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The Trustee believes|this results from a|number of| |---|---|---|---|---|---|---| ||||post-CV1 9societal changes:|||| ||||~|Decreased face-to-face training
and conference||activities| |||||in favour of on-line alternatives|(fewer high-value|bookings| |||||for the Venue).||| ||||~|Ongoing
reticence to socialise|or take part in organised|| |||||activities (fewer routine bookings for the Venue).||| ||||~|Ongoing
financial challenges|for business
owners to|| |||||operate profitably
and for the|public to participate|in| |||||leisure activities (fewer bookings for the Venue,||plus the| |||||need to maintain
room rental|at a level that barely covers|| |||||running
costs).||| |Performance|of|Para 1.41|In addition to the challenges
defined
in the section above,|||| |fundraising|activities||another post-CV impact is the shortage ofvolunteers|||willing to| |against objectives|||run|fundraising
activities on behalf|ofthe Charity.|| |set||||||| |Investment||Para 1.41|The Charity does not have any investments.|||| |performance|against|||||| |objectives||||||| ## |||SORp|||||| |---|---|---|---|---|---|---|---| |||reference|||||| |Review ofthe||Psre12'1|The attached
end ofyear accounts|show:|||| |charity's financial
position at the end of
the period|||~
Total Income: f70382
~
Total Expenditure: f84480||||| ||||~
Balance held by Charity: f32 980||||| |Statement||Para 1.22|The Trustee has specified that the|Charity|should|hold|a| |explaining
the policy|||reserve to replace or repair existing assets not covered||||by| |for holding reserves|||insurance (e.g. heating
boiler) or buy new ones (e.g CCTV
equipment).
The aspiration
is for this reserve to be maintained||||| ||||at no less than E30K.||||| |Amount ofreserves|||832980(as per balance above)||||| |held|||||||| |Reasons for holding||Para 1.22|Not applicable.||||| |zero reserves|||||||| |Details offund||1'srs1 24|Not applicable.||||| |materially
in deficit|||||||| |Explanation
ofany||Para 1.23|The Trustee is considering
options|to ensure that||following the|| |uncertainties
about|||CV-19 pandemic,
we can at least sustain the current financial||||| |the charity|||position ofthe Charity.||||| |continuing
as a|||||||| |going concern|||||||| |The Charity's||Para 1.47|The Charity's
principal sources offunding||are from hirers' use||| |principal sources|of||of rooms in the Venue and annual|payments
from||the Navenby|| |funds (including|any||Junior Football Club for use ofthe|Pavilion|and playing||field,| |fundraising)|||and the Navenby
Bowls Club for their bowling green.||||| |Investment
policy|Investment
policy|The Charity does not have investments|as it cannot afford to| |---|---|---|---| |and objectives||make any.|| |including
any|social||| |investment
policy|||| |adopted|||| |A description
principal
risks|ofthe
facing|The key risk to the Charity is that we cannot make enough
income to cover running expenses and the Venue has to close.|| |the Charity|||| ## ||||SORp||| |---|---|---|---|---|---| ||||reierelrae||| |Type of governing
document|||Para 1.25|The Charity's
governing
document
isthe conveyance
dated 26
July 1983,passing the piece ofland that is now known as the|| |Itrust des
'
l
Charter'
)||||Navenby
Playing Fields from the Lincoln Diocesan Trust and
Board of Finance to the Navenby
Parish Council as Custodian|| |||||Trustee,
with a Committee
ofManagement
drawn from|| |||||members
ofspecified village sports clubs and interest groups.|| |||||However, the original Committee ofManagement
membership|| |||||waned
steadily,
until at a properly
convened
meeting
in 1995,|| |||||and with the agreement
ofthe Charity Commission,
the|| |||||Committee
passed management
responsibility
forthe Charity|| |||||to Navenby
Parish Council, which
it continues to discharge.|| |||||Although
the Charity Commission
views the conveyance
of|| |||||1983as the Charity's
governing
document,
it has agreed that|| |||||the Parish Council can conduct its Committee
ofManagement|| |||||role in accordance
with a locally-produced
document,
a copy|of| |||||which is held by the Clerk to the Padish Council.|| |How ls the charity||||Unincorporated
assocation|| |constituted?|||||| |(B.g LlllttlE,",!1,ul err u|||||| |SSSQCI'lil:h
l|||||| |Trustee selection|||Para 1.25|The Navenby
Parish Council is the sole Custodian
Trustee for|| |methods
including||||the Charity,
and Councillors are de jure members
ofthe|| |details ofany||||Committee ofManagement.|| |constitut|pnal|||||| |provisions e.g.|||||| |election to post or|||||| |name ofany person|||||| |or body entitled|to||||| |appoint one or|more||||| |trustees|||||| |Policies and|||Para 1.51|Parish Councillors are given a copy ofthe locally-produced|| |procedures
adopted
for the induction
and||||document
governing
the Committee
ofManagement,
and have
the opportunity
to ask questions,
and the Charity is a standing|| |training oftrustees||||agenda
item for Parish Council meetings.|| |The charity's|||Para 1.51|The Parish Council as Custodian
Trustee and Committee
of|| |organisational||||Management
defines the detailed
activities to be undertaken|to| |structure
and any||||deliver the higher-level
purpose ofthe Charity.
The Chair of|| |wider network|with|||the Parish Council acts as the Chair ofthe Committee of|| |which the charity||||Management,
and the Responsible
Finance Officer for the|| |works||||Council acts as the Treasurer.|| ||||||||||||||||||||||||||~||||~-:|~-:|~-:||I|=|~||-|~|| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |||||||||~||||~|||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||~||I||~|||~||||~||~|||~|||||||||||||| |||||||||||||~|~|||~|~|||||||~|~||||||||||||||| ||||~||||||~|~|||||||~|||||||||||~||||~|||||||| |||~|~||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||~||||||~||~||||||||~|||~|~||~|||~|||~| ||||~|||~|||||||||||||||||||||||||||||||||| |||||||||||||~||~|||||||~|||||~||||I|||.|.|~||||| |~|~||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| |||~||~|~||I||||||||||||||||||||||||||||||||| ||||||||||||||~||-|||~||~||~|||||||~||||||||||| ## |||||||~||~||~|| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |~|~|~|-|~|||||||| ||||||~|-|~||~||I| ## ## ||||||||||||||||||O|||||||||| |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| |||IO0
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