DARTMOOR SKIES ANNUAL REPORT 2022/2023
- Throughout the year, the trustees were as follows:
Iain MacLeod - Trustee (Chair)
David Tilsley - Trustee
Max Burdett - Trustee
-
Receipts and payments accounts for the period 6th April 2022 to 5th April 2023 are attached.
-
The Trust’s income and assets were reviewed.
-
The Trust’s activities are summarised in the attached list.
………………………………. Chair
Date: 25th January, 2024
| DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | 1171207 | 1171207 | 1171207 | 1171207 | 1171207 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Receipts andpayments accounts | CC16a | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| For the period from |
06/04/22 | To | 05/04/23 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Section A | Receipts and | payments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Unrestricted funds |
Restricted funds |
Endowment funds |
Total funds | Last year | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| to the nearest | £ | to the nearest £ | to the nearest £ | to the nearest £ | to the nearest | £ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A1 Receipts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Events | 450 | - | - | 450 | 744 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Donations | 627 | - | - | 627 | 671 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Grants | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Misc | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sub total(Gross income for AR) | 1,077 | - | - | 1,077 | 1,415 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A2 Asset and investment sales, | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (see table). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sub total | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Total receipts ** | 1,077 | - | - | 1,077 | 1,415 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A3 Payments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Insurance | 241 | - | - | 241 | 234 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Event expenses | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Admin/fund raising | costs | 572 | - | - | 572 | 570 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Sub total ** | 813 | - | - | 813 | 804 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A4 Asset and investment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| purchases, (see table) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Equipmentpurchases | - | - | - | - | 396 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Sub total ** | - | - | - | - | 396 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Total | **payments ** | 813 | - | - | 813 | 1,200 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Net of receipts/(payments) ** | 264 | - | - | 264 | 215 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A5 Transfers between | funds | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A6 Cash funds | last year end | 2,000 | - | - | 2,000 | 1,785 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Cash funds this year end ** | 2,264 | - | - | 2,264 | 2,000 |
Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period
| Unrestricted | Unrestricted | Restricted | Restricted | Endowment | |||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Categories | Details | funds | funds | funds | |||||||||||||||||||||||||||
| to nearest | £ | to | nearest £ | to nearest £ | |||||||||||||||||||||||||||
| B1 Cash funds | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| Total cash funds | 2,264 | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
| (agree balances with receipts | and payments account(s)) |
OK | OK | OK | |||||||||||||||||||||||||||
| Unrestricted | Restricted | Endowment | |||||||||||||||||||||||||||||
| funds | funds | funds | |||||||||||||||||||||||||||||
| Details | to nearest | £ | to | nearest £ | to nearest £ | ||||||||||||||||||||||||||
| B2 Other monetary assets | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | Current value (optional) |
||||||||||||||||||||||||||||
| B3 Investment assets | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | Current value (optional) |
||||||||||||||||||||||||||||
| B4 Assets retained for the | Astronomy equipment (telescopes, mounts, | Unrestricted funds | - | 4,000 | |||||||||||||||||||||||||||
| charity’s own use | eyepieces etc.) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Fund to which | Amount due | When due | |||||||||||||||||||||||||||||
| Details | liability relates | (optional) | (optional) | ||||||||||||||||||||||||||||
| B5 Liabilities | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees |
Signature | Name | Date of approval |
||||||||||||||||||||||||||||
DARTMOOR SKIES ANNUAL REPORT 2022/2023
Reporting period, 6th April 2022 - 5th April 2023
| Date | Event/Activity | Type | Attendees/Reach |
|---|---|---|---|
| 12/8/2022 | Starry night swim with Buckfastleigh Swimming Pool |
In person | 50 |
| 19/8/2022 | Starry night swim with Buckfastleigh Swimming Pool |
In person | 50 |
| 27/8/2022 | Bats and Stargazing at Sharpham |
In person | 25 |
| 2/9/2022 | Starry night swim with Buckfastleigh Swimming Pool |
In person | 50 |
All of the above events support the charity’s aims and objectives consistent with the CIO constitution for Dartmoor Skies.
Activities were reduced in this time period due to core team members taking maternity and paternity leave from October 2022.
| DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | DARTMOOR SKIES | 1171207 | 1171207 | 1171207 | 1171207 | 1171207 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Receipts andpayments accounts | CC16a | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| For the period from |
06/04/22 | To | 05/04/23 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Section A | Receipts and | payments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Unrestricted funds |
Restricted funds |
Endowment funds |
Total funds | Last year | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| to the nearest | £ | to the nearest £ | to the nearest £ | to the nearest £ | to the nearest | £ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A1 Receipts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Events | 450 | - | - | 450 | 744 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Donations | 627 | - | - | 627 | 671 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Grants | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Misc | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sub total(Gross income for AR) | 1,077 | - | - | 1,077 | 1,415 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A2 Asset and investment sales, | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (see table). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sub total | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Total receipts ** | 1,077 | - | - | 1,077 | 1,415 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A3 Payments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Insurance | 241 | - | - | 241 | 234 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Event expenses | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Admin/fund raising | costs | 572 | - | - | 572 | 570 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Sub total ** | 813 | - | - | 813 | 804 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A4 Asset and investment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| purchases, (see table) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Equipmentpurchases | - | - | - | - | 396 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Sub total ** | - | - | - | - | 396 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Total | **payments ** | 813 | - | - | 813 | 1,200 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Net of receipts/(payments) ** | 264 | - | - | 264 | 215 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A5 Transfers between | funds | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A6 Cash funds | last year end | 2,000 | - | - | 2,000 | 1,785 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Cash funds this year end ** | 2,264 | - | - | 2,264 | 2,000 |
Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period
| Unrestricted | Unrestricted | Restricted | Restricted | Endowment | |||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Categories | Details | funds | funds | funds | |||||||||||||||||||||||||||
| to nearest | £ | to | nearest £ | to nearest £ | |||||||||||||||||||||||||||
| B1 Cash funds | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| Total cash funds | 2,264 | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
| (agree balances with receipts | and payments account(s)) |
OK | OK | OK | |||||||||||||||||||||||||||
| Unrestricted | Restricted | Endowment | |||||||||||||||||||||||||||||
| funds | funds | funds | |||||||||||||||||||||||||||||
| Details | to nearest | £ | to | nearest £ | to nearest £ | ||||||||||||||||||||||||||
| B2 Other monetary assets | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | Current value (optional) |
||||||||||||||||||||||||||||
| B3 Investment assets | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) | Current value (optional) |
||||||||||||||||||||||||||||
| B4 Assets retained for the | Astronomy equipment (telescopes, mounts, | Unrestricted funds | - | 4,000 | |||||||||||||||||||||||||||
| charity’s own use | eyepieces etc.) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Fund to which | Amount due | When due | |||||||||||||||||||||||||||||
| Details | liability relates | (optional) | (optional) | ||||||||||||||||||||||||||||
| B5 Liabilities | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees |
Signature | Name | Date of approval |
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