrhau trwy gronfa Ffyniant Bro Llywodraeth Prydain (SPF trwy law Mantell Gwynedd) er mwyn cwblhau yr arian angenrheidiol ar gyfer y gwaith adnewyddu. £40,000 wedi ei hawlio ymlaen llaw ar gyfer taliad cyntaf y gwaith adnewyddu. Cronfeydd sy’n cael eu dal fel ymddiriedolwr gwarchod Amherthnasol. Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod yn cytuno gyda’r adroddiad uchod. Arwyddwyd ar ran ymddiriedolwyr yr elusen : |Llofnod|:|| |---|---|---| |Enw Llawn|:|Della Wyn Jones| |Safe|:|Trysorydd| |Dyddiad|:|31/1/25| |Llofnod|:|| |Enw Llawn|:|Lowri Hughes| |Positon|:|Cadeirydd| |Date|:|31/1/25| ||**Caban Pentra CIO**
|**Caban Pentra CIO**
|**Caban Pentra CIO**
|**Caban Pentra CIO**
|**CC16a**| |---|---|---|---|---|---| ||**For the period**
**from**|Period start date
4/7/2023|**To**
||| ||||||| |**Section A Receipts and payments**|||||| |**A1 Receipts**
Mantell Gwynedd
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**_Sub total_ -**
**_Total receipts_ -**
**A3 Payments**
Taliadaugwirfoddolwyr
**-**
DB3 Costau Pensaer
**-**
Costau Banc
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**_Sub total_ -**
**-**
**-**
**_Sub total_ -**
**_Total payments_ -**
**_Net of receipts/(payments)_ -**
**A5 Transfers between funds**
**-**
**A6 Cash funds last year end**
**-**
**_Cash funds this year end_ -**
**Unrestricted**
**funds**
**to the nearest £**
**_Sub total_**_(Gross income for AR)_
**A2 Asset and investment sales,**
**(see table).**
**A4 Asset and investment**
**purchases, (see table)**||**to the nearest £**
**Restricted**
**funds**|**to the nearest £**
**Endowment**
**funds**|**Total funds**
**to the nearest £**|**Last year**
**to the nearest £**| |||**40,000**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**40,000**|**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**|**40,000**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**40,000**|**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||| |||**-**
**-**
**-**|**-**
**-**
**-**|**-**
**-**
**-**|| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||| |||**40,000**|**-**|**40,000**|**-**| ||||||| |||**19.72**
**2,400**
**1.75**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**2,421.47**|**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**|**19.72**
**2,400**
**1.75**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**2,421.47**|**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||| |||**-**
**-**
**-**|**-**
**-**
**-**|**-**
**-**
**-**|| ||||||| ||||||**-**| ||||||| |||**2,421**|**-**|**2,421**|**-**| ||||||| |||**37,578.53**
**-**
**-**
**37,578.53**|**-**
**-**
**-**
**-**|**37,578.53**
**-**
**-**
**37,578.53**|**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ||||||**-**| ## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period** |**Categories**
**B1 Cash funds**
**B2 Other monetary assets**
**B3 Investment assets**
**B5 Liabilities**
**B4 Assets retained for the**
**charity’s own use**
Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees|**Details**
**Details**
**Details**
**Details**
**Details**
Signature
Lowri Hughes
Della Jones
**_Total cash funds_**
(agree balances with receipts and payments
account(s))|**to nearest £**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
OK
Agreement Error
**to nearest £**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
Print Name
Lowri Hughes
Della Jones
**Unrestricted**
**funds**
**Restricted**
**funds**
**Unrestricted**
**funds**
**Restricted**
**funds**
**Fund to which**
**asset belongs**
**Fund to which**
**asset belongs**
**Fund to which**
**liability relates**
**Amount due**
**(optional)**|**to nearest £**
**Endowment**
**funds**| |---|---|---|---| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||OK| ||||**to nearest £**
**Endowment**
**funds**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**Current value**
**(optional)**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**Current value**
**(optional)**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**When due**
**(optional)**| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||Date of
approval| ||Lowri Hughes|Lowri Hughes|1/31/2025| ||Della Jones|Della Jones|**1/31/2025**| Cyfrlfon 2023- 2024 O•rbynladau yngor Gwynedd Iifi rhedaeth adefladul Manlell Gwnedd IGrun¢SPFI Mantqll Gvrynedd (Gr￿lSPF> Gw4rlan¢ 1,648.21 20,000.00 20.000.00 Taliadau gwIrf￿jdO1WYT (Gwawrl DB3 Ico$tsu Pen$aerl c￿￿Or G%*￿edd Ilatu nol} Co$lau banc Coslau baDG £19.72 £2,400.00 £1,648.21 £130 £0.35 £41M48,21 £4.069.68 ian yn y Banc". Derbynladau Cyfanswm Ebrfll 2023 7J8&68 £41,64B.21 49,036.89 Gwarlanl £4,069.ea 8alans £44,907.21 A￿an yn y Bartc.. ma￿Tth 2024 £44,967,21 I ¢onllrrn that the Kcounts hav• bq•n r•vlvw•d and 4r• ¢orr•¢t Rwylyn ¢a¢omh•u body¢fftllon wodl c••1 ¢u hadolygu • ¢hffid yn gywlr EnwlNamo: UofnodlSlgnatur•'. QyddFad..