Martin Luther Church Bournemouth
Financial Statements for the Year Ended 31 December 2020
| Gemeinde Bournemouth - Southampton - Portsmouth | ||
| INCOME | 31. Dec 2020 31. Dec 2019 £ £ |
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| Contributions Charitable activities Grants Refunds Letting Fundraising Investment Income sub-total Change in Investment value: Gain Total EXPENDITURE Charitable activities |
3,512 4,131 0 95 1,600 1,500 338 46 8,900 10,538 0 0 14,391 21,006 28,741 37,316 |
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| 3,479 84,460 32,220 121,776 |
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| 32,220 121,776 |
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| Ministry Worship Congregational work Youth work Public relations Social work Other charitable work Letting Donations Support Costs Trustee's expenses Other governance - Accountancy Other support cost Extraordinary expenditure Sum expenditure Depreciation Change in Investment value: Loss Investments bought less sold Total NET INCOME / (-NET EXPENSES) |
12,288 18,626 |
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| 2,640 3,194 |
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| 264 205 240 485 386 407 155 105 91 209 1,026 100 0 318 314 228 675 3 0 262 |
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| 18,179 24,041 |
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| 1,395 1,634 11,190 487 34,885 |
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| 65,649 26,162 |
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| -33,429 95,613 |
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| RECONCILIATION OF FUNDS | 31. Dec 2020 31. Dec 2019 £ £ |
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|---|---|---|
| Total funds brought forward 1,005,080 909,467 Net Income / (Net Expenses) -33,429 95,613 Movment between funds 0 0 Total funds carried forward 971,651 1,005,080 31. Dec 2020 31. Dec 2019 Represented by: £ £ Fixed assets Tangible assets (Buildings and vehicle) 320,305 321,700 Investment assets 614,420 622,131 Total fixed assets 934,725 943,831 Current assets Debtors 0 298 Cash at bank and in hand 37,084 60,951 Total current assets 37,084 61,249 Creditors: amounts falling due within one year 158 0 Net current assets 36,926 61,249 Net assets 971,651 1,005,080 Funds Unrestricted funds 971,651 1,005,080 Restricted funds 0 0 Total funds 971,651 1,005,080 These accounts have been prepared on the accruals basis at historic cost (except that investments are shown at market value) in acordance with: • Statement of Recommended Practice (SORP 2015); and FRS105 (Financial Reporting Standard) • The Charities Act 2016 |
1,005,080 909,467 -33,429 95,613 0 0 |
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| 971,651 1,005,080 |
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| 31. Dec 2020 31. Dec 2019 £ £ |
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| 320,305 321,700 614,420 622,131 934,725 943,831 0 298 37,084 60,951 37,084 61,249 158 0 36,926 61,249 |
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| 971,651 1,005,080 |
Fixed Assets
Tangible assets are recorded at historic cost apart from the motor vehicle which is at written down present value. Depreciation of the motor vehicle is calculated so as to write off 25% of the value at the beginning of the year. Depreciation is not provided on buildings.
Trustees
No trustee has received any remuneration from the Charity's funds.
Trustees were reimbursed their expenses for trustee's work.
Charity No. 1126295
Mitglied der evangelischen Synode deutscher Sprache in Großbritannien
Trustees' Annual Report for the year 2020 Martin-Luther-Kirche Bournemouth Martin-Luther-Church Bournemouth
Section A Objectives and activities
Objectives Aufgabe der Gemeinde ist die Förderung der christlichen Glaubens in deutscher Sprache.
Dies geschieht durch Gottesdienste, Gesprächskreise, ggf auch Konfirmandenunterricht und durch Seelsorge in deutscher Sprache.
Im Rahmen ihrer zeitlichen und finanziellen Möglichkeiten kümmert sich die Gemeinde auch um das Wohl von Deutschsprachigen, die nicht Mitglied der Gemeinde sind.
Die Gemeinde steht in der Tradition der Reformation Martin Luthers. Sie versteht sich jedoch als Teil der ökumenischen Bewegung, die die Zusammenarbeit und Versöhnung zwischen Deutschen und Engländern fördert. The mission of the church is to promote the Christian religion and German language.
This is effected by means of church services, discussion groups, confirmation classes and pastoral care in the German language.
Where time and finances permit, the church also engages in the care of German speakers who are non-members.
The church is part of an ecumenical movement to promote co-operation and reconciliation between Germany and England.
Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects
Wenn es die Pandemie erlaubte, fanden monatliche deutschsprachige Gottesdienste in Bournemouth, Southampton und Portsmouth statt. Präsenzgottesdienste waren 2020 in den Monaten Januar und Februar, sowie September bis Dezember möglich. Daran nahmen Deutsche und Engländer mit unterschiedlicher konfessioneller Herkunft teil.
Die normalerweise einmal monatlich in Bournemouth und Portsmouth angebotenen Gesprächskreise mussten wegen der Pandemie 2020 ausfallen.
Die von der Gemeinde finanziell unterstützten deutschsprachigen Kindergruppen in Bournemouth und Southampton konnten sich 2020 nur sehr sporadisch treffen.
Mitarbeiter der Gemeinde hielten telefonisch und per Email Kontakt zu den Mitgliedern..
Ökumenische Veranstaltungen, wie z.B.der gemeinsame Karfreitags-Gottesdienst mit der Gastgebergemeinde in Bournemouth, konnten 2020 Covid-bedingt nicht stattfinden.
Für den Pfarramtsbereich stellt die Gemeinde ein Pfarrhaus zur Verfügung und sorgt in Absprache mit den anderen beteiligten Gemeinden dafür, dass die Finanzierung der Pfarrstelle gesichert ist.
Whenever possible, there were monthly services in German in Bournemouth, Southampton and Portsmouth. In accordance with Covid restrictions, Services were held in January and February, and September to December.
The monthly bible study sessions in Bournemouth and Portsmouth had to be suspended.
The German-speaking children’s groups in Bournemouth and Southampton were only able to meet on very few occasions.
Telephone calls and emails replaced the visiting service.
The annual joint service with the Anglican host church in Bournemouth could not take place in 2020.
The church provides a vicarage and ensures the financing of the pastor’s post, together with other associated churches.
Section B Achievements and performance
Section B Achievements and performance
Summary of the main achievements of the charity during the year
Die Präsenzgottesdienste in Bournemouth, Portsmouth und Southampton waren den Umständen entsprechend gut besucht. Ein striktes Hygienekonzept wurde erstellt und eingehalten.
Im Februar stellten sich zwei Bewerber auf die Pfarrstelle der Gemeinde mit einem Gottesdienst vor. Der neue Pfarrer wurde im April durch Briefwahl gewählt und trat zum 1. September 2020 seine Stelle an.
Die Vakanzzeit wurde durch zwei Ruhestandspfarrer (September 2019 bis Februar 2020) und durch Andachten der Prädikanten (ab März 2020) überbrückt.
Ab September fanden zusätzlich zu den Präsenzgottesdiensten regelmäßig vom Pfarrer geleitete Veranstaltungen auf Zoom statt.
The services were well attended in view of the circumstances. A strict regime of Covid compliance was created and put into practice..
In February, two candidates for the position of pastor visited the congregation and took services. The new pastor was elected by postal vote in April and took up his position on September 1, 2020.
In the interregnum, services were held by two retired pastors from Germany (September 2019 to January 2020), and thereafter support was provided online by lay-preachers.
From September, live services were supplemented by a series of Zoom events provided by the pastor.
Section C Financial review
Die Rücklagen sind überwiegend in einem gemanagten Aktienfond angelegt. Grundsätzlich sollten sie nur als Kapitalgrundstock verwendet werden. Obwohl die Gemeinde größere finanzielle Verpflichtungen im Pfarramtsbereich übernimmt, konnte ein Teil der Einnahmen den Rücklagen zugefügt werden. Das Vermögen reicht aus, um die Gemeindearbeit langfristig weiterzuführen.
Financial reserves are mainly invested in a managed share fund. They are basically to be used as capital, with only the profits being used for the work of the charity.
Das ehemalige Pfarrhaus war 2020 vermietet und trug trotz notwendiger Investitionen zur Finanzierung des Haushalts bei.
The former vicarage was let in 2020 and contributed to church finances.
Section D Structure, governance and management
Description of the charity’s trusts
Type of governing document: Gemeindeordnung / Constitution from 14/05/2017
How the charity is constituted: Gemeinde / Congregation
Trustee selection methods
Der Kirchenvorstand hat die Funktion der Managing Trustees. Er wird von der Gemeindeversammlung gewählt. Ebenfalls von der Gemeindeversammlung gewählt werden die Holding Trustees, die für die Verwaltung der Finanzen zuständig sind. Der von der Gemeinde gewählte und von der Synode angestellte Pfarrer ist kraft Amtes Mitglied des Kirchenvorstands.
The church committee members are the managing trustees. They are elected by the General Assembly, as are the Holding Trustees, who manage the financial administration. The pastor, elected by the congregation and appointed by the Synod, is an ex officio member of the committee.
Additional governance issues
Die Gemeinde ist Mitglied der Evangelischen Synode Deutscher Sprache in Großbritannien und von ihr einem Pfarramtsbereich zugewiesen. Sie ist an die Regelungen gebunden, die sich aus dieser Mitgliedschaft ergeben.
Die Gemeinde muss die finanziellen Verpflichtungen gegenüber der Synode und dem Pfarramtsbereich erfüllen und unterliegt der Finanzaufsicht der Synode. Sie sollte ihre Ausgaben nur vorübergehend durch Rücklagenentnahmen finanzieren.
The church is a member of the Synod of German-Speaking Lutheran, Reformed and United Congregations in Great Britain, which allots it to a pastoral region (PAB). This subjects the church to the Synod’s regulations.
The church must fulfil the financial obligations of the Synod, and its finances are overseen by the Synod. It is only permitted to use assets for financing in exceptional cases for a limited period.