1st Pannal Scout Group Spring Lane Pannal ## **Trustee Annual Report 1st Pannal Scout Group Spring Lane Pannal** ## **Charity No.524783 For the year 1st April 2024 to 31st March 2025** ## **Purpose of the charity** The purpose of Scout groups in the UK is to help young people develop into responsible citizens who are physically, intellectually, emotionally, socially, and spiritually healthy. ## How do they do this? ## **Learning by doing** Scouts participate in activities that help them learn new skills, take responsibility, and make choices. ## **Working in teams** Scouts work with adults to take part in activities and explore the outdoors. ## **Developing character** Scouts develop good character and citizenship through leadership development. ## **Being safe** Scouts are kept safe by volunteer leaders who ensure the program is fun and exciting. ## Who is involved? - **Young people** : Scouts are young people aged 6 to 25 who take part in the program. - **Adults** : Adults work with young people to help them develop and make a positive contribution to society. ## **Achievements and Performance** - Over the last year at 1st Pannal scout group we have had 5 active sections - Squirrels, Beavers, Cubs, Scouts and Explorers - All sections have met weekly (except Explorers meet bi-weekly) and have taken part in many activities. For example, outdoor cooking, axe throwing, camping, archery, sleeping in an aquarium, a visit to the Fire Station, Fundraising community BBQ summer event, Craft Activities etc etc. ## **Financial Review** Funds held at the end of the year are £12156 As a charity we aim to hold reserves of around £15000 in case we had a problem with the roof or some other major structural issue with our building. ## **Structure, Governance and Management** ## **Trustees** Carla Gonzalez - Secretary Neil Salvin - Treasurer Derek Yau - Chair Andy Bielby Alice MacFarlane Catherine Watson Peter Dickinson Tim Connor Trustees meet 4 times a year in addition to the AGM. Trustees are voted in at the AGM |**1st Pannal Scout Group Accounts 2024/25**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |**Receipts and Payments Account Summary - Year Ending 31st March 2025**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||**2024/25**|||**2023/24**||**2022/23**||**2021/22**||**2020/21**||**2019/20**||**2018/19**||**2017/18**||**2016/17**||**2015/16**||**2014/15**||||||||||||||||||||| |||**£**||**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|||||||||||||||||||| |**GROUP FUNDS**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Total Receipts for the Year||25,113.88|||49,262.52||22,956.46||16,174.00||23,353.67||16,016.75||21,459.18||3,387.08||9,940.34||11,735.44||11,577.05||||||||||||||||||||| |Total Payments for the Year||(25,391.15)|||(66,610.94)||(21,602.08)||(19,491.84)||(17,574.79)||(16,132.85)||(14,074.89)||(5,960.67)||(14,338.20)||(11,812.93)||(8,837.14)||||||||||||||||||||| |**_Net Receipts (-Payments) for the Year_**||||**(277.27)**||**(17,348.42)**||**1,354.38**||**(3,317.84)**||**5,778.88**||**(116.10)**||**7,384.29**||**(2,573.59)**||**(4,397.86)**||**(77.49)**||**2,739.91**|||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**FUNDS BROUGHT FORWARD**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |CAF Bank Current Account||12,433.34|||13,301.77||11,947.39||15,265.23||0.00||||||||||||||||||||||||||||||||| |Yorkshire Bank Current Account||0.00|||6,096.24||6,096.24||6,096.24||9,741.37||9,811.00||(65.92)||2,517.66||4,063.81||3,553.45||238.47||||||||||||||||||||| |Leeds Current Account||0.00|||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,314.46||2,489.89||3,140.84||1,771.91||||||||||||||||||||| |Leeds Savings Account||0.00|||7,944.77||7,944.77||7,944.77||13,785.99||13,785.99||16,278.62||16,270.53||18,947.16||18,828.86||20,828.86||||||||||||||||||||| |Leeds CharityAccount||0.00|||122.62||122.62||122.62||122.62||122.62||122.62||122.62||122.27||177.47||121.47||||||||||||||||||||| |**Total Funds Carried Forward**||||**12,433.34**||**29,781.76**||**28,427.38**||**31,745.22**||**25,966.34**||**26,035.97**||**18,651.68**||**21,225.27**||**25,623.13**||**25,700.62**||**22,960.71**|||||||||||||||||||| |||||**12,156.07**||**12,433.34**||**29,781.76**||**28,427.38**||**31,745.22**||**25,919.87**||**26,035.97**||**18,651.68**||**21,225.27**||**25,623.13**||**25,700.62**|||||||||||||||||||| |**HELD AS FOLLOWS**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |CAF Bank Current Account||12,156.07|||12,433.34||13,301.77||11,947.39||15,265.23||0.00||||||||||||||||||||||||||||||| |Yorkshire Bank Current Account||0.00|||0.00||6,096.24||6,096.24||6,096.24||9,741.37||9,811.00||(65.92)||2,517.66||4,063.81||3,553.45||||||||||||||||||||| |Leeds Current Account||0.00|||0.00||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,316.36||2,314.46||2,489.89||3,140.84||||||||||||||||||||| |Leeds Savings Account||0.00|||0.00||7,944.77||7,944.77||7,944.77||13,785.99||13,785.99||16,278.62||16,270.53||18,947.16||18,828.86||||||||||||||||||||| |Leeds CharityAccount||0.00|||0.00||122.62||122.62||122.62||122.62||122.62||122.62||122.62||122.27||177.47||||||||||||||||||||| |**Total**||||**12,156.07**||**12,433.34**||**29,781.76**||**28,427.38**||**31,745.22**||**25,966.34**||**26,035.97**||**18,651.68**||**21,225.27**||**25,623.13**||**25,700.62**|||||||||||||||||||| |||check||0.00|check|0.00|check|0.00|check|0.00|check|0.00|||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Independent Accountant's Examination**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |In accordance with your instructions, we have compiled these unaudited accounts|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |in order to assist you to fulfill your statutory responsibilities, from accounting|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |records, information and explanations supplied to us.|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Jackie Mahon|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Independent Accountant|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Group Treasurer|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Group Chairman|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 1 |**1st Pannal Scout Group Accounts 2024/25**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |**Payments for Year Ending 31st March 2025**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||**2024/25**|||**2023/24**||**2022/23**||**2021/22**||**2020/21**||**2019/20**||**2018/19**||**2017/18**||**2016/17**||**2015/16**||**2014/15**|||||||||||||||||| ||**re**|**£**||**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**|**£**||||||||||||||||| |**Premises**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Rates|ra|364.27|||350.06||0.00||0.00||329.17||282.95||240.82||228.75||211.23||209.53||204.85|||||||||||||||||| |Energy|e|n
2,458.45|||3,811.59||1,431.87||1,415.82||1,431.23||973.23||1,094.08||761.31||687.86||1,219.49||1,692.59|||||||||||||||||| |Water|w|177.57|||61.52||0.00||0.00||158.09||108.98||90.98||185.73||59.70||126.76||134.67|||||||||||||||||| |Insurance|in|1,209.93|||1,242.01||1,706.66||618.64||1,303.77||758.60||1,033.83||995.12||1,002.67||1,004.39||1,018.91|||||||||||||||||| |Cleaning|cl|406.89|||334.00||549.75||0.00||595.52||174.10||249.08||184.27||269.51||462.37||297.43|||||||||||||||||| |Decorating/General Maintenance|m|5,319.18|||936.34||2,301.90||6,217.81||6,958.86||3,876.55||2,471.00||1,284.44||6,056.75||1,018.35||112.43|||||||||||||||||| |||||**9,936.29**||**6,735.52**||**5,990.18**||**8,252.27**||**10,776.64**||**6,174.41**||**5,179.79**||**3,639.62**||**8,287.72**||**4,040.89**||**3,460.88**||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**New Extension & Mezzanine**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Gross Expenditure|n|e
7,031.20|||218,833.21||546.80|||||||||||||||||||||||||||||||||| |less: s106 fundingfrom Harrogate Council|s|1
0.00|||(176,901.67)|||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Net Expenditure|equipment|||**7,031.20**||**41,931.54**||**546.80**||**0.00**||**0.00**||**0.00**||**0.00**||**0.00**||**0.00**||**0.00**||**0.00**||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Equipment**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Purchases of Equipment|e|q
253.23||**253.23**|202.14|**202.14**|1,410.61|**1,410.61**|3,059.71|**3,059.71**|1,567.59|**1,567.59**||**0.00**|1,309.07|**1,309.07**|835.84|**835.84**|809.97|**809.97**|713.94|**713.94**|588.13|**588.13**||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Expenses**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Troop Advances/Section Accounts|||||||||||||||||||3,060.45||5,380.54||3,189.06|||||||||||||||||| |General Expenses - Group|e|x
100.00|||304.88||857.39||441.38||757.91||3,812.02||521.70||140.46||282.62||175.91||201.35|||||||||||||||||| |General Expenses - Squirrels|e|x
313.96|||491.38||504.27||512.73||0.00||0.00||0.00||0.00||0.00||0.00||0.00|||||||||||||||||| |General Expenses - Beavers|e|x
453.98|||347.44||530.18||446.44||445.37||325.61||286.00||152.18||381.09||24.00||99.71|||||||||||||||||| |General Expenses - Cubs|e|x
445.85|||855.72||546.77||556.28||91.86||136.53||2,402.49||513.90||738.43||837.63||438.11|||||||||||||||||| |General Expenses - Scouts|e|x
519.63|||1,424.15||1,288.51||2,756.43||1,929.92||2,681.79||1,983.78||139.89||460.00||243.26||568.27|||||||||||||||||| |General Expenses - Explorers|e|x
208.24|||867.56||107.14||999.97||251.48||178.57||0.00||20.00||0.00||0.00||12.00|||||||||||||||||| |Alternative Hall Hire|al|552.00|||100.00|||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Camps / activities|c|a
5,516.77|||13,223.04||9,628.84||1,904.70||1,695.00||1,320.00||1,720.00|||||||||||||||||||||||||| |Hoodies|h|o
0.00|||0.00||0.00||372.59||||729.80|||||||||||||||||||||||||||| |||||**8,110.43**||**17,614.17**||**13,463.10**||**7,990.52**||**5,171.54**||**9,358.32**||**7,322.54**||**1,241.87**||**4,985.58**||**6,764.02**||**4,634.85**||||||||||||||||| |**Fees**||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Bank fee|b|a
60.00|||60.00||72.00||96.00||59.00||430.12||263.49|||||||||||||||||||||||||| |OSM fee|O|0.00|||67.57||119.39||93.34||||||||188.64||104.50||157.36||138.34|||||||||||||||||| |GC/other fee|G|0.00|||0.00||0.00||0.00||0.02||||||54.70||150.43||80.72||70.94|||||||||||||||||| |||||**60.00**||**127.57**||**191.39**||**189.34**||**59.02**||**430.12**||**263.49**||**243.34**||**254.93**||**238.08**||**209.28**||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**TOTAL PAYMENTS FOR THE YEAR**||||**25,391.15**||**66,610.94**||**21,602.08**||**19,491.84**||**17,574.79**||**16,132.85**||**14,074.89**||**5,960.67**||**14,338.20**||**11,812.93**||**8,837.14**||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 1 |**1st Pannal Scout Group Accounts 2024/25**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |**Receipts for Year Ending 31st March 2025**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||**2024/25**|||**2023/24**|||**2022/23**|||**2021/22**|||**2020/21**|||**2019/20**|||**2018/19**|||**2017/18**|||**2016/17**|||**2015/16**|||**2014/15**|||||||||||||||||||| ||**re**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|**£**||**£**|||||||||||||||||| |**Membership Subscriptions**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Subscriptions Received|s|u
14,056.80|||12,565.49|||12,111.55|||11,678.27|||6,794.70|||7,840.00|||5,760.00|||4,180.00|||5,705.00|||7,557.50|||7,792.50|||||||||||||||||||| |Census Rebate|c|e
0.00|||0.00|||0.00|||108.00|||128.00||||||0.00|||0.00|||132.00|||0.00|||152.00|||||||||||||||||||| |Gift Aid|gi|5,144.85|||0.00|||5,241.57||||||||||||||||||1,411.88|||1,666.57|||1,603.11|||||||||||||||||||| |Less Capitation Paid to District|c|a
(6,097.50)|||(5,781.00)|||(5,394.00)|||(5,106.00)|||(7,489.60)|||(3,038.00)|||0.00|||(2,852.00)|||(3,060.00)|||(3,311.00)|||(3,384.00)|||||||||||||||||||| |||||**13,104.15**|||**6,784.49**|||**11,959.12**|||**6,680.27**|||**(566.90)**|||**4,802.00**|||**5,760.00**|||**1,328.00**|||**4,188.88**|||**5,913.07**|||**6,163.61**|||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Fundraising Events**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Bonfire Night|b|o
0.00|||10.81|||699.00|||||||||578.40|||960.20|||1,476.17|||987.61|||1,069.64|||629.30|||||||||||||||||||| |Jubilee/BBQ/Events|ju|430.61|||286.60|||314.29||||||||||||||||||168.73||||||20.00|||||||||||||||||||| |Xmas Trees: bought & sold|x|m
627.09|||815.07|||710.19|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |: collected|x|m
559.50|||1,065.67|||1,166.50|||1,136.74|||572.00|||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||**1,617.20**|||**2,178.15**|||**2,889.98**|||**1,136.74**|||**572.00**|||**578.40**|||**960.20**|||**1,861.17**|||**1,156.34**|||**1,069.64**|||**729.30**|||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Investment Income Received**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Building Society Interest|b|u
0.00|||0.00|||0.00|||0.00|||8.78||||||7.37|||10.09|||61.56|||129.96|||13.57|||||||||||||||||||| |Bank Interest|b|a
268.93|||189.95|||22.22|||0.00|||0.00||||||(0.88)||||||0.00|||0.00|||0.00|||||||||||||||||||| |||||**268.93**|||**189.95**|||**22.22**|||**0.00**|||**8.78**|||**0.00**|||**6.49**|||**10.09**|||**61.56**|||**129.96**|||**13.57**|||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Donations/Grants**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Donations|d|o
430.00|||(26.49)|||80.00|||694.42|||525.00|||1,560.00|||1,207.90|||150.00|||350.00|||0.00|||0.00|||||||||||||||||||| |Grants|gr|0.00|||23,950.00|||0.00|||5,015.00|||21,531.85|||0.00|||9,240.00|||||||||||||||||||||||||||||||| |Hall Hire - Swordsmen|H|0.00|||330.00|||270.00|||0.00|||300.00|||450.00|||150.00||||||250.00|||455.00|||430.00|||||||||||||||||||| |Hall Hire - Danceability|H|48.00|||499.50|||360.00|||112.50||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Hall Hire - other|H|628.00|||340.00|||495.00|||710.00|||300.00|||535.00||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Easyfundraising|E|160.44|||46.86|||0.00|||0.00|||75.44|||152.00||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||**1,266.44**|||**25,139.87**|||**1,205.00**|||**6,531.92**|||**22,732.29**|||**2,759.55**|||**10,622.90**|||**150.00**|||**468.06**|||**521.02**|||**492.07**|||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |**Other Income**|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Troop Advances/Section Accounts|||||||||||||||||||||||37.82|||4,065.50|||4,101.75|||4,178.50|||||||||||||||||||| |Camps / activities|c|a
8,344.72|||14,650.51|||6,312.68|||1,378.30|||607.50|||6,920.00|||3,713.59|||||||||||||||||||||||||||||||| |Hoodies/buffs/neckers/badges/joining fee|h|o
125.91|||139.55|||74.03|||334.58||||||806.80||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Rifle range|rif|157.50|||180.00|||405.00|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |Café|c|a
0.00|||0.00|||88.43|||35.18||||||150.00||||||||||||||||||||||||||||||||||| |SundryIncome|s|u
229.04|||0.00|||0.00|||77.01|||0.00||||||396.00|||||||||||||||||||||||||||||||| |||||**8,857.17**|||**14,970.06**|||**6,880.14**|||**1,825.07**|||**607.50**|||**7,876.80**|||**4,109.59**|||**37.82**|0.00||**4,065.50**|0.00||**4,101.75**|0.00||**4,178.50**|||||||||||||||||| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |T**OTAL RECEIPTS FOR THE YEAR**||||**25,113.88**|||**49,262.52**|||**22,956.46**|||**16,174.00**|||**23,353.67**|||**16,016.75**|||**21,459.18**|||**3,387.08**|||**9,940.34**|||**11,735.44**|||**11,577.05**|||||||||||||||||| 1 I pp p F FF F ¢D*I F FF F l FP F 8888 tsooo X8888 0000 0000 O u C c CWIL o)o)u Q) Q) 4> J< o a) aLL xTJTJT>- Ul4 o