## 



## 

## 

|Trustee|BRTTrustee<br>Limited|||
|---|---|---|---|
|Governors|Mr LJBee|||
||Mr V F N Blackburn|FCA||
||Mr TC Cole|||
||Mr P Churchman|||
||Mr RA Salmon|||
||Mr TA Swainson|||
||Mr C Tyson|||
||Mr M W Johnson||(Appointed 6 December 2023)|
|Charity number|292497|||
|Principal address|Sheffield Park Station|||
||Sheflield Park|||
||Uckfield|||
||East Sussex|||
||TN22 3QL|||
|Auditor|Knill James LLP|||
||One Bell Lane|||
||Lewes|||
||East Sussex|||
||BN7 1JU|||
|Bankers|NatWest|||
||Business Centre|||
||1 Muster Green|||
||Haywards<br>Heath|||
||West Sussex|||
||RH16 4AP|||





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## 

|||Page|
|---|---|---|
|Trustee report||1-7|
|Statement<br>of Trustee|responsibilities||
|Independent<br>auditor's|report||
|Statement<br>offinancial|activities||
|Balance sheet||14|
|Statement ofcash flows||15|
|Notes to the financial|statements|16-32|





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|summarised||as follow|s:-||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||Desi nated|||||2021|
||||||Unrestricted||Unrestricted||Restricted<br>Total|||Total|
|Donations,|indudin||Giff Aid||58,329||||212,323||270,652|805,907|
|Value<br>of||Donated||Assets|for|||||10,000|10,000|34,129|
|Retention|||||||||||||
|Le acies|||||223,223|||||52,184|275,407|916,123|
|Interest|||||29,637||||||29,637|6,369|
|Other Income||||||358||||10,143|10,501|18,627|
|Total Income|||||311,547||||284,650||596,197|1,781,155|
|The Trust's|expenditure|||was as follows:-|||||||||
|||||||Unrestricted|||||2021||
||||||Unrestricted|Desi|nated|Restricted||Total|Total||
|Grants Paid|for Pro'ects||||||365,275||1,025,073|1,390,348|1,238,514||
|Museum<br>and||Archive|||19,748||||4,192|23,940||18,119|
|Administration|||||9,426|||||9,426||14,901|
|Fund Raisin|||||6,180|||||6,180||2,788|
|Total|||||35,354||365,275||1,029,265|1,429,894|1,274,322||



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|CURRENT FINANCIAL YEAR -2022|CURRENT FINANCIAL YEAR -2022|CURRENT FINANCIAL YEAR -2022|CURRENT FINANCIAL YEAR -2022||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||Unrestricted|Unrestricted|Restricted|Total|Total|
|||||funds|funds|funds|||
|||||general|designated||||
|||||2022|2022|2022|2022|2021|
||||Notes||||||
|Income from:|||||||||
|Donations<br>and legacies||||281,552||274,507|556,059|1,722,030|
|Investments||||29,637|||29,637|6,369|
|Other income||||358||10,143|10,501|52,756|
|Total income||||311,547||284,650|596,197|1,781,155|
|Ex enditure<br>on:|||||||||
|Raising funds||||6,180|||6,180|4,457|
|Charitable<br>activities||||29,174|365,275|1,029,265|1,423,714|1,269,865|
|Total resources|expended|||35,354|365,275|1,029,265|1,429,894|1,274,322|
|Net incoming/(outgoing)|||resources||||||
|before transfers||||276,193|(365,275)|(744,615)|(833,697)|506,833|
|Net transfers<br>between||funds||(307,679)|292,215|15,464|||
|Net (expenditure)/income|||for the year/||||||
|Net movement|in funds|||(31,486)|(73,060)|(729,151)|(833,697)|506,833|
|Fund balances at 1 January|||2022|804,831|405,492|3,247,958|4,458,281|3,951,448|
|Fund balances|at 31|December|||||||
|2022||||773,345|332,432|2,518,807|3,624,584|4,458,281|





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|PRIOR FINANCIAL Y|EAR|-2021||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||Unrestricted|Unrestricted|Restricted|Total|
|||||funds|funds|funds||
|||||general|designated|||
|||||2021|2021|2021|2021|
||||Notes|||||
|Income from:||||||||
|Donations<br>and legacies||||661,943||1,060,087|1,722,030|
|Investments||||6,369|||6,369|
|Other income||||145||52,611|52,756|
|Total income||||668,457||1,112,698|1,781,155|
|Ex enditure<br>on:||||||||
|Raising funds||||4,457|||4,457|
|Charitable<br>activities||||26,409|453,310|790,146|1,269,865|
|Total resources expended||||30,866|453,310|790,146|1,274,322|
|Net incoming/(outgoing)||resources before||||||
|transfers||||637,591|(453,310)|322,552|506,833|
|Net transfers<br>between|funds|||(721,140)|551,333|169,807||
|Net (expenditure)/income||for the year/||||||
|Net movement<br>in funds||||(83,549)|98,023|492,359|506,833|
|Fund balances at 1 January||2021||888,380|307,469|2,755,599|3,951,448|
|Fund balances at 31|December 2021|||804,831|405,492|3,247,958|4,458,281|





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## 

||||||2022|2022|2021||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||Notes|||||
|Fixed assets|||||||||
|Tangible assets||||12||374,133||366,144|
|Investments||||13||56,071||56,071|
|||||||430,204||422,215|
|Current assets|||||||||
|Debtors||||14|111,984||797,486||
|Cash at bank and|in|hand|||3,395,371||3,316,753||
||||||3,507,355||4,114,239||
|Creditors: amounts||falling due within|||||||
|one year|||||(312,975)||(78,173)||
|Net current assets||||||3,194,380||4,036,066|
|Total assets less|current liabilities|||||3,624,584||4,458,281|
|Income funds|||||||||
|Restricted funds||||16||2,518,807||3,247,958|
|Unrestricted<br>funds|-|designated||17||332,432||405,492|
|General unrestricted||funds||||773,345||804,831|
|||||||3,624,584||4,458,281|
|The financial statements|||were approved|by the Gove|ors on ...4.~.||||
|Mr LJB|||||Mr V F N Blackburn|FCA|||
|Governor|||||Governor||||





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## 

## 

||||||2022||2021||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||Notes|E||||
|Cash flows from operating||activities|||||||
|Cash generated<br>from operations||||20||56,970||881,591|
|Investing|activities||||||||
|Purchase|oftangible<br>fixed assets||||(7,989)||(224,722)||
|Investment|income received||||29,637||6,369||
|Net cash|generated<br>from/(used||in)||||||
|investing|activities|||||21,648||(218,353)|
|Net cash|used in financing|activities|||||||
|Net increase<br>in cash and cash|||equivalents|||78,618||663,238|
|Cash and|cash equivalents|at beginning||ofyear||3,316,753||2,653,515|
|Cash and|cash equivalents|at end of||year||3,395,371||3,316,753|





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## 

## 

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## 

## 

## 

|||Unrestricted|Unrestricted|
|---|---|---|---|
|||funds|funds|
|||general|general|
|||2022|2021|
|Interest|receivable|29,637|6,369|



## 

|||Unrestricted|Restricted|Total|Unrestricted|Restricted|Total|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||funds|funds||funds|funds||
|||general|||general|||
|||2022f|2022|2022<br>f.|2021|2021|2021<br>E|
|Other|income|358|10,143|10,501|145|52,611|52,756|



|Unrestricted|Unrestricted|
|---|---|
|funds|funds|
|general|general|
|2022f|2021|
|6,180|4,457|
|6,180|4,457|





## 

## 

## 

||||2022|2021|
|---|---|---|---|---|
|||||f.|
||Restoration|and project costs|1,414,288|1,256,633|
||Governance|costs|9,426|13,232|
||||1,423,714|1,269,865|
||Restoration|and project costs|||
||Museum<br>costs||19,748|13,177|
||Designated|fund expenditure|365,275|453,310|
||Restricted<br>fund expenditure||1,029,265|790,146|
||||1,414,288|1,256,633|
|8|Auditor's<br>remuneration||||
||Fees payable to the Trust's auditor and associates:||2022|2021|
|||||K|
||Audit ofthe|Trust's annual accounts|6,600|5,670|
|9|Trustee||||



## 

|2022|2021|
|---|---|
|Number|Number|



## 



## 

## 

## 

||||2022|2021f|2020|2019|2018<br>F|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|Railway|items|||||||
|Additions|at cost||7,989|224,722|17,205|2,322|1,728|
|Disposals|at carrying|value||||300||





## 

## 

## 

||Unlisted|
|---|---|
||investments|
|Cost or valuation||
|At 1 January 2022 &31 December 2022|56,071|
|Carrying<br>amount||
|At 31 December 2022|56,071|
|At 31 December 2021|56,071|



|Debtors||||
|---|---|---|---|
|||2022|2021|
|Amounts<br>falling due within one year:||||
|Trade debtors||85,000|689,034|
|Other debtors||3,986|7,459|
|Prepayments|and accrued income|22,998|100,993|
|||111,984|797,486|



## 

|Creditors: amounts<br>|falling due within one year|||
|---|---|---|---|
|||2022|2021|
|Other creditors||306,375|72,503|
|Accruals and deferred|income|6,600|5,670|
|||312,975|78,173|





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|20|Cash generated<br>from||operations||||||2022|2021|
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||Investment|income recognised||in|statement|offinancial||activities|(29,637)|(6,369)|
||Movements|in working|capital:||||||||
||Decrease<br>in|debtors|||||||685,502|322,739|
||Increase<br>in|creditors|||||||234,802|58,388|
||Cash generated<br>from||operations||||||56,970|881,591|



