Cylch Meithrin Machynlleth Adroddiad Blynyddol 2023-2024 Rhif elusen: 1187512
Rydym wedi adolygu a diweddaru ein Datganiad o Ddiben i adlewyrchu newidiadau mewn staffio a gweithredu.
Mae Cylch Meithrin Machynlleth wedi cofrestru fel SCE – Sefydliad Cofrestredig Elusennol ac yn 2023-24 roedd y Pwyllgor fel a ganlyn:
| Cadeirydd/ Unigolyn Cyfrifol: |
Tamsin Davies | Penodwyd Ionawr 2020 |
|---|---|---|
| Trysorydd: | Edwina Wilkes | Penodwyd Mawrth 2022 |
| Ysgrifennydd: | Carys Jones | Penodwyd Ebrill 2022 |
| Ymddiriedolwr: | Siân Calban | Penodwyd Mawrth 2022 |
| Ymddiriedolwr: | Tomi Rowlands | Penodwyd Mai 2021 |
Bu’r Cylch ar agor fel a ganlyn yn 2023-24:
Amseroedd Agor
Nid ydym yn cynnal sesiynau yn ystod gwyliau ysgol, ac rydym yn cadw at ddyddiadau gwyliau/hyfforddiant mewn swydd a.y.y.b. Cyngor Sir Powys.
| Llun | Llun | 8.45–3.45 |
|---|---|---|
| 8.45-9.15 | Gofal Plant | |
| 9.15-11.45 | 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan Powys |
|
| 12.00-1.00 | AmserCinio | |
| 11.45-3.45 | Gofal Plant | |
| 1.15-3.45 | Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd | |
| Mawrth | 8.45–3.45 | |
| 8.45-9.15 | Gofal Plant | |
| 9.15-11.45 | 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan Powys |
|
| 12.00-1.00 | AmserCinio | |
| 11.45-3.45 | Gofal Plant | |
| 1.15-3.45 | Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd | |
| Mercher | 8.45–3.45 | |
| 8.45-9.15 | Gofal Plant | |
| 9.15-11.45 | 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan Powys |
|
| 12.00-1.00 | AmserCinio | |
| 11.45-3.45 | Gofal Plant | |
| 1.15-3.45 | Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd | |
| Iau | 8.45–3.45 | |
| 8.45-9.15 | Gofal Plant |
| 9.15-11.45 | 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan Powys |
|
|---|---|---|
| 12.00-1.00 | AmserCinio | |
| 11.45-3.45 | Gofal Plant | |
| 1.15-3.45 | Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd | |
| Gwener | 9.00-3.30 | |
| 9.00-3.00 | Gofal Plant | |
| 3.00 - 3.30 | Amser di-gyswllt i’r staf - Rheoli Cynllunio,ParatoiacAsesiadau |
Rhestr Staffio
| Rhestr Stafo | ||
|---|---|---|
| Enw | Rôl | Cymhwyster / Gweithio **Tuag at ** |
| Caryl Edwards | Arweinydd/Person â Gofal |
Diploma lefel 5 mewn Arweiniaeth mewn Gofal , Dysgu a Datblygiad plant / Prentisiaeth uwch lefel 5 mewn Arwain a Rheoli mewn Gofal, Dysgu a Datblygiad plant |
| Tracy Jones | Cynorthwy-ydd Dirprwy Arweinydd DirprwyBersonâ Gofal |
Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a Datblygiad Plant |
| Samantha Roberts |
Cynorthwy-ydd | Gweithio tuag at Lefel 2 City & Guilds Gofal, Dysgu, Chwarae a Datblygiad Plant Lefel 2 a 3 |
| Emma Jones | Cynorthwy-ydd Glanhawraig |
Diploma lefel 5 mewn Arweiniaeth mewn Gofal , Dysgu a Datblygiad plant |
| Erin Thomas | Cynorthwy-ydd | Lefel 2 City & Guilds Gofal, Dysgu, Chwarae a Datblygiad Plant Gweithiotuag at lefel3 |
| Mirain Breese | Staf wrth gefn | Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a Datblygiad Plant |
Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn cydymffurfio â’r gofynion cyfreithiol o ran cymhareb staff/plentyn, sef:
-
1 aelod o staff i bob 8 plentyn ar gyfer plant 3 oed
-
1 aelod o staff i bob 4 plentyn ar gyfer plant o dan 3 oed.
Hyforddiant
Mae’r unigolyn cyfrifol wedi cael hyfforddiant Lefel Uwch mewn Amddiffyn Plant.
Mae pob aelod parhaol o’r staff wedi cwblhau hyfforddiant Cymorth Cyntaf Paediatrig.
Bydd pob aelod o’r staff parhaol yn mynychu hyfforddiant Tîm Cyfnod Sylfaen Powys yn rheolaidd.
Mae’r Arweinydd, Caryl Edwards, wedi cael yr hyfforddiant canlynol:
-
Role of the adult in qn Autism friendly environment
-
Curiosity Awe & Wonder
-
Connection B4 correction
-
Talk through it - connection B4 correction
-
Incredible Beginnings
-
RADY (Raising the Attainment of Disadvantaged Youngsters) pilot
-
The three enablers
-
LGBTQ+ Mudiad Meithrin
-
Curriculum for Wales
-
Group C Child protection training
-
Makaton
-
Nature learning
-
The three enablers part two
-
Childcare conference - Aperion training and Jabadeo training
-
Creative learning/ Forest school training
Archwiliad AGC ac Estyn
Cafodd yr endid newydd (elusen rhif 1187512) ei arolwg cyntaf gan AGC ac Estyn yn Hydref 2022. Hysbyswyd y gwasanaeth o’r canlynol:
Diffyg cydymffurfio
Ni chanfyddwyd unrhyw ddiffyg cydymffurfiaeth yn ystod yr arolwg.
Argymhellion
A1 Datblygu’r defnydd o asesiadau ac arsylwadau ymhellach er mwyn gallu manteisio i’r eithaf ar ddiddordebau arbennig y plant, ac ymestyn y dysgu
A2 Sicrhau cyfleoedd i ddatblygu medrau llafar Cymraeg plant
A3 Gwella’r wybodaeth sy’n cael ei rannu gyda’r rhieni am gynnydd yn natblygiad eu plant
Lluniwyd Cynllun Gweithredu Argymhellion , ac mae’r lleoliad wedi datblygu templed newydd i gofnodi datblygiad y plant ac i rannu’r wybodaeth hon gyda rhieni.
Gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd
Mae gan y Cylch sgôr hylendid bwyd o 5 yn dilyn ymweliad gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd ar 02.10.2019
Rheoli Staf
Mae’r Arweinydd wedi adolygu holl ffeiliau’r staff, gan sicrhau eu bod yn cynnwys y wybodaeth gywir yn unol â Gofynion Rheoleiddio a’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ynglŷn â chynnal a chofnodi sesiynau goruchwylio staff rheolaidd.
Mae’r Unigolyn Cyfrifol ac Arweinydd Cylch Meithrin Machynlleth wedi paratoi adroddiad Ansawdd Gofal (SASS) ar lein ar gyfer 2023-2024.
Mae’r Arweinydd wedi paratoi hunan-asesiad yn ogystal fel rhan o ofynion monitro Cyngor Sir Powys.
Polisïau Cylch Meithrin Machynlleth
Dyma restr o bolisiau’r Cylch a fabwysiadwyd hyd at ddiwedd 2022-23. Mae’r holl staff wedi darllen, trafod ac arwyddo eu bod wedi deall pob polisi. Mae copïau llawn o’r polisïau ar gael yn y Cylch, i’w gweld ar unrhyw adeg.
| Polisi: /Policy: | |
|---|---|
| 1 | Diogelu Plant /Child Safeguarding |
| 2 | Amddifyn Rhag yr Haul/ Sun Protection |
| 3 | Anifeiliaid ynylleoliad / Animals in the setting |
| 5 | BocsBwydIach/ Healthy Lunch Box |
| 6 | Byw’n Iach/ Healthy Living |
| 7 | Cadw Plant Rhag Crwydro / Plentyn ar Goll /Preventing Children from Wandering / Lost Child |
| 8 | Alcohola Chyfuriau / Drug and Alcohol |
| 9 | Canmola Chwyno / Compliments and Complaints |
| 10 | Chwythu’rChwiban/ Whistleblowing |
| 11 | Cloi’rCylch i Lawr/ Lockdown |
| 12 | Cludo aThrosglwyddoPlant/ Transporting and Transferring Children |
| 13 | Cydraddoldeb acAmrywiaeth/ Equality and Diversity |
| 14 | Cyfrinachedd aDiogelwch Data / Confdentiality and Data Protection |
| 15 | Cynhwysianta Chyfe Cyfartal/ Inclusion and Equal Opportunities |
| 16 | DelweddauDigidol/ Digital Images |
| 17 | Derbyn/ Admissions |
| 18 | Di-Fwg / Smoke-Free |
| 19 | E-Ddiogelwch/ E-Safety |
| 20 | Gadaela ChasgluPlant/ Leaving and Collecting Children |
| 21 | Gweithio ar Eich Pen Eich Hun/ Lone Working |
| 22 | HyrwyddoYmddygiad Cadarnhaol/ Promoting Positive Behaviour |
| 23 | Yr IaithGymraeg / The Welsh Language |
| 24 | Iechyd,DiogelwchaLles / Health, Safety and Welfare |
| 25 | Meddyginiaeth/ Medication |
| 26 | Newid Clwt/ Cewyn/ Nappy Changing |
| 27 | Salwch, Afechydon Heintus a Damweiniau /Illness, Infectious Diseases and Accidents |
| 28 | Stafo / Stafng |
| 29 | Taliad / Payment |
| 30 | Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /Environmental Awareness and Sustainability |
| 31 | Rheoli LlauPen/ Controlling Head Lice |
|---|---|
| 32 | Polisi Brechu– Ymarferwyr/ Vaccination Policy – Practitioners |
Fframwaith Darpariaeth Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys
Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn parhau i ddarparu Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys. Bydd Cyngor Sir Powys yn ariannu pob plentyn tair a phedair oed am 10 awr yr wythnos.
Cynnig Gofal Plant
Rydym yn cynnig 20 awr yr wythnos o ofal plant o dan y Cynnig Gofal Plant.
Gweithgareddau Codi Arian
Derbyniwyd y grantiau canlynol:
-
Cynnig Gofal Plant: £32,398
-
Grantiau cyffredinol: £6276
-
Hyfforddiant: £250
Ci'lch Meithrin Machynllelh Receipts and Payments Account for the )ear ended 31st Mareh 2024
CIICH MEITHRIYI MACHYliI.LETH
Rfi CF.TiYrs . .
?024
RF.C.'F.IPT.8
tiiants
Cynoor Ceredigion
C!'IUllb clar Planl
G¢n¢ral lJranl3
-I'raining
5.1107
2.650
6.?76
Fees
FundrAi5ing
l)onaiiL)nS
40269
i3.29fj
7150
135
0.2MJ
811.47X
PAIlF.'1'8
Sthtl'L osts
r'.4uipm
Itl briD Mac Assets and Liabilities ?0?4 40?3 DEBTOR5 103 131 CA.$14 frI,'NI)S 'uil1'e bank current ac£Dunt 14aill'¢si bank busitiess rostril'e iie&4Jlthl 25.060 9.9?5 44.i81 LIAIIILITIF_S cItF.DITnR JI%IRC,'. P.4YF. ti.345 X54 10.468 2.5)7 32.726 TOT.4L IiE5ERVES 34,016 39,726 Signcd bi the following itu¥le¢ &n behalt ot'all trus$. Sitthture N¥m¢ Date ofApproi'al Tamsin Da'ies
IDde )tndeDI ¢xamllltr's rt ort
to the trv6¢¢s tsfci'lrh NleithriTr Math .Mlleth
I report io the trustee5 (Trn m). cxamination of the aconynL£ of the abo%'e Llwiiv {Ih¢ Tru%tl
rtsr Ihe Jemr endcaa I l Maich ?0?4.
R¢Jpo#%ibilitiu and bgii of rrport
Ils lh¢ Lhuriti. trute.5 ol'tht TTUsI aTC r¢4POnStble for Ihe PTep3ratiTrn of ihe ¢¢ounts
in J¢¢otdth'e il'ith the r¢quir¢niinls iifili¢ C'huitie4 Aet ?01 l ('¢kte ALI'}.
I 1%1 in respcLI uf m). cx•minattOfj lif thv TN51'F &ccDunt5 ¢airied Ll under section 145
vfihe .U I l Acl avd in ¥affj'itiL vul m!. ¢iaminaiiOn I hthie full0Th4 all Ih¢ applicobl
E)irecti<)n& ¥ib"en bv the Chorit>' utKler section 145(>)(b} uf the ACE.
Indendei txthminotrj itAtemen¢
I hai'c coinpl¥i¢d m! eX[1n&t10n. l ¢onfinn thlli no FnkileTial matters haie iL)mg lu rn}
iieiiliun in ronnc<lton with the ¢.wnination giin8 ie c4use tt) brliw'c th in any IalerIal
l al1]ng words iverr n4M kept r¢sp¢¢i of th¥ Trust as rtquired b¥.
tiL)rt 130 of the A¢E:
th¢ I¢015 do noi aeLur(I w'ith thiise r¢cocds
I hii'r no Gonrcrns and hal'c come arroN5 no othcr mattefs 14 COM110 '[th thL'
L'xarnination to .hiLh ultenlion 4hftuld in repTrn in or¢cr ro ettéible a prup¢r
undtrsithnding of the accounis br re&