|**Barfield Friends Financial Statement 2022-23**||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|StartingBank Balance 22 August 2022|9814.88|||||||||||||||||||||||||||
|Float 21st June 2021|80|||||||||||||||||||||||||||
|PayPal 21st June 2021|50.23|||||||||||||||||||||||||||
|**Grand Total 21st June 2021**|**9945.11**|||||||||||||||||||||||||||
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|||||||||||||**0**||||||||||||||||
|ClosingBalance as of 31.08.23|30983.95|Bank Balance|30983.95||**0.00**|diff||||||||||||||||||||||
|Float|80|||||||||||||||||||||||||||
|PayPal|||||||||||||**0.00**|||||||||||||||
|**Total 31.08.23**|**31063.95**|||||||||||||||||||||||||||
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|**Revenue**||**Expenses**||||||||||||||||||||||||||
|||**School Donations**|||**Central Running Costs**|||**Charitable Donations**||||||||||||||||||||
|**Item**|**Value**|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Item**|**Value**|||||||||||||||||||
|OpeningBalance|9814.88|Playarea|3500||Bank Charges|62.52||Macmillan coffee morning|175.92|||||||||||||||||||
|EasyFundraising|318.88|Donation 16.01.23|4000||Bonfire Night|3973.85||Macmillan|-175.92|||||||||||||||||||
|Bonfire Night|7865.58|2nd hand uniform|1176.92||Coffee Pods|121||||||||||||||||||||||
|Xmas Farye|5295.5||||Christmas Fayre|3130.49||||||||||||||||||||||
|Secret Santa|2072.98||||Meetingdrinks|190.15||||||||||||||||||||||
|Paypalpaid out and closed 17.11.22|50.23||||RSVP ref summer ball 2022|46.46||||||||||||||||||||||
|Nativitycoffee|184.78||||Gin Inn ref summer ball 2022|193.44||||||||||||||||||||||
|Xmas for schools|425||||Secret santa|1214.47||||||||||||||||||||||
|2nd Hand uniform|1176.92||||Cable covers|26.33||||||||||||||||||||||
|Amazon|159.16||||Santa outfit|29.98||||||||||||||||||||||
|Glitter Ball|29380||||UV Light|67.99||||||||||||||||||||||
|Quiz Night|762.4||||Staff xmasgifts|53||||||||||||||||||||||
|Colour run|4224.58||||Parent kind|140||||||||||||||||||||||
|Tube bagsales|481.26||||Glitter Ball|10627.83||||||||||||||||||||||
|Ice lollies|71.55||||Quiz night|63.43||||||||||||||||||||||
||||||Colour Run|1845.94||||||||||||||||||||||
||||||Tube bags|776.4||||||||||||||||||||||
||||||Frame|37.99||||||||||||||||||||||
||||||Ice lollies|21.56||||||||||||||||||||||
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||**62283.7**||**8676.92**|||**22622.83**|||**0**|||||||||||||||||||
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**----- Start of picture text -----**
Quiz Night 2022
Total Revenue 762.4
Total Expenses 63.43
Income 698.97
Revenue Expenses
Item Value Item Value
Cash Donations 0 R Baker 33.97
Izettle Donations 762.4 A Willliams 29.46
762.4 63.43
Expenses:
**----- End of picture text -----**
## **Total Income**
|Tube bags|481.26 Misc|
|---|---|
|Easy Fundraising|318.88 Misc|
|Nativity Coffee Donations|184.78 Misc|
|Amazon|159.16 Misc|
|Ice Lollies|£72|
|Xmas 4 Schools|£425|
|Quiz Night|£699|
|Miscellaneous|£1,216|
|Secret Santa|£2,073|
|Colour Run & Fete|£2,379|
|Xmas Fayre|£2,165|
|Bonfire Night|£3,354|
|Summer Ball|£18,752|
||£31,134|
£18.752
**----- Start of picture text -----**
£425
£699
£1,216
£2,073
£2,379
Xmas 4 Schoo
Quiz Night
Miscellaneous
Secret Santa
**----- End of picture text -----**
**Secret Santa Colour Run & Xmas Fayre Bonfire Night Summer Ball**
**----- Start of picture text -----**
£2,165 Colour Run &
Xmas Fayre
Bonfire Night
Summer Ball
£3,354
**----- End of picture text -----**
)Is
Fete
|**Christmas Fayre 2022**|||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||||Inv No.||
|Total Revenue|5295.5||||||||**Main sponsors - £400**||||
|Total Sponsorship|||||||||||||
|Total Expenses|3130.49||||||||Burns & Webber(Curchods)||||
|Total Charitable Donations|0||||||||Christmas Pie Barns||||
|**Income**|**2165.01**||||||||**Smaller sponsors - £150**||||
||||||||||Nutrimente|150|00020|Paid|
||||||||||LuxuryGardens|150|00025|Paid|
|**Revenue**|||**Expenses**|||**Charitable Donations**|||Via Us PropertyGroup|150|00021|Paid|
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Stall Fees £30**||||
|Stripe Sales|2493||TemporaryEvent Notice|21|||||Quirk & Whimsy|30|00014|Paid|
|Sponsorship|770||Craft Workshop|228.51|||||OnlyBlue Ltd|30|00015|Paid|
|Izettle|1237.5||Snow Globe & Rodeo Reindeer - TJays Fun 4 All|1290|||||Mood Glass|30|00016|Paid|
|Raffle|795||Santa's Grotto Presents(Usbourne Books)& Grotto outfit|
400|||||The Botanical Place|30|00017|Paid|
||||Food,Drink & Sweets|308.64|||||Abigail J Marsh|30|00018|Paid|
||||Ash & Co Craft Workshop|750|||||WorthingBeard Company|0|00019|Refunded|
||||SnazzyRoo Face Painting||||||Linda Wright|30|00022|Paid|
||||Printingof Posters,Flyers,Token cards,Leaflets,Brochures||||||ReflexologyFarnham|30|00023|Paid|
||||Card Fees|132.34|||||Osborne Books|50||Paid|
||||||||||Fusine Cuisine|30||Paid|
||||||||||Chuckle Soaps|30|00026|Paid|
||||||||||||||
||**5295.5**|||**3130.49**|||**0**||**Total Sponsorship**|**770**|||
||||||||||||||
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|**Food & Drink Purchases**|**Amt**|**Retailer**||**IZettle Transaction**|**Num **|**Amt**|||||||
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|||||Raffle Ticket Strip£5||795|||||||
|||||Mulled Wine £3||264|||||||
|||||Tokens £5||495|||||||
|||||Tokens £10||260|||||||
|||||Kids Drinks £1||72|||||||
|||||Water £1||13|||||||
|||||HB Tea||38.5|||||||
|**Total**|**0**|||HB Cider||35|||||||
|||||Cans||33|||||||
|||||HB Lager||27|||||||
|Ash & Co||888||||2032.5|||||||
|Grotto||420|||||||||||
|Token@£10||990|||||||||||
|Token@£5||195|||||||||||
|||2493|||||||||||
|**Summer Ball 2023**|||||||||||Sponsor|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||||Vale
Furnishers|1000|INV0027 01.02.23 Paid|
|Total Revenue|29380||||||||||One
Element|250|INV0030 08.03.23|
|Total Expenses|10627.83||||||||||Tongham
curryHouse|250|INV0028 01.02.23|
|**Total**|**18752.17**||||||||||Oxifree|500|INV0029 01.02.23 Paid|
||||||||||||Spire Clare
Park|500|INV0031 14.03.23|
||||||||||||Impact data|500|INV0032 24.03.23 Paid|
||||||||||||Mansion
Hous|250|INV0033 24.03.23 Paid|
||||||||||||Bourne Club|500|INV0034 31.03.23|
|**Revenue**|||||**Expenses**||||||Chambers|500|31.03.23|
|**Item**||**Revenue 2023**|**Total**
**Revenue**||Item||**Expenses**
**2023**||||Health care
hub|250|INV0035|
|Ticket Sales|128||12160||Photo booth||385||||Via Us|500|INV0036|
|Sponsorship|||5750||Events catering group||6309.76||||Raymond
James|500|INV0037|
|Teacher Ticket Sales|23||1820||Band & DJ||1415||||Rachel
Power|250|INV0038|
|Izettle(Auction & raffle)|||9650||Stripe card fees||297.37|||||||
|Cash(Raffle)|||||Tens License||21|||||||
|Bank Transfer(Auction & donations)|||||Table Decorations||493.57|||||||
||||||Table Cloth||46.5|||||||
||||||Deposit entertainment||500|||||||
||||||Wine||488.22|||||||
||||||Facepainting||350|||||5750||
||||0||Air fresheners||10||||||315|
||||0||Snacks||21.41|||||||
||||0||Wine Charms||115|||||||
||||||Auctioneer||175|||||||
||||0|||||||||||
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|||**0**|**29380**||||**10627.83**|**0**||||||
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||||||**Cost Per Person**|**0**||||||||
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||||||**Auction Prize**|**Amount Donated**||||**Accruals**||**Due date**||
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|**Ticket Sales YTD**|**Number**|||||||||||||
|Previous ticket sales||||||||||||||
|Classlist ticket sales £95|128|||||13102.17||||Marquee|5500|||
|Teacher ticket sales (School paying £25, teachers paying
£40)|23|||||||||||||
|**Total**|**151**|||||||||||||
|||||||||||auctioneer|150|||
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|**Main Event Sponsor £1000 (Full page advert in auction**
**catalogue, Named sponsor of whole event 'Glitter Ball in**
**conjunction with..' Cocktail named after sponsor to buy at**
**bar, banners in arrival area, tablegift in name of sponsor)**||||||||||||||
|Vale Furnishers||||||||||||||
|||||||||||||||
|**Event Sponsor £500 (Half page advert in auction**
**catalogue, named sposor on one event in the evening e.g.**
**welcome drink, dancers, dj. Included in announcement of**
**main sponsors, banners/leaflets in arrival area**||||||||||||||
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|**Table Sponsor £250 (Named table, Table name on main**
**table planner, advert in auction catalogue, Leaflet or**
**information on table)**|||||||||||**5650**|||
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|||||||||||**Balance**|**13102.17**|||
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|**Total sponsorship**|**0**|||||||||||||
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|**Colour Run & Summer Fete 2023**|||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|Total Revenue|4224.58||||||||
|Total Expenses|1845.94||||||||
|Total Charitable Donations|0||||||||
|**Income**|**2378.64**||||||||
||||||||||
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|**Revenue**|||**Expenses**|||**Charitable Donations**|||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||
||||TemporaryEvent Notice|21|||||
|Izettle|1507.8||Colour Run Paint - Event colour ltd|360|||||
|Classlist|2642.78||Pimms|40|||||
|Ice Cream Van|65||Drinks|160.78|||||
|Coffee Van|9||Bouncycastle|402|||||
||||Sweets/ Kids stall|306.59|||||
||||Glasses|322.81|||||
||||wristbands / envelopes / raffle tickets|32.76|||||
||||Band|200|||||
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||**4224.58**|||**1845.94**|||**0**||
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|**Bonfire Night 2022**|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||||
|Total Revenue|7865.58||||||||||
|Total Expenses|4511.45||||||||||
||||||||||||
|**Income**|**3354.13**||||||||||
||||||||||||
|**Revenue**|||**Expenses**||||||||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**|||||||
|Stripe Ticket Sales £10 adult & £5 child|5050||Bonfire TemporaryEvent Notice|21|||||||
|stall tickets|1230||First Aid Provision - SurreyFirst Aid Traini|
115.20|||||||
|IZettle|1465||Fireworks - Phase One|2688||537.60prepaid in 21/22 financialyear|||||
|Sprinkle of Saffron|120.58||Dewar Family prize nibbles & drinks|16.30|||||||
||||Food,drink & sundries|636.86|||||||
||||Childrens Stall|595.70|||||||
||||Band - No Small Thing (Mrs Lynch)|200|||||||
||||Bonfire Night Meetingrefreshments at PR||||||||
||||Card Fees /Stripe fees|238.39|||6067.51|168.02|to bepaid 01.12.22||
||||||||||||
||||||||||||
||**7865.58**|||**4511.45**|||||||
||||||||||||
|**Ticket Sales**|**£5,120**||||||||||
|Tickets - 366 adult tickets@£10 and 278 child tickets@£5. Teachers 6x adults,2 x child =£70||||**£ 5,120.00**|||||||
||||||||||||
|**IZettle Income**|**1465**|**Quantity**|||||||||
|Mulled Wine £3.00|639|213|||||||||
|Beer £3.50|168|48|||||||||
|lager/ 0% alcohol £3|183|61|||||||||
|Fruit Shoot £1.00|27|27|||||||||
|Kids Water £1.00|20|20|||||||||
|Cans £1|24|24|||||||||
|Crisps £1|14|14|||||||||
|Additional Stall Tickets|315|63|||||||||
|Teachers Tickets|75|6 adult,3 children|||||||||
||||||||||||
||||||||||||
||||||||||||
||||||||||||
|**Food & Drink Costs**|**636.86**||||||||||
|Popcorn - 10 bucketsplus 500gIceland|||||||||||
|Mulled wine - 72 bottles|359.28||||||||||
|Hogs Back Beer/ Lager|180.5||48* beer,12*0% alcohol,60*lager||||||||
|Soft drinks|97.08||||||||||
||||||||||||
||||||||||||
||**595.7**||||||||||
|Childrens Stall|595.7||||||||||
|**Secret Santa 2021**||||||
|---|---|---|---|---|---|
|||||||
|Total Revenue|2072.98|||||
|Total Expenses|1214.47|||||
|**Profit**|**858.51**|||||
|||||||
|**Revenue**|||**Expenses**|||
|**Item**|**Value**||**Item**|**Value**||
|Stripe Ticket Sales 344@£6|2064||Secret Santa Gifts|1115.45||
|**Difference in stripe**|8.98||**Card fees**|99.02||
||**2072.98**|||**1214.47**||
|||||||
|||||||
|**Secret Santa Expenses**||||||
||305|Camilla Harris||||
||300|Matthew Oliver||||
||90.93|Matthew Oliver||||
||130|Peter Harris||||
||289.52|D&T Worthington||||
|||||||
|**Total**|**1115.45**|||||