|Names and addresses ofadvisers
(Optional
information)|Names and addresses ofadvisers
(Optional
information)|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|T
eofadviser
Name|Address|||||||||
|Name ofchief executive or names ofsenior staff members
(Optional||||information)||||||
|0
s|4
~
Q
4|a|Q||~|A|4|||
|Description ofthe charity's trusts||||||||||
|Type of governing
document|Administration
ofCharity|||||||||
|How the charity is constituted|Committee3
consists ofSpeople —2 elected, 2
members.||||co-opted,|||4 representative||
|Trustee selection methods|Elected members
appointed
at the AGM. Representative
adopted
from village organisations.||||||||members|
||CO-opted members
have|key roles,|Treasurer,||Secretary.|||||
|Additional
governance
issues (Optional
information)||||||||||
|You may choose to include
additional
information,
where
relevant,
about:|The VHMC have adopted
Safeguarding
adults
Safeguarding
children
Equality
and Diversity|policies for:||||||||
|~
policies and procedures
adopted for the induction
and
training
oftrustees;|During the current climate, additional
place to protect users ofthe hall, and|||risk assessments
Covid 19checks|||have been put in
are in place.|||
|~
the charity's
organisational|Annual
risk assessments|are taken|and guidelines|||strictly|||adhered to.|
|structure
and any wider||||||||||
|network with which the charity||||||||||
|works;||||||||||
|~
relationship
with any related||||||||||
|parties;||||||||||
|~
trustees'
consideration
of||||||||||
|major risks and the system||||||||||
|and procedures
to manage||||||||||
|them.||||||||||
||~ ~|||||||||
||To provide and maintain|the hall on|behalf of the|||residents ofthe parish||||
||ofWillington.|||||||||
|Summary
ofthe objects ofthe
charity set out in its|To manage the financial
stability ofthe hall, it*s maintenance
and
development
on behalf of the village residents.|||||||||
|governing
document||||||||||
##
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##
|||||||||||WILLINGTON|WILLINGTON|WILLINGTON|PEACE MEMORIAL HALL|PEACE MEMORIAL HALL|PEACE MEMORIAL HALL|PEACE MEMORIAL HALL|PEACE MEMORIAL HALL|PEACE MEMORIAL HALL|PEACE MEMORIAL HALL||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||||||Receipts||and Payments||Accounts for the Year Ended|||||||31st March 2021||||||||
|||||||||||||GENERAL FUND|||||||||||||||
|RECEIPTS|||||||||||||||PAYMENTS||||||||||||
|||||||||||2020/21||2019/20||'||||||||||2020/21|2019/20||
|||||||||||||||||||||||||E|F||
|Lettin s||||||||||6,144.50||21,554'|||Li ht and heat||||||||||||
||||||||||||||||Gas||||||||766.62|||697|
|Interest|received|||||||||40.82|||216||Electricit||||||||454.79|||841|
|||||||||||||||||||||||||1,221.41|1,538||
|200 Club income||||||||||1,533.00||1,607|||||||||||||||
||||||||||||||||General ex||enses||||||||||
|59 Club|income|||||||||'l,880.00||1,650|||Caretakin||||||||3,600.00||4,146||
||||||||||||||||Insurance||||||||1,456.61 '||1,602||
|Business~Su|||Lort Grants|||||||20,098.00|||||Rates and||licences||||||952.09||1,525||
||||||||||||||||Miscellaneous|||costs|||||344.00|||206|
|Bedford|Borou|||h Council Ward Fund Grant||||||||||||||||||||6,352.70|7,479||
|in connection||||with fire|alarm|||||4,171.80|||||||||||||||||
||||||||||||||||'Re airs and||maintenance|||||||3,996.07|2,034||
|Com
ensation||||from bank|||||||||50||||||||||||||
||||||||||||||||Plannin
ap||lication|||costs||||749.18||58|
|Donation|||||||||||||20||||||||||||||
||||||||||||||||3
Ig||d||I|Itf|I|kt||||849|
|Exce~ssof||a|mentsoverrecei||||ts|||28,577.05|||||||||||||||||
||||||||||||||||200 Club|rizes||||||||740.00||900|
||||||||||||||||59 Club prizes|||||||||675.00||795|
||||||||||||||||Transfer to|Store|||Room Renovation||||Fund||3,436||
||||||||||||||||Transfer to||Hall|Extension|||Fund|||48,710.81|||
||||||||||||||||Surplus of receipts over payments||||||||||8,008||
|||||||||||62,445.17||25|097|||||||||||62445.17|25|097|
|||||||||||STORE ROOM RENOVATION
FUND|||||||(CLOSED)||||||||||
|RECEIPTS|||||||||||||||PAYMENTS||||||||||||
|||||||||||2020/21||2019/20||||||||||||2020/21|2019/20||
|Transfer|from||General||Fund|||||||3,333|||~golgi||3||||||||3,436||
|||||||||||3436.00.,||3,436||||||||||||3436.00|3|436|
|||||||||||MR CHRISTOPHER ERIC BURTON LEGACY FUND|||||||||||||||||
|RECEIPTS|||||||||||||||PAYMENTS||||||||||||
|||||||||||2020/21||2019/20||||||||||||2020/21|2019/20||
|Excess of||a|ments over recei||||ts|||40,000,00|||||Transfer to||Hall|Extension|||Fund|||40,000.00|||
|||||||||||40 000.00||||||||||||||40,000.00|||
|||||||||||||HALL|EXTENSION FUND||||||||||||||
|RECEIPTS|||||||||||||||~PAYMENTS||||||||||||
|||||||||||2020/21||2019/20||||||||||||2020/21|2019/20||
|Grants|||||||||||||||~Work carried out|||||||||130,610.81|||
|Action|with||Communities|||in Rural||En|land|10,000.00|||||||||||||||||
|Willington||Parish Council||||||||1,900.00|||||||||||||||||
|Garfield Weston||||||||||||10,000|||||||||||||||
|Lotte|Fund|||||||||||10,000|||||||||||||||
|Wixamtree||Trust||||||||||10,000|||||||||||||||
|Transfer|from||Mr Christo|||her Eric||Burton|||||||||||||||||||
|Le ac|Fund|||||||||40,000.00|'||||||||||||||||
|Transfer|from||General||Fund|||||48,710.81|||||||||||||||||
|Excess of||a|ments over recei||||ts|||30,000.00|||||Sur lusofrecej||||ts over||a ments||||30,000||
|||||||||||130,610.81||30,000||||||||||||130610.81|30|000|