Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod O Mawrth 2022 (dyddiad cychwyn y cyfnod) Hyd at Mawrth 2023 (dyddiad diwedd y cyfnod)
Enw’r elusen: Cylch Meithrin Llansannan
Rhif elusen gofrestredig: 1180309
Amcanion a gweithgareddau
| Cyfeirnod SORP | ||
|---|---|---|
| Crynodeb o amcanion yr elusen a nodwyd yn y ddogfen lywodraethol |
Para 1.17 | Amcan y Cylch yw darparu gofal ac addysg cynnar i blant lleol rhwng 2 a hanner a 4 oed trwy gyfrwng y Gymraeg |
| Crynodeb o’r prif weithgareddau a ddarparwyd er budd cyhoeddus mewn perthynas a’r amcanion hyn, yn benodol, y gweithgareddau, y prosiectau neu'r gwasanaethau a nodwyd yn y cyfrifon. |
Para 1.17 a 1.19 | Yn ystod y cyfnod dan sylw, cafwyd nifer o weithgareddau cymdeithasol i godi arian i’r Cylch. Dyma rai o’r gweithgareddau a gynhaliwyd er budd i’r Cylch. Mawrth 2022 – darparu caffi yn Eisteddfod Cylch yr Urdd. Haf 2022 – darparu caffi yn yr eisteddfod leol. Stondinau yn ffair haf a ffair nadolig yr ysgol leol. |
| Datganiad yn cadarnhau a yw'r ymddiriedolwyr wedi rhoi sylw i'r canllawiau a gyhoeddwyd gan y Comisiwn Elusennau ar fudd cyhoeddus |
Para 1.18 | Mae’r ymddiriedolwyr wedi darllen y canllawiau ar fudd cyhoeddus ac wedi ystyried rhain wrth gynllunio’r gweithgareddau ar gyfer y flwyddyn. |
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)
Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:
SORP reference Para 1.38 Polisi darparu grantiau Para 1.38 Polisi buddsoddiad cymdeithasol gan gynnwys buddsoddiad cysylltiedig â rhaglen Para 1.38 Cyfraniad gan wirfoddolwyr
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Arall
Cyraeddiadau a pherfformiad
| SORP reference | ||
|---|---|---|
| Crynodeb o brif gyflawniadau'r elusen, gan nodi'r gwahaniaeth y mae gwaith yr elusen wedi'i wneud i amgylchiadau ei buddiolwyr ac unrhyw fuddion ehangach i'r gymdeithas gyfan. |
Para 1.20 | Mae’r Cylch bob amser yn ymdrechu i ddarparu awyrgylch gartrefol a hapus i’r plant sydd yn derbyn gofal ac addysg yno. Ynghyd â darparu amrywiaeth o weithgareddau hwyliog ac addysgiadol, mae’r staff yn ofalus iawn o’r plant ac yn darparu amgylchedd saff a chartrefol iddynt ddechrau a’r eu taith addysgol. Mae dylanwad a phwysigrwydd y Cylch yn parhau i fod yr un mor hanfodol i gymunedau Cymreig ag erioed a’r Cylch yn parhau i chwarae rhan bwysig ar ddechrau taith addysg Gymraeg pob plentyn sy’n mynychu. Mae perthynas y Cylch a’r ysgol leol yn parhau i fod yn arbennig, ac mae cydweithio a chyfathrebu rhagorol a pharhaus. Agorwyd yr estyniad newydd yn swyddogol yn yr ysgol at fudd y gymuned gyda’r ystafell yn cael ei defnyddio gan y Cylch rhan fwyaf o’r amser. Mae’r ystafell yn un fawr a braf gydag ardal ddelfrydol i chwarae tu allan a digon o le i’r Cylch allu ymestyn ar gyfer y dyfodol. Mae’r plant a’r staff yn mwynhau ei defnyddio ac mae peidio â gorfod cadw holl eitemau, celfi ac adnoddau’r Cylch ar ddiwedd y sesiynau mwyach yn hwylus iawn ar gyfer darpariaeth y Cylch. Braf iawn eleni oedd gallu ail-ddechrau cynnal Ti a Fi lleol y tu mewn yn dilyn cyfnod COVID ac mae plant bach Ti a Fi hefyd wedi bod yn mwynhau cyfarfod yn yr ystafell newydd. Mae ymestyn allan i rieni newydd trwy’r grŵp Ti a Fi yn helpu i ddiogelu bod perthynas wedi dechrau rhwng rhieni, a bod hyn yn anogaeth iddynt yrru eu plant i’r Cylch lleol hefo’i gilydd. Mae gallu cynnal Ti a Fi yn yr un ystafell â’r Cylch hefyd am fod o fudd mawr pan ddaw’r amser i’r rhai lleiaf symud ymlaen at y Cylch oherwydd byddant eisoes wedi ymgyfarwyddo â’r ystafell ac awyrgylch y Cylch. |
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:
Para 1.41
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
| Cyflawniadau yn erbyn yr amcanion a osodwyd |
||
|---|---|---|
| Perfformiad gweithgareddau codi arian yn erbyn yr amcanion a osodwyd |
Para 1.41 | |
| Perfformiad buddsoddiad yn erbyn amcanion |
Para 1.41 | |
| Arall |
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Adolygiad ariannol
| Adolygiad ariannol | ||
|---|---|---|
Adolygiad o sefyllfa ariannol yr elusen ar ddiwedd y cyfnod |
Para 1.21 | Mae sefyllfa ariannol y Cylch yn parhau yn bur iach gyda nifer dda o blant yn mynychu. Er bod gostyngiad yn niferoedd y plant ar ganol y flwyddyn, mae’r galw am y gwasanaeth yn parhau yn dda. |
| Datganiad yn esbonio'r polisi ar gyfer cadw cronfeydd wrth gefn yn nodi pam eu bod yn cael eu cadw |
Para 1.22 | Rydym yn ymwybodol y bydd gostyngiad yn niferoedd y plant yn y blynyddoedd nesaf, ond bydd y gofynion staffio’n aros yr un fath. Rydym yn rhagweld felly y bydd angen defnyddio’r cronfeydd wrth gefn yn y dyfodol er mwyn parhau â’r gwasanaeth. |
| Cyfanswm y cronfeydd wrth gefn a chynhelir |
Para 1.22 | Cronfeydd wrth gefn: £28,521.43 Cronfa a gynhelir: £9,977.35 |
| Rhesymau dros beidio â dal unrhyw gronfeydd wrth gefn |
Para 1.22 | Ddim yn berthnasol |
| Manylion gronfa sydd â diffyg sylweddol |
Para 1.24 | Ddim yn berthnasol |
| Esboniad o unrhyw ansicrwydd ynghylch yr elusen yn parhau fel busnes gweithredol |
Para 1.23 | Ychydig o ansicrwydd. Bydd gostyngiad bach mewn niferoedd yn yr ychydig flynyddoedd nesaf, er hyn, mae’r galw am y gwasanaeth yn parhau yn gryf gyda’r Cylch hefyd yn ystyried cynyddu’r oriau. Mae’n parhau i fod yn wasanaeth hanfodol er mwyn bwydo mewn i’r ysgol leol. |
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:
| Prif ffynonellau cyllid yr elusen (gan gynnwys unrhyw godi arian) |
Para 1.47 | |
|---|---|---|
| Polisi ac amcanion buddsoddi (gan gynnwys unrhyw bolisi buddsoddi cymdeithasol a fabwysiadwyd) |
Para 1.46 | |
| Disgrifiad o'r prif risgiau sy'n wynebu'r elusen |
Para 1.46 | |
| Arall |
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
| Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli | Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli | Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli |
|---|---|---|
| Disgrifiad o ymddiriedolaethau'r elusen: |
Mae pwyllgor y Cylch wedi ei benodi yn agored i rieni/gwarchodwyr y plant sy’n mynychu, a staff y Cylch (pan fo’n briodol). O fewn y pwyllgor ceir swyddogion – Cadeirydd, trysorydd ac ysgrifennydd, ac is-swyddogion i’r swyddogaethau hyn. Mae dau Swyddog Busnes hefyd yn rhan o’r pwyllgor ynghyd ag un Person Cyfrifol. Bydd unrhyw benderfyniadau yn cael eu rhoi o flaen y pwyllgor pan mae’n briodol i wneud hynny, ac yn cael eu gweithredu gan y swyddogion. Yn ogystal mae 3 ymddiriedolwr sydd yn rhan o bwyllgor y Cylch hefyd. Mae swyddogion y pwyllgor yn sicrhau fod ein holl weithrediadau yn cael eu penderfynu o fewn canllawiau cyfansoddiad y Mudiad Meithrin. |
|
| Math o ddogfen lywodraethol (cyfansoddiad, gweithred ymddiriedaeth, siarter frenhinol) |
Para 1.25 | Rydym yn dilyn y canllawiau roddir yng nghyfansoddiad y Mudiad Meithrin ar gyfer Cylchoedd Meithrin |
| Sut mae'r elusen wedi'i chyfansoddi? (e.e. cymdeithas anghorfforedig, CIO) |
Para 1.25 | AGC CIO Canllawiau rheoli gan y Mudiad Meithrin |
| Dulliau dewis ymddiriedolwyr gan gynnwys manylion unrhyw ddarpariaethau cyfansoddiadol e.e. etholiad i swydd |
Para 1.25 | Caiff yr ymddiriedolwyr eu hethol mewn pwyllgor wrth iddynt ar yr un pryd gael eu hethol i swyddogaeth ofewn y pwyllgor. Mae’n bwysig bod yr ymddiriedolwyr yn ymwybodol o beth sy’n mynd ymlaen yn y Cylch, felly mae’n gwneud synnwyr bod swyddogion y pwyllgor hefyd yn ymddiriedolwyr. |
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)
Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:
Polisïau a gweithdrefnau a fabwysiadwyd ar gyfer Para 1.51 anwytho a hyfforddi ymddiriedolwyr Strwythur gweithredol yr elusen ac unrhyw rwydwaith Para 1.51 ehangach y mae'r elusen yn gweithio gydag ef Para 1.51
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Perthynas ag unrhyw bartïon cysylltiedig Arall
Manylion Cyfeirio a Gweinyddu
| Enw’r elusen | Cylch Meithrin Llansannan |
|---|---|
| Enw arall a ddefnyddir gan yr elusen |
|
| Rhif elusen gofrestredig | 1180309 |
| Prif gyfeiriad yr elusen | Canolfan Addysg Bro Aled Llansannan Dinbych Conwy LL16 5HN |
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Enwau’r ymddiriedolwyr elusen sy’n rheoli’r elusen
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Enw’r ymddiriedolwr | Swydd (os oes) | Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan |
Enw'r person (neu'r corff) sydd â hawl i benodi ymddiriedolwr (os oes un) |
|---|---|---|---|---|
| Einir Jones | Pennaeth ysgol Bro Aled |
6/12/21 | Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan |
|
| Elin Mair Griffiths | 6/12/21 | Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan |
||
| Gwenno Mererid Glyn |
22/09/20 | Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan |
||
Ymddiriedolwyr corfforaethol - enwau'r cyfarwyddwyr ar y dyddiad y cymeradwywyd yr adroddiad
Enw'r cyfarwyddwr
Enwau ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n berchen i'r elusen
| Enw’r ymddiriedolwr | Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan |
|
|---|---|---|
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Cronfeydd a gynhelir fel ymddiriedolwyr ceidwad ar ran eraill
| Disgrifiad o'r asedau a gynhelir yn y rhinwedd hon |
Ddim yn berthnasol |
|---|---|
| Enw ac amcanion yr elusen y mae’r asedau yn cael ei dal ar ei rhan a sut mae hyn yn dod o fewn amcanion yr elusen geidwad |
Ddim yn berthnasol |
| Manylion y trefniadau ar gyfer cadw asedau o'r fath yn ddiogel ac ar wahan i asedau'r elusen ei hun |
Ddim yn berthnasol |
Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)
Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol)
Math o Enw Cyfeiriad ymgyngh orydd
Enw’r prif weithredwr neu enwau uwch aelodau staff (gwybodaeth ddewisol)
Eithriadau rhag datgelu Rheswm dros beidio â datgelu manylion personél allweddol
Gwybodaeth ddewisol arall
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Datganiad Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod.
Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwyr elusen
Llofnod(ion) G Glyn Enw(au) llawn Gwenno Glyn Swydd (ee, ysgrifennydd, Unigolyn Cyfrifol Cadeirydd ac ati) Dyddiad 30/1/24
TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021
Cyfrifon Cylch Meithrin Llansannan - Ebrill 6ed 2022 5ed Ebrill 2023
DERBYNIADAU
| Tâl Plant 30 hrs Grantiau Rhoddion Codi Arian Amrywiol Cyfanswm Taliadau Cyflogau Offer ac Adnoddau Teithio Codi Arian Amrywiol Cyfanswm Cost |
10,749.28 £ 2,358.00 £ 35,423.00 £ 155.00 £ 1,174.60 £ 3,065.78 £ £52,925.66 £34,402.15 £5,140.38 £114.00 £142.44 £0.00 £39,798.97 £9,000.00 42.64 £ £48,798.97 £0.00 £10,146.19 38,498.78 £ |
49859.9 Cyfrif Banc Cadw o/bal 06/04/2022 22,327.67 £ |
|---|---|---|
| Transfer |
||
| Cyfanswm Llog Cyfanswm Cash Elw/Colled Cyfrif Banc Rhedegol o/bal 06/04/22 5,850.66 £ |
||
| Derbyniadau £52,925.66 Taliadau £39,798.97 Transfer 9,000.00 £ c/bal 05/04/23 9,977.35 £ Cyfanswm arian mewn Cyfrif 06/04/23 |
26/04/2022 ffioedd plant 84.00 £ 26/05/2022 transfer 5,000.00 £ 06/06/2022 interest 2.89 £ 16/06/2022 transfer 4000 06/09/2022 interest 8.12 30/09/2022 transfer out 3,000.00 -£ 06/10/22 interest 31.63 06/03/23 interest 67.12 |
c/bal 05/04/23 £ 28.521.43 Rec Ok
CHARITY COMMISSIO Independent examiner's report on the accounts Fn,p Fhif:i ANiri ANin IAIAI IQ Report to th• trust$1 members of On a¢¢ounts for the year ended Charity no lif any) Set out on page5 I report to the trustees on my examination of the accounts of thè ats)vè charityllhe Tnjst'l for the year ended Rosponslbllltle8 and basis of report As the charity trustees of the Trust. you are responsib18 for th8 preparation of th8 account5 in accordan with the requirem8nts of the Charities Act 2011 1.the Acl'l. I report in respect of my examinabon of the Trust's accounts carried out under section 145 ol the 2011 Act and in carryin9 out my 8xamination, I have followed the applicab18 Directions giv8n by the Charity Commission under section 14515llbl of th8 Act. I have complelecs my examination. I confirrn that no material mattets have come lo my attention lother than that disclosed b81ow'l in COnn8c0 with the exarnination which gives m8 cause to believe that in. any malerial respect". . accounting records were rx)t kepl in aCrdare wrth section 130 01 the Act or . the acwunts do not accord wth Ihe acU*1ng records Independent examinerfs statement I have no cOnrnS an¢J have come across no other mallers in connection wilh th8 8xamination Its which altention should be drawn in ord8r to enable a Fxoper understan¢Jing ol the accounts to be reached. . Pleas8 de18te bw)rds ffn the brackets if they do no apply. Slgned.. Date.. Name.. Relevant professional qualificationlsl or body lif any).. Address.. Only ¢omplele if the &xamin8r n88ds to highlight matters ol concem (see CC32. Independent examin8tion of charity accounts.. directh)ns anil guid8nce for examiners). Give here brief dotalls of
any items that the 8xamlnor wlshes to disclos8. IER O¢tobèr 2018