
## **Trustees' Annual Report for the period** 

Period start date Day Month Year 01 09 2020 **To** 

Period end date 

Day Month Year 31 08 2021 

**From** 

## Section A                        Reference and administration details 

## **Charity name Warboys Under Fives** 

**Other names charity is known by Registered charity number (if any) 296992** 

**Charity's principal address High Street** 

**Warboys Cambs Postcode PE28 2TA** 

## **Names of the charity trustees who manage the charity** 

|**Trustee name**|**Office (if any)**|**Dates acted if not for whole**<br>**year **|**Name of person (or body) entitled**<br>**to appoint trustee (ifany)**|
|---|---|---|---|
|Sophie Clark|Chairperson||Committee|
|Charlotte Lawson|||Committee|
|Kayleigh Bradley|||Committee|
|ShelleyLawson|||Committee|
|Dawn Burbidge|||Committee|
|Georgie Goddard|Secretary||Committee|
|Samantha White|||Committee|
|Beth Edwards|Treasurer||Committee|
|CarlyParkinson|||Committee|
|Jessica Stanley|||Committee|
|||||
|||||
|||||
|||||
|||||
|||||
|||||
|||||
|||||
|||||



## **Names of the trustees for the charity, if any, (for example, any custodian trustees)** 

|**Name**|**Dates acted if not for whole year**|
|---|---|
|Mrs B Ball||
|Mr P Bucknell||
|Mrs M Bucknell||



**TAR** 

March **2012** 

1 



## **Names and addresses of advisers (Optional information)** 

**Type of adviser Name Address** 

## **Name of chief executive or names of senior staff members (Optional information)** 

## **Section B              Structure, governance and management** 

## **Description of the charity’s trusts** 

The governing document is the constitution and the charity is constituted Type of governing document under the Pre-School Learning Alliance Model Pre-School Constitution (eg. trust deed, constitution) 2011. (This has now been renamed Early Years Alliance) Association 

How the charity is constituted 

- (eg. trust, association, company) 

The trustees are elected for one year at the Annual General Meeting, held Trustee selection methods in October each year. With the main officers Chairman, Treasurer and (eg. appointed by, elected by) Secretary serving a two year term. Retiring officers and committee members are eligible for re-election. 

## **Additional governance issues (Optional information)** 

You **may choose** to include additional information, where relevant, about: 

- policies and procedures adopted for the induction and training of trustees; 

- the charity’s organisational structure and any wider network with which the charity works; 

- relationship with any related parties; 

- trustees’ consideration of major risks and the system and procedures to manage them. 

## **Section C                    Objectives and activities** 

**Summary of the objects of the charity set out in its governing document** 

The objectives of the pre-school are to enhance the development and education of children primarily under statutory school age by encouraging parents to understand and provide for the needs of their children and by offering appropriate play, education and care facilities. 

**TAR** 

March **2012** 

2 



The principal sources of income for the charity have been government funding and nursery fees. Expenditure is focused on the key objective of the charity with the main costs being the staff wages and the provision of play and educational items for the children. 

**Summary of the main activities undertaken for the public benefit in relation to these objects (include within this section the statutory declaration that trustees have had regard to the guidance issued by the Charity Commission on public benefit)** 

## **Additional details of objectives and activities (Optional information)** 

You **may choose** to include further statements, where relevant, about: 

- policy on grantmaking; 

- policy programme related investment; 

- contribution made by volunteers. 

**TAR** 

March **2012** 

3 



## Section D                      Achievements and performance 

**Summary of the main achievements of the charity during the year** 

Covid 19 has dominated our year as a preschool with the setting staying in small bubbles over the course of the year.  We spent much of the academic year keeping on top of government guidelines and balancing this with meeting the needs of our children.  Due to staying in bubbles we were not able to have as many children in the setting which had a significant effect to our income.  As a preschool we have become far more proactive in forecasting our income and expenditure as we, like many others, battled with the financial stresses of the year.  However, we believe we successfully managed to prepare the children we had for school and our younger children were able to start socialising which was vital after the numerous lockdowns. Our fundraising team worked tirelessly to come up with new ways of raising money and, at various points, were able to reintroduce some of our old favourites like our Village Yard Sale. 

**TAR** 

March **2012** 

4 



## **Section E                    Financial review** 

**Brief statement of the charity’s policy on reserves** 

The pre-school committee continue to build reserves in order to have a contingency fund available. The reserves are to be used to enhance the provision of services where required unless specifically held for a stated purpose such as capital equipment or redundancy costs. 

**Details of any funds materially in deficit** 

None 

## **Further financial review details (Optional information)** 

You **may choose** to include additional information, where relevant about: 

- the charity’s principal sources of funds (including any fundraising); 

- how expenditure has supported the key objectives of the charity; 

- investment policy and objectives including any ethical investment policy adopted. 

## **Section F                     Other optional information** 

## **Section G                    Declaration** 

**The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.** 

**Signed on behalf of the charity’s trustees** 

**Signature(s)** Kate Smith 

**Full name(s)** Kate Smith **Position (eg Secretary, Chair,** Admin Assistant **etc) Date** April 2022 

**TAR** 

March **2012** 

5 



- ~ VX  � � 5$'$$5 ~~' 

-  p/3 70843848/ p/3 7/48/ **$5*5* +*(5*5 

- � ~~� � � � � " " " "~~ 

- ~~� � �~~ 

- !### $%&''( ) $%&''( *'&++( !,-. ) ) ) 

- //0 $&%1% ) $&%1% %&2'( 34 0 ! +' ~~�~~ + ~~�~~ &5%2 ~~�~~ +&5$+ ~~�~~ 5&*(+ ~~� � �~~ 

- 6748 70 ~~� � �~~ 5** ~~������~~ &*$% ~~�~~ &5$% 5'% 94: 8/3/08 ~~�~~ ( ~~� � �~~ ) ~~� � � � � �~~ ( ~~� �~~ %' ~~�~~ ;<08/3/< ) ) ) �� � ~~�~~ 

- ;8=/3 ~~" ��������������������~~ $2* ~~� �������������������������������~~ ) ~~� ��������������������~~ $2* ~~� �����������������~~ 5&$+ ~~�~~ �>?@ ~~"~~ BCBDEFGHIJJ� LMNIOPQIH *'&152 ~~�������������������������������~~ 1&+%5 ~~�~~ ) ~~�����������������������������~~ *&22( ~~������������������������������~~ 2&11* ~~���~~ RST ~~����������������������� ��������������������������������� ����������������������� ���������������������� � ���������������������������� ������������������������ � ����������������������� ���������������������� �~~ 

- 5 U& ~~�������������������������� ������������������������ � ����������������������� ������������������������� �~~ V ~~"~~ WXY ~~��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� � "~~ ) ~~�������������������������������~~ ) ~~�~~ ) ~~�����������������������������~~ ) ~~���������������������������������~~ ) ~~��������������������������~~ ) ~~��������������������������������~~ ) ~~�~~ ) ~~��������������������������~~ ) ~~����������������������~~ ) ~~�~~ 

- >?@BCBDE ) ) ) ) ) ~~������������������ � ����������������������� ��������������������������������������������������� � ����������������� �~~ 

- ~~A~~ ZCBDE ~~K~~ [\]\^_B` ~~K K~~ *'&152 1&+%5 ) *&22( 2&11* ~~K~~ 

- ~~� � � � �~~ 

- +a ~~��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������~~ 

- b4!/0 ~~�~~ cde $2&+'* ) $2&+'* $$&'* ~~��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������~~ 

- f48/0cg48/3 '%$ ) '%$ %+* ~~������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������~~ 

- h !=8c=/48 5&5% ) 5&5% 5&+1* e034i/ &*( ) &*( &*(* h i/i/0 ~~A A~~ 51 ) 51 +%2 #70j4kl/0c0=7mm ! ~~���������������~~ 5&+5$ ~~��������������������~~ ) ~~��������������������������������������������~~ 5&+5$ ~~���������������~~ %&+* ~~�~~ f/m4 30cj4 8/4i/ ~~A~~ +&2$2 ) +&2$2 '&%%$ n34  ! ~~""" ��������������������~~ (( ~~� �������������������������������~~ ) ~~� ��������������������~~ (( ~~� �������������������~~ $% ~~�~~ f7073i/ ~~�""~~ j48/3 4l0c/o mj/8 ~~��������������������������~~ 5&*'2 ~~��������������������������������~~ 1* ~~� ��������������������������~~ 5&*' ~~�������������������������~~ 5&*5 ~~�~~ n/l/m ~~"~~ =7/ ~~" �����������������������~~ %5 ~~��������������������������������~~ ) ~~� �����������������������~~ %5 ~~����������������������~~ 1(2 ~~�~~ p7084!/q0848 7/3rc4s/38 0 ! ~~�����������������������~~ ($2 ~~��������������������������������~~ +12 ~~� �����������������������~~ &511 ~~����������������������~~ &+* ~~�~~ 34 0 !/tm/0/0 ~~��������������������������~~ 2+ ~~��������������������������������~~ 115 ~~� ��������������������������~~ %% ~~�������������������������~~ &51 ~~�~~ u3r/tm/0/0 ~~"" �����������������������~~ (1' ~~��������������������������������~~ 5% ~~� �����������������������~~ (2 ~~����������������������~~ &%++ ~~� ""~~ >?@BCBDE ~~�����������������������[������������������]~~[5&$*%] ~~[�] ��������������������������������~~ (%+ ~~�~~ ) ~~�����������������������~~ +&2%( ~~����������������������~~ 55&5(1 ~~� �������������������������� ��������������������������������� �������������������������� ������������������������� �~~ 

- 1 ~~"~~ U ~~"" ����������������������� ����������������������������� � ����������������������� ���������������������� � �������������������������� ��������������������������������� �������������������������� ������������������������� �~~ 

- &V WX 

- ~~" "" �������������������������� ��������������������������� � ����������������������� ���������������������� �~~ ) ) ) ) 

- ~~" ���������������������������� ��������������������������� � �������������������������� ���������������������� �~~ ) ) ) ) ) 

- ~~" �������������������������� ����������������������������� � �������������������������� ���������������������� �~~ >?@BCBDE ~~[�������������������������������]~~[)] ~~[��������������������������������] ��������������������������~~[)] ~~��������������������������������[��������������������������������]~~[)] ~~�������������������[�] �~~ ) ~~�����������������~~ ) ~~�~~ 

- ZCBDE_Dvw\xB` ~~A~~ 5&$*% (%+ ) +&2%( 55&5(1 

- ~~�~~ y\BCz ~~�~~ [\]\^_B`{|_Dvw\xB` ~~� �~~ } ~~�������������������������������~~ ) '&12( ~~��������������������������������~~ +&1$( ~~��������������������������������~~ ) ~~������������������������������~~ ) 5&$(* ~~���[���������������������������]~~ ) 1&(11[)] ~~[���] � �~~ 

- % W ~~�������������������������������~~ %5 ~~��������������������������������~~ ) %5 ~~��������������������������������������������������������������~~ ) ~~���������������������������������~~ ) '~ +2&%1 5%&$11 ~~�����������������������������~~ '+&*$( ~~������������������������������~~ '2&$15 ~~���~~ D`z?x`B^`v\D[\x +&$2 5(&$5 ) '*&( '+&*$( ~~A ��������������� ����������������������� ����������������������������~~  ~~���������������� ��������������� �~~ 

- ~~A ������������������ �������������������� ����������������������������� ������������������ � ���������������� � ��������������������������������~~ 

- ~~���������������������� � ��������������������� � ������������������������~~ �� 

- ~~A A~~ 

- ~~� � � ����������������� ������������������ � ����������������� � ���������������� � � � � � � � ����������������� ������������������ ���������������������������������������������� � ���������������� �~~ 

- ~~A A A A~~ 



Section B Statement o
U*re$trlcted
futJds
lo neaTB51£
Re5t*icted
fund5
Endowment
lu￿dS
to ngaT95t
81 Cash funds
BarLLR . Cu*renl Account
4364
Savvigs AcrAiunt
17.140
Bareb wag85A￿￿￿t
9,605
Redundan
15,488
Fund¥alsSn
Dunl
13.431
PEll Cash
50
z&
Total cash funds
31,197
2B,9ZI
UnTp5tr1ded
lund5
Restrl¢tgd
f￿ndS
toTrp.irest£
Endowm8nt
fund$
to near¢¥t£
to nearest £
B2 Othcr m¢netary asE¥ts
Fund tohthlch
a85et belon
Curr¢ni vuluo
B3 Inv8simant ass8ts
Pund lothich
659t bDlgn
Cutre#tvalue
¢ostlopdDnal}
B4 Aysets retained for the
charlty's OWII Use
Fund tiiV4hi¢h
relattTrly
Wh¢n du
B5 Liabiliti85
AGGuuni¥n
Generel
360
Siunvd by or tru5tv#S O
bÈhaKof all the trUgIpe5
Si9nature
Prini N8mfy
Dale of
approval
JavTr/fO 4É/L Liydas/dr. oi/, /zL

Independent examiner's report on the
accounts
sec￿on A
Independent Examlner's Report,
Roport to the trusteesl
members of
Warboys Under Fives
On accounts for the y9ar131.08.21
endod
Charlty no
lif any)
296992
Set out on pages
Respective The charity's Iruslees are responsible for the preparation of the accounts,
responsibllitles of The charity's Iruslees consider that an audit is not required for this year
trustees and examlner under section 144 of the Charities Act 2011 Ilhe Charities Act) and that an
independent examination is needed.
11 is my responsibility lo.,
examine the accounts under section 145 of the Charit18s A¢t,
lo folSow the procedurgs laid down in the general Directions given by the
Charity Commission (under section 14515llbl of the Charities Act, and
to slate whether particular mallers have corne lo my attention.
Basis of independent My examination was carried out in accordance with general Directions given
examinor's statement by the Charity Commission. An examination includes a review of the
accounting r8CDrds kept by the charity and a comparison of the accounls
presented with those records. 11 also includes consideralion of any unusual
items or disclosures in the accounts. and seeking explanation8 from the
Iruslees concerning any such matters The procedures undertaken do not
provide all the evidence that would be required in an audit, and
consequently no opinion is given as lo whether the accounts pr88enl a 'lrue
and fair, view and the report is limited lo those mallers sel out in the
statement below.
Independent In connection with my examination. no matter h35 come lo my attention
examiner's statement (other than that disclosed below "I
1. which gives me reasonable cause to believe that in, any material respect,
the requirements,.
to keep accounting records in accordance with section 130 of the
Charities Act,. and
lo prepare accounts which accord with the accounting records and
comply with the accounting requirements of the Charities Act
have not been mel., or
2. to which, in my opinion. attention should be drawn in order lo enable a
proper understanding of the accounts lo be reached.
Please delets the words in the br8ckels if11?8y do not apply.
Signed:
Dale..
Name..
Relevant professional
qualificationlsl or body
(If onyl;
FC.A.
IER
March 2012

**Address:** Whiting & Partners, 108 High Street Ramsey, Huntingdon Cambs. PE26 1BS 

## **Section B                           Disclosure** 

Only complete if the examiner needs to highlight material problems. 

2 

**March 2012** 

**IER** 



**Give here brief details of any items that the examiner wishes to disclose** . 

3 

**March 2012** 

**IER** 

