**Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod** O Mawrth 2022 (dyddiad cychwyn y cyfnod) Hyd at Mawrth 2023 (dyddiad diwedd y cyfnod) ## **Enw’r elusen: Cylch Meithrin Llansannan** ## **Rhif elusen gofrestredig: 1180309** ## **Amcanion a gweithgareddau** ||Cyfeirnod SORP|| |---|---|---| |Crynodeb o amcanion yr
elusen a nodwyd yn y
ddogfen lywodraethol|Para 1.17|**Amcan y Cylch yw darparu gofal ac**
**addysg cynnar i blant lleol rhwng 2 a**
**hanner a 4 oed trwy gyfrwng y Gymraeg**| |Crynodeb o’r prif
weithgareddau a
ddarparwyd er budd
cyhoeddus mewn perthynas
a’r amcanion hyn, yn
benodol, y gweithgareddau,
y prosiectau neu'r
gwasanaethau a nodwyd yn
y cyfrifon.|Para 1.17 a 1.19|**Yn ystod y cyfnod dan sylw, cafwyd**
**nifer o weithgareddau cymdeithasol i**
**godi arian i’r Cylch. Dyma rai o’r**
**gweithgareddau a gynhaliwyd er budd**
**i’r Cylch.**
**Mawrth 2022 – darparu caffi yn**
**Eisteddfod Cylch yr Urdd.**
**Haf 2022 – darparu caffi yn yr eisteddfod**
**leol.**
**Stondinau yn ffair haf a ffair nadolig yr**
**ysgol leol.**| |Datganiad yn cadarnhau a
yw'r ymddiriedolwyr wedi
rhoi sylw i'r canllawiau a
gyhoeddwyd gan y
Comisiwn Elusennau ar fudd
cyhoeddus|Para 1.18|**Mae’r ymddiriedolwyr wedi darllen y**
**canllawiau ar fudd cyhoeddus ac wedi**
**ystyried rhain wrth gynllunio’r**
**gweithgareddau ar gyfer y flwyddyn.**| ## **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: SORP reference Para 1.38 Polisi darparu grantiau Para 1.38 Polisi buddsoddiad cymdeithasol gan gynnwys buddsoddiad cysylltiedig â rhaglen Para 1.38 Cyfraniad gan wirfoddolwyr TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Arall ## **Cyraeddiadau a pherfformiad** ||SORP reference|| |---|---|---| |Crynodeb o brif
gyflawniadau'r elusen, gan
nodi'r gwahaniaeth y mae
gwaith yr elusen wedi'i
wneud i amgylchiadau ei
buddiolwyr ac unrhyw
fuddion ehangach i'r
gymdeithas gyfan.|Para 1.20|**Mae’r Cylch bob amser yn ymdrechu i**
**ddarparu awyrgylch gartrefol a hapus i’r**
**plant sydd yn derbyn gofal ac addysg**
**yno. Ynghyd â darparu amrywiaeth o**
**weithgareddau hwyliog ac addysgiadol,**
**mae’r staff yn ofalus iawn o’r plant ac yn**
**darparu amgylchedd saff a chartrefol**
**iddynt ddechrau a’r eu taith addysgol.**
**Mae dylanwad a phwysigrwydd y Cylch**
**yn parhau i fod yr un mor hanfodol i**
**gymunedau Cymreig ag erioed a’r Cylch**
**yn parhau i chwarae rhan bwysig ar**
**ddechrau taith addysg Gymraeg pob**
**plentyn sy’n mynychu. Mae perthynas y**
**Cylch a’r ysgol leol yn parhau i fod yn**
**arbennig, ac mae cydweithio a**
**chyfathrebu rhagorol a pharhaus.**
**Agorwyd yr estyniad newydd yn**
**swyddogol yn yr ysgol at fudd y**
**gymuned gyda’r ystafell yn cael ei**
**defnyddio gan y Cylch rhan fwyaf o’r**
**amser. Mae’r ystafell yn un fawr a braf**
**gydag ardal ddelfrydol i chwarae tu**
**allan a digon o le i’r Cylch allu ymestyn**
**ar gyfer y dyfodol. Mae’r plant a’r staff**
**yn mwynhau ei defnyddio ac mae peidio**
**â gorfod cadw holl eitemau, celfi ac**
**adnoddau’r Cylch ar ddiwedd y**
**sesiynau mwyach yn hwylus iawn ar**
**gyfer darpariaeth y Cylch. Braf iawn**
**eleni oedd gallu ail-ddechrau cynnal Ti a**
**Fi lleol y tu mewn yn dilyn cyfnod**
**COVID ac mae plant bach Ti a Fi hefyd**
**wedi bod yn mwynhau cyfarfod yn yr**
**ystafell newydd. Mae ymestyn allan i**
**rieni newydd trwy’r grŵp Ti a Fi yn**
**helpu i ddiogelu bod perthynas wedi**
**dechrau rhwng rhieni, a bod hyn yn**
**anogaeth iddynt yrru eu plant i’r Cylch**
**lleol hefo’i gilydd. Mae gallu cynnal Ti a**
**Fi yn yr un ystafell â’r Cylch hefyd am**
**fod o fudd mawr pan ddaw’r amser i’r**
**rhai lleiaf symud ymlaen at y Cylch**
**oherwydd byddant eisoes wedi**
**ymgyfarwyddo â’r ystafell ac awyrgylch**
**y Cylch.**| **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: Para 1.41 TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 |Cyflawniadau yn erbyn yr
amcanion a osodwyd||| |---|---|---| |Perfformiad gweithgareddau
codi arian yn erbyn yr
amcanion a osodwyd|Para 1.41|| |Perfformiad buddsoddiad yn
erbyn amcanion|Para 1.41|| |Arall||| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## **Adolygiad ariannol** |**Adolygiad ariannol**||| |---|---|---| |
Adolygiad o sefyllfa ariannol
yr elusen ar ddiwedd y
cyfnod|Para 1.21|**Mae sefyllfa ariannol y Cylch yn parhau**
**yn bur iach gyda nifer dda o blant yn**
**mynychu. Er bod gostyngiad yn**
**niferoedd y plant ar ganol y flwyddyn,**
**mae’r galw am y gwasanaeth yn parhau**
**yn dda.**| |Datganiad yn esbonio'r
polisi ar gyfer cadw
cronfeydd wrth gefn yn nodi
pam eu bod yn cael eu
cadw|Para 1.22|**Rydym yn ymwybodol y bydd**
**gostyngiad yn niferoedd y plant yn y**
**blynyddoedd nesaf, ond bydd y**
**gofynion staffio’n aros yr un fath.**
**Rydym yn rhagweld felly y bydd angen**
**defnyddio’r cronfeydd wrth gefn yn y**
**dyfodol er mwyn parhau â’r gwasanaeth.**| |Cyfanswm y cronfeydd wrth
gefn a chynhelir|Para 1.22|**Cronfeydd wrth gefn: £28,521.43**
**Cronfa a gynhelir: £9,977.35**| |Rhesymau dros beidio â dal
unrhyw gronfeydd wrth gefn|Para 1.22|**Ddim yn berthnasol**| |Manylion gronfa sydd â
diffyg sylweddol|Para 1.24|**Ddim yn berthnasol**| |Esboniad o unrhyw
ansicrwydd ynghylch yr
elusen yn parhau fel busnes
gweithredol|Para 1.23|**Ychydig o ansicrwydd. Bydd gostyngiad**
**bach mewn niferoedd yn yr ychydig**
**flynyddoedd nesaf, er hyn, mae’r galw**
**am y gwasanaeth yn parhau yn gryf**
**gyda’r Cylch hefyd yn ystyried**
**cynyddu’r oriau. Mae’n parhau i fod yn**
**wasanaeth hanfodol er mwyn bwydo**
**mewn i’r ysgol leol.**| **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: |Prif ffynonellau cyllid yr
elusen (gan gynnwys
unrhyw godi arian)|Para 1.47|| |---|---|---| |Polisi ac amcanion
buddsoddi (gan gynnwys
unrhyw bolisi buddsoddi
cymdeithasol a
fabwysiadwyd)|Para 1.46|| |Disgrifiad o'r prif risgiau sy'n
wynebu'r elusen|Para 1.46|| |Arall||| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 |**Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli**|**Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli**|**Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli**| |---|---|---| |Disgrifiad o
ymddiriedolaethau'r elusen:||**Mae pwyllgor y Cylch wedi ei benodi yn**
**agored i rieni/gwarchodwyr y plant sy’n**
**mynychu, a staff y Cylch (pan fo’n**
**briodol). O fewn y pwyllgor ceir**
**swyddogion – Cadeirydd, trysorydd ac**
**ysgrifennydd, ac is-swyddogion i’r**
**swyddogaethau hyn. Mae dau Swyddog**
**Busnes hefyd yn rhan o’r pwyllgor**
**ynghyd ag un Person Cyfrifol. Bydd**
**unrhyw benderfyniadau yn cael eu rhoi**
**o flaen y pwyllgor pan mae’n briodol i**
**wneud hynny, ac yn cael eu gweithredu**
**gan y swyddogion. Yn ogystal mae 3**
**ymddiriedolwr sydd yn rhan o bwyllgor**
**y Cylch hefyd. Mae swyddogion y**
**pwyllgor yn sicrhau fod ein holl**
**weithrediadau yn cael eu penderfynu o**
**fewn canllawiau cyfansoddiad y Mudiad**
**Meithrin.**| |Math o ddogfen
lywodraethol
(cyfansoddiad, gweithred
ymddiriedaeth, siarter
frenhinol)|Para 1.25|**Rydym yn dilyn y canllawiau roddir yng**
**nghyfansoddiad y Mudiad Meithrin ar**
**gyfer Cylchoedd Meithrin**| |Sut mae'r elusen wedi'i
chyfansoddi?
(e.e. cymdeithas
anghorfforedig, CIO)|Para 1.25|**AGC**
**CIO**
**Canllawiau rheoli gan y Mudiad Meithrin**| |Dulliau dewis
ymddiriedolwyr gan gynnwys
manylion unrhyw
ddarpariaethau
cyfansoddiadol e.e. etholiad
i swydd|Para 1.25|**Caiff yr ymddiriedolwyr eu hethol mewn**
**pwyllgor wrth iddynt ar yr un pryd gael**
**eu hethol i swyddogaeth ofewn y**
**pwyllgor. Mae’n bwysig bod yr**
**ymddiriedolwyr yn ymwybodol o beth**
**sy’n mynd ymlaen yn y Cylch, felly**
**mae’n gwneud synnwyr bod**
**swyddogion y pwyllgor hefyd yn**
**ymddiriedolwyr.**| ## **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: Polisïau a gweithdrefnau a fabwysiadwyd ar gyfer Para 1.51 anwytho a hyfforddi ymddiriedolwyr Strwythur gweithredol yr elusen ac unrhyw rwydwaith Para 1.51 ehangach y mae'r elusen yn gweithio gydag ef Para 1.51 TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Perthynas ag unrhyw bartïon cysylltiedig Arall ## **Manylion Cyfeirio a Gweinyddu** |Enw’r elusen|Cylch Meithrin Llansannan| |---|---| |Enw arall a ddefnyddir gan yr
elusen|| |Rhif elusen gofrestredig|1180309| |Prif gyfeiriad yr elusen|Canolfan Addysg Bro Aled
Llansannan
Dinbych
Conwy
LL16 5HN| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## **Enwau’r ymddiriedolwyr elusen sy’n rheoli’r elusen** |1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11|**Enw’r ymddiriedolwr**|**Swydd (os oes)**|**Dyddiadau gweithredu os**
**nad am flwyddyn gyfan**|**Enw'r person (neu'r corff) sydd â**
**hawl i benodi ymddiriedolwr (os**
**oes un)**| |---|---|---|---|---| ||Einir Jones|Pennaeth ysgol Bro
Aled|6/12/21|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| ||Elin Mair Griffiths||6/12/21|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| ||Gwenno Mererid
Glyn||22/09/20|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| Ymddiriedolwyr corfforaethol - enwau'r cyfarwyddwyr ar y dyddiad y cymeradwywyd yr adroddiad **Enw'r cyfarwyddwr** Enwau ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n berchen i'r elusen |**Enw’r ymddiriedolwr**|**Dyddiadau gweithredu os nad**
**am flwyddyn gyfan**|| |---|---|---| |||| |||| |||| |||| |||| |||| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## **Cronfeydd a gynhelir fel ymddiriedolwyr ceidwad ar ran eraill** |Disgrifiad o'r asedau a
gynhelir yn y rhinwedd hon|Ddim yn berthnasol| |---|---| |Enw ac amcanion yr elusen
y mae’r asedau yn cael ei
dal ar ei rhan a sut mae hyn
yn dod o fewn amcanion yr
elusen geidwad|Ddim yn berthnasol| |Manylion y trefniadau ar
gyfer cadw asedau o'r fath
yn ddiogel ac ar wahan i
asedau'r elusen ei hun|Ddim yn berthnasol| ## **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** ## **Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol)** **Math o Enw Cyfeiriad ymgyngh orydd** ## **Enw’r prif weithredwr neu enwau uwch aelodau staff (gwybodaeth ddewisol)** **Eithriadau rhag datgelu** Rheswm dros beidio â datgelu manylion personél allweddol ## **Gwybodaeth ddewisol arall** TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 **Datganiad Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod.** ## **Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwyr elusen** **Llofnod(ion)** G Glyn **Enw(au) llawn** Gwenno Glyn **Swydd (ee, ysgrifennydd,** Unigolyn Cyfrifol **Cadeirydd ac ati) Dyddiad** 30/1/24 TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Cyfrifon Cylch Meithrin Llansannan - Ebrill 6ed 2022 5ed Ebrill 2023 ## **DERBYNIADAU** |Tâl Plant
30 hrs
Grantiau
Rhoddion
Codi Arian
Amrywiol
**Cyfanswm**
**Taliadau**
Cyflogau
Offer ac Adnoddau
Teithio
Codi Arian
Amrywiol
Cyfanswm Cost|10,749.28
£
2,358.00
£
35,423.00
£
155.00
£
1,174.60
£
3,065.78
£
**£52,925.66**
**£34,402.15**
**£5,140.38**
**£114.00**
**£142.44**
**£0.00**
**£39,798.97**
**£9,000.00**
**42.64**
**£**
**£48,798.97**
**£0.00**
**£10,146.19**
**38,498.78**
**£**|49859.9
**Cyfrif Banc Cadw**
o/bal 06/04/2022
22,327.67
£| |---|---|---| |Transfer
||| |Cyfanswm Llog
**Cyfanswm**
**Cash**
**Elw/Colled**
**Cyfrif Banc Rhedegol**
**o/bal 06/04/22**
**5,850.66**
**£**||| |Derbyniadau
£52,925.66
Taliadau
£39,798.97
Transfer
**9,000.00**
**£**
**c/bal 05/04/23**
**9,977.35**
**£**
**Cyfanswm arian mewn Cyfrif 06/04/23**||26/04/2022
ffioedd plant
84.00
£
26/05/2022
transfer
5,000.00
£
06/06/2022
interest
2.89
£
16/06/2022
transfer
4000
06/09/2022
interest
8.12
30/09/2022
transfer out
3,000.00
-£
06/10/22
interest
31.63
**06/03/23**
**interest**
**67.12**| c/bal 05/04/23 £ 28.521.43 Rec Ok CHARITY COMMISSIO Independent examiner's report on the accounts Fn,p Fhif:i ANiri ANin IAIAI IQ Report to th• trust￿$1 members of On a¢¢ounts for the year ended Charity no lif any) Set out on page5 I report to the trustees on my examination of the accounts of thè ats)vè charityllhe Tnjst'l for the year ended Rosponslbllltle8 and basis of report As the charity trustees of the Trust. you are responsib18 for th8 preparation of th8 account5 in accordan￿ with the requirem8nts of the Charities Act 2011 1.the Acl'l. I report in respect of my examinabon of the Trust's accounts carried out under section 145 ol the 2011 Act and in carryin9 out my 8xamination, I have followed the applicab18 Directions giv8n by the Charity Commission under section 14515llbl of th8 Act. I have complelecs my examination. I confirrn that no material mattets have come lo my attention lother than that disclosed b81ow'l in COnn8c￿0￿ with the exarnination which gives m8 cause to believe that in. any malerial respect". . accounting records were rx)t kepl in aC￿rdar￿e wrth section 130 01 the Act or . the acwunts do not accord wth Ihe ac￿U￿*1ng records Independent examinerfs statement I have no cOn￿rnS an¢J have come across no other mallers in connection wilh th8 8xamination Its which altention should be drawn in ord8r to enable a Fxoper understan¢Jing ol the accounts to be reached. . Pleas8 de18te bw)rds ffn the brackets if they do no apply. Slgned.. Date.. Name.. Relevant professional qualificationlsl or body lif any).. Address.. Only ¢omplele if the &xamin8r n88ds to highlight matters ol concem (see CC32. Independent examin8tion of charity accounts.. directh)ns anil guid8nce for examiners). Give here brief dotalls of any items that the 8xamlnor wlshes to disclos8. IER O¢tobèr 2018