OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2020-12-31-accounts

��������������������������������������� ����������

�������������������������������

�������������

���

��������������������

������

������������������������

�����������������������������������

��������

����������������������������

������������������

���������������������������������� ����������������������������������������

�������������

������������������

���������������������������������

������������������������������������� ��������� ������������������������

������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� �����

���������������������������������������������������������������������������������

��������� � ������������������������� ��-�������� ������� ������� � ������������� ���������� ������������� ������������������ ������������� ������������������ ��������������� � ���������� ������������� ����������� ��-����������������� ������������� ��-��������������������������������� ���������� ��-����������������� ������������ ����������� ���������� ��������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������� � ������������ ����������������� ��������������������� �����������

�����������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� - �������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������

�������������������������

�����������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������� ����������

������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������

����������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������

������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������� ����������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������-�����������������������

��������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������

����������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������[��] �������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������

�����[��] �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������-������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������� ������������

��������-�������������������������������������������������������� ������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����-��������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������

��������������������������–����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������

������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������

����������������������������������������������������������������������

Reserves Policy It is PCC policy to endeavour to maintain a balance in th8 reserve bank account equal lo approximately two months unrestricted expenditure as a contingency against unforeseen situations. However, in thèse difficult times we need lo hold more. The PCC endeavours not to spend the capital, as the income replenishes the withdrawals from reserve bank account. From time lo lime the PCC received restricted legacies for expenditure on particular purposes as defined by the donor. We aim lo expend such money as soon as possible after receiving the legacy depending on the objectives specified by the donor. Where we have identified that the specific purpose can only be achieved by delaying the expenditure, we invest the legacy temporarily until such time as the need for the expenditure occurs. The PCC has investment funds for the Reserve Account wilh the CBF Church of England Fund, managed by CCLA Investment Management Limited, Approved by the Parochial Church Councll on Tuesday 23rd March 2021lvia zoom) and signed on its behalf Rev Natslie Loveless - Chair

��������������������������������������

����������������������������������������������������������������������

������������

��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� �����

����������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������

��������������������������

������

���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������

������

���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������

������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������

�������

�������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������

������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� - ����������������������������������������������������������������� ������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������

������������ ��������������-������������������

(HARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examinerfs report on the accounts Se¢lion A Independent Examiner's Report Report to the trusteesl membors of The PCC of the Ecclesiastical Parish of St Pèter & St Paul Ruslington On accounts for the year ended 31st December 2020 Charity no Ilf any 1133812 Set out on pag88 21 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity I'lhe Trust") for the year ended 31112120. Respon81bllltle8 and basis of report As the Charity's trustees, you ar8 responsible for the preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 {"Ihe Act") I report in respect of my examination of the Trust's accounts ¢arried out under section 145 of the 2011 A¢t and in ¢arying out my examination, I have followed all the applicabl8 Directions given by the Charity Commission under section 14515)(b) of the Act. Independent I have Completed my examination. I confirm that no material matters have 8xamlner'8 Statement come to my attention in connection with the examination which gives me cause to believe that in, any material r88pect'. the a¢¢ounting r8cords wer8 not k8Pt in accordanc8 Wrth section 130 of the Charities Act., or the accounts did not accord with the accounting records., or the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the form and content of accounts set out in the Charities (Accounts and Reports) Regulations 2008 other than any requirement that the accounts give a 'lrue and fair, view which is not a matter considered as part of an independent examination. I have no ¢on¢erns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order lo enable a propèr understanding of the accounts to be reached. Slgned: Dato: 1610512021 Name: Melanie Alison Gowans Relevant professlonal qualificationlsl or body (If any): Addre$$: 41 Tideway, Littlehampton BN17 6PP

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES For the year ended 31 December 2020

Notes
Incoming resources
Voluntary income
2a
Legacies
2a
Activities for generating funds
2b
Income from investments
2c
Church activities
2d
Other incoming resources
2e
Total incoming resources
Resources expended
Costs of generating voluntary income
3a
Fund-raising trading costs
3b
Church activities
3c
Charitable giving
Governance Costs
3d
Total resources expended
Net incoming/outgoing resources before
transfers
Gross transfers in
5a
Gross transfers out
Net incoming/outgoing resources before
other recognised gains/losses
Gains/losses on revaluation of fixed assets
6b
and investments
Gains/losses on disposal investment assets
Net movement in funds
Total funds brought forward at 01 January 2020
Total funds carried forward on 31 December 2020
TOTAL
TOTAL
Unrestricted
Restricted
Endowment
FUNDS
FUNDS
Funds
Funds
Funds
2020
2019
£
£
£
£
£
77,652
1,450
0
79,102
80,133
2,273
2,273
469
469
3,387
18,626
4,661
23,287
24,525
2,948
2,948
10,830
101,968
1,450
4,661
108,079
118,875
0
0
50
108,866
40,956
149,822
124,884
4,770
0
4,770
4,337
15
15
15
113,651
0
40,956
154,607
129,286
-11,683
1,450
-36,295
-46,528
-10,411
13,617
13,617
41,995
-13,590
-27
-13,617
-41,986
-11,656
1,423
-36,295
-46,528
-10,402
13,650
10,845
24,495
54,875
-14,492
-14,492
1,994
1,423
-39,942
-36,523
44,473
396,662
18,229
257,276
672,167
627,694
398,656
19,652
217,334
635,644
672,167

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL ofST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON BALANCE SHEET at 31 DECEMBER 2020 Notes 2020 2019 Fixed a$$gts Tangible fixed assets 6a 69,250 69,250 Investment fixed assets 6b 390,643 388,639 Total flxod assets 459,893 457,889 Current a88ets Cash al bank and in hand Short term deposits Debtors 7b 7b 62.727 95,253 21,721 179.701 102,110 111,841 1,781 215.732 Creditors.. amounts falling due within one year -3.950 -1454.00 Not current assets 175,751 214,278 Total a88et8 less curront Ilabllltl08 635.644 672,167 Creditors.. amounts falling due after one year NET ASSETS 78 635,644 672,167 Funds Unre8trlcted funds 10 401,622 396.662 Restrlcted funds 10 4,010 18,229 Endowment funds 10 230,012 257,276 TOTAL FUNDS 10 635,644 672,167 Approved by the Parochial Church Council on 23 March 2020 and signed on its behalf. tJ,LA Rev. Natalie Loveless Chairman Glyn M ia Treasurer The accompanying notes form a part of these financial statements. io

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020

1. Accounting policies

a Accounting convention

The financial statements have been prepared under the Church Accounting Regulations 2006 in accordance with applicable accounting standards and the current 2015 Statement Of Recommended Practice, Accounting and Reporting by Charities SORP (FRS 102).

The financial statements have been prepared under the historical cost convention as modified by the inclusion of investments at market value. The financial statements include all transactions, assets and liabilities for which the PCC is responsible in law. They do not include the accounts of church groups that owe their affiliation to another body, nor those which are informal gatherings of church members.

b Funds accounting

Funds held by the PCC are:

Unrestricted funds - general funds which can be used for PCC ordinary purposes

Designated funds - monies set aside by the PCC out of unrestricted funds for specific future purposes or projects.

Restricted funds - a) income from trusts or endowments which may be expended only on those restricted objects provided in the terms of the trust or bequest; b) donations or grants received for a specific object or invited by the PCC for a specific object. The funds may only be expended on the specific object for which they were given. Any balance remaining unspent at the end of the year is carried forward as a balance on that fund.

Endowment funds - funds the capital of which must be maintained; only income arising from the investment of the endowment may be used, either as restricted or unrestricted funds, depending on the purpose set out in the terms of the original endowment

c Incoming resources

All incoming resources are accounted for gross.

Voluntary Income

Collections are recognised when received. Planned giving receivable is recognised only when received. Income tax recoverable on Gift Aid donations is recognised when the income is recognised. Grants and legacies are recognised when the PCC is legally entitled to the amount due. Where services are provided free and are quantifiable they are recognised at fair value.

Income from investments

Dividends are accounted for when due and payable. Interest entitlements are accounted for as they accrue.

All other income

All other income is recognised when it is receivable.

Gains and losses on investments

Realised gains are recognised when the investments are sold Unrealised gains and losses are accounted for on revaluation on 31 December.

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020

d Resources used

Resources expended are accounted for on an accruals basis and are accounted for gross.

Grants

Grants and donations are accounted for when paid over, or when awarded where the award creates a binding obligation on the PCC.

Church Activities

The diocesan parish contribution is accounted for when paid. Any parish contribution unpaid at 31 December is provided for in these accounts as an operational (though not a legal) liability and is shown as a creditor in the balance sheet.

e Fixed Assets

Tangible fixed assets

Consecrated and beneficed property of any kind is excluded from the accounts by s.10(2) of the Charities Act 2011.

Moveable church furnishing held by the Vicar and Churchwardens on special trust for the PCC and which require a faculty for disposal are accounted as an inalienable property unless consecrated. They are listed in the church's inventory which can be inspected but are not included in the financial statements.

All expenditure on consecrated or beneficed buildings and individual items costing under £1000 are written off in the year they were incurred.

Depreciation

Depreciation is calculated to write down the cost of tangible fixed assets, excluding freehold properties, over their expected useful lives. The rates generally applicable are:

Fixtures and fittings 25% straight line Audio visual equipment 30% straight line Office equipment 20% straight line

No depreciation is provided on freehold property as it is the PCC's policy to maintain these assets in a continual state of sound repair. The useful economic life of these assets is so long and residual values so high that any depreciation would not be material. These assets will be subject to annual impairment reviews. Provision will be made if there has been any permanent diminution in value.

Investments

Investments are stated at market value at the balance sheet date.

f Current Assets

Amounts owing to the PCC at 31 December in respect of fees, rents or other income are shown as debtors less provision for amounts that may prove uncollectable.

Short-term deposits include cash held on deposit either with the CBF Church of England Funds, or at the bank.

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

2
Incoming resources
a
Voluntary income
Charities Aid Foundation
Planned Giving - Envelope Giving
Planned Giving - Standing Orders
Planned Giving - Parish Giving Scheme
Collections at all services
Collections - Missions
Votive Candles
Sponsored Newsheet
Wall Safe Donations
Sundry donations
On Line Donations
Other donations
Income tax recoverable
Income tax recoverable - PGS
Grants
Messy Church
Noahs Ark
Legacies
Total
b
Activities for generating funds
Fund Raising Events
c
Investment income
Dividends
Bank Interest
Rental 23 Henry Avenue
d
Income from Church Activities
Fees from weddings, funerals etc
Coffee Break
Coffee Income - Sunday
Mens Fellowship
Friendship Lunches
Copier/Printer
Allotment Income
Waffle
e
Other incoming resources
Other Resources
Total incoming resources
TOTAL
TOTAL
Unrestricted
Restricted
Endowment
FUNDS
FUNDS
Funds
Funds
Funds
2020
2019
£
£
£
£
£
6,447
6,447
10,243
2,324
2,324
1,854
44,965
44,965
43,741
4,880
4,880
7,534
64
64
352
180
180
245
9
9
66
2,427
2,427
1,122
3,619
3,619
302
2,967
2,967
3,862
9,770
9,770
9,484
1,450
1,450
750
125
453
77,652
1,450
79,102
80,133
2,273
2,273
79,925
1,450
81,375
80,133
469
469
3,387
469
469
3,387
6,077
4,616
10,693
12,274
39
45
85
191
12,510
12,510
12,060
18,626
4,661
23,287
24,525
1,163
1,163
3,727
466
466
2,130
305
305
1,045
28
28
250
578
578
3,065
59
59
143
350
350
470
2,948
2,948
10,830
101,968
1,450
4,661
108,079
118,875

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

3
Resources expended
a
Costs of generating voluntary income
Cost of Fundraising
b
Fund-raising trading costs
c
Church Activities
Missionary and charitable giving:
Charitable giving
Charitable Contribution over PMC
Missions
Ministry costs:
Diocesan Parish Ministry Costs

Diocesan & Deanery Support
Assistant Clergy
Vicarage expenses (inc Tel) & V Tel
Clergy expenses
Mission & Evangelism
Family Support Worker
Young People Expenses/CYW
Mens Fellowship
Messy Church
Noahs Ark
Waffle
Salaries: Organists & Music Leader
Parish Admin & Assistant
Church running expenses
Electricity
Gas
Water Rates
Insurance, maintenance, laundry etc,
Support
Office expenses
Church maintenance/Other Maintenance
Organ (incl. insurance)
Upkeep of services
Wine,wafers & candles
Music Expenses/Materials
Flowers for Church
Upkeep of churchyard
Upkeep of rented property: 23 Henry Avenue
Cost of Rental - 23 Henry Avenue (Fees)
Major repairs to Vicarage
Reordering Account Expenditure
Allotment
Coffee Break & Sunday Coffee
Friendship Lunches
Bank charges
Church Hall
d
Governance costs
Support
Total resources expended
Unrestricted
Restricted
Endowment
TOTAL
TOTAL
Funds
Funds
Funds
FUNDS
FUNDS
2020
2019
£
£
£
£
£
50
50
4,620
4,620
2,256
1,581
150
150
500
4,770
4,770
4,337
74,035
74,035
71,883
2,828
2,828
213
213
195
6,667
6
6
712
45
45
55
299
299
638
412
50
50
431
1,458
1,458
3,737
9,431
9,431
9,356
1,146
1,146
1,208
1,873
1,873
2,285
160
160
184
4,350
4,350
5,769
996
996
2,280
954
954
919
134
134
380
355
355
1,073
690
690
948
105
105
1,490
1,490
1,177
2,671
2,671
716
2,098
2,098
2,005
6,792
13,000
13,000
668
44
668
668
987
968
968
3,243
120
120
120
1,723
27,956
29,679
113,636
40,956
154,592
129,221
15
15
15
15
15
15
113,651
40,956
154,607
129,286

*The Charitable Contribution over Parish Ministry Costs (£ nil) plus the Diocesan Parish Ministry Costs (£74,035) make up the total Diocesan Parish Contribution (£74,035).

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

2020 2019
4 Staff Costs £ £
a Wages and salaries 10889 13,093

During the year the PCC employed a Parish Administrator, an Assistant Parish Administrator, various organists & a music leader, all part-time.

C McLeod £215.94, A Mathias £100.00, G Jones £692.00, P Brooks £86.40 and Rev N Loveless £412.63

5a Analysis of transfers between funds

General Fund
Designated Fund
Phillipa Senst
Restricted
Endowment
Total
Transfers In Transfers Out
£
£
13,617
-13590
-27
13,617
-13,617
6 Fixed Assets
a Tangible fixed assets
Cost
At 1 January 2020
Additions
Disposals
Revaluation
At 31 December 2020
Depreciation
At 1 January 2020
Provided in the year
Disposals
At 31 December 2020
Net book amount at 31 December 2020
Freehold land
TOTAL
and buildings
£
£
69,250
69,250
69,250
69,250
69,250
69,250

The Freehold land and Buildings comprise 23 Henry Avenue, Rustington. This property is let on a tenancy arrangement until the 30th May 2021 at £12,600 per annum. The value is shown at its historic cost in 1988.

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

6 Fixed Assets (continued)

b
Investment fixed assets
Unrestricted:
Loan for Cottage Refurbishment
Reserve Fund (Faulkner)
Endowed:
Brown (Fabric) Fund
Burial Ground Trust Fund
Chancel Trust (Fabric) Fund
Everett/Scott Fund
Endowment (Stipend) Fund
CBF Equity Fund (P Senst)
CBF Global Eq. Fund (P Senst)
Total
7a Analysis of Net Assets by Fund
Fixed assets for church use
Investment fixed assets
Current assets
Current Liabilities
Long term liabilities
Total
b
Analysis of Current Assets
Debtors
Current A/c
Multiple funds
Reserve A/c
Burial Ground Trust A/c
Fabric A/c
Chancel Trust (Fabric) A/c
CBF Deposit Fund (P Senst)
Total
Bal. b/fwd
New Investmts Gains/losses
Bal. c/fwd
01/01/2020
31/12/2020
£
£
£
£
26,641
-8,000
18,641
57,558
3,391
60,949
18,684
1,243
19,927
148,854
9,445
158,299
14,492
-14,492
2,032
140
2,172
500
17
517
57,840
-1,552
56,288
62,039
11,811
73,850
Bal. b/fwd
New Investmts Gains/losses
Bal. c/fwd
01/01/2020
31/12/2020
£
£
£
£
26,641
-8,000
18,641
57,558
3,391
60,949
18,684
1,243
19,927
148,854
9,445
158,299
14,492
-14,492
2,032
140
2,172
500
17
517
57,840
-1,552
56,288
62,039
11,811
73,850
388,640
-8,000
10,003
390,643
Unrestricted
Restricted
Endowment
Total Funds
Funds
Funds
Funds
2020
£
£
£
£
69,250
69,250
79,590
311,053
390,643
146,911
4,010
28,780
179,701
3,950
3,950
291,801
4,010
339,833
635,644
21,721
3,649
14,016
4,010
12,272
10,142
18,638
95,253
21,721
3,649
18,026
12,272
10,142
18,638
95,253
146,911
4,010
28,780
179,701

In 2013 the PCC agreed to divide the Philippa Senst bequest, to minimise risk until it was spent, as decided by the PCC. The PCC agreed to invest in two CBF Funds [ see 6b Investment Fixed Assets ] and two deposit accounts [ see 7b Analysis of Current Assets - CBF Deposit Fund].

8 Debtors
HMRC - Income tax recoverable
Income Receivable
Diocese of Chichester (Chancel Fund)
2020
2019
£
£
1,405
723
1,058
20,316
21,721
1,781

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

**9 ** Creditors: amounts falling due within one year 2020 2019
£ £
Accruals - HMRC (PAYE) 320
Electricity 374 205
Family Support Worker 833
Gas 253 692
Charitable Giving 2,370 1,229
Agency 633
Sundry 20
Total 3,950 2,979
**10 ** Statement of funds
Bal b/fwd Overall changes(Income, Expenditure, Bal c/fwd
1 Jan 2020 Transfers and other gains and losses 31 Dec 2020
£ £ £
Unrestricted Funds
General fund 70,667 -313 70,354
Designated Fund 5,173 -3,482 1,691
Reserve Fund 79,066 -5,844 73,222
Bequest - P Senst 241,756 14,599 256,355
396,662 4,960 401,622
Restricted Funds
Restricted Fund 18,229 -14,219 4,010
18,229 -14,219 4,010
Endowment Funds
Burial Ground Fund 182,700 -14,258 168,442
Brown (Fabric) Fund 36,740 1,825 38,565
Chancel Trust Fund 35,305 -14,989 20,316
Everett/Scott Fund 2,031 140 2,171
Stipend Fund/unnamed 500 18 518
257,276 -27,264 230,012
Total funds 672,167 -36,523 635,644

The above table shows the total value of all the funds held by the PCC and the balance c/fwd total for each fund includes both capital and income.

The Healey and Merchandise funds are included in Restricted fund.

11 Related parties and transactions

A loan was made to the Church Hall Trustees (V&C) for the refurbishment of the Cottage ( see note 6b) to be repaid from future rents receivable.

��

In December 2019 the Diocese of Chichester advised parishes that from 2020 the way in which Chancel trusts will be dealt with would change. Chancel trusts are not PCC trusts. In future income from Chancel trusts will be paid dirctly to PCCs and can be used towards the cost of insuring their church.

The money PCCs receive from the Chancel trusts is not investment income as the PCC does not own the trust fund nor the investments.

The accumulated trust income from past years is to be treated as a debt to the PCC from the Chichester DBF.

PCCs have been told to remove the value of the Investment as an asset from their accounts and and include the accumulated income not received from the Diocese as a Diocesan debt. The required actions have been taken.

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

Funds

The figures shown in Note 7b Analysis of Current Assets show the amounts available to the PCC under the headings of Unrestricted, Restricted and Endowed.

The following explains the nature of the various funds, the purposes for which they may be expended and the bank accounts in which they are held.

Funds/Bank Accounts

The General Fund , held in a Current Account , is Unrestricted . The General Fund is used to receive and pay everyday income and expenditure.

The Reserve Fund is held in the Reserve Account and is Unrestricted . This fund was set up in 1988 with an initial investment of £25,000 in the Central Board of Finance Church of England Investment Fund and Fixed Interest Securities (CBF). The fund receives quarterly dividend income from the capital sum invested, to top up the Reserve Account.

The PCC wishes, as far as possible, to retain the capital investment of the fund and to spend only its income.

Multiple Funds Account :

This account contains designated and restricted funds for various church activities/groups and projects. Further detail:

Designated Funds

Waffle, Allotment, Men’s Fellowship, Friendship Lunches, Office Machinery, Organ Maintenance and P Senst Bequest.

Should these funds not be needed for their original purpose they can be re-designated by the PCC.

Restricted Funds

*Healey Fund (choir), Choir Furniture, Ecclesiastical Vessels, Missions and Humphrey (repairs).

Being amounts donated/raised for a specific purpose, these funds are Restricted and cannot be re-designated to another use.

( Healey* – holds donations made in 1983 in memory of Mr T A Healey who had been organist for more than 50 years. The fund may be used at the discretion of the PCC for any purpose connected with the choir.)

��

PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020

Funds (continued)

The following funds are Endowment Funds . The capital sums are held by the Diocese as Custodian Trustee and may only be used in exceptional circumstances and with their permission. The income from these investments can be used but is restricted according to the terms of each respective fund.

The Burial Ground Trust Fund receives income from a capital investment in the Central Board of Finance of £38,138 being one half of the proceeds of the sale of the “New” Burial Ground in Worthing Road, in 1984. The income may be used for expenditure on the buildings of the church, the church hall and the vicarage but not for general expenditure.

The Fabric Fund receives dividend income from a capital investment with the Central Board of Finance. The income may only be used for the maintenance and repair of the church fabric.

The following are further investments over which the PCC has limited control. The funds are held by the Diocese on behalf of the PCC and may be used only on application to the Diocese.

The Everett/Scott Fund is an investment of 106.00 CBF Investment Fund (Income) Shares whose value is recorded as an endowment fund.

The Stipend/Unnamed Endowment Fund is an investment of 305.00 CBF Fixed Interest Security (Income) Shares whose value is recorded as an endowment fund.

The following fund is not a PCC Fund and is managed by the DBF.

The Chancel Trust Fund is an investment of 756.00 CBF Investment Fund (Income) Shares. The accumulated income is restricted to expenditure on the fabric (but not the fittings) of the chancel and is held by Chichester DBF. Starting in 2020 the income will be paid to the PCC and can be used towards the cost of insuring the church.

��

����������������������������������������������������������

���������������������������������������������

������������������������������������

�����������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������

�������������������������������������������������� ��������������������������������������������� ������� ���������������������������������������� ������ ��������������������������������������������������� ������ �������������������������������������������������� ����� �������������������������������������������� ����� ������������������������������������������������� �����

������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������-����������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������

��