2021-03-31-accounts

Adroddiad Blynyddol yrYmddiriedolwyr am y cyfnod OEbrill 6ed 2020 (dyddiad c ychwyn y cyfnod) Hyd at Ebrill 5ed 2021 (dy d diad diwedd y cyfnod)

Enw’r elusen: Cylch Meit h rin Llansannan

Rhif elusen gofrestredig: 1180309

Amcanion a gweit h gareddau

	CyfeirnodSORP
Crynodeb o amcanion yr elusen a nodwyd yn y ddogfen lywodraethol	Para 1.17	Amcan y Cylch yw darpa addysg cynnar i blant lleo hanner a 4 oed trwy gyfrw ru gofal ac l rhwng 2 a ng y gymraeg.
Crynodeb o’r prif weithgareddau a ddarparwyd er budd cyhoeddus mewn perthynas a’r amcanion hyn, yn benodol, y gweithgareddau, y prosiectau neu'r gwasanaethau a nodwyd yn y cyfrifon.	Para 1.17 a 1.19	Fel arfer mae ymdrechion gwneud trwy’r flwyddyni Cylch, ond yn ystod y cyf presennol, penderfynwyd arian yn hanfodol yn sgil Gan fod sefyllfa ariannol iach, a bod ceisiadau gra yn llwyddiannus, penderf cynnal unrhyw ddigwydd cynyddu risg covid-19, na rhoi mwy o ofynion arian gymuned leol mewn cyfn yn cael eu godi arian i’r nod nad oedd codi y pandemig. y Cylch yn ntiau wedi bod ynwyd i beidio iadau fyddai’n c ychwaith yn nol ar y od heriol.
Datganiad yn cadarnhau a yw'r ymddiriedolwyr wedi rhoi sylw i'r canllawiau a gyhoeddwyd gan y Comisiwn Elusennau ar fudd cyhoeddus	Para 1.18	Mae’r ymddiriedolwyr we canllawiau ar fudd cyhoe ystyried rhain wrth gynllu gweithgareddau ar gyfer di darllen y ddus ac wedi nio’r y flwyddyn.

Gwybodaeth ychwanegol ( d ewisol) Os dymunwch rhowch datga n iadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, yn g hylch:

SORP reference Para 1.38 Polisi darparu grantiau Para 1.38 Polisi buddsoddiad cymdeithasol gan gynnwys buddsoddiad cysylltiedig â rhaglen Para 1.38 Cyfraniad gan wirfoddolwyr

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Arall

Cyraeddiadau a pherfformiad

	SORP reference
Crynodeb o brif gyflawniadau'r elusen, gan nodi'r gwahaniaeth y mae gwaith yr elusen wedi'i wneud i amgylchiadau ei buddiolwyr ac unrhyw fuddion ehangach i'r gymdeithas gyfan.	Para 1.20	Yn ystod y cyfnod dan sylw, bu i nod y Cylch aros yr un fath sef darparu awyrgylch gartrefol a hapus i’r plant ar ddechrau eu taith addysgol, trwy’r iaith gymraeg. Bu heriau ychwanegol wrth geisio cyflawni’r nod yma yn y cyfnod dan sylw oherwydd Covid 19. Er bod y Cylch wedi bod ar gau yn ystod rhai cyfnodau er mwyn cydfynd â gofynion llywodraeth Cymru, gwnaed pob ymderch i ddaparu amgylchedd saff a chartrefol i’r plant wrth ddychwelyd i’r Cylch. Gwnaed hyn mewn cydweithriediad gofalus gyda polisiau a chanllawiau’r Mudiad Meithrin, a gofynion yr AGC. Bu’n rhaid rhannu’r ystafell i ffurfio swigod gwahanol er mwyn cadw pawb yn saff. Gwnaed hyn i gyd heb gyfaddawdu ar fwynhad y plant o fod yn y Cylch, ac i geisio cyflwyno rhyw lun o normalrwydd i’r plant mewn cyfnod gwahanol iawn. Rhoddwyd canllawiau newydd i staff hefyd er mwyn eu cadw nhw’n saff, a bu’r staff ar gynllun furlough am gyfnod. Bu’r rhieni yn gefnogol iawn i bob agwedd o’r Cylch, a bu cydweithio a chyfathrebu da rhwng aelodau o’r staff a phwyllgor rheoli’r Cylch a’r rhieni/gwarchodwyr. Mae hyn yn wir hefyd am berthynas y Cylch â’r ysgol leol, yn arbennig wrth gydweithio i ail agor y Cylch wedi’r cyfnod clo. Mae pwysigrwydd parhad yr iaith Gymraeg yn cael ei anog ym mhob agwedd o waith y Cylch, ac mae’n dda gweld nifer o blant o gartrefi di-gymraeg yn mynychu, a rhieni yn dangos diddordeb mewn dysgu’r iaith. Atgyfnerthwyd hyn trwy gyflwyno gwybodaeth i rieni am gwrs dysgu Cymraeg am ddim arlein sy’n cael ei gynnig ganyMudiad Meithrin.

Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:

Cyflawniadau yn erbyn yr amcanion a osodwyd	Para 1.41
Perfformiad gweithgareddau

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

codi arian yn erbyn yr amcanion a osodwyd	Para 1.41
Perfformiad buddsoddiad yn erbyn amcanion	Para 1.41
Arall

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Adolygiad ariannol

Adolygiad ariannol
Adolygiad o sefyllfa ariannol yr elusen ar ddiwedd y cyfnod	Para 1.21	Bu haelioni grantiau amrywiol fel ymateb i’r pandemig yn hanfodol yn ystod y cyfnod dan sylw. Mae hyn wedi galluogi’r Cylch i gadw sefyllfa arianol iach yn ystod y cyfnod hwn.
Datganiad yn esbonio'r polisi ar gyfer cadw cronfeydd wrth gefn yn nodi pam eu bod yn cael eu cadw	Para 1.22	Mae niferoedd y plant sy’n mynychu’r Cylch yn ystod y cyfnod dan sylw wedi bod yn dda, ac rydym hefyd wedi ceisio cadw costau staffio ayyb yn deg ac yn adlewyrchu’r gwaith caled sy’n cael ei wneud ganddynt. Rydym bob amser yn ceisio sicrhau fod oleiaf 3 mis o gostau wrth gefn er mwyn gallu sicrhau parhad y Cylch mewn cyfnod lle bydd llai o blant yn mynychu, ac felly llai o incwm yn dod i mewn.
Cyfanswm y cronfeydd wrth gefn a chynhelir	Para 1.22	Cronfeydd wrth gefn: £23,782.29 Cronfa agynhelir: £5,623.92
Rhesymau dros beidio â dal unrhyw gronfeydd wrth gefn	Para 1.22	Dim yn berthnasol
Manylion gronfa sydd â diffyg sylweddol	Para 1.24	Dim yn berthnasol
Esboniad o unrhyw ansicrwydd ynghylch yr elusen yn parhau fel busnes gweithredol	Para 1.23	Dim ansicrwydd ar hyn o bryd gan fod nifer y plant sy’n mynychu yn dda, a nifer dda o fabannod yn yr ardal sydd yn debygol o ddod i’r Cylch yn y dyfodol.

Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)

Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:

Prif ffynonellau cyllid yr elusen (gan gynnwys unrhyw godi arian)	Para 1.47
Polisi ac amcanion buddsoddi (gan gynnwys unrhyw bolisi buddsoddi cymdeithasol a fabwysiadwyd)	Para 1.46
Disgrifiad o'r prif risgiau sy'n wynebu'r elusen	Para 1.46
Arall

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli

Disgrifiad o ymddiriedolaethau'r elusen:		Mae pwyllgor y Cylch wedi ei benodi yn agored i rieni/gwarchodwyr y plant sy’n mynychu, a staff y Cylch (pan fo’n briodol). O fewn y pwyllgor ceir swyddogion – Cadeirydd, trysorydd ac ysgrifennydd, ac is-swyddogion i’r swyddogaethau hyn. Bydd unrhyw benderfyniadau yn cael eu rhoi o flaen y pwyllgor pan mae’n briodol i wneud hynny, ac yn cael eu gweithredu gan y swyddogion. Yn ogystal mae ymddiriedolwr sydd yn rhan o bwyllgor y Cylch hefyd. Mae swyddogion y pwyllgor yn sicrhau fod ein holl weithrediadau yn cael eu penderfynu o fewn canllawiau cyfansoddiad y Mudiad Meithrin.
Math o ddogfen lywodraethol (cyfansoddiad, gweithred ymddiriedaeth, siarter frenhinol)	Para 1.25	Rydym yn dilyn y canllawiau roddir yng nghyfansoddiad y Mudiad Meithrin ar gyfer Cylchoedd Meithrin
Sut mae'r elusen wedi'i chyfansoddi? (e.e. cymdeithas anghorfforedig, CIO)	Para 1.25	AGC CIO Canllawiau rheoli gan y Mudiad Meithrin
Dulliau dewis ymddiriedolwyr gan gynnwys manylion unrhyw ddarpariaethau cyfansoddiadol e.e. etholiad i swydd	Para 1.25	Yn ôl canllawiau’r Mudiad Meithrin, mae swyddogion y pwyllgor am fod yn ymddiriedolwyr hefyd gan mai’r swyddogion sydd hefo’r wybodaeth ddiweddaraf am reoli’r Cylch o ddydd i ddydd, ac wedi ymrwymo i wneud hynny am amser penodol. Mae’r unigolion yn cael eu dewis mewn pwyllgor, a gofynir am eilio’r dewisiadau hynny.

Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:

Polisïau a gweithdrefnau a fabwysiadwyd ar gyfer anwytho a hyfforddi ymddiriedolwyr	Para 1.51
Strwythur gweithredol yr elusen ac unrhyw rwydwaith ehangach y mae'r elusen yn gweithio gydag ef	Para 1.51
Perthynas ag unrhyw bartïon cysylltiedig	Para 1.51

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Arall
Manylion Cyfeirio a Gweinyddu
Enw’r elusen	Cylch Meithrin	Llansannan
Enw arall a ddefnyddir gan yr elusen
Rhif elusen gofrestredig	1180309
Prif gyfeiriad yr elusen	Canolfan Addysg Bro Aled Llansannan Dinbych Conwy LL16 5HN

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Enwau’r ymddiriedolwyr elusen sy’n rheoli’r elusen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	Enw’r ymddiriedolwr	Swydd (os oes)	Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan	Enw'r person (neu'r corff) sydd â hawl i benodi ymddiriedolwr (os oes un)
	Bethan Clement- Davies	Newyddiadurwraig Chwaraeon BBC Cymru	Medi 22ain 2018	Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan
	Menna Wynne- Williams		Medi 2il 2020	Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan
	Gwenno Mererid Glyn		Medi 22ain 2020	Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan
	Einir Medi Jones	Prifathrawes Cynradd	Rhgfyr 6ed 2021	Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan
	Elin Mair Griffiths		Rhagfyr 6ed 2021	Pwyllgor Cylch Meithrin Llansannan

Ymddiriedolwyr corfforaethol - enwau'r cyfarwyddwyr ar y dyddiad y cymeradwywyd yr adroddiad

adroddiad
Enw'r cyfarwyddwr
Enwau ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n berchen i'r elusen
Enw’r ymddiriedolwr	Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyngyfan

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Cronfeydd a gynhelir fel ymddiriedolwyr ceidwad ar ran eraill

Disgrifiad o'r asedau a gynhelir yn y rhinwedd hon	Dim yn berthnasol
Enw ac amcanion yr elusen y mae’r asedau yn cael ei dal ar ei rhan a sut mae hyn yn dod o fewn amcanion yr elusen geidwad	Dim yn berthnasol
Manylion y trefniadau ar gyfer cadw asedau o'r fath yn ddiogel ac ar wahan i asedau'r elusen ei hun	Dim yn berthnasol

Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)

Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol)

Math o Enw Cyfeiriad ymgyngh orydd

Enw’r prif weithredwr neu enwau uwch aelodau staff (gwybodaeth ddewisol)

Eithriadau rhag datgelu

Rheswm dros beidio â datgelu manylion personél allweddol

Gwybodaeth ddewisol arall

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Datganiad Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu b od wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod.

Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwy r elusen

Llofnod(ion) Enw(au) llawn Gwe n no Mererid Glyn Swydd (ee, ysgrifennydd, Ysgr i fennydd Cadeirydd ac ati) Dyddiad 24/0 1 /2022

TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021

Cyfrifon Cylch Meithrin Llansannan - Ebrill 6ed 2020 5ed Ebrill 2021

DERBYNIADAU

		Dyddiad	ARIAN PAROD (SAFF) ddim	wedi mynd i bank oherwydd covid	wedi mynd i bank oherwydd covid
£	5,418.44	Mawrth 20	Arian parod Elw Caffi	£605.34
£	8,363.26		Eisteddfod Urdd Llansannan		fynd i bank.
£	18,791.86	Dolig2020	Dolig Saff Cylch	£240
£	-	31/03/21	Closing Balance	£365.34
£	-

			Dyddiad	ARIAN PAROD (SAFF) ddim wedi mynd i bank ohe	ARIAN PAROD (SAFF) ddim wedi mynd i bank ohe
Tâl Plant 30 hrs Grantiau Rhoddion Codi Arian Amrywiol Cyfanswm Taliadau Cyflogau Offer ac Adnoddau Teithio Codi Arian Amrywiol Cyfanswm Cost	5,418.44 £ 8,363.26 £ 18,791.86 £ - £ - £ - £ £32,573.56 £27,584.68 £1,335.06 £0.00 £0.00 £198.00 £29,117.74 £5,000.00 10.36 £ £34,117.74 £365.34 £3,831.52 29,406.21 £	5,418.44 £ 8,363.26 £ 18,791.86 £ - £ - £	Mawrth 20	Arian parod Elw Caffi Eisteddfod Urdd Llansannan	£605.34
			Dolig2020	Dolig Saff Cylch	£240
			31/03/21	Closing Balance	£365.34
			Cyfrif Banc Cadw o/bal 06/04/2020 18,771.93 £ 06/06/2020 llog 8.78 £ 06/09/2020 llog 0.47 £ 28/10/2021 transfer 5,000.00 £ 06/12/2020 llog 0.52 £ 06/03/2020 llog 0.59 £ c/bal 05/04/21 23,782.29 £ Rec Ok
Transfer
Cyfanswm Llog Cyfanswm Cash Elw/Colled Cyfrif Banc Rhedegol o/bal 06/04/20 7,168.10 £
Derbyniadau £32,573.56 Taliadau £29,117.74 Transfer 5,000.00 £ c/bal 05/04/21 5,623.92 £ Cyfanswm arian mewn Cyfrif 06/04/21