**To**
## **Trustees' Annual Report for the period**
Period start date Period end date 01 04 2024 31 03 2025
**From**
## Section A Reference and administration details
**Charity name Other names charity is known by Registered charity number (if any)** 1182224
Cylch Meithrin Pwllheli
**Charity's principal address** Ysgol Cymerau Pwllheli Gwynedd **Postcode Ll53 5PE**
**Names of the charity trustees who manage the charity**
|1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20|**Trustee name**|**Office (if any)**|**Dates acted if not for whole**
**year **|**Name of person (or body) entitled**
**to appoint trustee (ifany)**|
|---|---|---|---|---|
||Cylch Meithrin
Pwllheli Commitee|||Commitee|
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
||||||
**Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)**
||**Name**|**Dates acted if not for whole year**|
|---|---|---|
||Sophie underwood-jones
Gwenllian Haf Evans|Gorffen Mawrth 2025
Cychwyn Mawrth 2025|
||PoppyLloyd-Haydon||
March **2012**
**TAR**
1
Rebecca Lewis
## **Names and addresses of advisers (Optional information)**
**Type of adviser Name Address**
## **Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)**
## **Section B Structure, governance and management**
## **Description of the charity’s trusts**
Type of governing document
- (eg. trust deed, constitution)
How the charity is constituted
CIO since feb 26 2019
- (eg. trust, association, company)
Trustee selection methods
Appointed by commitee
- (eg. appointed by, elected by)
## **Additional governance issues (Optional information)**
You **may choose** to include additional information, where relevant, about:
- policies and procedures adopted for the induction and training of trustees;
- the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;
- relationship with any related parties;
- trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.
## **Section C Objectives and activities**
Prif amcan y elusen yw rhoi addysg i blant rhwng dwy a hanner a tair oed am ddeg awr yr wythnos drwy gyfrwng y Cymraeg
**Summary of the objects of the charity set out in its governing document**
March **2012**
**TAR**
2
**Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this section the statutory declaration that trustees have had regard to the guidance issued by the Charity Commission on public benefit)**
Mae’r elusen yn gweithredu dan gyfansoddiad wedi eu greu gan Fudiad Meithrin (MM) Mae ymddiriedolwyr yn cael eu apwyntio pob blwyddyn yn y Cyfarfod Blynyddol drwy gytundeb y pwyllgor rheoli, neu fel a bydd angen yn ystod y flwyddyn. Mae’r elusen yn cael ei rhedeg gan bwyllgor o bedair. Mae’r pwyllgor yn cyfarfod bob tymor a mae’r arweinydd yn mynychu’r cyfarfodydd. Mae gweithgareddau dydd I ddydd yr elusen yn nwylo’r arweinydd a staff cyflogedig sydd yn cyfarfod yn fisol. Roedd gan y Cylch 29 o blant bore ar y llyfrau, yn gallu cymeryd 19 yn sessiwn y bore a 25 ar y llyfrau yn y pnawn , 6 yn talu a 19 ar y cynllun Gofal plant 20 awr, gyda 19 yn mynychu y sessiwn Nid oedd newidiadau sylweddol yng nghweithgreddau’r elusen yn ystod y flwyddyn, agorwyd clwb arol ysgol yn mis medi 2023, gyda hyd at 19 plant yn gallu mynegi sessiwn Nid oes newidiadau wedi eu trefnu: blaenorieth yr ymddiriedolwyr yw I barhau I addysgu flwyddyn plant cyn ysgol yr ardal mewn awyrgylch gynnes a chyfeillgar yn ddibyniadwy. Mae’r cylch yn gweithio yn agos gyda’r ysgol, lle lleoli’r Cylch ag gyda rhieni y plant I gyrraedd y sgiliau gorau y neu datblygiad Mae’r Cylch mewn cysylltiad gyda Mudiad Meithrin, yr ysgol a Clybiau plant I cynnig gwasanaeth bellach, sef clwb ar ol ysgol, a agorwyd medi 2023
## **Additional details of objectives and activities (Optional information)**
You **may choose** to include further statements, where relevant, about:
- policy on grantmaking;
- policy programme related investment;
- contribution made by volunteers.
March **2012**
**TAR**
3
Section D Achievements and performance
Mae’r elusen wedi codi £5391 y flwyddyn **Summary of the main** yma Raffl, Bingo, Te prynhawn ,ffair haf, **achievements of the charity** llythyr sion corn, creu fideo Dewin a Doti ir **during the year** mudiad, taith cerdded noddedig, parti piws a Bonus Ball wythnosol. Mae’r cylch wedi cofrestru fel CIO ers Chwefror 2019 Rydym yn parhau I adnewyddu a ehangu adnoddau I creu ardal allanol o ansawdd ac wedi prynu a sefydlu man ymarfer corfforol ar dir yr ysgol. Defnyddiodd yr elusen arian yn ofalus I allu cynnig gwasanaeth o ansawdd,. Parhaodd y Cylch I ehangu’r dosbarth I ddilyn y “curiosity approach” sydd yn cynnig awyrgylch heddianol a tawelwch meddwl I’r plant cael teimlo yn gartrefol a cynnes yn y lleoliad, derbynion grant Cyfalaf i adeiladu man Chwarae tu allan gyda cwrs balans ir plant ac adnoddau cadw’n heini tu allan.. Gallwn derbyn 19 o blant 3-11 0ed o 3-5 dydd llun I dydd Iau, gyda monitro parhaus am gallu cynnig llefydd ar dydd Gwener yn y clwb ar ol ysgol. Mae arweinydd y Cylch wedi mynychu a cwblhau cwrs Ysgol Goedwig ag Gwaith Chwarae plant a Cwrs Trawma lefel 5, yn ogystal ar staff I gyd wedi derbyn hyfforddiant yn Cymorth Cyntaf a Diogelu Plant. Mae aelodau o staff wedi dilyn cwrs Elklan, Makaton, Trawma ac wedi cwblhau lefel 3 mewn Gwaith Chwarae. Mae’r plant wedi cael profion gwerthfawr y flwyddyn hon wrth yn y Cylch, gwahoddwyd Erynne Watson (ysgol goedwig) Sensori Sara, Dawns I bawb, Arwyddo Can yn ogystal a ymweliadau ir Den , sied laeth a caffi Largo, yn y dref. Mae’r Cylch wedi ennill mewn dau allan o dri or categoris wobrwyo gan Mudiad Meithrin: Arweinydd a Cylch I Bawb, yn mis Hydref 2024. Braint mawr eto I adnabod
March **2012**
**TAR**
4
Section D Achievements and performance
Gwaith ag answadd y Cylch. Derbyniodd y Cylch safon serennog aur y flwyddyn yma, un or unig ddau cylch yn cymru I llwyddo ei cwblhau, eto Gwaith ag ansawdd y Cylch yn disgleirio!
March **2012**
**TAR**
5
## **Section E Financial review**
**Brief statement of the charity’s policy on reserves**
Dim polosi, Mae’r elusen yn gweithredu i gadw wariant cyflog o 3 mis os fydd I’r incwm gyffredinol ei effeithio. Bu oddeutu £56000 yn y banc ar 31ain mawrth 2025
**Details of any funds materially in deficit**
## **Further financial review details (Optional information)**
You **may choose** to include additional information, where relevant about:
- the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);
- how expenditure has supported the key objectives of the charity;
- investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.
## **Section F Other optional information**
## **Section G Declaration**
**The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.**
**Signed on behalf of the charity’s trustees**
> **Signature(s)** Gwenllian Haf Evans **Full name(s)** Gwenllian Haf Evans **Position (eg Secretary, Chair,** Person Cysylltiedig **etc)**
March **2012**
**TAR**
6
**Cysoni'r BANC Cylch Meithrin Pwllheli**
£ £ £52,744.38
Gweddill 31/03/24
Gweddill 1/04/24 + Derbyniadau - Taliadau Gweddill 31/03/25 I SAVINGS ACC TOTAL Yn y Prif Banc 31/03/25
£52,744.38 £123,855.95 £119,763.32 £56,837.01 £30,000.00 £26,837.01
## **Derbyniadau a Taliadau y flwyddyn Ariannol 01/4/2024 -31/03/25**
|**Derbyniadau**||**£**|
|
|---|---|---|---|
|Grantiau
Grant clwb
Cynllun gofal plant
Dwylo Ychwanegol
Rhodd/misc
Ffioedd
ffioedd clwb
Codi Arian
BB
**Cyfanswm**||£20,826.15||
|||£-00||
|||£47,090.00||
|||£14,493.64||
|||£771.00|
|
|||£23,912.66||
|||£11,371.00||
|||£3,759.50
£1,632.00||
|||£123,855.95||
|||||
|**Taliadau**||**£**||
|Cyflogau
Pensiwn
Costau Gweinyddol
cyflog clwb
plant/ ymwelwyr/trips
llnau/ Admin
Adnoddau
adnoddau
clwb
BB
Cyfanswm||£84,965.55||
|||£3,898.87||
|||£4,714.95||
|||£10,149.65||
|||£5,765.13
£1,026.60
£8,365.34
£237.23
£640.00||
|||£119,763.32|
**£4,092.63**|
(NAM (fWSK*4 Ind•p•nd•nt •xaminerfs report on the '
accounts
Ch•rlty no j 1182224
111 any) |
•eaty 145 2011 Ad in nYing out ry aMinatI)n. I
14515Xbl ol ts Art
kn51 t•]] D*te I l rfnot apKable.
hes
IW any):
Addr•$s:
SoctSon B
Disclosure
Only cornplete Il the exarniner ne$ to highlight mateff al mattets of concem
(see CC32. Independent examination ol charty lunts- t1ireclK*ns and
guidance for examiners).
Glvg hèro brief detalls 01
any items that the
examiner wishes to
dl$clos#.
IER
Oct 2018