# **��������������������������������������� ����������** 

**�������������������������������** 

## **�������������** 

**���** 

## **��������������������** 

**������** 

## **������������������������** 

����������������������������������� 

**��������** 

���������������������������� 

## ������������������ 

���������������������������������� ���������������������������������������� 

������������� 

������������������ 

��������������������������������� 

������������������������������������� _���������_ ������������������������ 



## **������������������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����� 

��������������������������������������������������������������������������������� 

**���������** � ������������������������� ��-�������� _�������_ **�������** � ������������� _����������_ ������������� **������������������** ������������� **������������������ ���������������** � ���������� ������������� ����������� ��-����������������� ������������� ��-��������������������������������� ���������� ��-����������������� ������������ ����������� ���������� ��������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� **���������** � ������������ **����������������� ���������������������** ����������� 

� 



## **�����������������** 

����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� - �������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� 

## **�������������������������** 

����������������������������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������� ���������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������� 

- �������������������������������������������������������������������������������������� ���������������� 

- ����������������������������������������������������������� 

- ����������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������ 

## **����������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������� 

## **������������������** 

�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������� ���������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������� 

� 



����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������ 

��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ 

�������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������-����������������������� 

## **��������������** 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������ 

���������������������������������������������������������������������������������������������� �������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������[��] ������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������� 

�����[��] �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ 

�������������������������������������������������-������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 

� 



����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������� ������������ 

**�** ��������-�������������������������������������������������������� ������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����-�������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� 

��������������������������–����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������� 

## **������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������� 

� 



Reserves Policy
It is PCC policy to endeavour to maintain a balance in th8 reserve bank account equal lo
approximately two months unrestricted expenditure as a contingency against unforeseen
situations. However, in thèse difficult times we need lo hold more. The PCC endeavours not to
spend the capital, as the income replenishes the withdrawals from reserve bank account.
From time lo lime the PCC received restricted legacies for expenditure on particular purposes as
defined by the donor. We aim lo expend such money as soon as possible after receiving the
legacy depending on the objectives specified by the donor. Where we have identified that the
specific purpose can only be achieved by delaying the expenditure, we invest the legacy
temporarily until such time as the need for the expenditure occurs.
The PCC has investment funds for the Reserve Account wilh the CBF Church of England Fund,
managed by CCLA Investment Management Limited,
Approved by the Parochial Church Councll on Tuesday 23rd March 2021lvia zoom)
and signed on its behalf
Rev Natslie Loveless - Chair

## **��������������������������������������** 

## **����������������������������������������������������������������������** 

## **������������** 

��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ����� 

����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� 

�������������������������� 

- ���������������������������������–����������������������� 

- �������������������������������������������� 

- ����������������� 

- ��������������������������������� 

- ��������������������������������������������� 

- ��������������������������������������������� 

- ���������������������������������������������������������������������������� 

- ������������������������������������������������������������������������������������ �������������������� 

- ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������� 

- ������������������������������������������������������ 

## **������** 

���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������ 

��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ 

�������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� 

� 



**������** 

���������������������������������������������������������������������������������������� ���������������� 

������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� 

## **�������** 

�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������ 

����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� - ����������������������������������������������������������������� ������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� 

## **������������ ��������������-������������������** 

� 



(HARITY COMMISSION
FOR ENGLAND AND WALES
Independent examinerfs report on the
accounts
Se¢lion A
Independent Examiner's Report
Report to the trusteesl
membors of
The PCC of the Ecclesiastical Parish of St Pèter & St Paul Ruslington
On accounts for the year
ended
31st December 2020
Charity no
Ilf any
1133812
Set out on pag88
21
I report to the trustees on my examination of the accounts of the above
charity I'lhe Trust") for the year ended 31112120.
Respon81bllltle8 and
basis of report
As the Charity's trustees, you ar8 responsible for the preparation of the
accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011
{"Ihe Act")
I report in respect of my examination of the Trust's accounts ¢arried out
under section 145 of the 2011 A¢t and in ¢arying out my examination, I
have followed all the applicabl8 Directions given by the Charity Commission
under section 14515)(b) of the Act.
Independent I have Completed my examination. I confirm that no material matters have
8xamlner'8 Statement come to my attention in connection with the examination which gives me
cause to believe that in, any material r88pect'.
the a¢¢ounting r8cords wer8 not k8Pt in accordanc8 Wrth section 130
of the Charities Act., or
the accounts did not accord with the accounting records., or
the accounts did not comply with the applicable requirements
concerning the form and content of accounts set out in the Charities
(Accounts and Reports) Regulations 2008 other than any requirement
that the accounts give a 'lrue and fair, view which is not a matter
considered as part of an independent examination.
I have no ¢on¢erns and have come across no other matters in connection
with the examination to which attention should be drawn in this report in
order lo enable a propèr understanding of the accounts to be reached.
Slgned:
Dato:
1610512021
Name:
Melanie Alison Gowans
Relevant professlonal
qualificationlsl or body
(If any):
Addre$$:
41 Tideway, Littlehampton BN17 6PP

## **PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **STATEMENT OF FINANCIAL ACTIVITIES For the year ended 31 December 2020** 

|Notes<br>**Incoming resources**<br>_Voluntary income_<br>2a<br>_Legacies_<br>2a<br>_Activities for generating funds_<br>2b<br>_Income from investments_<br>2c<br>_Church activities_<br>2d<br>_Other incoming resources_<br>2e<br>**Total incoming resources**<br>**Resources expended**<br>_Costs of generating voluntary income_<br>3a<br>_Fund-raising trading costs_<br>3b<br>_Church activities_<br>3c<br>_Charitable giving_<br>_Governance Costs_<br>3d<br>**Total resources expended**<br>**Net incoming/outgoing resources before**<br>**transfers**<br>_Gross transfers in_<br>5a<br>_Gross transfers out_<br>**Net incoming/outgoing resources before**<br>**other recognised gains/losses**<br>_Gains/losses on revaluation of fixed assets_<br>6b<br>_and investments_<br>_Gains/losses on disposal investment assets_<br>**Net movement in funds**<br>Total funds brought forward at 01 January 2020<br>**Total funds carried forward on 31 December 2020**|**TOTAL**<br>TOTAL<br>Unrestricted<br>Restricted<br>Endowment<br>**FUNDS**<br>FUNDS<br>Funds<br>Funds<br>Funds<br>**2020**<br>2019<br>£<br>£<br>£<br>**£**<br>£<br>77,652<br>1,450<br>0<br>**79,102**<br>80,133<br>2,273<br>**2,273**<br>469<br>**469**<br>3,387<br>18,626<br>4,661<br>**23,287**<br>24,525<br>2,948<br>**2,948**<br>10,830|
|---|---|
||**101,968**<br>**1,450**<br>**4,661**<br>**108,079**<br>118,875|
||0<br>**0**<br>50<br>108,866<br>40,956<br>**149,822**<br>124,884<br>4,770<br>0<br>**4,770**<br>4,337<br>15<br>**15**<br>15|
||**113,651**<br>**0**<br>**40,956**<br>**154,607**<br>129,286|
||**-11,683**<br>**1,450**<br>**-36,295**<br>**-46,528**<br>-10,411<br>13,617<br>**13,617**<br>41,995<br>-13,590<br>-27<br>**-13,617**<br>-41,986|
||**-11,656**<br>**1,423**<br>**-36,295**<br>**-46,528**<br>-10,402<br>13,650<br>10,845<br>**24,495**<br>54,875<br>-14,492<br>**-14,492**|
||**1,994**<br>**1,423**<br>**-39,942**<br>**-36,523**<br>44,473|
||396,662<br>18,229<br>257,276<br>**672,167**<br>627,694<br>**398,656**<br>**19,652**<br>**217,334**<br>**635,644**<br>672,167|



� 



PAROCHIAL CHURCH COUNCIL ofST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON
BALANCE SHEET at 31 DECEMBER 2020
Notes
2020
2019
Fixed a$$gts
Tangible fixed assets
6a
69,250
69,250
Investment fixed assets
6b
390,643
388,639
Total flxod assets
459,893
457,889
Current a88ets
Cash al bank and in hand
Short term deposits
Debtors
7b
7b
62.727
95,253
21,721
179.701
102,110
111,841
1,781
215.732
Creditors.. amounts falling due within one year
-3.950
-1454.00
Not current assets
175,751
214,278
Total a88et8 less curront Ilabllltl08
635.644
672,167
Creditors.. amounts falling due after one year
NET ASSETS
78
635,644
672,167
Funds
Unre8trlcted funds
10
401,622
396.662
Restrlcted funds
10
4,010
18,229
Endowment funds
10
230,012
257,276
TOTAL FUNDS
10
635,644
672,167
Approved by the Parochial Church Council on 23 March 2020 and signed on its behalf.
tJ,LA
Rev. Natalie Loveless
Chairman
Glyn M
ia
Treasurer
The accompanying notes form a part of these financial statements.
io

**PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

## **1. Accounting policies** 

## **a Accounting convention** 

The financial statements have been prepared under the Church Accounting Regulations 2006 in accordance with applicable accounting standards and the current 2015 Statement Of Recommended Practice, Accounting and Reporting by Charities SORP (FRS 102). 

The financial statements have been prepared under the historical cost convention as modified by the inclusion of investments at market value. The financial statements include all transactions, assets and liabilities for which the PCC is responsible in law.  They do not include the accounts of church groups that owe their affiliation to another body, nor those which are informal gatherings of church members. 

## **b Funds accounting** 

Funds held by the PCC are: 

_Unrestricted funds_ - general funds which can be used for PCC ordinary purposes 

_Designated funds_ - monies set aside by the PCC out of unrestricted funds for specific future purposes or projects. 

_Restricted funds_ - a) income from trusts or endowments which may be expended only on those restricted objects provided in the terms of the trust or bequest; b) donations or grants received for a specific object or invited by the PCC for a specific object.  The funds may only be expended on the specific object for which they were given.  Any balance remaining unspent at the end of the year is carried forward as a balance on that fund. 

_Endowment funds_ - funds the capital of which must be maintained; only income arising from the investment of the endowment may be used, either as restricted or unrestricted funds, depending on the purpose set out in the terms of the original endowment 

## **c Incoming resources** 

All incoming resources are accounted for gross. 

## _**Voluntary Income**_ 

_Collections_ are recognised when received. _Planned giving_ receivable is recognised only when received. _Income tax_ recoverable on Gift Aid donations is recognised when the income is recognised. _Grants and legacies_ are recognised when the PCC is legally entitled to the amount due. Where services are provided free and are quantifiable they are recognised at fair value. 

## _**Income from investments**_ 

Dividends are accounted for when due and payable.  Interest entitlements are accounted for as they accrue. 

## _**All other income**_ 

All other income is recognised when it is receivable. 

## _**Gains and losses on investments**_ 

Realised gains are recognised when the investments are sold Unrealised gains and losses are accounted for on revaluation on 31 December. 

�� 



**PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2020** 

## **d** _**Resources used**_ 

Resources expended are accounted for on an accruals basis and are accounted for gross. 

## _**Grants**_ 

Grants and donations are accounted for when paid over, or when awarded where the award creates a binding obligation on the PCC. 

## _**Church Activities**_ 

The diocesan parish contribution is accounted for when paid.  Any parish contribution unpaid at 31 December is provided for in these accounts as an operational (though not a legal) liability and is shown as a creditor in the balance sheet. 

## **e Fixed Assets** 

## _**Tangible fixed assets**_ 

Consecrated and beneficed property of any kind is excluded from the accounts by s.10(2) of the Charities Act 2011. 

Moveable church furnishing held by the Vicar and Churchwardens on special trust for the PCC and which require a faculty for disposal are accounted as an inalienable property unless consecrated.  They are listed in the church's inventory which can be inspected but are not included in the financial statements. 

All expenditure on consecrated or beneficed buildings and individual items costing under £1000 are written off in the year they were incurred. 

## _**Depreciation**_ 

Depreciation is calculated to write down the cost of tangible fixed assets, excluding freehold properties, over their expected useful lives.  The rates generally applicable are: 

Fixtures and fittings 25% straight line Audio visual equipment 30% straight line Office equipment 20% straight line 

No depreciation is provided on freehold property as it is the PCC's policy to maintain these assets in a continual state of sound repair.  The useful economic life of these assets is so long and residual values so high that any depreciation would not be material.  These assets will be subject to annual impairment reviews.  Provision will be made if there has been any permanent diminution in value. 

## _**Investments**_ 

Investments are stated at market value at the balance sheet date. 

## **f Current Assets** 

Amounts owing to the PCC at 31 December in respect of fees, rents or other income are shown as debtors less provision for amounts that may prove uncollectable. 

Short-term deposits include cash held on deposit either with the CBF Church of England Funds, or at the bank. 

�� 



**PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

|**2**<br>**Incoming resources**<br>**a**<br>_Voluntary income_<br>Charities Aid Foundation<br>Planned Giving - Envelope Giving<br>Planned Giving - Standing Orders<br>Planned Giving - Parish Giving Scheme<br>Collections at all services<br>Collections - Missions<br>Votive Candles<br>Sponsored Newsheet<br>Wall Safe Donations<br>Sundry donations<br>On Line Donations<br>Other donations<br>Income tax recoverable<br>Income tax recoverable - PGS<br>Grants<br>Messy Church<br>Noahs Ark<br>Legacies<br>Total<br>**b**<br>_Activities for generating funds_<br>Fund Raising Events<br>**c**<br>_Investment income_<br>Dividends<br>Bank Interest<br>Rental 23 Henry Avenue<br>**d**<br>_Income from Church Activities_<br>Fees from weddings, funerals etc<br>Coffee Break<br>Coffee Income - Sunday<br>Mens Fellowship<br>Friendship Lunches<br>Copier/Printer<br>Allotment Income<br>Waffle<br>**e**<br>_Other incoming  resources_<br>Other Resources<br>**Total incoming resources**|**TOTAL**<br>TOTAL<br>Unrestricted<br>Restricted<br>Endowment<br>**FUNDS**<br>FUNDS<br>Funds<br>Funds<br>Funds<br>**2020**<br>2019<br>£<br>£<br>£<br>**£**<br>£<br>6,447<br>**6,447**<br>10,243<br>2,324<br>**2,324**<br>1,854<br>44,965<br>**44,965**<br>43,741<br>4,880<br>**4,880**<br>7,534<br>64<br>**64**<br>352<br>180<br>**180**<br>245<br>9<br>**9**<br>66<br>2,427<br>**2,427**<br>1,122<br>3,619<br>**3,619**<br>302<br>2,967<br>**2,967**<br>3,862<br>9,770<br>**9,770**<br>9,484<br>1,450<br>**1,450**<br>750<br>125<br>453|
|---|---|
||77,652<br>1,450<br>**79,102**<br>80,133<br>2,273<br>**2,273**|
||**79,925**<br>**1,450**<br>**81,375**<br>80,133|
||469<br>**469**<br>3,387|
||**469**<br>**469**<br>3,387|
||6,077<br>4,616<br>**10,693**<br>12,274<br>39<br>45<br>**85**<br>191<br>12,510<br>**12,510**<br>12,060|
||**18,626**<br>**4,661**<br>**23,287**<br>24,525|
||1,163<br>**1,163**<br>3,727<br>466<br>**466**<br>2,130<br>305<br>**305**<br>1,045<br>28<br>**28**<br>250<br>578<br>**578**<br>3,065<br>59<br>**59**<br>143<br>350<br>**350**<br>470|
||**2,948**<br>**2,948**<br>10,830|
|||
|||
|||
||**101,968**<br>**1,450**<br>**4,661**<br>**108,079**<br>118,875|



�� 



## **PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

|**3**<br>**Resources expended**<br>**a**<br>_Costs of generating voluntary income_<br>Cost of Fundraising<br>**b**<br>_Fund-raising trading costs_<br>**c**<br>_Church Activities_<br>Missionary and charitable giving:<br>Charitable giving<br>Charitable Contribution over PMC*<br>Missions<br>Ministry costs:<br>Diocesan Parish Ministry Costs*<br>Diocesan & Deanery Support<br>Assistant Clergy<br>Vicarage expenses (inc Tel) & V Tel<br>Clergy expenses<br>Mission & Evangelism<br>Family Support Worker<br>Young People Expenses/CYW<br>Mens Fellowship<br>Messy Church<br>Noahs Ark<br>Waffle<br>Salaries: Organists & Music Leader<br>Parish Admin & Assistant<br>Church running expenses<br>Electricity<br>Gas<br>Water Rates<br>Insurance, maintenance, laundry etc,<br>Support<br>Office expenses<br>Church maintenance/Other Maintenance<br>Organ (incl. insurance)<br>Upkeep of services<br>Wine,wafers & candles<br>Music Expenses/Materials<br>Flowers for Church<br>Upkeep of churchyard<br>Upkeep of rented property: 23 Henry Avenue<br>Cost of Rental - 23 Henry Avenue (Fees)<br>Major repairs to Vicarage<br>Reordering Account Expenditure<br>Allotment<br>Coffee Break & Sunday Coffee<br>Friendship Lunches<br>Bank charges<br>Church Hall<br>**d**<br>_Governance costs_<br>Support<br>**Total resources expended**|Unrestricted<br>Restricted<br>Endowment<br>**TOTAL**<br>TOTAL<br>Funds<br>Funds<br>Funds<br>**FUNDS**<br>FUNDS<br>**2020**<br>2019<br>£<br>£<br>£<br>**£**<br>£<br>50|
|---|---|
||50|
||4,620<br>**4,620**<br>2,256<br>1,581<br>150<br>**150**<br>500|
||**4,770**<br>**4,770**<br>4,337<br>74,035<br>**74,035**<br>71,883<br>2,828<br>**2,828**<br>213<br>**213**<br>195<br>6,667<br>6<br>**6**<br>712<br>45<br>**45**<br>55<br>299<br>**299**<br>638<br>412<br>50<br>**50**<br>431<br>1,458<br>**1,458**<br>3,737<br>9,431<br>**9,431**<br>9,356<br>1,146<br>**1,146**<br>1,208<br>1,873<br>**1,873**<br>2,285<br>160<br>**160**<br>184<br>4,350<br>**4,350**<br>5,769<br>996<br>**996**<br>2,280<br>954<br>**954**<br>919<br>134<br>**134**<br>380<br>355<br>**355**<br>1,073<br>690<br>**690**<br>948<br>105<br>**105**<br>1,490<br>**1,490**<br>1,177<br>2,671<br>**2,671**<br>716<br>2,098<br>**2,098**<br>2,005<br>6,792<br>13,000<br>**13,000**<br>668<br>44<br>668<br>**668**<br>987<br>968<br>**968**<br>3,243<br>120<br>**120**<br>120<br>1,723<br>27,956<br>**29,679**|
||**113,636**<br>**40,956**<br>**154,592**<br>129,221|
||15<br>**15**<br>15|
||**15**<br>**15**<br>15|
|||
||**113,651**<br>**40,956**<br>**154,607**<br>129,286|



*The Charitable Contribution over Parish Ministry Costs (£ nil) plus the Diocesan Parish Ministry Costs (£74,035) make up the total Diocesan Parish Contribution (£74,035). 

�� 



**PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

|||**2020**|2019|
|---|---|---|---|
|**4**|**Staff Costs**|**£**|£|
|**a**|_Wages and salaries_|10889|13,093|



During the year the PCC employed a Parish Administrator, an Assistant Parish Administrator, various organists & a music leader, all part-time. 

- **b** _Payments/Reimbursements to PCC members & Family Members_ 

C McLeod £215.94, A Mathias £100.00, G Jones £692.00, P Brooks £86.40 and Rev N Loveless £412.63 

## **5a Analysis of transfers between funds** 

|General Fund<br>Designated Fund<br>Phillipa Senst<br>Restricted<br>Endowment<br>Total|Transfers In Transfers Out<br>£<br>£<br>13,617 <br>-13590<br>-27|
|---|---|
||**13,617**<br>**-13,617**|



|**6 Fixed Assets**<br>**a Tangible fixed assets**<br>**Cost**<br>At 1 January 2020<br>Additions<br>Disposals<br>Revaluation<br>At 31 December 2020<br>**Depreciation**<br>At 1 January 2020<br>Provided in the year<br>Disposals<br>At 31 December 2020<br>**Net book amount at 31 December 2020**|Freehold land<br>**TOTAL**<br>and buildings<br>£<br>£<br>69,250<br>**69,250**<br>**69,250**<br>**69,250**<br>**69,250**<br>**69,250**|
|---|---|



The Freehold land and Buildings comprise 23 Henry Avenue, Rustington. This property is let on a tenancy arrangement until the 30th May 2021 at £12,600 per annum. The value is shown at its historic cost in 1988. 

�� 



**PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

## **6 Fixed Assets** (continued) 

|**b**<br>**Investment fixed assets**<br>Unrestricted:<br>Loan for Cottage Refurbishment<br>Reserve Fund (Faulkner)<br>Endowed:<br>Brown (Fabric) Fund<br>Burial Ground Trust Fund<br>Chancel Trust (Fabric) Fund<br>Everett/Scott Fund<br>Endowment (Stipend) Fund<br>CBF Equity Fund (P Senst)<br>CBF Global Eq. Fund (P Senst)<br>**Total**<br>**7a Analysis of Net Assets by Fund**<br>Fixed assets for church use<br>Investment fixed assets<br>Current assets<br>Current Liabilities<br>Long term liabilities<br>**Total**<br>**b**<br>**Analysis of Current Assets**<br>Debtors<br>Current A/c<br>Multiple funds<br>Reserve A/c<br>Burial Ground Trust A/c<br>Fabric A/c<br>Chancel Trust (Fabric) A/c<br>CBF Deposit Fund (P Senst)<br>Total|Bal. b/fwd<br>New Investmts Gains/losses<br>**Bal. c/fwd**<br>01/01/2020<br>**31/12/2020**<br>£<br>£<br>£<br>**£**<br>26,641<br>-8,000<br>**18,641**<br>57,558<br>3,391<br>**60,949**<br>18,684<br>1,243<br>**19,927**<br>148,854<br>9,445<br>**158,299**<br>14,492<br>-14,492<br>2,032<br>140<br>**2,172**<br>500<br>17<br>**517**<br>57,840<br>-1,552<br>**56,288**<br>62,039<br>11,811<br>**73,850**|Bal. b/fwd<br>New Investmts Gains/losses<br>**Bal. c/fwd**<br>01/01/2020<br>**31/12/2020**<br>£<br>£<br>£<br>**£**<br>26,641<br>-8,000<br>**18,641**<br>57,558<br>3,391<br>**60,949**<br>18,684<br>1,243<br>**19,927**<br>148,854<br>9,445<br>**158,299**<br>14,492<br>-14,492<br>2,032<br>140<br>**2,172**<br>500<br>17<br>**517**<br>57,840<br>-1,552<br>**56,288**<br>62,039<br>11,811<br>**73,850**|
|---|---|---|
||**388,640**<br>**-8,000**<br>**10,003**<br>**390,643**||
||Unrestricted<br>Restricted<br>Endowment<br>**Total Funds**<br>Funds<br>Funds<br>Funds<br>**2020**<br>£<br>£<br>£<br>**£**<br>69,250<br>**69,250**<br>79,590<br>311,053<br>**390,643**<br>146,911<br>4,010<br>28,780<br>**179,701**<br>3,950<br>**3,950**||
||**291,801**<br>**4,010**<br>**339,833**|**635,644**|
||21,721<br>3,649<br>14,016<br>4,010<br>12,272<br>10,142<br>18,638<br>95,253|**21,721**<br>**3,649**<br>**18,026**<br>**12,272**<br>**10,142**<br>**18,638**<br>**95,253**|
||**146,911**<br>**4,010**<br>**28,780**|**179,701**|



In 2013  the PCC agreed to divide the Philippa Senst bequest, to minimise risk until it was spent, as decided by the PCC.  The PCC agreed to invest in two CBF Funds [ **see 6b Investment Fixed Assets** ] and two deposit accounts [ **see 7b Analysis of Current Assets** - CBF Deposit Fund]. 

|**8 Debtors**<br>HMRC - Income tax recoverable<br>Income Receivable<br>Diocese of Chichester (Chancel Fund)|**2020**<br>2019<br>**£**<br>£<br>1,405<br>723<br>1,058<br>20,316|
|---|---|
||**21,721**<br>1,781|



�� 



## **PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

|**9 **|**Creditors: amounts falling**|**due within**|**one year**|**2020**|2019|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||£|£|||
||Accruals - HMRC (PAYE)|||320||||
||Electricity|||374|205|||
||Family Support Worker||||833|||
||Gas|||253|692|||
||Charitable Giving|||2,370|1,229|||
||Agency|||633||||
||Sundry||||20|||
||**Total**|||**3,950**|2,979|||
|**10 **|**Statement of funds**|||||||
||Bal b/fwd||Overall changes(Income, Expenditure,|||**Bal c/fwd**||
||1 Jan 2020||Transfers and other gains and||losses|**31 Dec**|**2020**|
|||£||£||**£**||
||**Unrestricted Funds**|||||||
||General fund|70,667||-313||**70,354**||
||Designated Fund|5,173||-3,482|||**1,691**|
||Reserve Fund|79,066||-5,844||**73,222**||
||Bequest - P Senst|241,756||14,599||**256,355**||
|||**396,662**||**4,960**||**401,622**||
||**Restricted Funds**|||||||
||Restricted Fund|18,229||-14,219|||4,010|
|||**18,229**||**-14,219**|||**4,010**|
||**Endowment Funds**|||||||
||Burial Ground Fund|182,700||-14,258||**168,442**||
||Brown (Fabric) Fund|36,740||1,825||**38,565**||
||Chancel Trust Fund|35,305||-14,989||**20,316**||
||Everett/Scott Fund|2,031||140|||**2,171**|
||Stipend Fund/unnamed|500||18|||**518**|
|||**257,276**||**-27,264**||**230,012**||
|||||||||
||**Total funds**|**672,167**||**-36,523**||**635,644**||



The above table shows the total value of all the funds held by the PCC and the balance c/fwd total for each fund includes both capital and income. 

The Healey and Merchandise funds are included in Restricted fund. 

## **11 Related parties and transactions** 

A loan was made to the Church Hall Trustees (V&C) for the refurbishment of the Cottage ( see note 6b) to be repaid from future rents receivable. 

�� 



In December 2019 the Diocese of Chichester advised parishes that from 2020 the way in which Chancel trusts will be dealt with would change. Chancel trusts are not PCC trusts. In future income from Chancel trusts will be paid dirctly to PCCs and can be used towards the cost of insuring their church. 

The money PCCs receive from the Chancel trusts is not investment income as the PCC does not own the trust fund nor the investments. 

The accumulated trust income from past years is to be treated as a debt to the PCC from the Chichester DBF. 

PCCs have been told to remove the value of the Investment as an asset from their accounts and and include the accumulated income not received from the Diocese as a Diocesan debt. The required actions have been taken. 

�� 



**PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

## **Funds** 

The figures shown in **Note 7b Analysis of Current Assets** show the amounts available to the PCC under the headings of **Unrestricted, Restricted** and **Endowed.** 

The following explains the nature of the various funds, the purposes for which they may be expended and the bank accounts in which they are held. 

## **Funds/Bank Accounts** 

The **General Fund** , held in a **Current Account** , is **Unrestricted** .  The General Fund is used to receive and pay everyday income and expenditure. 

The **Reserve Fund** is held in the **Reserve Account** and is **Unrestricted** .  This fund was set up in 1988 with an initial investment of £25,000 in the Central Board of Finance Church of England Investment Fund and Fixed Interest Securities (CBF). The fund receives quarterly dividend income from the capital sum invested, to top up the Reserve Account. 

The PCC wishes, as far as possible, **to retain the capital investment of the fund** and to spend only its income. 

## **Multiple Funds Account** : 

This account contains designated and restricted funds for various church activities/groups and projects.  Further detail: 

## Designated Funds 

Waffle, Allotment, Men’s Fellowship, Friendship Lunches, Office Machinery, Organ Maintenance and P Senst Bequest. 

Should these funds not be needed for their original purpose they can be re-designated by the PCC. 

## Restricted Funds 

*Healey Fund (choir), Choir Furniture, Ecclesiastical Vessels, Missions and Humphrey (repairs). 

Being amounts donated/raised for a specific purpose, these funds are Restricted and cannot be re-designated to another use. 

*( **Healey** – holds donations made in 1983 in memory of Mr T A Healey who had been organist for more than 50 years.  The fund may be used at the discretion of the PCC for any purpose connected with the choir.) 

�� 



## **PAROCHIAL CHURCH COUNCIL of ST PETER & ST PAUL, RUSTINGTON** 

## **NOTES  TO  THE  FINANCIAL  STATEMENTS (continued) For the year ended 31 December 2020** 

## **Funds (continued)** 

The following funds are **Endowment Funds** .  The capital sums are held by the Diocese as Custodian Trustee and may only be used in exceptional circumstances and with their permission.  The income from these investments can be used but is restricted according to the terms of each respective fund. 

The **Burial Ground Trust Fund** receives income from a capital investment in the Central Board of Finance of £38,138 being one half of the proceeds of the sale of the “New” Burial Ground in Worthing Road, in 1984.  The income may be used for expenditure on the buildings of the church, the church hall and the vicarage but not for general expenditure. 

The **Fabric Fund** receives dividend income from a capital investment with the Central Board of Finance.  The income may only be used for the maintenance and repair of the church fabric. 

The following are further investments over which the PCC has limited control.  The funds are held by the Diocese on behalf of the PCC and may be used only on application to the Diocese. 

The **Everett/Scott Fund** is an investment of 106.00 CBF Investment Fund (Income) Shares whose value is recorded as an endowment fund. 

**The Stipend/Unnamed Endowment Fund** is an investment of 305.00 CBF Fixed Interest Security (Income) Shares whose value is recorded as an endowment fund. 

The following fund is not a PCC Fund and is managed by the DBF. 

**The Chancel Trust Fund** is an investment of 756.00 CBF Investment Fund (Income) Shares.  The accumulated income is restricted to expenditure on the fabric (but not the fittings) of the chancel and is held by Chichester DBF. Starting in 2020 the income will be paid to the PCC and can be used towards the cost of insuring the church. 

�� 



**����������������������������������������������������������** 

**���������������������������������������������** 

## **������������������������������������** 

## **�����������������** 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ 

����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ 

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������� 

## �������������������������������� 

�������������������������������������������������� ��������������������������������������������� ������� ���������������������������������������� ������ **��������������������������������������������������� ������** �������������������������������������������������� ����� �������������������������������������������� ����� ������������������������������������������������� **�����** 

������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������-���������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� 

�� 

