## **Cylch Meithrin Machynlleth Adroddiad Blynyddol 2023-2024 Rhif elusen: 1187512** Rydym wedi adolygu a diweddaru ein Datganiad o Ddiben i adlewyrchu newidiadau mewn staffio a gweithredu. Mae Cylch Meithrin Machynlleth wedi cofrestru fel SCE – Sefydliad Cofrestredig Elusennol ac yn 2023-24 roedd y Pwyllgor fel a ganlyn: |Cadeirydd/
Unigolyn Cyfrifol:|Tamsin Davies|Penodwyd Ionawr
2020| |---|---|---| |Trysorydd:|Edwina Wilkes|Penodwyd Mawrth
2022| |Ysgrifennydd:|Carys Jones|Penodwyd Ebrill
2022| |Ymddiriedolwr:|Siân Calban|Penodwyd Mawrth
2022| |Ymddiriedolwr:|Tomi Rowlands|Penodwyd Mai
2021| Bu’r Cylch ar agor fel a ganlyn yn 2023-24: ## **Amseroedd Agor** Nid ydym yn cynnal sesiynau yn ystod gwyliau ysgol, ac rydym yn cadw at ddyddiadau gwyliau/hyfforddiant mewn swydd a.y.y.b. Cyngor Sir Powys. |**Llun**|**Llun**|8.45–3.45| |---|---|---| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Mawrth**||8.45–3.45| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Mercher**||8.45–3.45| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Iau**||8.45–3.45| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |---|---|---| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Gwener**||9.00-3.30| |9.00-3.00|Gofal Plant|| |3.00 - 3.30|Amser di-gyswllt i’r staf - Rheoli
Cynllunio,ParatoiacAsesiadau|| ## **Rhestr Staffio** |**Rhestr Stafo**||| |---|---|---| |**Enw**|**Rôl**|**Cymhwyster / Gweithio**
**Tuag at **| |**Caryl Edwards**|Arweinydd/Person â
Gofal|Diploma lefel 5 mewn
Arweiniaeth mewn Gofal ,
Dysgu a Datblygiad plant /
Prentisiaeth uwch lefel 5 mewn
Arwain a Rheoli mewn Gofal,
Dysgu a Datblygiad plant| |**Tracy Jones**|Cynorthwy-ydd
Dirprwy Arweinydd
DirprwyBersonâ Gofal|Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant| |**Samantha**
**Roberts**|Cynorthwy-ydd|Gweithio tuag at Lefel 2 City &
Guilds Gofal, Dysgu, Chwarae a
Datblygiad Plant Lefel 2 a 3| |**Emma Jones**|Cynorthwy-ydd
Glanhawraig|Diploma lefel 5 mewn
Arweiniaeth mewn Gofal ,
Dysgu a Datblygiad plant| |**Erin Thomas**|Cynorthwy-ydd|Lefel 2 City & Guilds Gofal,
Dysgu, Chwarae a Datblygiad
Plant
Gweithiotuag at lefel3| |**Mirain Breese**|Staf wrth gefn|Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant| Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn cydymffurfio â’r gofynion cyfreithiol o ran cymhareb staff/plentyn, sef: - 1 aelod o staff i bob 8 plentyn ar gyfer plant 3 oed - 1 aelod o staff i bob 4 plentyn ar gyfer plant o dan 3 oed. ## **Hyforddiant** Mae’r unigolyn cyfrifol wedi cael hyfforddiant Lefel Uwch mewn Amddiffyn Plant. Mae pob aelod parhaol o’r staff wedi cwblhau hyfforddiant Cymorth Cyntaf Paediatrig. Bydd pob aelod o’r staff parhaol yn mynychu hyfforddiant Tîm Cyfnod Sylfaen Powys yn rheolaidd. Mae’r Arweinydd, Caryl Edwards, wedi cael yr hyfforddiant canlynol: - Role of the adult in qn Autism friendly environment - Curiosity Awe & Wonder - Connection B4 correction - Talk through it - connection B4 correction - Incredible Beginnings - RADY (Raising the Attainment of Disadvantaged Youngsters) pilot - The three enablers - LGBTQ+ Mudiad Meithrin - Curriculum for Wales - Group C Child protection training - Makaton - Nature learning - The three enablers part two - Childcare conference - Aperion training and Jabadeo training - Creative learning/ Forest school training ## **Archwiliad AGC ac Estyn** Cafodd yr endid newydd (elusen rhif 1187512) ei arolwg cyntaf gan AGC ac Estyn yn Hydref 2022. Hysbyswyd y gwasanaeth o’r canlynol: ## **Diffyg cydymffurfio** Ni chanfyddwyd unrhyw ddiffyg cydymffurfiaeth yn ystod yr arolwg. ## **Argymhellion** A1 Datblygu’r defnydd o asesiadau ac arsylwadau ymhellach er mwyn gallu manteisio i’r eithaf ar ddiddordebau arbennig y plant, ac ymestyn y dysgu A2 Sicrhau cyfleoedd i ddatblygu medrau llafar Cymraeg plant A3 Gwella’r wybodaeth sy’n cael ei rannu gyda’r rhieni am gynnydd yn natblygiad eu plant Lluniwyd **Cynllun Gweithredu Argymhellion** , ac mae’r lleoliad wedi datblygu templed newydd i gofnodi datblygiad y plant ac i rannu’r wybodaeth hon gyda rhieni. ## **Gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd** Mae gan y Cylch sgôr hylendid bwyd o 5 yn dilyn ymweliad gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd ar 02.10.2019 ## **Rheoli Staf** Mae’r Arweinydd wedi adolygu holl ffeiliau’r staff, gan sicrhau eu bod yn cynnwys y wybodaeth gywir yn unol â Gofynion Rheoleiddio a’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ynglŷn â chynnal a chofnodi sesiynau goruchwylio staff rheolaidd. Mae’r Unigolyn Cyfrifol ac Arweinydd Cylch Meithrin Machynlleth wedi paratoi adroddiad Ansawdd Gofal (SASS) ar lein ar gyfer 2023-2024. Mae’r Arweinydd wedi paratoi hunan-asesiad yn ogystal fel rhan o ofynion monitro Cyngor Sir Powys. ## **Polisïau Cylch Meithrin Machynlleth** Dyma restr o bolisiau’r Cylch a fabwysiadwyd hyd at ddiwedd 2022-23. Mae’r holl staff wedi darllen, trafod ac arwyddo eu bod wedi deall pob polisi. Mae copïau llawn o’r polisïau ar gael yn y Cylch, i’w gweld ar unrhyw adeg. ||**Polisi: /****_Policy:_**| |---|---| |1|Diogelu Plant /_Child Safeguarding_| |2|Amddifyn Rhag yr Haul/ _Sun Protection_| |3|Anifeiliaid ynylleoliad / _Animals in the setting_| |5|BocsBwydIach/ _Healthy Lunch Box_| |6|Byw’n Iach/ _Healthy Living_| |7|Cadw Plant Rhag Crwydro / Plentyn ar Goll /_Preventing Children from_
_Wandering / Lost Child_| |8|Alcohola Chyfuriau / _Drug and Alcohol_| |9|Canmola Chwyno / _Compliments and Complaints_| |10|Chwythu’rChwiban/ _Whistleblowing_| |11|Cloi’rCylch i Lawr/ _Lockdown_| |12|Cludo aThrosglwyddoPlant/ _Transporting and Transferring Children_| |13|Cydraddoldeb acAmrywiaeth/ _Equality and Diversity_| |14|Cyfrinachedd aDiogelwch Data / _Confdentiality and Data Protection_| |15|Cynhwysianta Chyfe Cyfartal/ _Inclusion and Equal Opportunities_| |16|DelweddauDigidol/ _Digital Images_| |17|Derbyn/ _Admissions_| |18|Di-Fwg / _Smoke-Free_| |19|E-Ddiogelwch/ _E-Safety_| |20|Gadaela ChasgluPlant/ _Leaving and Collecting Children_| |21|Gweithio ar Eich Pen Eich Hun/ _Lone Working_| |22|HyrwyddoYmddygiad Cadarnhaol/ _Promoting Positive Behaviour_| |23|Yr IaithGymraeg / _The Welsh Language_| |24|Iechyd,DiogelwchaLles / _Health, Safety and Welfare_| |25|Meddyginiaeth/ _Medication_| |26|Newid Clwt/ Cewyn/ _Nappy Changing_| |27|Salwch, Afechydon Heintus a Damweiniau /_Illness, Infectious Diseases and_
_Accidents_| |28|Stafo / _Stafng_| |29|Taliad / _Payment_| |30|Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /_Environmental_
_Awareness and Sustainability_| |31|Rheoli LlauPen/ Controlling _Head Lice_| |---|---| |32|Polisi Brechu– Ymarferwyr/ _Vaccination Policy – Practitioners_| ## **Fframwaith Darpariaeth Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys** Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn parhau i ddarparu **Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys.** Bydd Cyngor Sir Powys yn ariannu pob plentyn tair a phedair oed am 10 awr yr wythnos. ## **Cynnig Gofal Plant** Rydym yn cynnig 20 awr yr wythnos o ofal plant o dan y Cynnig Gofal Plant. ## **Gweithgareddau Codi Arian** Derbyniwyd y grantiau canlynol: - Cynnig Gofal Plant: £32,398 - Grantiau cyffredinol: £6276 - Hyfforddiant: £250 Ci'lch Meithrin Machynllelh Receipts and Payments Account for the )ear ended 31st Mareh 2024 CIICH MEITHRIYI MACHYliI.LETH Rfi CF.TiYrs . . ?024 RF.C.'F.IPT.8 tiiants Cynoor Ceredigion C!'IUllb clar￿ Planl G¢n¢ral lJranl3 -I'raining 5.1107 2.650 6.?76 Fees FundrAi5ing l)onaiiL)nS 40269 i3.29fj 7150 135 0.2MJ 811.47X PAI￿lF.￿'1'8 Sthtl'L osts r'.4uipmmll Administration L"hild￿l'S Refrebhtnents 2,1503 4.850 2,248 498 I,160 86 3.78? 5.241 9.791 1,.54X 1.086 nEher 78.970 711.586 Net Receipts 2,39) Cash fiinds layi i'¢ar end Nct Keceipts 3i.086 ?J92 1,290 Nd movcttwnl iti treditors Nd movethenl ITL dehts7T5 7.911 2?8 -IY5 -i31 C'ash fupds ihis >'ear end 44.381 Itl briD Mac Assets and Liabilities ?0?4 40?3 DEBTOR5 103 131 CA.$14 frI,'NI)S 'uil1'e￿ bank current ac£Dunt 14aill'¢si bank busitiess rostril'e iie&4Jlthl 25.060 9.9?5 44.i81 LIAIIILITIF_S cItF.DITnR JI%IRC,'. P.4YF. ti.345 X54 10.468 2.5)7 32.726 TOT.4L IiE5ERVES 34,016 39,726 Signcd bi the following itu¥le¢ &n behalt ot'all trus￿$. Si*tthture N¥m¢ Date ofApproi'al Tamsin Da*'ies IDde )tndeDI ¢xamllltr's rt ort to the trv6¢*¢s tsfci'lrh NleithriTr Math .Mlleth I report io the trustee5 (Trn m). cxamination of the aconynL£ of the abo%'e Llwiiv {Ih¢ Tru%tl rtsr Ihe Jemr endcaa I l Maich ?0?4. R¢Jpo#%ibilitiu and b*gii of rrport Ils lh¢ Lhuriti. tru￿te.5 ol'tht TTUsI aTC r¢4POnStble for Ihe PTep3ratiTrn of ihe *¢¢ounts in J¢¢otdth'e il'ith the r¢quir¢niinls iifili¢ C'huitie4 Aet ?01 l ('¢kte ALI'}. I ￿1%1￿ in respcLI uf m). cx•minattOfj lif thv TN51'F &ccDunt5 ¢airied L￿l under section 145 vfihe .U I l Acl avd in ¥affj'itiL* vul m!. ¢iaminaiiOn I hthie full0￿Th4 all Ih¢ applicobl E)irecti<)n& ¥ib"en bv the Chorit>' utKler section 145(>)(b} uf the ACE. Inde￿nde￿i txthminotrj itAtemen¢ I hai'c coinpl¥i¢d m! eX[￿1n&t10n. l ¢onfinn thlli no FnkileTial matters haie iL)mg lu rn} iieiiliun in ronnc'nll¢th PDVt)'S SY*0 &.4(i