## Neuadd Gofa Llanfairpwll 2020 – 2022 ## Trosolwg Adeiladwyd y Neuadd yn dilyn y Rhyfel Mawr ac agorwyd yn 1920. Cofrestrwyd fel Elusen a rheolwyd gan Bwyllgor annibynnol hyd at 1980s pan ddaeth o dan Ymddiriedolaeth y Cyngor Bro. Gweledigaeth ac amcanion yr adeilad o’r cychwyn oedd paratoi Neuadd er ddefnydd trigolion y pentref heb unrhyw ragoriaeth wleidyddol, grefyddol na unrhyw ddaliadau eraill. Yr adeilad yw defnyddio i gynnal cyfarfodydd, darlithoedd a gwersi yn ogystal â phob math o weithredoedd hamddenol er lles a gwella amodau trigolion y pentref. I bob pwrpas mae’r Neuadd wedi cyflawni’r amcanion yma yn llwyddiannus iawn dros y blynyddoedd. Yn anffodus roedd treuliau amser wedi dal i fyny gyda’r adeilad, gyda nifer o broblemau strwythurol yn ogystal a diffyg adnoddau oedd yn addas i’r 21ain ganrif. Comisiynwyd cynlluniau i edrych ar ail adeiladu’r adeilad yn 2012 a hefyd gwnaethpwyd arolwg manwl o anghenion trigolion y pentref. Yn anffodus, er gwaethaf ymdrechion y Cyngor Bro methwyd a chael arian digonol i gyflawni’r gwaith. Dros y cyfnod hyd at 2020 edrychwyd ar gynlluniau llai uchelgeisiol i adnewyddu’r adeilad yn hytrach nag adeilad newydd. Gyda chymorth Medrwn Môn bu'r Cyngor yn llwyddiannus yn 2020 gyda chais i’r Loteri, yn ogystal ag arian CFAB i gychwyn y gwaith yma. Cafwyd caniatad cynllunio gan Gyngor Sir Ynys Mon Ionawr 2021. Yn dilyn cyfnod tendro gosodwyd y gytundeb i gychwyn y gwaith Mawrth 1af 2021. Dros y cyfnod hyd at gychwyn y gwaith roedd y Neuadd wedi ei gau i ddefnyddwyr o ddiwedd 2020. Y bwriad oedd ail agor erbyn Tachwedd 2021 ond yn anffodus am nifer o resymau, gan gynnwys Covid a diffyg defnydd, nid oedd yn bosib ail agor i ddefnyddwyr hyd at ddiwedd Ionawr 2022. Yn ystod y cyfnod rhwng Mawrth 2021 ac Ionawr 2022 roedd cyfrifoldeb am y Neuadd yn nwylo’r contractwr. Yn anffodus roedd yna broblemau cyson gyda chyflenwyr i orffen y gwaith ac fe lusgodd y rhaglen i mewn i 2023. Mae’r gwaith erbyn rŵan wedi ei orffen yn gyfan gwbl a chafwyd agoriad swyddogol Gorffennaf 2023. ## Rheolaeth Mae Ymddiriedolwyr y Neuadd i gyd yn aelodau o’r Cyngor Bro. Mae rheolaeth y Neuadd yn cael ei drosglwyddo i Bwyllgor y Neuadd sydd yn atebol i’r Cyngor Bro. Mae aelodaeth y Pwyllgor yma yn agored i aelodau o’r Cyngor Bro ond hefyd i ddefnyddwyr. Yn ystod y cyfnod 2020 - 2022 roedd Pwyllgor y Neuadd hefyd yn goruchwylio’r gwaith adnewyddu gan gynnal cyfarfodydd rheolaidd gyda’r contractwr a’r Rheolwr Prosiect. Pwyllgor y Neuadd Goffa sydd hefyd yn gyfrifol am reoli a marchnata’r Neuadd Goffa. Mae Cynllun Busnes tymor hir wedi ei ddatblygu i adlewyrchu amcanion y Neuadd am y dyfodol gyda’r bwriad i wneud y Neuadd yn hunan cynhaliol heb fod yn ddibynnol ar Gyllid y Cyngor Bro. Mae polisïau mewn lle i sicrhau rheolaeth ffurfiol o ddefnydd y Neuadd gan gynnwys Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, Diogelu Plant ac Oedolion, a Chynllun Iaith. Mae rheolaeth ariannol y Neuadd yn dilyn canllawiau a rheolau'r Cyngor Bro. ## Performiad dros y cyfnod 2020-2022 Gan nad oedd y Neuadd ar gael i ddefnyddwyr yn ystod y cyfnod yma, nid oedd unrhyw ddefnydd wedi ei wneud. Gwnaethpwyd y penderfyniad i ddod a’r defnydd i ben yng nghanol 2020, gyda’r gwaith adnewyddu ar y gorwel. Dechreuwyd ar y gwaith o symud adnoddau i storfeydd, gan gynnwys y byrddau snwcer ac unrhyw ddodrefn a theclynnau angen eu gwarchod. Unwaith roedd y gwaith wedi cychwyn nid oedd yn bosib cael allwedd i’r Neuadd heb ganiatâd y Prif gontractwr o dan amodau Iechyd a Diogelwch. Amcanion y Pwyllgor a’r Cyngor Bro adeg hyn oedd sicrhau prosiect adnewyddu llwyddiannus i greu adnodd pwysig tymor hir i’r pentref. ## Edrych Ymlaen Rydym yn awr yn medru cynnig adeilad o safon gydag ystafelloedd cyfarfodydd, prif neuadd fawr ag adnoddau addas i’r byd cyfredol. Mae gwelliannau sylweddol yn strwythur yr adeilad i arbed ynni yn ogystal â gosodiad paneli PV ar y to. Mae Pwyllgor Neuadd Goffa'r Cyngor Bro yn gyfrifol am reoli a marchnata'r adeilad yn ei newydd wedd. Mae eisoes yn profi yn safle poblogaidd i bobl hun ac ifanc yn y pentref, gyda chyngherddau a phartïon plant yn cael eu cynnal. Mae nifer o wersi hamddenol (yoga, gwnïo) yn ogystal â gwersi cyfrifiaduron yn cymryd lle. Mae’r dyfodol yn edrych yn llewyrchus iawn i adeilad sydd yn llawn hanes o’r pentref. FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 FOR NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL Richard Williams & Co Chartered Accountsnts The Old Police Station Gaenven Angle5ey LL60 6BL NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL CONTENTS OF THE FtNANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 Page General Infonnatlon Accountants, Report Detailed Profit and Loss Account Balanee Sheet Tanglble Flxed Assets Sehedule NEUADD GOFFA LLANFARJPWLL CENEILIL INFORTrIATION FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 PROPRILTOR: Neuadd Goffa Llanfairpwll ADDRESS: Neuadd Goffa Llanfairpwll Ynys Mon LL615JB ACCOUNTANTS: Richard Williams & Co Chartered Accountants The Old Police Station Gaerwen Anglesey LL60 6BL Page I FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 OUNT NTS, REP RTT NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL In accordance with instructions gtven to us we have prepared M4thout carrying out an audit the ann¢xed fJnaneÈal statements from the accounting records of N¢uadd Goffa Llanfaripwll and from information and explanations supplied to us. Richard Williams & Co Chartered Accountants The Old Police Station Gaerwen Anglesey LL60 6BL 24th November 2023 Page 2 NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL DETAILED PROFIT AND LOSS ACCOUNT FOR THL YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 2022 2021 Income Hire Donations Grants Sundries 760 490 255,200 1.000 1594 52,033 53,627 257.450 Expenditure Rates and water Repairs and renewals Sundry expenses Accouniancy Professional ftes 55 19 180 132 240 14,356 240 5,766 6,080 14,908 NET PROFIT 47,547 242,542 Page 3 NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL BALANCE SHEET 31ST f¥qARCH 2022 2022 2021 FIXED ASSETS Improvenicnts to property 288,245 86,315 CURRENT ASSETS Bank account no. I 2,324 156,467 2J24 156,467 CURRENT LIABILITIES Trade creditors 480 240 1,844 156,227 NET ASSETS 290,089 242,542 FINANCED EY CAprrAL ACCOUNT Brought forward Add Net profit 242,542 47.547 242.542 290,089 242.542 290,089 242.542 Page 4 NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL TANGIBLE FIXED ASSETS SCHEDULE 31ST MARCH 2022 I￿prOvements to property COST At I st April 2021 Additions 86,31S 201,930 At 31 sr March 2022 288,245 NET BOOK VALUE At 31st March 2022 288.245 At 31st March 2021 86,315 Page 5 FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 FOR NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL Richard Williams & Co Chartered Accountsnts The Old Police Station Gaenven Angle5ey LL60 6BL NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL CONTENTS OF THE FtNANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 Page General Infonnatlon Accountants, Report Detailed Profit and Loss Account Balanee Sheet Tanglble Flxed Assets Sehedule NEUADD GOFFA LLANFARJPWLL CENEILIL INFORTrIATION FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 PROPRILTOR: Neuadd Goffa Llanfairpwll ADDRESS: Neuadd Goffa Llanfairpwll Ynys Mon LL615JB ACCOUNTANTS: Richard Williams & Co Chartered Accountants The Old Police Station Gaerwen Anglesey LL60 6BL Page I FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 OUNT NTS, REP RTT NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL In accordance with instructions gtven to us we have prepared M4thout carrying out an audit the ann¢xed fJnaneÈal statements from the accounting records of N¢uadd Goffa Llanfaripwll and from information and explanations supplied to us. Richard Williams & Co Chartered Accountants The Old Police Station Gaerwen Anglesey LL60 6BL 24th November 2023 Page 2 NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL DETAILED PROFIT AND LOSS ACCOUNT FOR THL YEAR ENDED 31ST MARCH 2022 2022 2021 Income Hire Donations Grants Sundries 760 490 255,200 1.000 1594 52,033 53,627 257.450 Expenditure Rates and water Repairs and renewals Sundry expenses Accouniancy Professional ftes 55 19 180 132 240 14,356 240 5,766 6,080 14,908 NET PROFIT 47,547 242,542 Page 3 NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL BALANCE SHEET 31ST f¥qARCH 2022 2022 2021 FIXED ASSETS Improvenicnts to property 288,245 86,315 CURRENT ASSETS Bank account no. I 2,324 156,467 2J24 156,467 CURRENT LIABILITIES Trade creditors 480 240 1,844 156,227 NET ASSETS 290,089 242,542 FINANCED EY CAprrAL ACCOUNT Brought forward Add Net profit 242,542 47.547 242.542 290,089 242.542 290,089 242.542 Page 4 NEUADD GOFFA LLANFARIPWLL TANGIBLE FIXED ASSETS SCHEDULE 31ST MARCH 2022 I￿prOvements to property COST At I st April 2021 Additions 86,31S 201,930 At 31 sr March 2022 288,245 NET BOOK VALUE At 31st March 2022 288.245 At 31st March 2021 86,315 Page 5