2025-03-31-accounts

To

Trustees' Annual Report for the period

Period start date Period end date 01 04 2024 31 03 2025

From

Section A Reference and administration details

Charity name Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1182224

Cylch Meithrin Pwllheli

Charity's principal address Ysgol Cymerau Pwllheli Gwynedd Postcode Ll53 5PE

Names of the charity trustees who manage the charity

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20	Trustee name	Office (if any)	Dates acted if not for whole **year **	Name of person (or body) entitled to appoint trustee (ifany)
	Cylch Meithrin Pwllheli Commitee			Commitee

Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)

	Name	Dates acted if not for whole year
	Sophie underwood-jones Gwenllian Haf Evans	Gorffen Mawrth 2025 Cychwyn Mawrth 2025
	PoppyLloyd-Haydon

March 2012

TAR

1

Rebecca Lewis

Names and addresses of advisers (Optional information)

Type of adviser Name Address

Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)

Section B Structure, governance and management

Description of the charity’s trusts

Type of governing document

• (eg. trust deed, constitution)

How the charity is constituted

CIO since feb 26 2019

• (eg. trust, association, company)

Trustee selection methods

Appointed by commitee

• (eg. appointed by, elected by)

Additional governance issues (Optional information)

You may choose to include additional information, where relevant, about:

• policies and procedures adopted for the induction and training of trustees;

• the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;

• relationship with any related parties;

• trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.

Section C Objectives and activities

Prif amcan y elusen yw rhoi addysg i blant rhwng dwy a hanner a tair oed am ddeg awr yr wythnos drwy gyfrwng y Cymraeg

Summary of the objects of the charity set out in its governing document

March 2012

TAR

2

Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this section the statutory declaration that trustees have had regard to the guidance issued by the Charity Commission on public benefit)

Mae’r elusen yn gweithredu dan gyfansoddiad wedi eu greu gan Fudiad Meithrin (MM) Mae ymddiriedolwyr yn cael eu apwyntio pob blwyddyn yn y Cyfarfod Blynyddol drwy gytundeb y pwyllgor rheoli, neu fel a bydd angen yn ystod y flwyddyn. Mae’r elusen yn cael ei rhedeg gan bwyllgor o bedair. Mae’r pwyllgor yn cyfarfod bob tymor a mae’r arweinydd yn mynychu’r cyfarfodydd. Mae gweithgareddau dydd I ddydd yr elusen yn nwylo’r arweinydd a staff cyflogedig sydd yn cyfarfod yn fisol. Roedd gan y Cylch 29 o blant bore ar y llyfrau, yn gallu cymeryd 19 yn sessiwn y bore a 25 ar y llyfrau yn y pnawn , 6 yn talu a 19 ar y cynllun Gofal plant 20 awr, gyda 19 yn mynychu y sessiwn Nid oedd newidiadau sylweddol yng nghweithgreddau’r elusen yn ystod y flwyddyn, agorwyd clwb arol ysgol yn mis medi 2023, gyda hyd at 19 plant yn gallu mynegi sessiwn Nid oes newidiadau wedi eu trefnu: blaenorieth yr ymddiriedolwyr yw I barhau I addysgu flwyddyn plant cyn ysgol yr ardal mewn awyrgylch gynnes a chyfeillgar yn ddibyniadwy. Mae’r cylch yn gweithio yn agos gyda’r ysgol, lle lleoli’r Cylch ag gyda rhieni y plant I gyrraedd y sgiliau gorau y neu datblygiad Mae’r Cylch mewn cysylltiad gyda Mudiad Meithrin, yr ysgol a Clybiau plant I cynnig gwasanaeth bellach, sef clwb ar ol ysgol, a agorwyd medi 2023

Additional details of objectives and activities (Optional information)

You may choose to include further statements, where relevant, about:

• policy on grantmaking;

• policy programme related investment;

• contribution made by volunteers.

March 2012

TAR

3

Section D Achievements and performance

Mae’r elusen wedi codi £5391 y flwyddyn Summary of the main yma Raffl, Bingo, Te prynhawn ,ffair haf, achievements of the charity llythyr sion corn, creu fideo Dewin a Doti ir during the year mudiad, taith cerdded noddedig, parti piws a Bonus Ball wythnosol. Mae’r cylch wedi cofrestru fel CIO ers Chwefror 2019 Rydym yn parhau I adnewyddu a ehangu adnoddau I creu ardal allanol o ansawdd ac wedi prynu a sefydlu man ymarfer corfforol ar dir yr ysgol. Defnyddiodd yr elusen arian yn ofalus I allu cynnig gwasanaeth o ansawdd,. Parhaodd y Cylch I ehangu’r dosbarth I ddilyn y “curiosity approach” sydd yn cynnig awyrgylch heddianol a tawelwch meddwl I’r plant cael teimlo yn gartrefol a cynnes yn y lleoliad, derbynion grant Cyfalaf i adeiladu man Chwarae tu allan gyda cwrs balans ir plant ac adnoddau cadw’n heini tu allan.. Gallwn derbyn 19 o blant 3-11 0ed o 3-5 dydd llun I dydd Iau, gyda monitro parhaus am gallu cynnig llefydd ar dydd Gwener yn y clwb ar ol ysgol. Mae arweinydd y Cylch wedi mynychu a cwblhau cwrs Ysgol Goedwig ag Gwaith Chwarae plant a Cwrs Trawma lefel 5, yn ogystal ar staff I gyd wedi derbyn hyfforddiant yn Cymorth Cyntaf a Diogelu Plant. Mae aelodau o staff wedi dilyn cwrs Elklan, Makaton, Trawma ac wedi cwblhau lefel 3 mewn Gwaith Chwarae. Mae’r plant wedi cael profion gwerthfawr y flwyddyn hon wrth yn y Cylch, gwahoddwyd Erynne Watson (ysgol goedwig) Sensori Sara, Dawns I bawb, Arwyddo Can yn ogystal a ymweliadau ir Den , sied laeth a caffi Largo, yn y dref. Mae’r Cylch wedi ennill mewn dau allan o dri or categoris wobrwyo gan Mudiad Meithrin: Arweinydd a Cylch I Bawb, yn mis Hydref 2024. Braint mawr eto I adnabod

March 2012

TAR

4

Section D Achievements and performance

Gwaith ag answadd y Cylch. Derbyniodd y Cylch safon serennog aur y flwyddyn yma, un or unig ddau cylch yn cymru I llwyddo ei cwblhau, eto Gwaith ag ansawdd y Cylch yn disgleirio!

March 2012

TAR

5

Section E Financial review

Brief statement of the charity’s policy on reserves

Dim polosi, Mae’r elusen yn gweithredu i gadw wariant cyflog o 3 mis os fydd I’r incwm gyffredinol ei effeithio. Bu oddeutu £56000 yn y banc ar 31ain mawrth 2025

Details of any funds materially in deficit

Further financial review details (Optional information)

You may choose to include additional information, where relevant about:

• the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);

• how expenditure has supported the key objectives of the charity;

• investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.

Section F Other optional information

Section G Declaration

The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.

Signed on behalf of the charity’s trustees

Signature(s) Gwenllian Haf Evans Full name(s) Gwenllian Haf Evans Position (eg Secretary, Chair, Person Cysylltiedig etc)

March 2012

TAR

6

Cysoni'r BANC Cylch Meithrin Pwllheli

£ £ £52,744.38

Gweddill 31/03/24

Gweddill 1/04/24 + Derbyniadau - Taliadau Gweddill 31/03/25 I SAVINGS ACC TOTAL Yn y Prif Banc 31/03/25

£52,744.38 £123,855.95 £119,763.32 £56,837.01 £30,000.00 £26,837.01

Derbyniadau a Taliadau y flwyddyn Ariannol 01/4/2024 -31/03/25

Derbyniadau		£
Grantiau Grant clwb Cynllun gofal plant Dwylo Ychwanegol Rhodd/misc Ffioedd ffioedd clwb Codi Arian BB Cyfanswm		£20,826.15
		£-00
		£47,090.00
		£14,493.64
		£771.00
		£23,912.66
		£11,371.00
		£3,759.50 £1,632.00
		£123,855.95
Taliadau		£
Cyflogau Pensiwn Costau Gweinyddol cyflog clwb plant/ ymwelwyr/trips llnau/ Admin Adnoddau adnoddau clwb BB Cyfanswm		£84,965.55
		£3,898.87
		£4,714.95
		£10,149.65
		£5,765.13 £1,026.60 £8,365.34 £237.23 £640.00
		£119,763.32	£4,092.63

(NAM (fWSK4 Ind•p•nd•nt •xaminerfs report on the ' accounts Ch•rlty no j 1182224 111 any) | •eaty 145 2011 Ad ￿ in ￿nYing out ry ￿aMinatI)n. I 14515Xbl ol ts Art kn51￿ t•]] Dte I l rfnot ap￿Kable. hes

IW any): Addr•$s: SoctSon B Disclosure Only cornplete Il the exarniner ne￿$ to highlight mateff al mattets of concem (see CC32. Independent examination ol charty ￿lunts- t1ireclK*ns and guidance for examiners). Glvg hèro brief detalls 01 any items that the examiner wishes to dl$clos#. IER Oct 2018