2021-03-31-accounts

Trustees' Annual Report for the period Period start date Period end date 01 04 2020 31 03 2021

From

To

Section A Reference and administration details

Charity name Cylch Meithrin Pwllheli Other names charity is known by Registered charity number (if any) 1182224 Charity's principal address Ysgol Cymerau Pwllheli Gwynedd Postcode Ll53 5PE

Names of the charity trustees who manage the charity

----- Start of picture text -----
Name of person (or body)
Dates acted if not for
Trustee name Office (if any) entitled to appoint trustee
whole year
(if any)
Cylch Meithrin Commitee
1 Pwllheli
Commitee
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
----- End of picture text -----

Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)

Name Dates acted if not for whole year

Sophie Underwood Jones

March 2012

TAR

1

Poppy Lloyd-Haydon Rebecca Lewis

Names and addresses of advisers (Optional information)

Type of adviser Name Address

Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)

Section B Structure, governance and management

Description of the charity’s trusts

Type of governing document

• (eg. trust deed, constitution)

CIO since feb 26 2019 How the charity is constituted (eg. trust, association, company)

Appointed by commitee Trustee selection methods

• (eg. appointed by, elected by)

Additional governance issues (Optional information)

You may choose to include additional information, where relevant, about:

• policies and procedures adopted for the induction and training of trustees;

• the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;

• relationship with any related parties;

• trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.

Section C Objectives and activities

March 2012

TAR

2

Prif amcan y elusen yw rhoi addysg i blant rhwng dwy a hanner a tair oed am ddeg awr yr wythnos drwy gyfrwng y Cymraeg

Summary of the objects of the charity set out in its governing document

Mae’r elusen yn gweithredu dan gyfansoddiad wedi eu greu gan Fudiad Meithrin (MM) Mae ymddiriedolwyr yn cael eu apwyntio pob blwyddyn yn y Cyfarfod Blynyddol drwy gytundeb y pwyllgor rheoli, neu fel a bydd angen yn ystod y flwyddyn. Mae’r elusen yn cael ei rhedeg gan bwyllgor o bedair sydd fel arfer yn rieni plant sydd yn mynychu’r cylch. Mae’r pwyllgor yn cyfarfod bob tymor a mae’r arweinydd yn mynychu’r cyfarfodydd.

Mae gweiddgareddau dydd I ddydd yr elusen yn nwylo’r arweinydd a staff cyflogedig sydd yn cyfarfod yn fisol.

Roedd gan y Cylch 25 o blant bore ar y llyfrau, yn gallu cymeryd 19 yn sessiwn y bore a oddeutu 17 yn y pnawn ar y cynllun Gofal plant 20 awr. Nid oedd newidiadau sylweddol yng nghweithgreddau’r elusen Summary of the main yn ystod y flwyddyn. activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this Roed y cylch ar gau o Mawrth I Orffennaf 2020 oherwydd y section the statutory pandemic, parhaodd yr arweinydd gysylltu gyda’r teuluoedd yn declaration that trustees cynnig gweithgareddau iw wneud adref ag agoriad I ofyn have had regard to the cwestiynnau am unrhyw pryderon o ganlyniad datblygiad y guidance issued by the plentyn Charity Commission on public benefit) Oedd rhaid I’r Cylch cau am 10 diwrnod oherwydd dau achos o covid ymlith staff, un yn mis Hydref 2020 a un yn Mis Mawrth 2021 gan ddilyn cyfarwyddiadau PHW.

Roedd y cylch hefyd ar gau yn mis Ionawr 2021 gan fod yr Ysgol wedi cau, prinder staff a rhieni yn penderfynnu cadw eu plant adref yn ystod y clo, cychwynnodd y cylch yn ol gyda nifer llai o blant nes ailagor yn iawn yn Mis Mawrth 21

Nid oes newidiadau wedi eu trefnu: blaenorieth yr ymddiriedolwyr yw I barhau I addysgu flwyddyn plant cyn ysgol yr ardal mewn awyrgylch gynnes a chyfeillgar yn ddibyniadwy ar y sefyllfa covid.

Mae’r cylch yn gweithio yn agos gyda’r ysgol, lle lleoli’r Cylch ag gyda rhieni y plant I gyrraedd y sgiliau gorau y neu datblygiad

Additional details of objectives and activities (Optional information)

March 2012

TAR

3

You may choose to include further statements, where relevant, about:

• policy on grantmaking;

• policy programme related investment;

• contribution made by volunteers.

Section D Achievements and performance

March 2012

TAR

4

Section D Achievements and performance

Summary of the main achievements of the charity during the year

Mae’r elusen wedi codi dros £800 y blwyddyn yma drwy cynnal taith cerdded a raffl mai wedi bod yn anodd iawn casglu symiau mawr o arian ohewydd y pandemig.

Mae’r cylch yn cefnogi’r Cynllun Gwen ond roedd wedi ei ohirio am y flwyddyn tra bod y pandemig yn dew.ac yn bwriadu cychwyn y Safonnau Serenog yn y flwyddyn nesaf.

Mae’r cylch wedi cofrestru fel CIO ers Chwefror 2019

Dros y flwyddyn fuom yn llwyddianus I cael arian grantiau I’r cylch er mwyn brynu mwy o adnoddau I creu ardal allanol o ansawdd, gyda wal ddwr, fwy o beics a scooters, er mwyn gallu cynnig fwy o weithgareddau yn yr awyr agored I hybu lles a iechyd y plant.

Defnyddiodd yr elusen arian yn ofalus I allu cynnig gwasanaeth o ansawdd, prynwyd nifer o adnoddau Newydd o safon gan fod yr adnoddau yno dros 20 mlynedd oed. Prynwyd dodrefn Newydd ir dosbarth i hybu chwarae rol a cyfarthrebu yn y plant.

Mae arweinydd y Cylch wedi llwyddo I dderbyn hyfforddiant yn ADL a Proffil un Tudalen, yn ogystal ar staff wedi derbyn hyfforddiant yn Cymorth Cyntaf a Diogelu Plant.

Mae’r cylch wedi llwyddo I archebu bwrdd gwyn rhyngweithiol gyds diolch I rhodd gan Principality, defnyddir y technoleg hwn I ddatblygu profiadau a sgiliau y plant.

Mae’r Cylch wedi cael ei enwebu ag yn y tri uchaf yn Gorllewin Cymru am fod yn y Cylch gorau gan Mudiad Meithrin, disgwylir canlyniad yn mis Hydref 2021.

Y canlyniad oedd bod cylch Meithrin Pwllheli wedi llwyddo I curo y categori Cylch Orau yn Gorllewin Cymru ac yna yn Cymru cyfan!!! Braint mawr iawn!!

Section E Financial review

March 2012

TAR

5

Dim polosi, Mae’r elusen yn gweithredu i gadw wariant o pum Brief statement of the mis os fydd I’r incwm gyffredinol ei effeithio. Bu £ yn y banc charity’s policy on ar 31ain mawrth 2021 reserves

Details of any funds materially in deficit

Further financial review details (Optional information)

Roedd y cylch yn ffodus iawn o beidio colli arian oherwydd You may choose to include gorfod cau yn ystod y pandemig gan dderbyn grantiau colled additional information, incwm gan y llywosraeth ar gallu I rhoi staff sr y cynllun saib I where relevant about: helpu gyda’r cyflogau  the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);

• how expenditure has supported the key objectives of the charity;

• investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.

Section F Other optional information

Section G Declaration

The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.

Signed on behalf of the charity’s trustees

Signature(s) Sophie Underwood Jones Full name(s) Sophie Underwood Jones Position (eg Secretary, Person Cysylltiedig Chair, etc) Date 04/01/22

March 2012

TAR

6

CYLCH MEITHRIN PWLLHELI 1182224

Cysoni'r BANC

Gweddill 31/03/20

£ £ 33,210.00

Cyfanswm

Gweddill 1/04/20

• Derbyniadau

• Taliadau

Gweddill 31/03/21

Yn y Banc 31/03/21

Derbyniadau a Taliadau y fwyddyn Ariannol 0

Derbyniadau JRS Grantiau Cynllun gofal plant Cynllun Cyfeirio Ffoedd Codi Arian Cyfanswm Taliadau Cyfogau Costau Gweinyddol Mudiad Meithrin Ofer Cyfanswm	£ £ 10,534.84 £ 19,994.21 £ 23,477.06 £ 3,558.68 £ 4,315.01 £ 2,151.00
	£ 64,030.80
	£ £ 53,019.61 £ 88.45 £ - £ 6,265.30
	£ 59,373.36

£

£33,210.00 £33,210.00 £64,030.80 £59,373.36 £4,657.44 £37,867.44

- 01/4/2020 31/3/21

CHARITY COMMISSION FOR ENGLthD AJ4D WALES Independent examiner's report on Iho accounts Rep￿ to lh trust•￿1 momb¢rs of CYLCH klEFTrIRIN FWLLHELI On •¢counts for IM y••r .' 31nY21 Ch•rty no 1182224 12 thafty Tntyfi >¥ 31nYY2021. R￿pOrt¥sblIltJ•s •ryd b•sls of f•port ac(ounlS in chan1￿9 Acl 2011 rthe Aa"). un($6r 145 2011 •ré C￿1 my 01orntnDIkn)n. I have l(4kyed a• U try fv Chairty Cornmljjkni 14SSMbi Independenl •xamlnerf$ ¥YOW •x•&wJ tYAIXa) ¥1 I ￿ ¢yMed to slatemeni disck)fiwS "l l¥•lw•o Vwi In, wy m•lofial i•Jp (AcC(x¥￿ R•FrtsTr 2CW lh￿ •ny Ioquirtsmenl N•bT' Te6e¢<A ￿., R•l•v•ni prof•Mlon•l quallflcJllon{sl or body Irf anyl-. IER Oct 2018

)bwl I l i• GlvTr hern brlflf dèihll• of Itoii)8 Ihii th• ex•mli)•r w+sh•• to dlsclos• IER O¢t 2018