## **DARTMOOR SKIES ANNUAL REPORT 2022/2023**
1. Throughout the year, the trustees were as follows:
Iain MacLeod - Trustee (Chair)
David Tilsley - Trustee
Max Burdett - Trustee
2. Receipts and payments accounts for the period 6th April 2022 to 5th April 2023 are attached.
3. The Trust’s income and assets were reviewed.
4. The Trust’s activities are summarised in the attached list.
………………………………. Chair
_Date: 25th January, 2024_
|||||||||**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**||||||||||||||**1171207**|**1171207**|**1171207**|**1171207**|**1171207**|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|||||||||||**Receipts andpayments accounts**|||||||||||||||||||||||||||||||||**CC16a**||||||
|||||||||||**For the period**
**from**|||||||||06/04/22||||||||**To**|||||||05/04/23|||||||||||||||
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|**Section A**||||**Receipts and**|||||**payments**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**Unrestricted**
**funds**|||||||||**Restricted**
**funds**||||||||**Endowment**
**funds**|||||||**Total funds**|||||||||**Last year**||||||
||||||||||**to the nearest**|||**£**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest £**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest**||**£**|||||
|**A1 Receipts**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Events|||||||||||**450**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**450**|||||||||**744**||||||
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|Donations|||||||||||**627**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**627**|||||||||**671**||||||
|Grants||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
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|Misc||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
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|**_Sub total_**_(Gross income for AR)_|||||||||||**1,077**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**1,077**|||||||||**1,415**||||||
|**A2 Asset and investment sales,**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**(see table).**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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||||||**_Sub total_**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
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|||||**_Total receipts_ **||||||**1,077**|||||||||**-**||||||||**-**|||||||**1,077**|||||||||**1,415**||||||
|**A3 Payments**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Insurance|||||||||||**241**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**241**|||||||||**234**||||||
|Event expenses||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
|Admin/fund raising||||costs|||||||**572**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**572**|||||||||**570**||||||
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||||||**_Sub total_ **||||||**813**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**813**|||||||||**804**||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**A4 Asset and investment**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**purchases, (see table)**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**Equipmentpurchases**||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||**396**||||||
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||||||**_Sub total_ **|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||**396**||||||
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|||||**_Total_**|**_payments_ **||||||**813**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**813**|||||||||**1,200**||||||
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|||**_Net of receipts/(payments)_ **|||||||||**264**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**264**|||||||||**215**||||||
|**A5 Transfers between**|||||**funds**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
|**A6 Cash funds**||||**last year end**||||||**2,000**||||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,000**|||||||||**1,785**||||||
||||**_Cash funds this year end_ **|||||||**2,264**||||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,264**|||||||||**2,000**||||||
## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period**
||||||||||**Unrestricted**|**Unrestricted**|||||||**Restricted**|**Restricted**|||||||||**Endowment**|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|**Categories**||**Details**|||||||**funds**|||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||
||||||||||**to nearest**|**£**|||||||**to**|**nearest £**|||||||||**to nearest £**|||||
|**B1 Cash funds**|||||||||||**-**||||||||**-**|||||||||**-**||||
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||||**_Total cash funds_**||||||**2,264**||||||||||**-**|||||||||**-**||||
|||(agree balances with receipts||and payments
account(s))|||OK||||||||OK||||||||||OK|||||||
||||||||||**Unrestricted**||||||||**Restricted**||||||||||**Endowment**|||||
||||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||
||**Details**||||||||**to nearest**|**£**|||||||**to**|**nearest £**|||||||||**to nearest £**|||||
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|**B2 Other monetary assets**|||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**||||
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||**Details**||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**||||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B3 Investment assets**|||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**||||
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||||||||||||||||||||**-**|||||||||**-**||||
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||**Details**||||||||**Fund to which**
**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**||||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B4 Assets retained for the**||Astronomy equipment (telescopes, mounts,|||||Unrestricted funds||||||||||||**-**||||||||**4,000**|||||
|**charity’s own use**|eyepieces etc.)|||||||||||||||||||||||||||||||
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||||||||||**Fund to which**||||||||**Amount due**||||||||||**When due**|||||
||**Details**||||||||**liability relates**||||||||**(optional)**||||||||||**(optional)**|||||
|**B5 Liabilities**||||||||||||||||||||||||||||||||
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|Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees|||Signature|||||||Print|||Name||||||||||||||Date of
approval|||||
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## **DARTMOOR SKIES ANNUAL REPORT 2022/2023**
## **Reporting period, 6th April 2022 - 5th April 2023**
|**Date**|**Event/Activity**|**Type**|**Attendees/Reach**|
|---|---|---|---|
|12/8/2022|Starry night swim
with Buckfastleigh
Swimming Pool|In person|50|
|19/8/2022|Starry night swim
with Buckfastleigh
Swimming Pool|In person|50|
|27/8/2022|Bats and Stargazing
at Sharpham|In person|25|
|2/9/2022|Starry night swim
with Buckfastleigh
Swimming Pool|In person|50|
**All of the above events support the charity’s aims and objectives consistent with the CIO constitution for Dartmoor Skies.**
**Activities were reduced in this time period due to core team members taking maternity and paternity leave from October 2022.**
|||||||||**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**|**DARTMOOR SKIES**||||||||||||||**1171207**|**1171207**|**1171207**|**1171207**|**1171207**|||||||||||||||
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|||||||||||**Receipts andpayments accounts**|||||||||||||||||||||||||||||||||**CC16a**||||||
|||||||||||**For the period**
**from**|||||||||06/04/22||||||||**To**|||||||05/04/23|||||||||||||||
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|**Section A**||||**Receipts and**|||||**payments**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||**Unrestricted**
**funds**|||||||||**Restricted**
**funds**||||||||**Endowment**
**funds**|||||||**Total funds**|||||||||**Last year**||||||
||||||||||**to the nearest**|||**£**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest £**|||||||**to the nearest £**||||||||**to the nearest**||**£**|||||
|**A1 Receipts**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Events|||||||||||**450**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**450**|||||||||**744**||||||
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|Donations|||||||||||**627**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**627**|||||||||**671**||||||
|Grants||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
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|Misc||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
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|**_Sub total_**_(Gross income for AR)_|||||||||||**1,077**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**1,077**|||||||||**1,415**||||||
|**A2 Asset and investment sales,**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**(see table).**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|||||**_Total receipts_ **||||||**1,077**|||||||||**-**||||||||**-**|||||||**1,077**|||||||||**1,415**||||||
|**A3 Payments**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Insurance|||||||||||**241**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**241**|||||||||**234**||||||
|Event expenses||||||||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
|Admin/fund raising||||costs|||||||**572**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**572**|||||||||**570**||||||
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||||||**_Sub total_ **||||||**813**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**813**|||||||||**804**||||||
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|**A4 Asset and investment**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|**purchases, (see table)**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|||**_Net of receipts/(payments)_ **|||||||||**264**|||||||||**-**||||||||**-**||||||**264**|||||||||**215**||||||
|**A5 Transfers between**|||||**funds**|||||||**-**||||||||**-**||||||||**-**|||||||**-**||||||||||**-**||||
|**A6 Cash funds**||||**last year end**||||||**2,000**||||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,000**|||||||||**1,785**||||||
||||**_Cash funds this year end_ **|||||||**2,264**||||||||||**-**||||||||**-**||||||**2,264**|||||||||**2,000**||||||
## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period**
||||||||||**Unrestricted**|**Unrestricted**|||||||**Restricted**|**Restricted**|||||||||**Endowment**|||||
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|**Categories**||**Details**|||||||**funds**|||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||
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|||(agree balances with receipts||and payments
account(s))|||OK||||||||OK||||||||||OK|||||||
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||||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||||||**funds**|||||
||**Details**||||||||**to nearest**|**£**|||||||**to**|**nearest £**|||||||||**to nearest £**|||||
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**asset belongs**||||||||**Cost (optional)**||||||||||**Current value**
**(optional)**|||||
|**B4 Assets retained for the**||Astronomy equipment (telescopes, mounts,|||||Unrestricted funds||||||||||||**-**||||||||**4,000**|||||
|**charity’s own use**|eyepieces etc.)|||||||||||||||||||||||||||||||
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||**Details**||||||||**liability relates**||||||||**(optional)**||||||||||**(optional)**|||||
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