OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2023-03-31-accounts

Cylch Meithrin Machynlleth Adroddiad Blynyddol 2022-2023 Rhif elusen: 1187512

Rydym wedi adolygu a diweddaru ein Datganiad o Ddiben i adlewyrchu newidiadau mewn staffio a gweithredu.

Mae Cylch Meithrin Machynlleth wedi cofrestru fel SCE – Sefydliad Cofrestredig Elusennol ac yn 2022-23 roedd y Pwyllgor fel a ganlyn:

Cadeirydd/
Unigolyn Cyfrifol:		 Tamsin Davies Penodwyd Ionawr
2020
Trysorydd: Edwina Wilkes Penodwyd Mawrth
2022
Ymddiriedolwr: Angharad Wright Ymddiswyddodd
Ebrill 2022
Ymddiriedolwr: Carys Jones Penodwyd Ebrill
2022
Ymddiriedolwr: Siân Calban Penodwyd Mawrth
2022
Ymddiriedolwr: Tomi Rowlands Penodwyd Mai
2021

Bu’r Cylch ar agor fel a ganlyn yn 2022-23:

Amseroedd Agor

Nid ydym yn cynnal sesiynau yn ystod gwyliau ysgol, ac rydym yn cadw at ddyddiadau gwyliau/hyfforddiant mewn swydd a.y.y.b. Cyngor Sir Powys.

Llun Llun 8.45–3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 AmserCinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd
Mawrth 8.45–3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 AmserCinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd
Mercher 8.45–3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 AmserCinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd
Iau 8.45–3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 AmserCinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd
Gwener 8.30-12.30
8.30-12.30 Gofal Plant
1.00 - 3.30 Amser di-gyswllt i’r staf - Rheoli
Cynllunio,ParatoiacAsesiadau

Rhestr Staffio ers ail-agor

Rhestr Stafo ers ail-agor
Enw Rôl Cymhwyster / Gweithio
Tuag at
Caryl Edwards Arweinydd/Person â
Gofal		 NVQ Lefel 3 Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Gweithio tuag at Lefel 5
Arweinyddiaeth Gofal, Dysgu a
DatblygiadPlant
Tracy Jones Dirprwy Arweinydd /
Person â Gofal
Cynorthwy-ydd		 NVQ Lefel 3 Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Mirain Breese Dirprwy Arweinydd /
Person â Gofal
Cynorthwy-ydd		 Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Erin Thomas Aelod o staf wrth gefn
Goruchwyliwr Cinio		 NVQ Lefel 2 Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Gweithiotuag at lefel3
Emma Jones Aelod o staf wrth gefn
Glanhawr		 Lefel 5 BTEC Gofal, Dysgu a
DatblygiadPlant

Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn cydymffurfio â’r gofynion cyfreithiol o ran cymhareb staff/plentyn, sef:

Hyforddiant

Mae’r unigolyn cyfrifol wedi cael hyfforddiant Lefel Uwch mewn Amddiffyn Plant.

Mae pob aelod parhaol o’r staff wedi cwblhau hyfforddiant Cymorth Cyntaf Paediatrig.

Bydd pob aelod o’r staff parhaol yn mynychu hyfforddiant Tîm Cyfnod Sylfaen Powys yn rheolaidd.

Mae’r Arweinydd, Caryl Edwards, wedi cael yr hyfforddiant canlynol:

Archwiliad AGC ac Estyn

Cafodd yr endid newydd (elusen rhif 1187512) ei arolwg cyntaf gan AGC ac Estyn yn Hydref 2022. Hysbyswyd y gwasanaeth o’r canlynol:

Diffyg cydymffurfio

Ni chanfyddwyd unrhyw ddiffyg cydymffurfiaeth yn ystod yr arolwg.

Argymhellion

A1 Datblygu’r defnydd o asesiadau ac arsylwadau ymhellach er mwyn gallu manteisio i’r eithaf ar ddiddordebau arbennig y plant, ac ymestyn y dysgu

A2 Sicrhau cyfleoedd i ddatblygu medrau llafar Cymraeg plant A3 Gwella’r wybodaeth sy’n cael ei rannu gyda’r rhieni am gynnydd yn natblygiad eu plant

Lluniwyd Cynllun Gweithredu Argymhellion , ac mae’r lleoliad wedi datblygu templed newydd i gofnodi datblygiad y plant ac i rannu’r wybodaeth hon gyda rhieni.

Gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd

Mae gan y Cylch sgôr hylendid bwyd o 5 yn dilyn ymweliad gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd ar 02.10.2019

Rheoli Staf

Mae’r Arweinydd wedi adolygu holl ffeiliau’r staff, gan sicrhau eu bod yn cynnwys y wybodaeth gywir yn unol â Gofynion Rheoleiddio a’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ynglŷn â chynnal a chofnodi sesiynau goruchwylio staff rheolaidd.

Mae’r Unigolyn Cyfrifol ac Arweinydd Cylch Meithrin Machynlleth wedi paratoi adroddiad Ansawdd Gofal (SASS) ar lein ar gyfer 2022-2023.

Polisïau Cylch Meithrin Machynlleth

Dyma restr o bolisiau’r Cylch a fabwysiadwyd hyd at ddiwedd 2022-23. Mae’r holl staff wedi darllen, trafod ac arwyddo eu bod wedi deall pob polisi. Mae copïau llawn o’r polisïau ar gael yn y Cylch, i’w gweld ar unrhyw adeg.

Polisi: /Policy:
1 Diogelu Plant /Child Safeguarding
2 Amddifyn Rhag yr Haul/ Sun Protection
3 Anifeiliaid ynylleoliad / Animals in the setting
4 Asthma / Asthma
5 BocsBwydIach/ Healthy Lunch Box
6 Byw’n Iach/ Healthy Living
7 Cadw Plant Rhag Crwydro / Plentyn ar Goll /Preventing Children from
Wandering / Lost Child
8 Alcohola Chyfuriau / Drug and Alcohol
9 Canmola Chwyno / Compliments and Complaints
10 Chwythu’rChwiban/ Whistleblowing
11 Cloi’rCylch i Lawr/ Lockdown
12 Cludo aThrosglwyddoPlant/ Transporting and Transferring Children
13 Cydraddoldeb acAmrywiaeth/ Equality and Diversity
14 Cyfrinachedd aDiogelwch Data / Confdentiality and Data Protection
15 Cynhwysianta Chyfe Cyfartal/ Inclusion and Equal Opportunities
16 DelweddauDigidol/ Digital Images
17 Derbyn/ Admissions
18 Di-Fwg / Smoke-Free
19 E-Ddiogelwch/ E-Safety
20 Gadaela ChasgluPlant/ Leaving and Collecting Children
21 Gweithio ar Eich Pen Eich Hun/ Lone Working
22 HyrwyddoYmddygiad Cadarnhaol/ Promoting Positive Behaviour
23 Yr IaithGymraeg / The Welsh Language
24 Iechyd,DiogelwchaLles / Health, Safety and Welfare
25 Meddyginiaeth/ Medication
26 Newid Clwt/ Cewyn/ Nappy Changing
27 Salwch, Afechydon Heintus a Damweiniau /Illness, Infectious Diseases and
Accidents
28 Stafo / Stafng
29 Taliad / Payment
30 Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /Environmental
Awareness and Sustainability
31 Rheoli LlauPen/ Controlling Head Lice
32 Polisi Brechu– Ymarferwyr/ Vaccination Policy – Practitioners
29
Taliad / Payment
30
Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /Environmental
Awareness and Sustainability
31
Rheoli LlauPen/ Controlling Head Lice
32
Polisi Brechu– Ymarferwyr/ Vaccination Policy – Practitioners		 29
Taliad / Payment
30
Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /Environmental
Awareness and Sustainability
31
Rheoli LlauPen/ Controlling Head Lice
32
Polisi Brechu– Ymarferwyr/ Vaccination Policy – Practitioners
**Polisïau Cofd-19 benodol **
Polisi / Policy
1 Polisi / Gweithdrefn Cyrraedd a Chasglu / Arrival and Collection Policy /
Procedure
2 Trin Bwyd aByrbrydau /Food and Snack
3 Defnyddioteganau ac adnoddau / Use of Toys andResources

Fframwaith Darpariaeth Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym

Mhowys

Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn parhau i ddarparu Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys. Bydd Cyngor Sir Powys yn ariannu pob plentyn tair a phedair oed am 10 awr yr wythnos.

Cynnig Gofal Plant

Rydym yn cynnig 20 awr yr wythnos o ofal plant o dan y Cynnig Gofal Plant.

Cefnogaeth un:un

Yn 2022-23, roeddem yn darparu cefnogaeth 1:1 ar gyfer un plentyn a ariannwyd drwy Gyngor Powys.

Gweithgareddau Codi Arian

Derbyniwyd y grantiau canlynol:

Derbyniwyd £660 o roddion

C!'Ich Meithrin .IqAchynlleth Reeeipts and Pl) ments Account for the year ended 31Jt Mirch 2023

CYLCII TrJEITIIRIN .TrIACHYTr4LLETM fE for the Tr'ear Ended 31$t Mr¢h 2023 2n?? RECEIPTS CJrJnis Puv)'% Counl! CourEL'il C}'ngor CcTcdJgton C}'titiig Gofal Pjattl . GenetH] Grants Training 16.792 17242 5.807 ?.65{1 -%oo %3,?96 F¢e.¥ undraising )niilion I,rJoi 4,1125 754 660 711 43 Interesl 8(),9711 7X.177 PA YfvIF.NTS Statl c.osts Equiptttetti and ResourLeS Rent Educxtionaj Equipmcnt Pal'roll trldmit)istra(ion Children's R¢fr¢4hM￿Ls Ei'cnls Other 59,926 39.818 7,0113 3,372 5.738 9,791 1548 922 1,086 1,334 498 .85? 78.58fj 52.7111 P4et Reteipt 2.392 25.396 C&%h funds1&¥¢ >'car cnd Kcc¢ip15 33,086 2,392 7,690 Nct i))0v¢t￿nt in creditors Nel n￿ven￿nI iti deblors -195 -331 C&¥h funds thi% )'ear ¢nd 35.￿86

tatements of A. bilities 131 March 102J 2023 2022 CIlSII FLTr4DS Nat￿,eSt ballk &L'ounl Natllesi E>llnk bwsirte5s reserve n¢¢otsrtt ?.5,027 9.925 34.952 21,0116 10.(XKJ 33,1186 I.IAHILI I IES CREDITORS HNIRC - PAYF. 854 1,703 2.)57 443 Sigm. ed b> the follo4binE (wstce on Eehalf of all Irust¢cs.' sig1)a￿re Nan of Appro%Yl Tamsin Davies

tothel I rqx)n io thc mLSW8 on m%, exttinJtion ot'the ￿Ounts the alwe chwity (the TnL¥iI for the endLd 31 Xlatch ?023. RMpoDslbil•iiH of report As the chartfy ITU5teeq Trf the Trust are resp)llgible for ihe prepafation ol'the fK£OUhts in accordan¢¢ H'ith th¢ r¢quir&nellts of the CP4vil￿$ Ad 2011 (Ihr A&"I'). I rep￿ in r¢S￿LI of MY exwninalirn of tlK I TUSCS accoun￿ Ca￿led oul under settioTh 145 uf thc 2Ql l Acl in carri'ire ou( my Lumination I hai'e followtd ttll the •ppli¢able Lx.r¢crio￿ given b) the Chjrity, Cun￿11%5&￿ xediun 145(5)<bl of the Act. Indtptndrnt slat¢nKnt I bay¢ ￿mpleted my examinattoL J confinn lkn no ry)pLrtial ll1￿￿15 h#¥c wme la my atteiition in conneeiion with Iht examin￿1(￿ giiing m¢ ¢a￿￿ lo ￿lIcyC in ani, maioi I xcowitins re¢ords were kepl in rryxci AS required h. SeLX1(￿ 130 of the Aci; or Kcounti do nm a¢¢ord with tIK r¢wrds J ha%.¢ no con¢¢ms at)d hai'e wm¢ amss other m¥trn. in conn¢ction with the e.¥aMinalioi io which ulleniion bc drawn in ihis Rpon in ord¢r 10 enabk a pro undL'fstsndin¥ ol. Ih¢.Y¢ounts to bc rocb¢d. R. 11," Evans BS¢ E¢on (I Ions) FCCA Maithr & F.i"WL% Chjrtcrcd Lenified A¢counthni Bull 11(ywe 15 Penralli Si PowTrs SY20 8A(•