**Trustees' Annual Report for the period** Period start date Period end date 01 04 2020 31 03 2021
**From**
**To**
## Section A Reference and administration details
**Charity name** Cylch Meithrin Pwllheli **Other names charity is known by Registered charity number (if any)** 1182224 **Charity's principal address** Ysgol Cymerau Pwllheli Gwynedd **Postcode Ll53 5PE**
## **Names of the charity trustees who manage the charity**
**----- Start of picture text -----**
Name of person (or body)
Dates acted if not for
Trustee name Office (if any) entitled to appoint trustee
whole year
(if any)
Cylch Meithrin Commitee
1 Pwllheli
Commitee
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
**----- End of picture text -----**
## **Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)**
**Name Dates acted if not for whole year**
Sophie Underwood Jones
March **2012**
**TAR**
1
Poppy Lloyd-Haydon Rebecca Lewis
## **Names and addresses of advisers (Optional information)**
**Type of adviser Name Address**
**Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)**
## **Section B Structure, governance and management**
## **Description of the charity’s trusts**
Type of governing document
- (eg. trust deed, constitution)
CIO since feb 26 2019 How the charity is constituted (eg. trust, association, company)
Appointed by commitee Trustee selection methods
- (eg. appointed by, elected by)
## **Additional governance issues (Optional information)**
You **may choose** to include additional information, where relevant, about:
- policies and procedures adopted for the induction and training of trustees;
- the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works;
- relationship with any related parties;
- trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them.
## **Section C Objectives and activities**
March **2012**
**TAR**
2
Prif amcan y elusen yw rhoi addysg i blant rhwng dwy a hanner a tair oed am ddeg awr yr wythnos drwy gyfrwng y Cymraeg
## **Summary of the objects of the charity set out in its governing document**
Mae’r elusen yn gweithredu dan gyfansoddiad wedi eu greu gan Fudiad Meithrin (MM) Mae ymddiriedolwyr yn cael eu apwyntio pob blwyddyn yn y Cyfarfod Blynyddol drwy gytundeb y pwyllgor rheoli, neu fel a bydd angen yn ystod y flwyddyn. Mae’r elusen yn cael ei rhedeg gan bwyllgor o bedair sydd fel arfer yn rieni plant sydd yn mynychu’r cylch. Mae’r pwyllgor yn cyfarfod bob tymor a mae’r arweinydd yn mynychu’r cyfarfodydd.
Mae gweiddgareddau dydd I ddydd yr elusen yn nwylo’r arweinydd a staff cyflogedig sydd yn cyfarfod yn fisol.
Roedd gan y Cylch 25 o blant bore ar y llyfrau, yn gallu cymeryd 19 yn sessiwn y bore a oddeutu 17 yn y pnawn ar y cynllun Gofal plant 20 awr. Nid oedd newidiadau sylweddol yng nghweithgreddau’r elusen **Summary of the main** yn ystod y flwyddyn. **activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this** Roed y cylch ar gau o Mawrth I Orffennaf 2020 oherwydd y **section the statutory** pandemic, parhaodd yr arweinydd gysylltu gyda’r teuluoedd yn **declaration that trustees** cynnig gweithgareddau iw wneud adref ag agoriad I ofyn **have had regard to the** cwestiynnau am unrhyw pryderon o ganlyniad datblygiad y **guidance issued by the** plentyn **Charity Commission on public benefit)** Oedd rhaid I’r Cylch cau am 10 diwrnod oherwydd dau achos o covid ymlith staff, un yn mis Hydref 2020 a un yn Mis Mawrth 2021 gan ddilyn cyfarwyddiadau PHW.
Roedd y cylch hefyd ar gau yn mis Ionawr 2021 gan fod yr Ysgol wedi cau, prinder staff a rhieni yn penderfynnu cadw eu plant adref yn ystod y clo, cychwynnodd y cylch yn ol gyda nifer llai o blant nes ailagor yn iawn yn Mis Mawrth 21
Nid oes newidiadau wedi eu trefnu: blaenorieth yr ymddiriedolwyr yw I barhau I addysgu flwyddyn plant cyn ysgol yr ardal mewn awyrgylch gynnes a chyfeillgar yn ddibyniadwy ar y sefyllfa covid.
Mae’r cylch yn gweithio yn agos gyda’r ysgol, lle lleoli’r Cylch ag gyda rhieni y plant I gyrraedd y sgiliau gorau y neu datblygiad
## **Additional details of objectives and activities (Optional information)**
March **2012**
**TAR**
3
You **may choose** to include further statements, where relevant, about:
- policy on grantmaking;
- policy programme related investment;
- contribution made by volunteers.
Section D Achievements and performance
March **2012**
**TAR**
4
Section D Achievements and performance
**Summary of the main achievements of the charity during the year**
Mae’r elusen wedi codi dros £800 y blwyddyn yma drwy cynnal taith cerdded a raffl mai wedi bod yn anodd iawn casglu symiau mawr o arian ohewydd y pandemig.
Mae’r cylch yn cefnogi’r Cynllun Gwen ond roedd wedi ei ohirio am y flwyddyn tra bod y pandemig yn dew.ac yn bwriadu cychwyn y Safonnau Serenog yn y flwyddyn nesaf.
Mae’r cylch wedi cofrestru fel CIO ers Chwefror 2019
Dros y flwyddyn fuom yn llwyddianus I cael arian grantiau I’r cylch er mwyn brynu mwy o adnoddau I creu ardal allanol o ansawdd, gyda wal ddwr, fwy o beics a scooters, er mwyn gallu cynnig fwy o weithgareddau yn yr awyr agored I hybu lles a iechyd y plant.
Defnyddiodd yr elusen arian yn ofalus I allu cynnig gwasanaeth o ansawdd, prynwyd nifer o adnoddau Newydd o safon gan fod yr adnoddau yno dros 20 mlynedd oed. Prynwyd dodrefn Newydd ir dosbarth i hybu chwarae rol a cyfarthrebu yn y plant.
Mae arweinydd y Cylch wedi llwyddo I dderbyn hyfforddiant yn ADL a Proffil un Tudalen, yn ogystal ar staff wedi derbyn hyfforddiant yn Cymorth Cyntaf a Diogelu Plant.
Mae’r cylch wedi llwyddo I archebu bwrdd gwyn rhyngweithiol gyds diolch I rhodd gan Principality, defnyddir y technoleg hwn I ddatblygu profiadau a sgiliau y plant.
Mae’r Cylch wedi cael ei enwebu ag yn y tri uchaf yn Gorllewin Cymru am fod yn y Cylch gorau gan Mudiad Meithrin, disgwylir canlyniad yn mis Hydref 2021.
Y canlyniad oedd bod cylch Meithrin Pwllheli wedi llwyddo I curo y categori Cylch Orau yn Gorllewin Cymru ac yna yn Cymru cyfan!!! Braint mawr iawn!!
## **Section E Financial review**
March **2012**
**TAR**
5
Dim polosi, Mae’r elusen yn gweithredu i gadw wariant o pum **Brief statement of the** mis os fydd I’r incwm gyffredinol ei effeithio. Bu £ yn y banc **charity’s policy on** ar 31ain mawrth 2021 **reserves**
**Details of any funds materially in deficit**
## **Further financial review details (Optional information)**
Roedd y cylch yn ffodus iawn o beidio colli arian oherwydd You **may choose** to include gorfod cau yn ystod y pandemig gan dderbyn grantiau colled additional information, incwm gan y llywosraeth ar gallu I rhoi staff sr y cynllun saib I where relevant about: helpu gyda’r cyflogau the charity’s principal sources of funds (including any fundraising);
- how expenditure has supported the key objectives of the charity;
- investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted.
## **Section F Other optional information**
## **Section G Declaration**
**The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.**
**Signed on behalf of the charity’s trustees**
> **Signature(s)** Sophie Underwood Jones **Full name(s)** Sophie Underwood Jones **Position (eg Secretary,** Person Cysylltiedig **Chair, etc) Date** 04/01/22
March **2012**
**TAR**
6
## **CYLCH MEITHRIN PWLLHELI 1182224**
## **Cysoni'r BANC**
Gweddill 31/03/20
£ £ 33,210.00
Cyfanswm
Gweddill 1/04/20
+ Derbyniadau
- Taliadau
Gweddill 31/03/21
Yn y Banc 31/03/21
## **Derbyniadau a Taliadau y fwyddyn Ariannol 0**
|**Derbyniadau**
JRS
Grantiau
Cynllun gofal plant
Cynllun Cyfeirio
Ffoedd
Codi Arian
Cyfanswm
**Taliadau**
Cyfogau
Costau Gweinyddol
Mudiad Meithrin
Ofer
Cyfanswm|**£**
£ 10,534.84
£ 19,994.21
£ 23,477.06
£ 3,558.68
£ 4,315.01
£ 2,151.00|
|---|---|
||£ 64,030.80|
||**£**
£ 53,019.61
£ 88.45
£ -
£ 6,265.30|
||£ 59,373.36|
£
£33,210.00 £33,210.00 £64,030.80 £59,373.36 £4,657.44 £37,867.44
**- 01/4/2020 31/3/21**
CHARITY COMMISSION
FOR ENGLthD AJ4D WALES
Independent examiner's report on Iho
accounts
Rep to lh* trust•1
momb¢rs of
CYLCH klEFTrIRIN FWLLHELI
On •¢counts for IM y••r .' 31nY21
Ch•rty no 1182224
12
thafty Tntyfi >*¥ 31nYY2021.
RpOrt¥sblIltJ•s •ryd b•sls
of f•port
ac(ounlS in chan19 Acl 2011
rthe Aa").
un($6r 145 2011 •ré C1 my 01orntnDIkn)n. I
have l(4ky*ed a• U* try fv Chairty Cornmljjkni
14SSMbi
Independenl •xamlnerf$ ¥YOW •x•&*wJ tYAIXa) ¥*1 I ¢yMed to
slatemeni
disck)fiwS "l l¥•lw•o Vwi In, wy m•lofial
i•Jp
(AcC(x¥ R•Fr*tsTr 2CW lh •ny Ioquirtsmenl
N•bT*'
Te6e¢