## **Cylch Meithrin Machynlleth Adroddiad Blynyddol 2022-2023 Rhif elusen: 1187512** Rydym wedi adolygu a diweddaru ein Datganiad o Ddiben i adlewyrchu newidiadau mewn staffio a gweithredu. Mae Cylch Meithrin Machynlleth wedi cofrestru fel SCE – Sefydliad Cofrestredig Elusennol ac yn 2022-23 roedd y Pwyllgor fel a ganlyn: |Cadeirydd/
Unigolyn Cyfrifol:|Tamsin Davies|Penodwyd Ionawr
2020| |---|---|---| |Trysorydd:|Edwina Wilkes|Penodwyd Mawrth
2022| |Ymddiriedolwr:|Angharad Wright|Ymddiswyddodd
Ebrill 2022| |Ymddiriedolwr:|Carys Jones|Penodwyd Ebrill
2022| |Ymddiriedolwr:|Siân Calban|Penodwyd Mawrth
2022| |Ymddiriedolwr:|Tomi Rowlands|Penodwyd Mai
2021| Bu’r Cylch ar agor fel a ganlyn yn 2022-23: ## **Amseroedd Agor** Nid ydym yn cynnal sesiynau yn ystod gwyliau ysgol, ac rydym yn cadw at ddyddiadau gwyliau/hyfforddiant mewn swydd a.y.y.b. Cyngor Sir Powys. |**Llun**|**Llun**|8.45–3.45| |---|---|---| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Mawrth**||8.45–3.45| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Mercher**||8.45–3.45| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Iau**||8.45–3.45| |---|---|---| |8.45-9.15|Gofal Plant|| |9.15-11.45|2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys|| |12.00-1.00|AmserCinio|| |11.45-3.45|Gofal Plant|| |1.15-3.45|Sesiwnargyferplant 2-3 blwydd|| |**Gwener**||8.30-12.30| |8.30-12.30|Gofal Plant|| |1.00 - 3.30|Amser di-gyswllt i’r staf - Rheoli
Cynllunio,ParatoiacAsesiadau|| ## **Rhestr Staffio ers ail-agor** |**Rhestr Stafo ers**|**ail-agor**|| |---|---|---| |**Enw**|**Rôl**|**Cymhwyster / Gweithio**
**Tuag at**| |**Caryl Edwards**|Arweinydd/Person â
Gofal|NVQ Lefel 3 Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Gweithio tuag at Lefel 5
Arweinyddiaeth Gofal, Dysgu a
DatblygiadPlant| |**Tracy Jones**|Dirprwy Arweinydd /
Person â Gofal
Cynorthwy-ydd|NVQ Lefel 3 Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant| |**Mirain Breese**|Dirprwy Arweinydd /
Person â Gofal
Cynorthwy-ydd|Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant| |**Erin Thomas**|Aelod o staf wrth gefn
Goruchwyliwr Cinio|NVQ Lefel 2 Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Gweithiotuag at lefel3| |**Emma Jones**|Aelod o staf wrth gefn
Glanhawr|Lefel 5 BTEC Gofal, Dysgu a
DatblygiadPlant| Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn cydymffurfio â’r gofynion cyfreithiol o ran cymhareb staff/plentyn, sef: - 1 aelod o staff i bob 8 plentyn ar gyfer plant 3 oed - 1 aelod o staff i bob 4 plentyn ar gyfer plant o dan 3 oed. ## **Hyforddiant** Mae’r unigolyn cyfrifol wedi cael hyfforddiant Lefel Uwch mewn Amddiffyn Plant. Mae pob aelod parhaol o’r staff wedi cwblhau hyfforddiant Cymorth Cyntaf Paediatrig. Bydd pob aelod o’r staff parhaol yn mynychu hyfforddiant Tîm Cyfnod Sylfaen Powys yn rheolaidd. Mae’r Arweinydd, Caryl Edwards, wedi cael yr hyfforddiant canlynol: - Cwricwlwm rhan 1 a rhan 2 - Tyfu – Bas data Powys sy’n cynnwys proffiliau unigol a dogfennaeth ar gyfer plant gyda ADY - Ymwybyddiaeth epilepsi a rhoi meddyginiaethau - Schema - EYDG - Llythrennedd gorffol - Cwrs cymorth cyntaf a meddyginiaeth epilepsi - Hyfforddiant Bach ac Iach - Hyfforddiant Busy Feet Explorers - Iechyd a Lles CNC - Makaton lefel 1 - Canllawiau LlC a maeth - Gweithdy coginio x2 - Hyfforddiant Datblygu Iaith a Geirfa - Hyfforddiant proffiliau un dudalen a chynllun chwarae cyffredinol - Cyfathrebu: lleoliad cynhwysol ## **Archwiliad AGC ac Estyn** Cafodd yr endid newydd (elusen rhif 1187512) ei arolwg cyntaf gan AGC ac Estyn yn Hydref 2022. Hysbyswyd y gwasanaeth o’r canlynol: ## **Diffyg cydymffurfio** Ni chanfyddwyd unrhyw ddiffyg cydymffurfiaeth yn ystod yr arolwg. ## **Argymhellion** A1 Datblygu’r defnydd o asesiadau ac arsylwadau ymhellach er mwyn gallu manteisio i’r eithaf ar ddiddordebau arbennig y plant, ac ymestyn y dysgu A2 Sicrhau cyfleoedd i ddatblygu medrau llafar Cymraeg plant A3 Gwella’r wybodaeth sy’n cael ei rannu gyda’r rhieni am gynnydd yn natblygiad eu plant Lluniwyd **Cynllun Gweithredu Argymhellion** , ac mae’r lleoliad wedi datblygu templed newydd i gofnodi datblygiad y plant ac i rannu’r wybodaeth hon gyda rhieni. ## **Gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd** Mae gan y Cylch sgôr hylendid bwyd o 5 yn dilyn ymweliad gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd ar 02.10.2019 ## **Rheoli Staf** Mae’r Arweinydd wedi adolygu holl ffeiliau’r staff, gan sicrhau eu bod yn cynnwys y wybodaeth gywir yn unol â Gofynion Rheoleiddio a’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ynglŷn â chynnal a chofnodi sesiynau goruchwylio staff rheolaidd. Mae’r Unigolyn Cyfrifol ac Arweinydd Cylch Meithrin Machynlleth wedi paratoi adroddiad Ansawdd Gofal (SASS) ar lein ar gyfer 2022-2023. ## **Polisïau Cylch Meithrin Machynlleth** Dyma restr o bolisiau’r Cylch a fabwysiadwyd hyd at ddiwedd 2022-23. Mae’r holl staff wedi darllen, trafod ac arwyddo eu bod wedi deall pob polisi. Mae copïau llawn o’r polisïau ar gael yn y Cylch, i’w gweld ar unrhyw adeg. ||**Polisi: /****_Policy:_**| |---|---| |1|Diogelu Plant /_Child Safeguarding_| |2|Amddifyn Rhag yr Haul/ _Sun Protection_| |3|Anifeiliaid ynylleoliad / _Animals in the setting_| |4|Asthma / _Asthma_| |5|BocsBwydIach/ _Healthy Lunch Box_| |6|Byw’n Iach/ _Healthy Living_| |7|Cadw Plant Rhag Crwydro / Plentyn ar Goll /_Preventing Children from_
_Wandering / Lost Child_| |8|Alcohola Chyfuriau / _Drug and Alcohol_| |9|Canmola Chwyno / _Compliments and Complaints_| |10|Chwythu’rChwiban/ _Whistleblowing_| |11|Cloi’rCylch i Lawr/ _Lockdown_| |12|Cludo aThrosglwyddoPlant/ _Transporting and Transferring Children_| |13|Cydraddoldeb acAmrywiaeth/ _Equality and Diversity_| |14|Cyfrinachedd aDiogelwch Data / _Confdentiality and Data Protection_| |15|Cynhwysianta Chyfe Cyfartal/ _Inclusion and Equal Opportunities_| |16|DelweddauDigidol/ _Digital Images_| |17|Derbyn/ _Admissions_| |18|Di-Fwg / _Smoke-Free_| |19|E-Ddiogelwch/ _E-Safety_| |20|Gadaela ChasgluPlant/ _Leaving and Collecting Children_| |21|Gweithio ar Eich Pen Eich Hun/ _Lone Working_| |22|HyrwyddoYmddygiad Cadarnhaol/ _Promoting Positive Behaviour_| |23|Yr IaithGymraeg / _The Welsh Language_| |24|Iechyd,DiogelwchaLles / _Health, Safety and Welfare_| |25|Meddyginiaeth/ _Medication_| |26|Newid Clwt/ Cewyn/ _Nappy Changing_| |27|Salwch, Afechydon Heintus a Damweiniau /_Illness, Infectious Diseases and_
_Accidents_| |28|Stafo / _Stafng_| |29|Taliad / _Payment_| |30|Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /_Environmental_
_Awareness and Sustainability_| |31|Rheoli LlauPen/ Controlling _Head Lice_| |32|Polisi Brechu– Ymarferwyr/ _Vaccination Policy – Practitioners_| |29
Taliad / _Payment_
30
Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /_Environmental_
_Awareness and Sustainability_
31
Rheoli LlauPen/ Controlling _Head Lice_
32
Polisi Brechu– Ymarferwyr/ _Vaccination Policy – Practitioners_|29
Taliad / _Payment_
30
Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd /_Environmental_
_Awareness and Sustainability_
31
Rheoli LlauPen/ Controlling _Head Lice_
32
Polisi Brechu– Ymarferwyr/ _Vaccination Policy – Practitioners_| |---|---| |**Polisïau Cofd-19 benodol **|| ||**Polisi / Policy**| |1|Polisi / Gweithdrefn Cyrraedd a Chasglu / Arrival and Collection Policy /| ||Procedure| |2|Trin Bwyd aByrbrydau /Food and Snack| |3|Defnyddioteganau ac adnoddau / Use of Toys andResources| ## **Fframwaith Darpariaeth Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym** ## **Mhowys** Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn parhau i ddarparu **Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys.** Bydd Cyngor Sir Powys yn ariannu pob plentyn tair a phedair oed am 10 awr yr wythnos. ## **Cynnig Gofal Plant** Rydym yn cynnig 20 awr yr wythnos o ofal plant o dan y Cynnig Gofal Plant. ## **Cefnogaeth un:un** Yn 2022-23, roeddem yn darparu cefnogaeth 1:1 ar gyfer un plentyn a ariannwyd drwy Gyngor Powys. ## **Gweithgareddau Codi Arian** Derbyniwyd y grantiau canlynol: - Cyngor Ceredigion: £17,242 - Cynnig Gofal Plant: £5897 - Grantiau cyffredinol: £2659 - Hyfforddiant: £500 Derbyniwyd £660 o roddion C!'Ich Meithrin .IqAchynlleth Reeeipts and Pl) ments Account for the year ended 31Jt Mirch 2023 CYLCII TrJEITIIRIN .TrIACHYTr4LLETM fE for the Tr'ear Ended 31$t M*r¢h 2023 2n?? RECEIPTS CJrJnis Puv*)'% Counl! CourEL'il C}'ngor CcTcdJgton C}'titiig Gofal Pjattl . GenetH] Grants Training 16.792 17242 5.807 ?.65{1 -%oo %3,?96 F¢e.¥ undraising )niilion I,rJoi 4,1125 754 660 711 43 Interesl 8(),9711 7X.177 PA YfvIF.NTS Statl c.osts Equiptttetti and ResourLeS Rent Educxtionaj Equipmcnt Pal'roll trldmit)istra(ion Children's R¢fr¢4hM￿Ls Ei'cnls Other 59,926 39.818 7,0113 3,372 5.738 9,791 1548 922 1,086 1,334 498 .85? 78.58fj 52.7111 P4et Reteipt 2.392 25.396 C&%h funds1&¥¢ >'car cnd Kcc¢ip15 33,086 2,392 7,690 Nct i))0v¢t￿nt in creditors Nel n￿ven￿nI iti deblors -195 -331 C&¥h funds thi% )'ear ¢nd 35.￿86 tatements of A. bilities 131 March 102J 2023 2022 CIlSII FLTr4DS Nat￿,eSt ballk &L'ounl Natllesi E>llnk bwsirte5s reserve n¢¢otsrtt ?.5,027 9.925 34.952 21,0116 10.(XKJ 33,1186 I.IAHILI I IES CREDITORS HNIRC - PAYF. 854 1,703 2.)57 443 Sigm. ed b> the follo4binE (wstce on Eehalf of all Irust¢cs.' sig1)a￿re Nan of Appro%Yl Tamsin Davies tothel I rqx)n io thc mLSW8 on m%, ex*ttinJtion ot'the ￿Ounts the alwe chwity (the TnL¥iI for the endLd 31 Xlatch ?023. RMpoDslbil•iiH of report As the chartfy ITU5teeq Trf the Trust are resp)llgible for ihe prepafation ol'the fK£OUhts in accordan¢¢ H'ith th¢ r¢quir&nellts of the CP4vil￿$ Ad 2011 (Ihr A&"I'). I rep￿ in r¢S￿LI of MY exwninalirn of tlK I TUSCS accoun￿ Ca￿led oul under settioTh 145 uf thc 2Ql l Acl in carri'ire ou( my Lumination I hai'e followtd ttll the •ppli¢able Lx.r¢crio￿ given b) the Chjrity, Cun￿11%5&￿ xediun 145(5)