Adroddiad Blynyddol yrYmddiriedolwyr am y cyfnod `OEbrill 6ed 2020 (dyddiad` **`c`** `ychwyn y cyfnod) Hyd at Ebrill 5ed 2021 (dy` **`d`** `diad diwedd y cyfnod)` ## Enw’r elusen: Cylch Meit **h** rin Llansannan Rhif elusen gofrestredig: `1180309` ## Amcanion a gweit **h** gareddau ||CyfeirnodSORP|| |---|---|---| |`Crynodeb o amcanion yr`
`elusen a nodwyd yn y`
`ddogfen lywodraethol `|Para 1.17|Amcan y Cylch yw darpa
addysg cynnar i blant lle**o**
hanner a 4 oed trwy gyfr**w**
ru gofal ac
l rhwng 2 a
ng y gymraeg.| |`Crynodeb o’r prif`
`weithgareddau a`
`ddarparwyd er budd`
`cyhoeddus mewn perthynas`
`a’r amcanion hyn, yn`
`benodol, y gweithgareddau,`
`y prosiectau neu'r`
`gwasanaethau a nodwyd yn`
`y cyfrifon.`|Para 1.17 a 1.19|Fel arfer mae ymdrechio**n**
gwneud trwy’r flwyddyn**i**
Cylch, ond yn ystod y cy**f**
presennol, penderfynwy**d**
arian yn hanfodol yn sgil
Gan fod sefyllfa ariannol
iach, a bod ceisiadau gr**a**
yn llwyddiannus, pender**f**
cynnal unrhyw ddigwyd**d**
cynyddu risg covid-19, n**a**
rhoi mwy o ofynion aria**n**
gymuned leol mewn cyf**n**
yn cael eu
godi arian i’r
nod
nad oedd codi
y pandemig.
y Cylch yn
ntiau wedi bod
ynwyd i beidio
iadau fyddai’n
c ychwaith yn
nol ar y
od heriol.| |`Datganiad yn cadarnhau a`
`yw'r ymddiriedolwyr wedi`
`rhoi sylw i'r canllawiau a`
`gyhoeddwyd gan y`
`Comisiwn Elusennau ar fudd`
`cyhoeddus`|Para 1.18|Mae’r ymddiriedolwyr w**e**
canllawiau ar fudd cyho**e**
ystyried rhain wrth gynll**u**
gweithgareddau ar gyfer
di darllen y
ddus ac wedi
nio’r
y flwyddyn.| Gwybodaeth ychwanegol ( **d** ewisol) `Os dymunwch rhowch datga` **`n`** `iadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, yn` **`g`** `hylch:` SORP reference Para 1.38 `Polisi darparu grantiau` Para 1.38 `Polisi buddsoddiad cymdeithasol gan gynnwys buddsoddiad cysylltiedig â rhaglen` Para 1.38 `Cyfraniad gan wirfoddolwyr` ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` Arall ## Cyraeddiadau a pherfformiad ||SORP reference|| |---|---|---| |Crynodeb o brif
gyflawniadau'r elusen, gan
nodi'r gwahaniaeth y mae
gwaith yr elusen wedi'i
wneud i amgylchiadau ei
buddiolwyr ac unrhyw
fuddion ehangach i'r
gymdeithas gyfan.|Para 1.20|Yn ystod y cyfnod dan sylw, bu i nod y
Cylch aros yr un fath sef darparu
awyrgylch gartrefol a hapus i’r plant ar
ddechrau eu taith addysgol, trwy’r iaith
gymraeg. Bu heriau ychwanegol wrth
geisio cyflawni’r nod yma yn y cyfnod
dan sylw oherwydd Covid 19. Er bod y
Cylch wedi bod ar gau yn ystod rhai
cyfnodau er mwyn cydfynd â gofynion
llywodraeth Cymru, gwnaed pob ymderch
i ddaparu amgylchedd saff a chartrefol i’r
plant wrth ddychwelyd i’r Cylch. Gwnaed
hyn mewn cydweithriediad gofalus gyda
polisiau a chanllawiau’r Mudiad Meithrin,
a gofynion yr AGC. Bu’n rhaid rhannu’r
ystafell i ffurfio swigod gwahanol er
mwyn cadw pawb yn saff. Gwnaed hyn i
gyd heb gyfaddawdu ar fwynhad y plant o
fod yn y Cylch, ac i geisio cyflwyno rhyw
lun o normalrwydd i’r plant mewn cyfnod
gwahanol iawn. Rhoddwyd canllawiau
newydd i staff hefyd er mwyn eu cadw
nhw’n saff, a bu’r staff ar gynllun
furlough am gyfnod. Bu’r rhieni yn
gefnogol iawn i bob agwedd o’r Cylch, a
bu cydweithio a chyfathrebu da rhwng
aelodau o’r staff a phwyllgor rheoli’r
Cylch a’r rhieni/gwarchodwyr. Mae hyn
yn wir hefyd am berthynas y Cylch â’r
ysgol leol, yn arbennig wrth gydweithio i
ail agor y Cylch wedi’r cyfnod clo. Mae
pwysigrwydd parhad yr iaith Gymraeg yn
cael ei anog ym mhob agwedd o waith y
Cylch, ac mae’n dda gweld nifer o blant o
gartrefi di-gymraeg yn mynychu, a rhieni
yn dangos diddordeb mewn dysgu’r iaith.
Atgyfnerthwyd hyn trwy gyflwyno
gwybodaeth i rieni am gwrs dysgu
Cymraeg am ddim arlein sy’n cael ei
gynnig ganyMudiad Meithrin.| Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: |||| |---|---|---| |Cyflawniadau yn erbyn yr
amcanion a osodwyd|Para 1.41|| |Perfformiad gweithgareddau||| ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` |codi arian yn erbyn yr
amcanion a osodwyd|Para 1.41|| |---|---|---| |Perfformiad buddsoddiad yn
erbyn amcanion|Para 1.41|| |Arall||| ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` ## Adolygiad ariannol |Adolygiad ariannol||| |---|---|---| |Adolygiad o sefyllfa ariannol
yr elusen ar ddiwedd y
cyfnod|Para 1.21|Bu haelioni grantiau amrywiol fel
ymateb i’r pandemig yn hanfodol yn
ystod y cyfnod dan sylw. Mae hyn wedi
galluogi’r Cylch i gadw sefyllfa arianol
iach yn ystod y cyfnod hwn.| |Datganiad yn esbonio'r
polisi ar gyfer cadw
cronfeydd wrth gefn yn nodi
pam eu bod yn cael eu
cadw|Para 1.22|Mae niferoedd y plant sy’n mynychu’r
Cylch yn ystod y cyfnod dan sylw wedi
bod yn dda, ac rydym hefyd wedi ceisio
cadw costau staffio ayyb yn deg ac yn
adlewyrchu’r gwaith caled sy’n cael ei
wneud ganddynt. Rydym bob amser yn
ceisio sicrhau fod oleiaf 3 mis o gostau
wrth gefn er mwyn gallu sicrhau parhad
y Cylch mewn cyfnod lle bydd llai o
blant yn mynychu, ac felly llai o incwm
yn dod i mewn.| |Cyfanswm y cronfeydd wrth
gefn a chynhelir|Para 1.22|Cronfeydd wrth gefn: £23,782.29
Cronfa agynhelir: £5,623.92| |Rhesymau dros beidio â dal
unrhyw gronfeydd wrth gefn|Para 1.22|Dim yn berthnasol| |Manylion gronfa sydd â
diffyg sylweddol|Para 1.24|Dim yn berthnasol| |Esboniad o unrhyw
ansicrwydd ynghylch yr
elusen yn parhau fel busnes
gweithredol|Para 1.23|Dim ansicrwydd ar hyn o bryd gan fod
nifer y plant sy’n mynychu yn dda, a
nifer dda o fabannod yn yr ardal sydd yn
debygol o ddod i’r Cylch yn y dyfodol.| ## Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: |||| |---|---|---| |Prif ffynonellau cyllid yr
elusen (gan gynnwys unrhyw
godi arian)|Para 1.47|| |Polisi ac amcanion
buddsoddi (gan gynnwys
unrhyw bolisi buddsoddi
cymdeithasol a
fabwysiadwyd)|Para 1.46|| |Disgrifiad o'r prif risgiau sy'n
wynebu'r elusen|Para 1.46|| |Arall||| ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` ## Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli |Disgrifiad o
ymddiriedolaethau'r elusen:||Mae pwyllgor y Cylch wedi ei benodi yn
agored i rieni/gwarchodwyr y plant sy’n
mynychu, a staff y Cylch (pan fo’n
briodol). O fewn y pwyllgor ceir
swyddogion – Cadeirydd, trysorydd ac
ysgrifennydd, ac is-swyddogion i’r
swyddogaethau hyn. Bydd unrhyw
benderfyniadau yn cael eu rhoi o flaen y
pwyllgor pan mae’n briodol i wneud
hynny, ac yn cael eu gweithredu gan y
swyddogion. Yn ogystal mae
ymddiriedolwr sydd yn rhan o bwyllgor
y Cylch hefyd. Mae swyddogion y
pwyllgor yn sicrhau fod ein holl
weithrediadau yn cael eu penderfynu o
fewn canllawiau cyfansoddiad y Mudiad
Meithrin.| |---|---|---| |Math o ddogfen lywodraethol
(cyfansoddiad, gweithred
ymddiriedaeth, siarter
frenhinol)|Para 1.25|Rydym yn dilyn y canllawiau roddir yng
nghyfansoddiad y Mudiad Meithrin ar
gyfer Cylchoedd Meithrin| |Sut mae'r elusen wedi'i
chyfansoddi?
(e.e. cymdeithas
anghorfforedig, CIO)|Para 1.25|AGC
CIO
Canllawiau rheoli gan y Mudiad Meithrin| |Dulliau dewis ymddiriedolwyr
gan gynnwys manylion
unrhyw ddarpariaethau
cyfansoddiadol e.e. etholiad
i swydd|Para 1.25|Yn ôl canllawiau’r Mudiad Meithrin, mae
swyddogion y pwyllgor am fod yn
ymddiriedolwyr hefyd gan mai’r
swyddogion sydd hefo’r wybodaeth
ddiweddaraf am reoli’r Cylch o ddydd i
ddydd, ac wedi ymrwymo i wneud
hynny am amser penodol. Mae’r
unigolion yn cael eu dewis mewn
pwyllgor, a gofynir am eilio’r
dewisiadau hynny.| Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: |||| |---|---|---| |Polisïau a gweithdrefnau a
fabwysiadwyd ar gyfer
anwytho a hyfforddi
ymddiriedolwyr|Para 1.51|| |Strwythur gweithredol yr
elusen ac unrhyw rwydwaith
ehangach y mae'r elusen yn
gweithio gydag ef|Para 1.51|| |Perthynas ag unrhyw bartïon
cysylltiedig|Para 1.51|| ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` |||| |---|---|---| |Arall||| |Manylion Cyfeirio a Gweinyddu||| |Enw’r elusen|Cylch Meithrin|Llansannan| |Enw arall a ddefnyddir gan yr
elusen||| |Rhif elusen gofrestredig|1180309|| |Prif gyfeiriad yr elusen|Canolfan Addysg Bro Aled
Llansannan
Dinbych
Conwy
LL16 5HN|| ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` ## Enwau’r ymddiriedolwyr elusen sy’n rheoli’r elusen |1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11|Enw’r ymddiriedolwr|Swydd (os oes)|Dyddiadau gweithredu os
nad am flwyddyn gyfan|Enw'r person (neu'r corff) sydd â
hawl i benodi ymddiriedolwr (os
oes un)| |---|---|---|---|---| ||Bethan Clement-
Davies|Newyddiadurwraig
Chwaraeon BBC
Cymru|Medi 22ain 2018|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| ||Menna Wynne-
Williams||Medi 2il 2020|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| ||Gwenno Mererid
Glyn||Medi 22ain 2020|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| ||Einir Medi Jones|Prifathrawes
Cynradd|Rhgfyr 6ed 2021|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| ||Elin Mair Griffiths||Rhagfyr 6ed 2021|Pwyllgor Cylch Meithrin
Llansannan| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| |||||| Ymddiriedolwyr corfforaethol - enwau'r cyfarwyddwyr ar y dyddiad y cymeradwywyd yr adroddiad |adroddiad||| |---|---|---| |Enw'r cyfarwyddwr||| |||| |||| |||| |||| |||| |||| |Enwau ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n berchen i'r elusen||| |Enw’r ymddiriedolwr|Dyddiadau gweithredu os nad
am flwyddyngyfan|| |||| |||| |||| |||| |||| |||| ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` ## Cronfeydd a gynhelir fel ymddiriedolwyr ceidwad ar ran eraill |Disgrifiad o'r asedau a
gynhelir yn y rhinwedd hon|Dim yn berthnasol| |---|---| |Enw ac amcanion yr elusen y
mae’r asedau yn cael ei dal
ar ei rhan a sut mae hyn yn
dod o fewn amcanion yr
elusen geidwad|Dim yn berthnasol| |Manylion y trefniadau ar
gyfer cadw asedau o'r fath
yn ddiogel ac ar wahan i
asedau'r elusen ei hun|Dim yn berthnasol| ## Gwybodaeth ychwanegol (dewisol) ## Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol) Math o Enw Cyfeiriad ymgyngh orydd Enw’r prif weithredwr neu enwau uwch aelodau staff (gwybodaeth ddewisol) ## Eithriadau rhag datgelu Rheswm dros beidio â datgelu manylion personél allweddol ## Gwybodaeth ddewisol arall ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` Datganiad Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu **b** od wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod. Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwy **r** elusen Llofnod(ion) Enw(au) llawn `Gwe` **`n`** `no Mererid Glyn` Swydd (ee, ysgrifennydd, `Ysgr` **`i`** `fennydd` Cadeirydd ac ati) Dyddiad `24/0` **`1`** `/2022` ``` TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ``` Cyfrifon Cylch Meithrin Llansannan - Ebrill 6ed 2020 5ed Ebrill 2021 ## DERBYNIADAU |||Dyddiad|ARIAN PAROD (SAFF) ddim|wedi mynd i bank oherwydd covid|wedi mynd i bank oherwydd covid| |---|---|---|---|---|---| |£|5,418.44
|Mawrth 20|Arian parod Elw Caffi|£605.34|| |£|8,363.26
||Eisteddfod Urdd Llansannan||fynd i bank.| |£|18,791.86
|Dolig2020|Dolig Saff Cylch|£240|| |£|-
|31/03/21|Closing Balance|£365.34|| |£|-
||||| ||||Dyddiad|ARIAN PAROD (SAFF) ddim wedi mynd i bank ohe|ARIAN PAROD (SAFF) ddim wedi mynd i bank ohe| |---|---|---|---|---|---| |Tâl Plant
30 hrs
Grantiau
Rhoddion
Codi Arian
Amrywiol
Cyfanswm
Taliadau
Cyflogau
Offer ac Adnoddau
Teithio
Codi Arian
Amrywiol
Cyfanswm Cost|5,418.44
£
8,363.26
£
18,791.86
£
-
£
-
£
-
£
£32,573.56
£27,584.68
£1,335.06
£0.00
£0.00
£198.00
£29,117.74
£5,000.00
10.36
£
£34,117.74
£365.34
£3,831.52
29,406.21
£|5,418.44
£
8,363.26
£
18,791.86
£
-
£
-
£|Mawrth 20|Arian parod Elw Caffi
Eisteddfod Urdd Llansannan|£605.34| ||||Dolig2020|Dolig Saff Cylch|£240| ||||31/03/21|Closing Balance|£365.34| ||||Cyfrif Banc Cadw
o/bal 06/04/2020
18,771.93
£
06/06/2020
llog
8.78
£
06/09/2020
llog
0.47
£
28/10/2021
transfer
5,000.00
£
06/12/2020
llog
0.52
£
06/03/2020
llog
0.59
£
c/bal 05/04/21
23,782.29
£
Rec Ok||| |Transfer|||||| |Cyfanswm Llog
Cyfanswm
Cash
Elw/Colled
Cyfrif Banc Rhedegol
o/bal 06/04/20
7,168.10
£|||||| |Derbyniadau
£32,573.56
Taliadau
£29,117.74
Transfer
5,000.00
£
c/bal 05/04/21
5,623.92
£
Cyfanswm arian mewn Cyfrif 06/04/21||||||