|**Barfield Friends Financial Statement 2023-24**||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|StartingBank Balance 31 August 2023|30983.95|||||||||||||||||||||||||||
|Float 21st June 2021|80|||||||||||||||||||||||||||
|PayPal 21st June 2021||||||||||||||||||||||||||||
|**Grand Total 21st June 2021**|**31063.95**|||||||||||||||||||||||||||
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|||||||||||||**0**||1754 refunded||||||||||||||
|ClosingBalance as of 31.08.24|22164.62|Bank Balance|22164.62||**0.00**|diff||||||||winepre ordere|<br>2843|||||||||||||
|Float|80|||||||||||||wine fees|100.07|||||||||||||
|PayPal||||||||||||||||||||||||||||
|**Total**|**22244.62**|||||||||||||||||||||||||||
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|**Revenue**||**Expenses**||||||||||||||||||||||||||
|||**School Donations**|||**Central Running Costs**|||**Charitable Donations**||||||||||||||||||||
|**Item**|**Value**|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Item**|**Value**|||||||||||||||||||
|OpeningBalance|30983.95|Playarea|||Bank Charges|61.91||||||||||||||||||||||
|EasyFundraising|60.67|Donation Oct23|7000||Bonfire Night|3971.45||||||||||||||||||||||
|Bonfire Night|8246.05|Donation Oct23|7000||Coffee Pods / Cups|117.94||||||||||||||||||||||
|Xmas Farye|4235.5|Donation Jan24|6000||Christmas Fayre|1571.91||||||||||||||||||||||
|Secret Santa|2375.35|Justgiving|2188.51||Meetingdrinks|111.35||||||||||||||||||||||
|Nativitycoffee|118.83||||Secret Santa|1643.22||||||||||||||||||||||
|Ball|33148.06||||Stoarge Boxes|28.4||||||||||||||||||||||
|Race night|||||Parent kind|153||||||||||||||||||||||
|Colour run|430.94||||Ball|21754.26||||||||||||||||||||||
|Justgiving|2227.15||||Race Night|296.72||||||||||||||||||||||
|Ice lollies|||||Colour Run|1346.36||||||||||||||||||||||
||||||Ice lollies|||||||||||||||||||||||
||||||Marquee 22-23|5807.26||||||||||||||||||||||
||||||Urn|71.99||||||||||||||||||||||
||||||Deposit 24 Fireworks|537.6||||||||||||||||||||||
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||**81826.5**||**22188.51**|||**37473.37**|||**0**|||||||||||||||||||
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|**Race night 2024**||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|Total Revenue||||||||
|Total Expenses|296.72|||||||
|**Income**|**-296.72**|||||||
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|**Revenue**|||**Expenses**|||||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||||
|Cash Donations|0||**B Hasker Race**|**280**||*event cancelled||
|Izettle Donations|||**Stripe fee**|**16.72**||||
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||**0**|||**296.72**||||
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|**Expenses:**||||||||





## **Total Income** 

|Tube bags|#NAME? Misc|
|---|---|
|Easy Fundraising|60.67 Misc|
|Nativity Coffee Donations|118.83 Misc|
|Amazon|#NAME? Misc|
|Ice Lollies|£0|
|Xmas 4 Schools|#NAME?|
|Quiz Night|-£297|
|Miscellaneous|#NAME?|
|Secret Santa|£2,375|
|Colour Run & Fete|-£915|
|Xmas Fayre|£2,664|
|Bonfire Night|£4,275|
|Summer Ball|£11,394|
||#NAME?|





11.394


**----- Start of picture text -----**<br>
-£297<br>£2,375<br>-£915<br>Xmas 4 Schoo<br>Quiz Night<br>£2,664 Miscellaneous<br>Secret Santa<br>**----- End of picture text -----**<br>




**Secret Santa Colour Run & Xmas Fayre Bonfire Night Summer Ball** 


**----- Start of picture text -----**<br>
Colour Run &<br>Xmas Fayre<br>Bonfire Night<br>Summer Ball<br>£4,275<br>**----- End of picture text -----**<br>




)Is

Fete

|**Christmas Fayre 2023**||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||||||||**Company**||**Amount**|**Inv No.**|
|Total Revenue|4235.5||||||||Ems little flower compa|ny||20|41|
|Total Sponsorship|||||||||Green Laurels|||20|42|
|Total Expenses|1571.91||||||||PhotographybyZoe|||20|43|
|Total Charitable Donations|0||||||||Bella and Barns|||20|44|
|**Income**|**2663.59**||||||||The Cookie Shelf|||20|45|
||||||||||GK Creative|||20|46|
||||||||||Lizzie Jones Art|||20|47|
|**Revenue**|||**Expenses**|||**Charitable Donations**|||Glass ByAngela|||20|48|
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||Greystar interiors|||20|49|
|Stripe Sales|1314||TemporaryEvent Notice|21|||||David Tucker|||20|50|
|Sponsorship|260||Snow Globe & Rodeo Reindeer - TJays Fun 4 All|720|||||Natalie Ryland|||20|51|
|Izettle|225.93||Santa's Grotto Presents(Usbourne Books)& Grotto outfits||||||Personal Flair creations|||20|52|
|Raffle|270.15||Food,Drink,Sweets& supplies|500.91|||||Tessa Teichmann|||20|53|
|Tables|1987.62||Facepainting|330|||||Pup goes the Easel|||20|54|
|Cash donations|177.8||||||||Phyllis Tuckwell Xmas|cards||0||
||||||||||YoungEnterprisegroup|||0||
||||||||||Helen Janes Reflexolog|y||20|55|
||||||||||Ana Rickard|||20|56|
||||||||||Kate Lambert|||20|57|
|||||||||||||||
|||||||||||||||
||**4235.5**|||**1571.91**|||**0**||**Total Sponsorship**|||**340**||





|**Summer Ball 2024**|||||||||||Sponsor|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||||Spice Station|500|INV2401|
|Total Revenue|33148.06||||||||||TG Escapes|1000|INV2402|
|Total Expenses|21754.26||||||||||Fleet Homes|500|INV2403|
|**Total**|**11393.80**||||||||||Mansion House|250<br>|INV2404|
||||||||||||Bourne<br>Building|£1,000|INV2405|
||||||||||||Oxifree|500|INV2406|
||||||||||||Anxend Ltd|500|INV2407|
||||||||||||IB Health Ltd|500|INV2408|
|**Revenue**|||||**Expenses**|||||||||
|**Item**||**Revenue 2024**|**Total**<br>**Revenue**||Item||**Expenses**<br>**2024**||||Pool Serve|250|INV2410|
|Ticket Sales|||12325.76||Photo booth||400||||Lofthouse|250|INV2411|
|Sponsorship|||£5,750||Events catering group||7020.84||||Farnham Golf<br>club|250|INV2412|
|Teacher Ticket Sales|||884.2||Band & DJ||630||||C.S Todd|250|INV2413|
|Izettle(Auction)|||10915.56||Stripe card fees|||||||||
|Cash(Raffle)|||||Tens License|||||||||
|Bank Transfer(Auction & donations)|||||Table/ Decorations etc||781.31|||||||
|Pre ordered wine|||3272.54||Bar||5533.51|||||||
||||||Deposit entertainment||900|||||||
||||||Marque Hire 50/50||5953.6|||||||
||||||Facepainting||360|||||5750||
||||0||Air fresheners||||||||315|
||||0||Snacks|||||||||
||||0||Wine Charms|||||||||
||||||Auctioneer||175|||||||
||||0|||||||||||
|||||||||||||||
|||**0**|**33148.06**||||**21754.26**|**0**||||||
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||||||**Cost Per Person**|**0**||||||||
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||||||**Aucton Prize**|**Amount Donated**||||**Accruals**||**Due date**||
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|**Colour Run & Summer Fete 2024**|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|Total Revenue|430.94||||||||
|Total Expenses|1346.36||||||||
|Total Charitable Donations|0||||||||
|REFUND|||||||||
|**Income**|**-915.42**||||||||
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|**Revenue**|430.94||**Expenses**|||**Charitable Donations**|||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||
||||TemporaryEvent Notice|21|||||
|Izettle|||Colour Run Paint - Event colour ltd|390|||||
|Classlist|||Drinks,snacks and supplies|605.36|||||
|Ice Cream Van|||Facepainter|330|||||
|Coffee Van|||||||||
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||**0**|||**1346.36**|||**0**||
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|** CANCELLED DUE TO WEATHER**|||||||||
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|**Bonfire Night 2023**|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|Total Revenue|8246.05||||||||||
|Total Expenses|3971.45||||||||||
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|**Income**|**4274.6**||||||||||
||||||||||||
|**Revenue**|||**Expenses**||||||||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**|||||||
|Stripe  Ticket Sales £11 adult & £6 child|6555.46||Bonfire TemporaryEvent Notice|21|||||||
|stall tickets|||First Aid Provision - SurreyFirst Aid Traini|126.72|||||||
|IZettle|1325.59||Fireworks - Phase One|2688||1128 Balance due Oct24 2140.50|||||
|Caters donation|365||Food,drink & supplies|1135.73|||||||
|Ticket donation|||||||||||
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||**8246.05**|||**3971.45**|||||||
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|**Secret Santa 2023**||||||
|---|---|---|---|---|---|
|||||||
|Total Revenue|2375.35|||||
|Total Expenses|1643.22|||||
|**Profit**|**732.13**|||||
|||||||
|**Revenue**|||**Expenses**|||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||
|Stripe Ticket Sales 344@£6|2375.35||Secret Santa Gifts|1643.22||
|**Difference in stripe**|||**Card fees**|||
||**2375.35**|||**1643.22**||
|||||||
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|**Secret Santa Expenses**||||||
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|**Total**|**0**|||||