
## Benvardin Kennels 

# **ANNUAL REPORT** 






Year Ending 31st March 2023 




**----- Start of picture text -----**<br>
|||
|---|---|
|Table Of|
|Content|
|Table of Contents|2|
|Trustees Report|3-6|
|Independant Examiners Report|7|
|Statement of Financial Activities|8|
|Balance Sheet|9|
|Notes to the Accounts|10|
|11|
|Contact us|

**----- End of picture text -----**<br>



**2** 



## **�������������������������������������������** 

## **�������������������������������������������������� 3** 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

� ����������������������� 3. 

## **������������** 

������������������������������� 

�������������������� ������� 

## **���������������������������** 

����������� 

## **���������** 

�������������� �������������������� ����������������� 

## **��������������������������** 

������������ �������������� ���������� �������������������� ���������� ����������������� 

**��������������������** �������������������������� �������������� ���������� �������� **�������** ����������� ������������������� ������������������� 

**3** 



## **�������������������������������������������** 

## **�������������������������������������������������� 3 ������������** 

## **����������** 

��������������������� 2 �� 3 ������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

����������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������� 

## **����������������������������** 

����������yet again has proven �����������������������������������������current economic down turn������cost of living has risen substantially and therefor has had an effect on the incoming donations.���������������stray or unwanted �������ve�increased�������������������������������but the re-homing rates remain static. 

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������� 

## **����������������** 

�������������������������� 45,362 ����� 2 ���� 36,216 ����� in ����������� 9,146 � 

������������������������������������ 45,090 ����� 2 ����� 7,580 ������ in ����������� 27,510 � 

������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 

����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������� 97,666 ����� 2 ���� 97,394 � 

**4** 



## **�������������������������������������������** 

## **�������������������������������������������������� 3 ������������** 

## **���������������������������������������** 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� 

## **�������������������������** 

������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������� 

- ��������������������������������������������������������������������� 

- ������������������������������������������������������������������� 

- �������������������������������������������������������������� 

- ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������� 

- �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

����������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 

**5** 



## **Benvardin Animal Rescue Kennels - NIC106721** 

## **Trustee Report ending 31st March 2023 (Continued)** 

Charities Act (Northern Ireland) 2008, the Charities (Accounts & Reports) Regulations (Northern Ireland), and the provisions of the constituition. The trustees are also responsible for safeguarding the assets of the charity and for taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities. 

The Trustee's Report, incorprating The Financial Statement and the Independant Examiners Report have been inspected and approved by the trustees on 24th June 2024 and signed on its behalf by 

: 




Benvardin Animal Rescue Kennel3 - NIC106721
Independent Examiner's Report to the Charity Trustees of Benvardin Animal Rescue Kennels
I report on the accounts of 8envardin Animal Rescue Kennels for the year ended
31 March 2023 which are set out on the following pages.
Respectlve responslbllltles of charlty trustees and examlner
As the chanty's trustees you are resp)nsible for the preparation of the accounts in accordance
Y￿th the Charities Act { Northem Ireland) 2008.
It is my responsibilty to =
. examine the accounts under section 65 of the Charities Act
. follow the procedures kid down in the general direth'ons gNen by the
Commission under secknon 6519)Ibl of the Charities Act
. state whether paitular matters have come to my attentK)n
Basis of Independent examinees report
I have examined your charity accounts as required under section 65 of the Charities Act and
my examinabon was carried out in accordance N*ith the general directions given by the
Charity Commission for Northem ireland under section 65(9){b) of the Charities Act.
My examination included a review of the accounting records kept by the charity and a
comparison of the accounts presented with those records. It also included consideration
of any unusual items or disclosures In the accounts, and seeking explanations from you as
charity trustees conceming any such matters.
My role is to state whether any material matters have come to my attentK)n giving me cause
to believe..
1. That accounting records were not kept in accordance with Secti￿ 63 of the Charities Act
2. That the accounts do not accord wrth those accounting records
3. That the accounts do not compty wrth the accounting requirements of tre Charities Act
4. That there is further infonnation needed for a proper understanding of the accounts to
be reached
Independent examlnerfs statement
I have completed my examination and have no concems in respect of the matters {1 } to (4)
listed above and. In connection with following the Direcbons of the Chanty Commission
for Northem Ireland, I have found no matters that require drawing to your attention
Mr John Mcmullan ACMA CGMA
Chartered Management Accountant
Mcmullan & Co
Sc High Street
Ballymoney
BT53 6AH
20th June 2024

## **Benvardin Animal Rescue Kennels - NIC106721** 

## **Statement of Financial Activities for the Year ended 31st March 2023** 

|**Income**<br>Covid Support<br>Donations<br>Collection Boxes<br>Shop Income<br>Interest Received<br>Council<br>Gift Aid Reclaim - HMRC<br>Support Adoption for Pets - Donations<br>**Total Income**<br>**Expenditure**<br>Feeding Stuff<br>Veterinary Expenses & Medicines<br>Postage, Stationery & Advertising<br>Telephone & Internet<br>Van Expenses<br>Insurance<br>Wages<br>Shop Expenses<br>Premises Costs<br>General Expenses<br>Bank Interest & Charges<br>Licence Fees<br>Loan Interest<br>HP Interest<br>Repairs & Maintenance<br>Depreciation|**Unrestricted Restricted**<br>**Total**<br>**Total**<br>**Funds**<br>**Funds**<br>**2023**<br>**2022**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>0<br>0<br>0<br>996<br>62,834<br>0<br>62,834<br>56,821<br>0<br>0<br>0<br>0<br>65,600<br>0<br>65,600<br>64,170<br>0<br>0<br>0<br>4<br>11,041<br>0<br>11,041<br>6,102<br>5,887<br>0<br>5,887<br>8,123<br>0<br>0<br>0<br>0|
|---|---|
||**145,362**<br>**0**<br>**145,362**<br>**136,216**|
||7,325<br>0<br>7,325<br>2,130<br>13,905<br>0<br>13,905<br>11,285<br>1,502<br>0<br>1,502<br>1,894<br>1,841<br>0<br>1,841<br>1,834<br>9,278<br>0<br>9,278<br>7,436<br>2,375<br>0<br>2,375<br>2,130<br>20,165<br>0<br>20,165<br>18,147<br>30,631<br>0<br>30,631<br>28,772<br>5,665<br>0<br>5,665<br>6,474<br>3,315<br>0<br>3,315<br>2,938<br>936<br>0<br>936<br>504<br>857<br>0<br>857<br>397<br>5,500<br>0<br>5,500<br>3,969<br>0<br>0<br>0<br>451<br>31,329<br>0<br>31,329<br>18,762<br>10,466<br>8<br>10,474<br>10,457|



|**Total Expenditure**<br>**Net Income/(Deficit) before transfers**<br>**Transfers between funds**<br>**Net movement in funds**<br>**Total funds brought forward**<br>**Total funds carried forward**|**145,090**<br>**8**<br>**145,098**<br>**117,580**|
|---|---|
||272<br>-8<br>264<br>18,636|
||**0**<br>**0**<br>**0**<br>**0**|
||**272**<br>**-8**<br>**264**<br>**18,636**<br>197,394<br>137<br>197,531<br>178,895<br>**197,666**<br>**129**<br>**197,795**<br>**197,531**|



**8** 



## **Benvardin Animal Rescue Kennels - NIC106721 Balance Sheet as at 31st March 2023** 

|**Notes**<br>**Fixed Assets**<br>Land<br>Capital Improvement Expenditure - Dog Park<br>Capital Improvement Expenditure - Log Cabin<br>Capital Improvement Expenditure - Rehoming Block<br>Capital Improvement Expenditure - Kennel Block<br>Plant & Equipment<br>Shop Fixtures & Fittings<br>Vans<br>**Current Assets**<br>Debtors<br>Bank<br>**Creditors - falling due within one year**<br>**Net Current Assets**<br>**Creditors - falling due after one year**<br>**NET ASSETS**<br>**Funds**<br>Unrestricted Funds<br>Restricted Funds<br>**TOTAL FUNDS**|**UnrestricteRestricted**<br>**Total**<br>**Total**<br>**Funds**<br>**Funds**<br>**2023**<br>**2022**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>183,936<br>0<br>183,936<br>183,936<br>32,504<br>0<br>32,504<br>34,535<br>45,927<br>0<br>45,927<br>48,798<br>0<br>28,266<br>28,266<br>30,033<br>11,927<br>0<br>11,927<br>12,628<br>26,049<br>0<br>26,049<br>25,948<br>475<br>0<br>475<br>593<br>3,686<br>0<br>3,686<br>4,607|
|---|---|
||304,504<br>28,266<br>332,770<br>341,078|
||0<br>0<br>0<br>0<br>7,598<br>0<br>7,598<br>2,730|
||7,598<br>0<br>7,598<br>2,730|
||27,694<br>1,759<br>29,453<br>25,055<br>-1,759<br>-21,855<br>-22,325<br>-20,096<br>86,742<br>26,378<br>113,120<br>121,222|
||**197,666**<br>**129**<br>**197,795**<br>**197,531**|
||197,666<br>0<br>197,666<br>197,394<br>0<br>129<br>129<br>137|
||**197,666**<br>**129**<br>**197,795**<br>**197,531**|



**9** 



## **Benvardin Animal Rescue Kennels - NIC106721** 

## **Notes to the Accounts** 

## **Accounting Policies** 

## **Basis of Financial Statements** 

The financial statements have been prepared in accordance with Accounting and Reporting by Charities: Statement of Recommended Practice applicable to charities preparing their accounts in accordance with Financial Reporting Standard applicable in the UK and Ireland (FRS102) (effective 1 January 2015). 

The financial statements have been prepared under the historical cost convention except for investment assets, which are shown at market value.  The financial statements include all transactons, assets and liabilities for which the charity is responsible in law. 

## _**Fund Accounting**_ 

Endowment funds are funds, the capital of which must by retained either permanently or at the charity's discretion; the income derived from the endowment is to be used either as restricted or unrestricted income funds depending upon the purpose for which the endowment was established in the first place. 

Restricted funds comprise (a) income from endowments which is to be expended only on the restricted purposes inteded by the donor and (b) revenue donations or grants for a specific charity activity intended by the donor.  Where these funds have unspent balances, interest on their pooled investment is apportioned to the individual funds on an average balance basis. 

Unrestricted funds are income funds which are to be spent on the charity general purposes. Designated funds are general funds set aside by the charity for use in the future. 

## **INCOMING RESOURCES** 

(i) Recognition of incoming resources 

These are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when; 

The charity becomes entitled to the resources; 

The trustees are virtually certain they will receive the resources and The monetary value can be measured with sufficient reliability. 

(ii) Incoming resources with related expenditure Where inocming resources have related expenditure (as with fundraising income) the incoming resources and related expenditure are reported gross in the SOFA. 

(ii) Tax reclaims on donations and gifts 

Incoming resources from tax reclaims are included in the SOFA at the same time as the gift to which they relate. 

## **ASSETS** 

## **Tangible Fixed Assets** 

Tangible fixed assets for use by the charity are capitalised if they can be used for more than one year. 

Depreciation is recorded on all tangible fixed assets, at rates calculated to write off the cost of each asset over its expected useful life as follows: 

Vans 20% reducing balance Capital Improvement Expenditure 5% straight line Plant & Machinery 20% reducing balance 

**10** 



## Contact Us 

07518 370478 

benvardinkennels@gmail.com www.benvardinkennels.com 


**11** 

