OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2023-03-31-accounts

�����������������������

������������������������

�������������������

�������������������������������

���������������������������������������������������������

��������������������������������

������������������������������� ������������� ��������������������������������

������������������� ����
����������������������������������������
������������������������������ ��
���������������������������� ��
����������������������������� ������

Alexander Whitley Dance Company Report of the Trustees For 12 months ending 31 March 2023

The Trustees, who are also the directors for the purposes of company law, have pleasure in presenting their report and the financial statements for the charitable company for the 12 months ending 31 March 2023. The Trustees have adopted the provisions of Accounting and Reporting by Charities: Statement of Recommended Practice, applicable to charities preparing their accounts in accordance with the Financial Reporting Standard applicable in the UK and the Republic of Ireland (FRS 102). (Effective January 2015)

Anti-Body | Image by Chris Nash

OBJECTIVES AND ACTIVITIES

The objects for which the Company is established, as set out in the governing document, are:

For the public benefit to advance education in and knowledge, understanding and appreciation of contemporary dance in particular, but not exclusively, by developing and producing live public performances and workshops, master classes and residential courses.

Alexander Whitley Dance Company exists as a platform for enquiry: bringing together artists and academics from a wide range of disciplines to explore, develop and disseminate ideas about movement. Building on a distinguished performing career, AWDC was founded in response to the new spheres of knowledge and creativity being opened by digital technology and a widening interest in dance from thinkers in other fields including science, design, and architecture.

"Alexander Whitley is one of the most cerebral and meticulous choreographers working in the UK today.” Culture Whisper

“Whitley is a choreographer full of bright ideas” The Observer

Through its innovative stage productions, the company has rapidly established a reputation for its ambitious and intellectually engaged work and has developed a wide network of world-class collaborators. AWDC’s work has a wide geographical reach, presenting work and collaborating with partners nationally and internationally.

A desire to further knowledge and understanding of dance within the field as well as to the broader public is also a driving force behind the company’s work. Establishing research platforms through our links with higher education is a key factor in this, and with our Creative Learning Programme, we seek to bring our high-quality work to communities and young people around the UK.

The Company’s plans are laid out in its business plan and are regularly monitored. The company’s aims are to:

Future Rites VR

ACTIVITIES

In shaping the Company objectives for the year and planning activities, the Trustees have considered the Charity Commission’s guidance on public benefit. In FY23, the c ompany innovated continuously through its use of digital technology and undertook the following activities for the public benefit:

During FY23, AWDC:

Overflow | Image by Johan Persson

Impact

The company’s work inspires and educates:

DDS workshop | Image by Becca Hunt

AWDC engages arts attendees and industry (contemporary dance, ballet, visual arts, video and digital arts, contemporary and classical music), dance students, school children and families, as well as science, technology, and new media audiences. Over 15,000 audience members/participants benefit annually from UK and international touring and associated education activities and 93,000+ via online music/video content. Our estimated live audience in 2023 was 3,488.

FY24 Plans

with, and access to, Dance in schools at KS3+ and support teachers in the delivery of the Dance curriculum. Present the prototype and deliver lectures at Oxford University TORCH event, Goldsmith’s Mocap Streamer Research Showcase at Target3D, Economist Metaverse Summit, and SIGGRAPH 2023 in Los Angeles.

Data Protection

AWDC’s data protection and privacy policy is GDPR compliant and published on our website.

Financial Review

As an arts organisation, AWDC was impacted by the Covid-19 pandemic. This was the first financial year without the additional government support that the company was able to access during this period. In FY23 incoming resources were £381,492.51 (FY22 £495,290) of these, £155,310 came from grants. Total resources expended were £386,390 (FY22- £462,125). As a project-funded company, it can be challenging to bridge the gap between projects. Critical core funding came from the first of a 3-year grant from the John Ellerman Foundation which supported the Artistic Director and Producer (1.5 - 2 days per week). In addition, a grant from Foyle Foundation provided support for the wider staff and overheads.

Arts Council England (ACE) is AWDC’s principal funder and the organisation reports to ACE through mandatory National Lottery Project Grants interim and final project reports. In FY23, AWDC received an ACE National Lottery Project grant of £29,995 for Future Rites R&D and Digital Dance Studio Testing.

Other public funding came from Theatre Tax Relief (£6,300) for final development of Anti-Body and BFI-commissioned, Prefigures productions.

In FY23, earned income from performances, educational activities, commissions, and digital-dance projects totalled £140,978 representing 36.95% of the company’s turnover.

We are very grateful to those individual donors who have supported the company. Private donations received were:

£32,627 Individual donations £10,300 Corporate donations £ 8,709 Gift Aid £51,635 Total donations received

We are also grateful to the following trusts and foundations for their support during the year:

£44,590 John Ellerman Foundation first of 3-yr award partial Artistic Director and Producer costs £26,000 Foyle Foundation - core support FY23

£25,000 Cockayne foundation - support for Rite of Spring/Ben Frost double bill stage production

£13,975 Backstage Trust - support for Digital Dance Studio staffing

£ 9,000 Edwin Fox Foundation – support for BFI commissioned work, Prefigures

£ 3,750 Big Give Trust/Reed Foundation– for development of Future Rites VR

£125,315 Total Trust & Foundation support

Reserves

AWDC is a relatively new charity and operates on a project basis. It does not have any long-term fixed costs. Project activity is undertaken only when a significant percentage of the required resources have been identified, and contracts are entered into only when sufficient resources have been identified to meet contractual obligations. In FY23, AWDC had a loss of £4,897 for the year, with £51,655 total funds carried forward, of which £29,292 is unrestricted.

The Board regularly monitors the level of reserves to ensure that they are commensurate to the level of financial activity and with enough funds to address unforeseen circumstances and future overheads with a goal of gradually building greater reserves over time. Our target reserve figure is of £45,000.

STRUCTURE, GOVERNANCE & MANAGEMENT

Governing Document

The Company was incorporated on 13 November 2013 and is governed by its Memorandum and Articles of Association as amended by special resolution 19 December 2016. The Company is limited by guarantee and has no share capital. The Company was registered as a charity with the Charity Commission on 3 February 2017.

Organisational Structure

The Board oversees and administers the charitable Company, scrutinizes the finances, discusses, and supports the management in financial matters.

The Board meets quarterly and monitors the Company’s progress against the current business plan. All day-to-day operating decisions are made by the Executive Director, Donna Meierdiercks and Artistic Director, Alexander Whitley. All artistic planning and policy decisions are made by the Artistic Director, within the business plan framework approved by the Board. Board members give their time voluntarily and receive no remuneration or other benefits from the charity.

The skills make-up of the Board is regularly reviewed, particularly when a member resigns, and people with strengths in areas less represented on the Board are proposed. In line with the Articles of Association, new Board members are appointed at a meeting where a minimum of two serving Directors are in attendance. On appointment, Board members are given the Company’s Memorandum and Articles and most recent business plan, plus the most recent minutes and the

Charity Commission’s “Trustees Welcome Pack” and “The Essential Trustee: What you need to know” (‘Good Governance A Code for the Voluntary and Community Sector.’)

The pay for management and artists is reviewed annually and normally increased in accordance with guidance from Equity and Independent Theatre Council to reflect a cost-of-living adjustment. In view of the nature of the charity, the Board benchmarks against pay levels in other charities of a similar size operating in the arts sector.

Diversity is at the heart of the company. AWDC employs an ethnically diverse, international team of freelance co llaborators, dancers, and staff. 75% of AWDC’s board & senior team (aged 25 -59) are female, ethnically underrepresented or LBGTQ+.

Financial Controls

Financial controls are reviewed annually. The company’s next review of its financial controls is scheduled for the September 2023 meeting of the Board of Trustees.

Financial reporting:

Routine financial management is delegated to the Executive Director and Artistic Director.

All income is made payable to Alexander Whitley Dance Company and paid into the company’s bank account: The Co-operative Bank, P.O. Box 250, Delf House, Southway, Skelmersdale, WN8 6WT, UK The majority of inward payments are made by BACS and includes grants from funders, performance fees, commission funds and donations from individuals.

All outward payments require dual authorisation against invoice. The company does not have a credit card.

Fraud Risk:

The Trustees have reviewed the principal risks associated with the company, including fraud, and have concluded that there is minimal risk of fraud. There are solid financial controls in place, little cash handling, delegated authority levels, and dual authorisation on bank accounts. Management accounts are produced and reviewed on a quarterly basis.

Risk Management

The Trustees have a duty to identify and review the risks to which the charity is exposed and to ensure appropriate controls are in place to provide reasonable assurance against fraud and error. The Trustees consider the detailed operation of the company and the associated risks at their regular Trustees’ meetings.

Trustees' Remuneration and Benefits

There were no Trustees' remuneration or other benefits for the 12-month period ended 31 March 2023 (nor for the year ending 31 March 2022).

Choreographic, rehearsal and touring fees (not for service as a Trustee) were paid to Artistic Director Alexander Whitley during the 12-month period totalling £56,204 (FY22: £63,453) gross of tax. His rate of pay was approved by the Trustees of the charity on 12 December 2022. Alexander Whitley is not party to the Trustees’ discussions about his remuneration as Artistic Director.

Artistic Associations

Alexander Whitley is a New Wave Associate at Sadler’s Wells Theatre, former Choreographic Affiliate of the Royal Ballet and AWDC is a former Associate Company of Rambert. Alexander Whitley was an Associate Artist at DanceEast from 2014 to 2016 and the company has been based there since December 2016 receiving regular advice and in-kind support for productions. Alexander Whitley is an Associate Artist at Queen Mary University of London and a tutor on the ‘Design for Performance & Interaction’ Masters course at The Bartlett School of Architecture – University College London.

REFERENCE AND ADMINISTRATIVE INFORMATION

Name of charity Alexander Whitley Dance Company Charity registration number 1171464 Company registration number 08773567 Principal address Jerwood DanceHouse Foundry Lane Ipswich IP4 1 DW

Trustees

The trustees serving during the year and since the year end were as follows:

Margaret Andraos (resigned 31/03/23) Thomas Higham Joshua McNorton (resigned 31/03/23) Kaushik Ray Anna Rowe - ( resigned 23/03/23) Denis Shafranik Dr Cindy Sughrue OBE Florence Uchida Alexander Whitley Kade Stroude Emma McFarland (Appointed 05/05/22) David Ripert (Appointed 12/12/22) Independent examiners Counterculture Partnership LLP Unit NH.204, E1 Studios 7 Whitechapel Road London E 1 1DU

Principal staff Donna Meierdiercks, Executive Director

Approved by the Board of Trustees and signed on its behalf by

____ Date_______

Dr. Cynthia Sughrue (Chair)

������������������������������� �������������������������������������������� ��������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������

�������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������

�������������������� ������������������������������ ��������������������

������������

���������� ������

�������

������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������

����� ������������ ���������� ���� ����
����� �����
������������������������
�������������������� ������� ������ ������� �������
�������������������� ������� ������ ������� �������
����������� ����� ����� ������
����� ������� ������� ������� �������
��������������
�������������������� ��� ��������� �������� ��������� ���������
����� ��������� �������� ��������� ���������
��������������������� �������� ������ ������� ������
���������������������
������������������������ ������ ������ ������
������������������������ ������ ������ ������ ������

��������

��������

��������������������

������������������������������� ������������������������������� �������������������

����� ���� ����
�����������
�������������� �� ������ ������
������ ������
�������������
������� �� ������ ������
������������������� ������ ������
������ �������
���������������������������������������� �� �������� ��������
���������������� ������ ������
��������������������������������� ������ ������
��������� ������ ������
��������������������
��������������������� �� ������
����������������������� �� ������ ������
���������� ������ ������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������

� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������

� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������

��������

������������������������������� ��������������������������������� ��������������������������������

����������������������

�������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������

�������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������

�����

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������

������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������

������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������

��������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������

��������

������������������������������� ������������������������������������������� ��������������������������������

���������������������

�������������������������������������

�����������������
��������������
����
����
����������
�����
������������
�����




������
������

������
�������
�������
������
������
�������
�������
������
�������

���������������������������

������������������
��������������
������������
���������������������
���������
������������������
���������������
������������������������
����������������������
�����������
������������������������������������������������
����

������
������
�����

�����
�����
������

������

������
�������
����

�������

�����
������
�����


������

������
�������

��������

������������������������������� �������������������������������������������

��������������������������������

������������������������������������

����������������
���������������������
�������������
�������������������
�������������
�����������������
����������������
���������������������������������������
����������������
������������
������������
�����

�������
������
�������
�������
������������
�����

�������
������
�������
����������
�����

������

������
������
����������
�����

������
�����
������
����

�������
������
�������
�������
����

�����
�����
����

�������
������
�������
����

������
������
�������
�������
����

������
������
����

�������
������
�������

��������

������������������������������� �������������������������������������������

��������������������������������

��������������������������������������������������

���������� ������� ���� ����
���������� �����
��������
������������
����������������
���������������� ������ ������ ������� ������
������������������������ ����� ����� ������
���������� ������ ������ �������
���������������������� ����� ����� �����
�����
����������������������� ������ ������ ������
������������������ ������ ������ ������
���������������� ������ ������ ������
����������
����������������� ������ ������ �����
���������� ����� ����� ������
������������ ������ ������ ������
������������������� ������ ������ ������
����������� ������ ������ �����
������������������������� ��� ��� ���
������� ������ ������� �������
������� ������ ������� �������

����������������������������

���������������������
����������������
����������
���������
����

������
������
������
����

������
�����
������

��������

������������������������������� �������������������������������������������

��������������������������������

����������������������������������������

������������������������������������������

��������������������������������������
���� ����
������������������������������ ����� ������

�����������������������������

��������������������������������������������������������

����������������
������������
����������
����

������
�����
������
����

����


����

�������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������

��������

������������������������������� �������������������������������������������

��������������������������������

���������������������������������������������������������

������������������������
��������������������
��������������������
�����������
�����
��������������
��������������������
�����
���������������������
���������������������
������������������������
������������������������
����������������������
���������������
�������������
���������
�������������
������������
�������������
�������������
�������������
�������������
�������������
�������������
����������
������������������������
������������
���������������������������
������������
�����

�������
�������
������
�������
���������
���������
������
������
������
�����������
��������

������

������
������
�����
������
�����
�����
����������
�����

�������


�������
���������
���������
��������
������

��������
���������

������
�����
������
������
�����
������
�����
������
����

�����
������
������
����

�������
�������
������
�������
���������
���������
������
������
������
�����

������
�����
������
������
�����
������
������
������
����

������
������
������

��������

������������������������������� ������������������������������������������� ��������������������������������

��������������������������������������������������

��������������
��������������
�������������������������
���������������
�����������������
�������
�������
������������������������������
�������
�������
���������
����������

������
������
���������
����������

������
������
��������
���������

�������
�������
��������
���������

�������
�������
����

������
�������
������
������
��������
���������

���������
���������
��������
���������

���������
���������
����

������
�������
������
������
���������
����������

������
������
���������
����������

������
������

���������������������

�����������������������������

�������

�����������������������������������������������������

��������

������������������������������� �������������������������������������������

��������������������������������

����������������

��������� �������� �������� ���������
���������� ��������� ��������� ����������
������������������ ������ ������� ������
����������� ������ ��������
�������������� ������ ������� �����
��� ������ ��������
������� �������� ������
����������������������������
��������� �������� �������� ���������
���������� ��������� ��������� ����������
����������� ������� ���������
����������� ������ ������ ��������
������ ������� ���������

���������������������������

�����������

����������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������

���������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������

���

���������������������������������� �������������������������������������������������

��������

������������������������������� ������������������������������������������� ��������������������������������

����������������������������������������

�����������������
�������
�������
���������������
������������������
��������������
������������
�����������������
�������
�������
���������������
��������
�����������
����������
�������
�������������
���������



������
�����
������

������
������

�����
�����
������
������
������
��������
�����������
����������
�������
�������������
���������



������
������
������
������
������
������

��������