��������������������������������������� ����������
�������������������������������
�������������
���
��������������������
������
������������������������
�����������������������������������
��������
����������������������������
������������������
���������������������������������� ����������������������������������������
�������������
������������������
���������������������������������
������������������������������������� ��������� ������������������������
������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� �����
���������������������������������������������������������������������������������
��������� � ������������������������� ��-�������� ������� ������� � ������������� ���������� ������������� ������������������ ������������� ������������������ ��������������� � ���������� ������������� ����������� ��-����������������� ������������� ��-��������������������������������� ���������� ��-����������������� ������������ ����������� ���������� ��������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������� � ������������ ����������������� ��������������������� �����������
�
�����������������
����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� - �������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������
�������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������� ����������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������� ����������������
-
�����������������������������������������������������������
-
�����������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������
����������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������
������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������� ����������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������
�
����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������-�����������������������
��������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������
����������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������[��] �������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������
�����[��] �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������-������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������� ������������
� ��������-�������������������������������������������������������� ������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����-��������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������
��������������������������–����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������
������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������
����������������������������������������������������������������������
�
Reserves Policy It is PCC policy to endeavour to maintain a balance in th8 reserve bank account equal lo approximately two months unrestricted expenditure as a contingency against unforeseen situations. However, in thèse difficult times we need lo hold more. The PCC endeavours not to spend the capital, as the income replenishes the withdrawals from reserve bank account. From time lo lime the PCC received restricted legacies for expenditure on particular purposes as defined by the donor. We aim lo expend such money as soon as possible after receiving the legacy depending on the objectives specified by the donor. Where we have identified that the specific purpose can only be achieved by delaying the expenditure, we invest the legacy temporarily until such time as the need for the expenditure occurs. The PCC has investment funds for the Reserve Account wilh the CBF Church of England Fund, managed by CCLA Investment Management Limited, Approved by the Parochial Church Councll on Tuesday 23rd March 2021lvia zoom) and signed on its behalf Rev Natslie Loveless - Chair
��������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
������������
��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� �����
����������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������
��������������������������
-
���������������������������������–�����������������������
-
��������������������������������������������
-
�����������������
-
���������������������������������
-
���������������������������������������������
-
���������������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������
-
������������������������������������������������������
������
���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������
�
������
���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������
������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������
�������
�������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������
������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� - ����������������������������������������������������������������� ������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
������������ ��������������-������������������
�
(HARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examinerfs report on the accounts Se¢lion A Independent Examiner's Report Report to the trusteesl membors of The PCC of the Ecclesiastical Parish of St Pèter & St Paul Ruslington On accounts for the year ended 31st December 2020 Charity no Ilf any 1133812 Set out on pag88 21 I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity I'lhe Trust") for the year ended 31112120. Respon81bllltle8 and basis of report As the Charity's trustees, you ar8 responsible for the preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 {"Ihe Act") I report in respect of my examination of the Trust's accounts ¢arried out under section 145 of the 2011 A¢t and in ¢arying out my examination, I have followed all the applicabl8 Directions given by the Charity Commission under section 14515)(b) of the Act. Independent I have Completed my examination. I confirm that no material matters have 8xamlner'8 Statement come to my attention in connection with the examination which gives me cause to believe that in, any material r88pect'. the a¢¢ounting r8cords wer8 not k8Pt in accordanc8 Wrth section 130 of the Charities Act., or the accounts did not accord with the accounting records., or the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the form and content of accounts set out in the Charities (Accounts and Reports) Regulations 2008 other than any requirement that the accounts give a 'lrue and fair, view which is not a matter considered as part of an independent examination. I have no ¢on¢erns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order lo enable a propèr understanding of the accounts to be reached. Slgned: Dato: 1610512021 Name: Melanie Alison Gowans Relevant professlonal qualificationlsl or body (If any): Addre$$: 41 Tideway, Littlehampton BN17 6PP
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES For the year ended 31 December 2020
| Notes Incoming resources Voluntary income 2a Legacies 2a Activities for generating funds 2b Income from investments 2c Church activities 2d Other incoming resources 2e Total incoming resources Resources expended Costs of generating voluntary income 3a Fund-raising trading costs 3b Church activities 3c Charitable giving Governance Costs 3d Total resources expended Net incoming/outgoing resources before transfers Gross transfers in 5a Gross transfers out Net incoming/outgoing resources before other recognised gains/losses Gains/losses on revaluation of fixed assets 6b and investments Gains/losses on disposal investment assets Net movement in funds Total funds brought forward at 01 January 2020 Total funds carried forward on 31 December 2020 |
TOTAL TOTAL Unrestricted Restricted Endowment FUNDS FUNDS Funds Funds Funds 2020 2019 £ £ £ £ £ 77,652 1,450 0 79,102 80,133 2,273 2,273 469 469 3,387 18,626 4,661 23,287 24,525 2,948 2,948 10,830 |
|---|---|
| 101,968 1,450 4,661 108,079 118,875 |
|
| 0 0 50 108,866 40,956 149,822 124,884 4,770 0 4,770 4,337 15 15 15 |
|
| 113,651 0 40,956 154,607 129,286 |
|
| -11,683 1,450 -36,295 -46,528 -10,411 13,617 13,617 41,995 -13,590 -27 -13,617 -41,986 |
|
| -11,656 1,423 -36,295 -46,528 -10,402 13,650 10,845 24,495 54,875 -14,492 -14,492 |
|
| 1,994 1,423 -39,942 -36,523 44,473 |
|
| 396,662 18,229 257,276 672,167 627,694 398,656 19,652 217,334 635,644 672,167 |
�
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL ofST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON BALANCE SHEET at 31 DECEMBER 2020 Notes 2020 2019 Fixed a$$gts Tangible fixed assets 6a 69,250 69,250 Investment fixed assets 6b 390,643 388,639 Total flxod assets 459,893 457,889 Current a88ets Cash al bank and in hand Short term deposits Debtors 7b 7b 62.727 95,253 21,721 179.701 102,110 111,841 1,781 215.732 Creditors.. amounts falling due within one year -3.950 -1454.00 Not current assets 175,751 214,278 Total a88et8 less curront Ilabllltl08 635.644 672,167 Creditors.. amounts falling due after one year NET ASSETS 78 635,644 672,167 Funds Unre8trlcted funds 10 401,622 396.662 Restrlcted funds 10 4,010 18,229 Endowment funds 10 230,012 257,276 TOTAL FUNDS 10 635,644 672,167 Approved by the Parochial Church Council on 23 March 2020 and signed on its behalf. tJ,LA Rev. Natalie Loveless Chairman Glyn M ia Treasurer The accompanying notes form a part of these financial statements. io
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020
1. Accounting policies
a Accounting convention
The financial statements have been prepared under the Church Accounting Regulations 2006 in accordance with applicable accounting standards and the current 2015 Statement Of Recommended Practice, Accounting and Reporting by Charities SORP (FRS 102).
The financial statements have been prepared under the historical cost convention as modified by the inclusion of investments at market value. The financial statements include all transactions, assets and liabilities for which the PCC is responsible in law. They do not include the accounts of church groups that owe their affiliation to another body, nor those which are informal gatherings of church members.
b Funds accounting
Funds held by the PCC are:
Unrestricted funds - general funds which can be used for PCC ordinary purposes
Designated funds - monies set aside by the PCC out of unrestricted funds for specific future purposes or projects.
Restricted funds - a) income from trusts or endowments which may be expended only on those restricted objects provided in the terms of the trust or bequest; b) donations or grants received for a specific object or invited by the PCC for a specific object. The funds may only be expended on the specific object for which they were given. Any balance remaining unspent at the end of the year is carried forward as a balance on that fund.
Endowment funds - funds the capital of which must be maintained; only income arising from the investment of the endowment may be used, either as restricted or unrestricted funds, depending on the purpose set out in the terms of the original endowment
c Incoming resources
All incoming resources are accounted for gross.
Voluntary Income
Collections are recognised when received. Planned giving receivable is recognised only when received. Income tax recoverable on Gift Aid donations is recognised when the income is recognised. Grants and legacies are recognised when the PCC is legally entitled to the amount due. Where services are provided free and are quantifiable they are recognised at fair value.
Income from investments
Dividends are accounted for when due and payable. Interest entitlements are accounted for as they accrue.
All other income
All other income is recognised when it is receivable.
Gains and losses on investments
Realised gains are recognised when the investments are sold Unrealised gains and losses are accounted for on revaluation on 31 December.
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020
d Resources used
Resources expended are accounted for on an accruals basis and are accounted for gross.
Grants
Grants and donations are accounted for when paid over, or when awarded where the award creates a binding obligation on the PCC.
Church Activities
The diocesan parish contribution is accounted for when paid. Any parish contribution unpaid at 31 December is provided for in these accounts as an operational (though not a legal) liability and is shown as a creditor in the balance sheet.
e Fixed Assets
Tangible fixed assets
Consecrated and beneficed property of any kind is excluded from the accounts by s.10(2) of the Charities Act 2011.
Moveable church furnishing held by the Vicar and Churchwardens on special trust for the PCC and which require a faculty for disposal are accounted as an inalienable property unless consecrated. They are listed in the church's inventory which can be inspected but are not included in the financial statements.
All expenditure on consecrated or beneficed buildings and individual items costing under £1000 are written off in the year they were incurred.
Depreciation
Depreciation is calculated to write down the cost of tangible fixed assets, excluding freehold properties, over their expected useful lives. The rates generally applicable are:
Fixtures and fittings 25% straight line Audio visual equipment 30% straight line Office equipment 20% straight line
No depreciation is provided on freehold property as it is the PCC's policy to maintain these assets in a continual state of sound repair. The useful economic life of these assets is so long and residual values so high that any depreciation would not be material. These assets will be subject to annual impairment reviews. Provision will be made if there has been any permanent diminution in value.
Investments
Investments are stated at market value at the balance sheet date.
f Current Assets
Amounts owing to the PCC at 31 December in respect of fees, rents or other income are shown as debtors less provision for amounts that may prove uncollectable.
Short-term deposits include cash held on deposit either with the CBF Church of England Funds, or at the bank.
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
| 2 Incoming resources a Voluntary income Charities Aid Foundation Planned Giving - Envelope Giving Planned Giving - Standing Orders Planned Giving - Parish Giving Scheme Collections at all services Collections - Missions Votive Candles Sponsored Newsheet Wall Safe Donations Sundry donations On Line Donations Other donations Income tax recoverable Income tax recoverable - PGS Grants Messy Church Noahs Ark Legacies Total b Activities for generating funds Fund Raising Events c Investment income Dividends Bank Interest Rental 23 Henry Avenue d Income from Church Activities Fees from weddings, funerals etc Coffee Break Coffee Income - Sunday Mens Fellowship Friendship Lunches Copier/Printer Allotment Income Waffle e Other incoming resources Other Resources Total incoming resources |
TOTAL TOTAL Unrestricted Restricted Endowment FUNDS FUNDS Funds Funds Funds 2020 2019 £ £ £ £ £ 6,447 6,447 10,243 2,324 2,324 1,854 44,965 44,965 43,741 4,880 4,880 7,534 64 64 352 180 180 245 9 9 66 2,427 2,427 1,122 3,619 3,619 302 2,967 2,967 3,862 9,770 9,770 9,484 1,450 1,450 750 125 453 |
|---|---|
| 77,652 1,450 79,102 80,133 2,273 2,273 |
|
| 79,925 1,450 81,375 80,133 |
|
| 469 469 3,387 |
|
| 469 469 3,387 |
|
| 6,077 4,616 10,693 12,274 39 45 85 191 12,510 12,510 12,060 |
|
| 18,626 4,661 23,287 24,525 |
|
| 1,163 1,163 3,727 466 466 2,130 305 305 1,045 28 28 250 578 578 3,065 59 59 143 350 350 470 |
|
| 2,948 2,948 10,830 |
|
| 101,968 1,450 4,661 108,079 118,875 |
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
| 3 Resources expended a Costs of generating voluntary income Cost of Fundraising b Fund-raising trading costs c Church Activities Missionary and charitable giving: Charitable giving Charitable Contribution over PMC Missions Ministry costs: Diocesan Parish Ministry Costs Diocesan & Deanery Support Assistant Clergy Vicarage expenses (inc Tel) & V Tel Clergy expenses Mission & Evangelism Family Support Worker Young People Expenses/CYW Mens Fellowship Messy Church Noahs Ark Waffle Salaries: Organists & Music Leader Parish Admin & Assistant Church running expenses Electricity Gas Water Rates Insurance, maintenance, laundry etc, Support Office expenses Church maintenance/Other Maintenance Organ (incl. insurance) Upkeep of services Wine,wafers & candles Music Expenses/Materials Flowers for Church Upkeep of churchyard Upkeep of rented property: 23 Henry Avenue Cost of Rental - 23 Henry Avenue (Fees) Major repairs to Vicarage Reordering Account Expenditure Allotment Coffee Break & Sunday Coffee Friendship Lunches Bank charges Church Hall d Governance costs Support Total resources expended |
Unrestricted Restricted Endowment TOTAL TOTAL Funds Funds Funds FUNDS FUNDS 2020 2019 £ £ £ £ £ 50 |
|---|---|
| 50 | |
| 4,620 4,620 2,256 1,581 150 150 500 |
|
| 4,770 4,770 4,337 74,035 74,035 71,883 2,828 2,828 213 213 195 6,667 6 6 712 45 45 55 299 299 638 412 50 50 431 1,458 1,458 3,737 9,431 9,431 9,356 1,146 1,146 1,208 1,873 1,873 2,285 160 160 184 4,350 4,350 5,769 996 996 2,280 954 954 919 134 134 380 355 355 1,073 690 690 948 105 105 1,490 1,490 1,177 2,671 2,671 716 2,098 2,098 2,005 6,792 13,000 13,000 668 44 668 668 987 968 968 3,243 120 120 120 1,723 27,956 29,679 |
|
| 113,636 40,956 154,592 129,221 |
|
| 15 15 15 |
|
| 15 15 15 |
|
| 113,651 40,956 154,607 129,286 |
*The Charitable Contribution over Parish Ministry Costs (£ nil) plus the Diocesan Parish Ministry Costs (£74,035) make up the total Diocesan Parish Contribution (£74,035).
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
| 2020 | 2019 | ||
|---|---|---|---|
| 4 | Staff Costs | £ | £ |
| a | Wages and salaries | 10889 | 13,093 |
During the year the PCC employed a Parish Administrator, an Assistant Parish Administrator, various organists & a music leader, all part-time.
- b Payments/Reimbursements to PCC members & Family Members
C McLeod £215.94, A Mathias £100.00, G Jones £692.00, P Brooks £86.40 and Rev N Loveless £412.63
5a Analysis of transfers between funds
| General Fund Designated Fund Phillipa Senst Restricted Endowment Total |
Transfers In Transfers Out £ £ 13,617 -13590 -27 |
|---|---|
| 13,617 -13,617 |
| 6 Fixed Assets a Tangible fixed assets Cost At 1 January 2020 Additions Disposals Revaluation At 31 December 2020 Depreciation At 1 January 2020 Provided in the year Disposals At 31 December 2020 Net book amount at 31 December 2020 |
Freehold land TOTAL and buildings £ £ 69,250 69,250 69,250 69,250 69,250 69,250 |
|---|---|
The Freehold land and Buildings comprise 23 Henry Avenue, Rustington. This property is let on a tenancy arrangement until the 30th May 2021 at £12,600 per annum. The value is shown at its historic cost in 1988.
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
6 Fixed Assets (continued)
| b Investment fixed assets Unrestricted: Loan for Cottage Refurbishment Reserve Fund (Faulkner) Endowed: Brown (Fabric) Fund Burial Ground Trust Fund Chancel Trust (Fabric) Fund Everett/Scott Fund Endowment (Stipend) Fund CBF Equity Fund (P Senst) CBF Global Eq. Fund (P Senst) Total 7a Analysis of Net Assets by Fund Fixed assets for church use Investment fixed assets Current assets Current Liabilities Long term liabilities Total b Analysis of Current Assets Debtors Current A/c Multiple funds Reserve A/c Burial Ground Trust A/c Fabric A/c Chancel Trust (Fabric) A/c CBF Deposit Fund (P Senst) Total |
Bal. b/fwd New Investmts Gains/losses Bal. c/fwd 01/01/2020 31/12/2020 £ £ £ £ 26,641 -8,000 18,641 57,558 3,391 60,949 18,684 1,243 19,927 148,854 9,445 158,299 14,492 -14,492 2,032 140 2,172 500 17 517 57,840 -1,552 56,288 62,039 11,811 73,850 |
Bal. b/fwd New Investmts Gains/losses Bal. c/fwd 01/01/2020 31/12/2020 £ £ £ £ 26,641 -8,000 18,641 57,558 3,391 60,949 18,684 1,243 19,927 148,854 9,445 158,299 14,492 -14,492 2,032 140 2,172 500 17 517 57,840 -1,552 56,288 62,039 11,811 73,850 |
|---|---|---|
| 388,640 -8,000 10,003 390,643 |
||
| Unrestricted Restricted Endowment Total Funds Funds Funds Funds 2020 £ £ £ £ 69,250 69,250 79,590 311,053 390,643 146,911 4,010 28,780 179,701 3,950 3,950 |
||
| 291,801 4,010 339,833 |
635,644 | |
| 21,721 3,649 14,016 4,010 12,272 10,142 18,638 95,253 |
21,721 3,649 18,026 12,272 10,142 18,638 95,253 |
|
| 146,911 4,010 28,780 |
179,701 |
In 2013 the PCC agreed to divide the Philippa Senst bequest, to minimise risk until it was spent, as decided by the PCC. The PCC agreed to invest in two CBF Funds [ see 6b Investment Fixed Assets ] and two deposit accounts [ see 7b Analysis of Current Assets - CBF Deposit Fund].
| 8 Debtors HMRC - Income tax recoverable Income Receivable Diocese of Chichester (Chancel Fund) |
2020 2019 £ £ 1,405 723 1,058 20,316 |
|---|---|
| 21,721 1,781 |
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
| **9 ** | Creditors: amounts falling | due within | one year | 2020 | 2019 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| £ | £ | ||||||
| Accruals - HMRC (PAYE) | 320 | ||||||
| Electricity | 374 | 205 | |||||
| Family Support Worker | 833 | ||||||
| Gas | 253 | 692 | |||||
| Charitable Giving | 2,370 | 1,229 | |||||
| Agency | 633 | ||||||
| Sundry | 20 | ||||||
| Total | 3,950 | 2,979 | |||||
| **10 ** | Statement of funds | ||||||
| Bal b/fwd | Overall changes(Income, Expenditure, | Bal c/fwd | |||||
| 1 Jan 2020 | Transfers and other gains and | losses | 31 Dec | 2020 | |||
| £ | £ | £ | |||||
| Unrestricted Funds | |||||||
| General fund | 70,667 | -313 | 70,354 | ||||
| Designated Fund | 5,173 | -3,482 | 1,691 | ||||
| Reserve Fund | 79,066 | -5,844 | 73,222 | ||||
| Bequest - P Senst | 241,756 | 14,599 | 256,355 | ||||
| 396,662 | 4,960 | 401,622 | |||||
| Restricted Funds | |||||||
| Restricted Fund | 18,229 | -14,219 | 4,010 | ||||
| 18,229 | -14,219 | 4,010 | |||||
| Endowment Funds | |||||||
| Burial Ground Fund | 182,700 | -14,258 | 168,442 | ||||
| Brown (Fabric) Fund | 36,740 | 1,825 | 38,565 | ||||
| Chancel Trust Fund | 35,305 | -14,989 | 20,316 | ||||
| Everett/Scott Fund | 2,031 | 140 | 2,171 | ||||
| Stipend Fund/unnamed | 500 | 18 | 518 | ||||
| 257,276 | -27,264 | 230,012 | |||||
| Total funds | 672,167 | -36,523 | 635,644 |
The above table shows the total value of all the funds held by the PCC and the balance c/fwd total for each fund includes both capital and income.
The Healey and Merchandise funds are included in Restricted fund.
11 Related parties and transactions
A loan was made to the Church Hall Trustees (V&C) for the refurbishment of the Cottage ( see note 6b) to be repaid from future rents receivable.
��
In December 2019 the Diocese of Chichester advised parishes that from 2020 the way in which Chancel trusts will be dealt with would change. Chancel trusts are not PCC trusts. In future income from Chancel trusts will be paid dirctly to PCCs and can be used towards the cost of insuring their church.
The money PCCs receive from the Chancel trusts is not investment income as the PCC does not own the trust fund nor the investments.
The accumulated trust income from past years is to be treated as a debt to the PCC from the Chichester DBF.
PCCs have been told to remove the value of the Investment as an asset from their accounts and and include the accumulated income not received from the Diocese as a Diocesan debt. The required actions have been taken.
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
Funds
The figures shown in Note 7b Analysis of Current Assets show the amounts available to the PCC under the headings of Unrestricted, Restricted and Endowed.
The following explains the nature of the various funds, the purposes for which they may be expended and the bank accounts in which they are held.
Funds/Bank Accounts
The General Fund , held in a Current Account , is Unrestricted . The General Fund is used to receive and pay everyday income and expenditure.
The Reserve Fund is held in the Reserve Account and is Unrestricted . This fund was set up in 1988 with an initial investment of £25,000 in the Central Board of Finance Church of England Investment Fund and Fixed Interest Securities (CBF). The fund receives quarterly dividend income from the capital sum invested, to top up the Reserve Account.
The PCC wishes, as far as possible, to retain the capital investment of the fund and to spend only its income.
Multiple Funds Account :
This account contains designated and restricted funds for various church activities/groups and projects. Further detail:
Designated Funds
Waffle, Allotment, Men’s Fellowship, Friendship Lunches, Office Machinery, Organ Maintenance and P Senst Bequest.
Should these funds not be needed for their original purpose they can be re-designated by the PCC.
Restricted Funds
*Healey Fund (choir), Choir Furniture, Ecclesiastical Vessels, Missions and Humphrey (repairs).
Being amounts donated/raised for a specific purpose, these funds are Restricted and cannot be re-designated to another use.
( Healey* – holds donations made in 1983 in memory of Mr T A Healey who had been organist for more than 50 years. The fund may be used at the discretion of the PCC for any purpose connected with the choir.)
��
PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020
Funds (continued)
The following funds are Endowment Funds . The capital sums are held by the Diocese as Custodian Trustee and may only be used in exceptional circumstances and with their permission. The income from these investments can be used but is restricted according to the terms of each respective fund.
The Burial Ground Trust Fund receives income from a capital investment in the Central Board of Finance of £38,138 being one half of the proceeds of the sale of the “New” Burial Ground in Worthing Road, in 1984. The income may be used for expenditure on the buildings of the church, the church hall and the vicarage but not for general expenditure.
The Fabric Fund receives dividend income from a capital investment with the Central Board of Finance. The income may only be used for the maintenance and repair of the church fabric.
The following are further investments over which the PCC has limited control. The funds are held by the Diocese on behalf of the PCC and may be used only on application to the Diocese.
The Everett/Scott Fund is an investment of 106.00 CBF Investment Fund (Income) Shares whose value is recorded as an endowment fund.
The Stipend/Unnamed Endowment Fund is an investment of 305.00 CBF Fixed Interest Security (Income) Shares whose value is recorded as an endowment fund.
The following fund is not a PCC Fund and is managed by the DBF.
The Chancel Trust Fund is an investment of 756.00 CBF Investment Fund (Income) Shares. The accumulated income is restricted to expenditure on the fabric (but not the fittings) of the chancel and is held by Chichester DBF. Starting in 2020 the income will be paid to the PCC and can be used towards the cost of insuring the church.
��
����������������������������������������������������������
���������������������������������������������
������������������������������������
�����������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������
�������������������������������������������������� ��������������������������������������������� ������� ���������������������������������������� ������ ��������������������������������������������������� ������ �������������������������������������������������� ����� �������������������������������������������� ����� ������������������������������������������������� �����
������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������-����������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������
��