## ������������������������������������������ 

����������������������������������������� ���������������������� 

������������������������������� 

1 



## ������������������� ��������������������������� 

**�������** 

�������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ����������� 

**������������������** �������������� ���������������� ���������� ������� �������� **���������** �������������������������� ���������������������� ������������� 

**������������ ���������** ��������������������� ��������������� ������������������������������� ������������������ ������������������ 

2 



��������������������������������������������� 

��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������� 

## ���������������������������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������� 

## ��������� **��** �������� **��** ������ 

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������ 

## ���������� **��** ������������� 

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� 

## ������������ **��** �������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������� 

���������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������� 

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������� 

3 



Trustees. Report lor ihe year ended31 Ma
202•
FINANCIAL REVIEW
Durin9 the year ihe Charity received income totalling É28111 12019.. £19873 1. Total
expenditure during the year amounted io f 36461 12019 £75001.
Investment Poli
The Tfusiee5 have chosen iheir invesiment vehicle on the basi5 of their specialization in Charity
Funds and their h1510ry of prudeni financial management. Funds are invesied with CCLA and
deposits held with COIF.
Reserve5 Policy
The Tru5tee5 keep cash reserves of a minimum £5000 or one yearfs operaring costs with
NatWe5f and CCLA
Siatement of Trusiee5' Responsibilities
The Trustees are responsible For preparin9 ihe Annual Report and financial statements In
accordance with applicable law and UK Accounling Srandaids (UK CAAPI.
In preparing ihese statements Trusiee5 are required to..
al Seleci SUITable accouniing policies and apply ihem consisienily
bl Observe the methods and principles In ihe Chariiies. SORP
cl Make judgements and accounting estimates ihai re reasonable and prudent
dl Siaie whether applicable UK accouniing srandards have been followed. subject to knv
maierial departure5 disclosed and explained In rhe financial staiements
el Prepare the financial staiements on the going concern basis unle55 It Is inappropriate to
presume that the TrtJs1 will <oniinue in opeTalion
The Trusiees are responsible for keeping proper accouniin9 records thar are sulficient to ghow
and explain the Trusi'5 tran5aciions and disclose with reasonable accuracy ai any lime ihe
financial position of Ihe Trust and enable them to ensure ihat ihe financial statements complv
wilh the Charitie5 Aci 2011. the Chaiity (Accounts and Report51 Regulation$ 2008 and rhe
provisions of the trust deed. They ale a150 iespoDsible for safeguawdin9 the assets of the Trusr
and hence for takin9 reasonable slep5 lot ihe Prevention and deiec(ion of fiaud and oiher
2oll
by th Trusiees on......
and signed on Iheir behalf bv
ITrusieel
Th15 reporl WJS approv
Signed.
Name.,
8tsKTeiL

## **Independent Examiner’s Report to the Trustees of SULHAMSTEAD & UFTON NERVET VILLAGE HALL** 

I report to the charity trustees on my examination of the accounts of the charity for the year ended 31 May 2021 which are set out on pages 6 to 7. 

## **Responsibilities and basis of report** 

As the charity’s trustees you are responsible for the preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Act 2011 (‘the Act’). 

I report in respect of my examination of the charity’s accounts carried out under section 145 of the Act and in carrying out my examination I have followed all the applicable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)(b) of the Act. 

## **Independent examiner's statement** 

I have completed my examination. I confirm that no matters have come to my attention in connection with the examination giving me cause to believe that in any material respect: 

1.     accounting records were not kept in respect of the charity as required by section 130 of the Act; or 2.     the accounts do not accord with those records; or 

I have no concerns and have come across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order to enable a proper understanding of the accounts to be reached. 


**Shruti Soni FCCA FCIE** Date: 21/10/2021 

117a St. John's Hill, Sevenoaks TN13 3PE 

5 



## **SULHAMSTEAD & UFTON NERVET VILLAGE HALL** 

## **Receipts and payments accounts** 

|**Receipts**<br>Hire of hall & equipment<br>Donation (sun e)<br>Grants<br>Membership<br>Gift aid<br>Cream tea - fundraising<br>Solar electricity feed in tariff<br>Investment income & bank interest<br>**_Sub Total_**<br>COIF investments<br>**_Sub Total_**<br>**Payments**<br>Caretaking & cleaning<br>Electricity<br>Water<br>Rates & insurance<br>Building maintenance<br>Legal fees<br>Administraton and sundry<br>Equipment<br>Printing<br>**_Sub total_**<br>COIF investments<br>**_Sub Total_**<br>**Net of receipts/(payments)**<br>**Cash funds last year end**<br>**Total payments**<br>**Cash funds this year end**<br>**Assets and investment sales**<br>**Total Receipts**<br>**Assets and investment purchase**|**Unrestricted**<br>**funds**<br>**Restricted**<br>**funds**<br>**Total funds**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>655<br>-<br>655<br>-<br>-<br>-<br>177<br>25,000<br>25,177<br>539<br>-<br>539<br>374<br>-<br>374<br>-<br>-<br>1,074<br>-<br>1,074<br>293<br>-<br>293<br>3,112<br>25,000<br>28,112<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>3,112<br>25,000<br>28,112<br>2,000<br>-<br>2,000<br>1,911<br>-<br>1,911<br>32<br>-<br>32<br>995<br>-<br>995<br>1,147<br>25,000<br>26,147<br>2,670<br>-<br>2,670<br>377<br>-<br>377<br>2,170<br>-<br>2,170<br>158<br>-<br>158<br>11,460<br>25,000<br>36,460<br>1,000<br>-<br>1,000<br>1,000<br>-<br>1,000<br>12,460<br>25,000<br>37,460<br>(9,348)<br>-<br>(9,348)<br>15,796<br>-<br>15,796<br>6,448<br>-<br>6,448<br> <br> <br>**For the year ended 31 May 2021**<br> <br>31-May-21|**Unrestricted**<br>**funds**<br>**Restricted**<br>**funds**<br>**Total funds**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>655<br>-<br>655<br>-<br>-<br>-<br>177<br>25,000<br>25,177<br>539<br>-<br>539<br>374<br>-<br>374<br>-<br>-<br>1,074<br>-<br>1,074<br>293<br>-<br>293<br>3,112<br>25,000<br>28,112<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>3,112<br>25,000<br>28,112<br>2,000<br>-<br>2,000<br>1,911<br>-<br>1,911<br>32<br>-<br>32<br>995<br>-<br>995<br>1,147<br>25,000<br>26,147<br>2,670<br>-<br>2,670<br>377<br>-<br>377<br>2,170<br>-<br>2,170<br>158<br>-<br>158<br>11,460<br>25,000<br>36,460<br>1,000<br>-<br>1,000<br>1,000<br>-<br>1,000<br>12,460<br>25,000<br>37,460<br>(9,348)<br>-<br>(9,348)<br>15,796<br>-<br>15,796<br>6,448<br>-<br>6,448<br> <br> <br>**For the year ended 31 May 2021**<br> <br>31-May-21|**Unrestricted**<br>**funds**<br>**Restricted**<br>**funds**<br>**Total funds**<br>**£**<br>**£**<br>**£**<br>655<br>-<br>655<br>-<br>-<br>-<br>177<br>25,000<br>25,177<br>539<br>-<br>539<br>374<br>-<br>374<br>-<br>-<br>1,074<br>-<br>1,074<br>293<br>-<br>293<br>3,112<br>25,000<br>28,112<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>3,112<br>25,000<br>28,112<br>2,000<br>-<br>2,000<br>1,911<br>-<br>1,911<br>32<br>-<br>32<br>995<br>-<br>995<br>1,147<br>25,000<br>26,147<br>2,670<br>-<br>2,670<br>377<br>-<br>377<br>2,170<br>-<br>2,170<br>158<br>-<br>158<br>11,460<br>25,000<br>36,460<br>1,000<br>-<br>1,000<br>1,000<br>-<br>1,000<br>12,460<br>25,000<br>37,460<br>(9,348)<br>-<br>(9,348)<br>15,796<br>-<br>15,796<br>6,448<br>-<br>6,448<br> <br> <br>**For the year ended 31 May 2021**<br> <br>31-May-21||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|||31-May-21|||_31-May-20_||
||**Unrestricted**<br>**funds**<br>**£**<br>655<br>-<br>177<br>539<br>374<br>1,074<br>293<br>3,112<br>-<br>-<br>3,112<br>2,000<br>1,911<br>32<br>995<br>1,147<br>2,670<br>377<br>2,170<br>158<br>11,460<br>1,000<br>1,000<br>12,460<br>(9,348)<br>15,796<br>6,448<br> <br> <br>|**Restricted**<br>**funds**<br>**£**<br>-<br>-<br>25,000<br>-<br>-<br>-<br>-<br>-<br>25,000<br>-<br>-<br>25,000<br>-<br>-<br>-<br>-<br>25,000<br>-<br>-<br>-<br>-<br>25,000<br>-<br>-<br>25,000<br>-<br>-<br>-||_Unrestricted_<br>_funds_<br>_£_<br>_7,597_<br>_300_<br>_10,000_<br>_-_<br>_-_<br>_1,085_<br>_596_<br>_295_<br>_19,873_<br>_2,089_<br>_2,089_<br>_21,962_<br>_3,300_<br>_2,158_<br>_75_<br>_1,096_<br>_540_<br>_-_<br>_331_<br>_-_<br>_-_<br>_7,500_<br>_-_<br>_-_<br>_7,500_<br>_14,462_<br>_1,334_<br>_15,796_|_Restricted_<br>_funds_<br>_£_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_<br>_-_|_Total funds_<br>_£_<br>_7,597_<br>_300_<br>_10,000_<br>_-_<br>_-_<br>_1,085_<br>_596_<br>_295_|
|||||||_19,873_|
|||||||_2,089_|
|||||||_2,089_|
|||||||_21,962_|
|||||||_3,300_<br>_2,158_<br>_75_<br>_1,096_<br>_540_<br>_-_<br>_331_<br>_-_<br>_-_|
|||||||_7,500_|
|||||||_-_|
|||||||_-_|
|||||||_7,500_|
|||||||_14,462_|
|||||||_1,334_|
|||||||_15,796_|



6 



SULHAMSTEAD & UFTON NERVET VILLAGE HALL
St*t•m*nt of •55•ts •r*d Ilabllltl•s
•1 th¢ eTrd ol the perlad JJ May 2021
UrthFestrkied
fte￿rkled
Tot•1 funds
D*t•lls
Fixed assets ai cost
Invesimenl at market value
Cash ai bank and on hand
11,427
6,447
17.874
11,427
6,447
17,874
Creditors
660
Relai*d party tr•ns*ctlons
The rh*rilV trustees wert n•t paid or f¢cei¥ed *y othev b¢nefit5 from employment wth the charity In
the year12Q20.. £nill. No chavity tfLlStt* iecei¥ed payfflent lor prolesswnal or other strvi¢es supplied 10
the charity12020.. £nill.
Admin Swvice Ihaige includes paymeni to one irusiee of £60 iowards purch45t ol cornputer hardware
for use foi £harily'5 business. Two iiv5teeswefe reimbLtrs¢d E156 lor relund of charitable irant5
welfare paid personalNf There are no othei ieloted p•riytraThsaction% lo disc105e lor 202112020.. non¢l.
There are no donations from relat￿ partie5 whith •re outside the norrnal course of business.
The financial staternent5 iomprisini ol the Receipts and Payments Summary and Stat
of Asset5 Liabilities weie approved and authorised for issue bv thÈ Board on
en
S¢Kned on behilf ol the board ol Irusiees
Signature
61<1
Narne
Trustee