Adroddiad yr archwiliwr annibynnol ar y cyfrifon
| Adran A Adroddiad yr Archwiliwr Annibynnol | Adran A Adroddiad yr Archwiliwr Annibynnol |
|---|---|
| Adroddiad i ymddiriedolwyr/aelodau Ar y cyfrifon am y flwyddyn yn diweddu I'w gweld ar dudalennau Cyfrifoldebau'r a'r sail adrodd |
Adroddaf i'r ymddiriedolwyr ar fy archwiliad o gyfrifon yr elusen uchod ("yr Ymddiriedolaeth") am y flwyddyn yn diweddu 31 / 03 / 2022. Fel yr ymddiriedolwyr elusen, rydych yn gyfrifol am baratoi'r cyfrifon yn unol â gofynion Deddf Elusennau 2011 ("y Ddeddf"). Adroddaf mewn perthynas â'm harchwiliad o gyfrifon yr Ymddiriedolaeth a gwblhawyd o dan adran 145 o Ddeddf 2011 ac wrth ymgymryd â'm harchwiliad, dilynais yr holl Gyfarwyddiadau cymwys a roddwyd gan y Comisiwn Elusennau o dan adran 145(5)(b) o'r Ddeddf. (cofiwch gynnwys rhifau tudalennau dalennau ychwanegol) 31/03/2022 Rhif yr Elusen (os oes) 1055596 Cronfa Degwm Gwynedd |
Datganiad yr archwiliwr Roedd incwm gros yr elusen yn fwy na £25,000 ac rwy'n gymwysedig i annibynnol gynnal yr archwiliad trwy fod yn aelod cymwysedig o CIPFA .
Rwyf wedi cwblhau fy archwiliad. Cadarnhaf nad yw unrhyw faterion perthnasol wedi dod i'm sylw mewn perthynas â'r archwiliad sy'n rhoi achos i mi gredu, mewn unrhyw agwedd perthnasol:
-
ni chafodd cofnodion cyfrifyddu eu cadw yn unol ag adran 130 o'r Ddeddf Elusennau; neu
-
nid yw'r cyfrifon yn cyfateb â'r cofnodion cyfrifyddu; neu
-
nid yw'r cyfrifon yn cydymffurfio â'r gofynion cymwys yn ymwneud â ffurf a chynnwys cyfrifon a amlinellir yn Rheoliadau Elusennau (Cyfrifon ac Adroddiadau) 2008 heblaw unrhyw ofyniad bod y cyfrifon yn rhoi darlun 'gwir a theg' nad yw'n fater i'w ystyried fel rhan o archwiliad annibynnol.
Nid oes unrhyw bryderon gennyf ac nid wyf wedi dod ar draws unrhyw faterion eraill mewn perthynas â'r archwiliad y dylid dwyn sylw atynt yn yr adroddiad hwn er mwyn sicrhau dealltwriaeth briodol o'r cyfrifon.
| Llofnodwyd: Enw: Cymhwyster (cymwysterau) neu gorff proffesiynol perthnasol (os oes): |
~~Bleddyn Rhys~~ | 11/01/2023 |
|---|---|---|
| Bleddyn Rhys | ||
| CIPFA |
1
IER
Hydref 2018
Cyngor Gwynedd Stryd y Castell Gwynedd LL55 1SE
Cyfeiriad:
Adran B Datgeliad
Cwblhewch dim ond os oes angen i'r archwiliwr dynnu sylw at faterion o bryder perthnasol (gweler CC32, Archwiliad annibynnol o gyfrifon elusennau: cyfarwyddiadau a chanllawiau i archwilwyr).
Rhowch fanylion byr yma am unrhyw eitemau yr hoffai'r archwiliwr eu datgelu.
2
IER
Hydref 2018
Gwynedd Welsh Church Fund 1055596
Receipts and payments accounts For the period 4/1/2020 To from
----- Start of picture text -----
For the period 4/1/2020 4/1/2021
To
from
Section A Receipts and payments
Unrestricted Restricted Endowment
Total funds
funds funds funds
to the nearest
to the nearest £ to the nearest £ to the nearest £
£
A1 Receipts
Trustfund Income from investments 40,402 - - 40,402
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
40,402 - - 40,402
Sub total (Gross income for AR)
A2 Asset and investment sales,
(see table).
- - - -
- - - -
Sub total - - - -
Total receipts 40,402 - - 40,402
A3 Payments
Grants to voluntary organisations 19,030 - - 19,030
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
Sub total [ 19,030 ] - - 19,030
A4 Asset and investment
purchases, (see table)
- - - -
- - - -
Sub total [ - ] - - -
Total payments 19,030 - - 19,030
Net of receipts/(payments) 21,372 - - 21,372
A5 Transfers between funds - - - -
A6 Cash funds last year end 36,461 - - 36,461
Cash funds this year end 57,833 - - 57,833
----- End of picture text -----
Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period
| Unrestricted | Restricted | |||
|---|---|---|---|---|
| Categories | Details | funds | funds | |
| B1 Cash funds | Cash at Bank 31/03/21 Debtors at 31/03/21 Creditors at 31/03/21 Total cash funds |
to nearest £ 62,370 335 - 4,872 57,833 |
to nearest £ - - - - |
|
| (agree balances with receipts and payments account(s)) |
OK | OK | ||
| Unrestricted | Restricted | |||
| funds | funds | |||
| B2 Other monetary assets | Details | to nearest £ - - - - - - |
to nearest £ - - - - - - |
|
| B3 Investment assets | Details | 900,000 Fund to which asset belongs |
Cost (optional) - - - - - |
|
| B4 Assets retained for the | Details | Fund to which asset belongs |
Cost (optional) - |
|
| charity’s own use | - - - - - - - - |
|||
| Fund to which | Amount due | |||
| B5 Liabilities | Details | 4,872 liability relates |
- - - - - (optional) |
|
| Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees |
Signature | Name |
Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees
----- Start of picture text -----
CC16a
----- End of picture text -----
Last year
to the nearest £
19,354 - - - - - - - 19,354
19,354
13,010 - - - - - - - - 13,010
13,010 6,343 - - 6,343
Endowment funds
to nearest £ - - - -
OK
Endowment funds to nearest £ - - - - - -
Current value (optional) - - - - -
Current value (optional) - - - - - - - - - When due (optional)
Date of approval
Gwynedd Welsh Church Fund
Receipts and pay
For the period 4/1/2021 from
Section A Receipts and payments
Unrestricted Restricted funds funds
to the nearest £
to the nearest £
A1 Receipts
----- Start of picture text -----
Trustfund Income from investments 42,166 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
42,166 -
Sub total (Gross income for AR)
A2 Asset and investment sales,
(see table).
- -
- -
Sub total - -
Total receipts 42,166 -
A3 Payments
Grants to voluntary organisations 29,669 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Sub total [ 29,669 ] -
A4 Asset and investment
purchases, (see table)
- -
- -
Sub total [ - ] -
Total payments 29,669 -
----- End of picture text -----
| Net of receipts/(payments) A5 Transfers between funds A6 Cash funds last year end **Cash funds this year end ** |
12,498 | - | |
|---|---|---|---|
| - | - | ||
| 57,833 | - | ||
| 70,331 | - |
Section B Statement of assets and liabilities a
Categories
Details
B1 Cash funds
Cash at Bank 31/03/22 Debtors at 31/03/22 Creditors at 31/03/22
Total cash funds
(agree balances with receipts and payments account(s))
Details
B2 Other monetary assets
Details
B3 Investment assets
Details
B4 Assets retained for the charity’s own use
Details
B5 Liabilities
Signed by one or two trustees on behalf of all the trustees
Signature
Luned Fôn Jones
1055596 yments accounts CC16a 4/1/2022 To
----- Start of picture text -----
Endowment
Total funds Last year
funds
to the nearest £ to the nearest £ to the nearest £
- 42,166 40,402
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 42,166 40,402
- -
- - -
- - -
- 42,166 40,402
- 29,669 19,030
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 29,669 19,030
- -
- -
- - -
- 29,669 19,030
----- End of picture text -----
----- Start of picture text -----
- 12,498 21,372
- - -
- 57,833 36,461
- 70,331 57,833
----- End of picture text -----
----- Start of picture text -----
t the end of the period
Unrestricted Restricted Endowment
funds funds funds
to nearest £ to nearest £ to nearest £
73,256 - -
75 - -
- 3,000 - -
70,331 - -
OK OK OK
Unrestricted Restricted Endowment
funds funds funds
to nearest £ to nearest £ to nearest £
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
Fund to which Current value
Cost (optional)
asset belongs (optional)
900,000 - -
- -
- -
- -
- -
Fund to which Current value
Cost (optional)
asset belongs (optional)
- -
- -
- -
- -
- -
- -
----- End of picture text -----
----- Start of picture text -----
- -
- -
- -
----- End of picture text -----
----- Start of picture text -----
Fund to which Amount due When due
liability relates (optional) (optional)
0 -
-
-
-
-
Date of
Print Name
approval
LUNED FÔN JONES 6/30/2022
----- End of picture text -----
Cyngor Gwynedd Adroddiad Archwiliad Mewnol
ADRODDIAD ARCHWILIAD MEWNOL
CRONFA’R DEGWM
ECONOMI A CHYMUNED
2022/23
Tudalen 1 o 3
Cyngor Gwynedd Adroddiad Archwiliad Mewnol
CRONFA’R DEGWM ECONOMI A CHYMUNED
1. Cefndir
- 1.1 Mae Cronfa’r Degwm yn deillio o Ddeddf Eglwysi Cymru 1914. Mae Cyngor Gwynedd yn gweinyddu’r gronfa ac yn dosbarthu llog o’r gronfa ar ffurf grantiau yn flynyddol i elusennau cofrestredig yng Ngwynedd er mwyn hyrwyddo a chefnogi gweithgareddau. Mae modd i sefydliadau megis Eisteddfodau lleol, gweithgareddau celfyddydol, mudiadau addysg, hamdden a chwaraeon, cadwriaethol ac elusennau sy’n cefnogi pobl wael neu bobl anabl geisio am y grant. Mae’n bosib gwneud cais am unrhyw swm, ond bydd grantiau unigol yn dueddol i fod rhwng £100 a £3,000.
2. Bwriad a Chwmpas yr Archwiliad
- 2.1 Bwriad yr archwiliad oedd cynnal gwiriad annibynnol o ddatganiad o gyfrifon Cronfa’r Degwm am y flwyddyn ariannol 2021/22, yn unol â gofynion y Comisiwn Elusennau.
3. Lefel Sicrwydd yr Archwiliad
- 3.1 Gwiriwyd y rheolaethau ar gyfer lliniaru risgiau. Mae asesiad yr archwiliwr yn dod i’r casgliad fod lefel sicrwydd yr archwiliad fel a ganlyn:
| Lefel Sicrwydd |
Disgrifiad |
|---|---|
| UCHEL | Gellir datgan sicrwydd o briodoldeb gan y gellir dibynnu ar y rheolaethau mewnol mewn lle i gyflawni amcanion. |
4. Prif Ddarganfyddiadau
-
4.1 Yn unol â gofynion y Comisiwn Elusennau, mae’n rhaid cynnal archwiliad annibynnol o’r cyfrifon os yw incwm blynyddol y gronfa dros £25,000. Buddsoddwyd arian y gronfa er mwyn denu llog, ac felly rhagorwyd y trothwy incwm ym mlwyddyn ariannol 2021/22.
-
4.2 Gellir datgan sicrwydd o gywirdeb datganiad o gyfrifon Cronfa’r Degwm ar gyfer y flwyddyn ariannol 2021/22. Yn seiliedig ar y profion a gynhaliwyd, gwelwyd fod trywydd archwilio priodol i’r ffigyrau.
Tudalen 2 o 3
Cyngor Gwynedd Adroddiad Archwiliad Mewnol
CYDNABYDDIAETH
Yr archwiliwr ac awdur yr adroddiad hwn yw:
Gwawr Mererid Owen Uwch Archwiliwr GwawrMereridOwen@gwynedd.llyw.cymru
Adolygwyd yr adroddiad gan:
Bleddyn Rhys Arweinydd Archwilio BleddynRhys@gwynedd.llyw.cymru
Hoffai’r archwiliwr ddiolch i’r swyddogion perthnasol am eu cydweithrediad wrth baratoi’r adroddiad archwilio hwn.
Luned FônJones
LUNED FÔN JONES Rheolwr Archwilio Gorffennaf 2022
Dosbarthiad:
Drafft a Therfynol
Pennaeth Cyllid Uwch Reolwr Cyllid Cyfrifydd Grŵp – Addysg ac Economi a Chymuned Uwch Gyfrifydd
Tudalen 3 o 3