Adroddiad Blynyddol Ymddiriedolwyr Elusen ar gyfer Hafan Ifan 2025 - 2025
| ar | ar | gyfer Hafan Ifan 2025 - 2025 | |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Enw | Hafan Ifan | |
| 1.2 | Rhif Cofrestru | 1200176 | |
| 1.3 | Cyfeiriad | Tŷ Mawr Llan, Ysbyty Ifan, Betws-y-Coed, Conwy. LL24 0NS |
|
| 1.4 | Enwau Ymddiriedolwyr | ||
| 1 | Bethan Trenchard | ||
| 2 | Eirwen Roberts | ||
| 3 | Llinos Ela Jones |
2.1 Strwythur Hafan Ifan
F3
1 o 4
03.02.2025
2.2 Manylion ynghylch sut mae’r elusen yn cael ei rheoli, gan gynnwys sut y mae’n recriwtio ymddiriedolwyr
Mae’r Elusen yn cael ei rheoli gan ddefnyddio’r strwythur yn 2.1 uchod, gyda’r Ymddiriedolwyr yn arwain a threfniadau yn cael eu gwneud trwy’r Pwyllgor Cyllid ac Adeiladu a’r Gweithgor Marchnata a Digwyddiadau. Mae Ymddiriedolwyr yn cael eu hethol yn y cyfarfod blynyddol gan aelodau’r Elusen.
Mae’r Elusen yn edrych i recriwtio ychwaneg o Ymddiriedolwyr mewn da bryd, ac hefyd i ehangu y nifer o aelodau.
3. Gweithgareddau ac amcanion yn ystod y flwyddyn
3.1 Defnydd yr Eglwys Ers i’r Eglwys ailagor ym mis Gorffennaf 2024, bu cyfarfod neu wasanaeth crefyddol yn cymryd lle yn yr Eglwys bron bob mis yn ystod y flwyddyn dan sylw. Bu nifer o gyfarfodydd undebol yn cynnwys aelodau o gapeli eraill yn yr ardal, yn ogystal, a chladdedigaeth, gwasanaeth diolchgarwch, a gwasanaethau Nadolig. Defnyddiwyd yr Eglwys hefyd ar gyfer nifer o gyfarfodydd cysylltiedig a Hafan Ifan.
Mae cyswllt cryf hefo’r Ysol Gynradd leol ac roedd sawl digwyddiad yn cynnwys yr Ysgol yn ystod y flwyddyn.
3.3 Gwirfoddoli a Chyfranogiad Mae nifer o wirfoddolwyr ymroddedig yn gyfrifol am baratoi yr Eglwys ar gyfer defnydd ac hefyd yn cynorthwyo hefo digwyddiadau perthnasol.
3.4 Cynnal a Chadw a Gwelliannau Dechreuwyd gwaith cynnal a chadw ar dŵr yr Eglwys a'r wal gysylltiedig yn ystod y blwyddyn a gwnaed peth gwaith ar y clychau hefyd. Fel rhan o waith ar wella’r safle fe gliriwyd peth o’r tyfiant oedd yn y fynwent.
3.5 Codi Arian a cheisio am Grantiau
-
a) Cafwyd addewid o arian gan fwy nac un sefydliad yn ystod y flwyddyn gan gynnwys cyflawni cais llwyddiannus am arian grant ar gyfer gwaith cynnal a chadw yn 3.4.
-
b) Cynhaliwyd gweithgareddau i godi arian gan gynnwys creu a gwerthu cardiau arbennig a lluniau a grëwyd gan artist lleol a roddwyd i’r elusen.
3.6 Effaith ar y Gymuned
Bu ailagor yr Eglwys yn hwb fawr i gymunedau lleol, ar ôl iddi fod ar gau am dros ddeg mlynedd. Mae yn adnodd gwerthfawr i’r cymunedau a bellach yn cael ei defnyddio yn helaeth.
3.7 Amcanion yr Elusen
- 3.8 Amcanion cyffredinol Hafan Ifan ydi:
F3
2 o 4
03.02.2025
Hyrwyddo'r ffydd Gristnogol yn ardal Ysbyty Ifan, yn enwedig ond nid yn unig trwy ddarparu lle i addoli, dathlu gwyliau crefyddol, cynnal mynwent yr eglwys a chyflawni gwaith bugeiliol ac allgymorth.
3.9 Yr amcanion penodol ar gyfer y flwyddyn oedd:
-
a) Ailagor yr Eglwys fel man addoli a safle ar gyfer y gymuned.
-
b) Cychwyn ar y gwaith atgyweirio hanfodol.
4. Cyflawniadau a perfformiad, gan gynnwys budd cyhoeddus
4.1 Cyflawniadau a perfformiad
Fel a nodwyd uchod fel lwyddwyd i ailagor yr Eglwys ac fe wnaed cychwyn ar y gwaith atgyweirio hanfodol.
Bu peth defnydd ar yr Eglwys yn ystod y flwyddyn ac mae wedi bod yn gychwyn da ers ailagor.
4.2 Defnydd a Gweithgarwch yr Eglwys
Fel a nodwy yn 3.1 mae peth defnydd wedi bod ar yr Eglwys ers iddi ailagor ac bu yr Ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr eraill yn gweithio yn ymroddgar ir ymchwilio i grantiau ar gyfer datblygiadau pellach
4.3 Cryfhau Cydlyniant Cymunedol Fel mae datblygiadau a gwelliannau wedi cymryd lle mae hynny wedi galluogi cynnal gwahanol fathau o ddigwyddiadau.
4.4 Codi Arian a Chynaliadwyedd
Buom yn llwyddiannus yn cael addewid o grant ar gyfer rhai gwelliannau, a chafwyd arian i mewn trwy wahanol weithgareddau.
4.5 Gwelliannau i’r Cyfleusterau
Bu’r ffocws yn ystod y flwyddyn dan sylw ar waith atgyweirio hanfodol.
4.6 Budd Cyhoeddus
Mae’r elusen wedi dangos budd cyhoeddus clir drwy fod yn ganolfan addoli a gwasanaethau crefyddol ar gyfer y cymunedau yn yr ardal.
5. Adolygiad ariannol gan gynnwys unrhyw ddyledion a manylion polisi wrth gefn
5.1 Trosolwg o Incwm a Gwariant
Yn ystod y flwyddyn, mae’r elusen wedi cynnal sefyllfa ariannol sefydlog drwy gyfuniad o incwm o wahanol ffynonellau gan gynnwys codi arian. Mae’r incwm hwn wedi galluogi’r elusen i dalu costau rhedeg yr Eglwys, a chychwyn ar waith cynnal a chadw hanfodol.
F3
3 o 4
03.02.2025
5.2 Prif ffynonellau incwm:
- a) Cyfraniadau gan unigolion b) Gwerthu cardiau a lluniau c) Cais cyllid penodol
5.3 Prif wariant:
- a) Costau rhedeg megis trydan ac yswiriant. b) Talu am ddau arolwg perthnasol
5.4 Dyledion
Ar ddiwedd y flwyddyn ariannol, nid oedd gan yr elusen unrhyw ddyledion sylweddol nac ymrwymiadau ariannol hirdymor. Roedd costau rhedeg arferol wedi’u talu’n brydlon ac nid oedd unrhyw anfonebau heb eu talu. Mae’r Ymddiriedolwyr a’r Pwyllgor Cyllid ac Adeiladau yn parhau i fonitro sefyllfa ariannol yr Elusen yn ofalus.
6. Manylion am unrhyw gronfeydd sy’n cael eu dal fel ymddiriedolwr gwarchod
Amherthnasol.
F3
03.02.2025
4 o 4
HAFAN IFAN BALANCE SHEET AS AT 11/12/2025
RECEIPTS
PAYMENTS
| RECEIPTS | PAYMENTS | ||
|---|---|---|---|
| BALANCE 5/11/2024 | £10,596.18 | ||
| Float | £50.00 | Float | £50.00 |
| Xmas Fayre | £108.00 | EDF Electric | £41.67 |
| Peredur Roberts | £70.00 | Claire Hodson | £22.17 |
| Hafan Ifan Card sales | £90.00 | O.G.Evans grass cut | £250.00 |
| Friends of Seion | £630.00 | Claire Hodson | £185.00 |
| A.Parker donation | £100.00 | Orig.Roofng | £576.00 |
| PCW Funds transferre from Cardif | £15,000.00 | FUW Insurance | £3,568.76 |
| Gwion Jones | £175.00 | Conwy BC entertainment licence | £100.00 |
| Archiological Lecture income | £140.00 | EDF Electric | £200.73 |
| Eryl Roberts picture sale | £65.00 | Conwy BC Registration | £168.00 |
| Church Donation Box | £45.76 | M&R Scafolding | £1,974.00 |
| Church Hire Funeral Salt family | £20.00 | Hefn Huws Builder | £700.00 |
| Church Hire Funeral Salt family | £10.00 | Hefn Huws Builder | £2,720.00 |
| D Chilton donation | £100.00 | EDF Electric | £31.87 |
| Daies Family funeral | £700.00 | Hefn Huws Builder | £332.00 |
| Folk Evening | £718.50 | EDF Electric | £28.92 |
| Church Donation Box | £27.30 | Dyf Architecture | £528.00 |
| Translator Hire | £20.00 | Rhys Mwyn Lecture Fee | £60.00 |
| National Churches Grant | £10,000.00 | EDF Electric | £22.60 |
| Funeral Donation | £25.00 | Hefn Huws Builder | £3,800.00 |
| Funeral Donation | £30.00 | Firemaster annual service | £56.88 |
| Xmas Flower Arranging | £100.00 | Hefn Huws Builder | £3,700.00 |
| Translator Hire | £20.00 | EDF Electric | £35.48 |
| Bernard Gallery framing | £50.00 | ||
| PJ Webworks | £286.00 | ||
| O.G.Evans grass cut | £450.00 | ||
| EDF Electric | £7.09 | ||
| EDF Electric | £23.54 | ||
| DEG Energy Assesment | £1,036.72 | ||
| Harpist Fee | £100.00 | ||
| Folk Evening Fee | £400.00 | ||
| Hefn Huws Builder | £4,800.00 | ||
| EDF Electric | £48.72 | ||
| Dyf Architecture | £636.00 | ||
| G Mathews Electrician | £131.18 | ||
| Dustpan and brush | £9.50 | ||
| Machine Mart Heaters | £169.75 | ||
| EDF Electric | £110.34 | ||
| G Mathews Electrician | £87.12 | ||
| BANK BALANCE | £11,342.70 | ||
| ### | ### |