OpenCharities

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

2022-05-31-accounts

��������������������������������������������� ������������������������������������

��������������������������

�������������������������������������������������������������

���

������������������

����������������������������������������

������������������������� ���������������������������������������������� �������������� ������������������ ������ ����������� ��������

������������������

��������

������������������
������������������� ����
��������������������������� ��
������������������������������ ��
������������ ��
����������������������������� �����

������������������

������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������� ��������

�������������������������

�������

�����������������

���������������� ���������� ���������� ��������

��������

������������ �������������� ���������������� ������������ ������������ ����������� ������������ ����������� ������������������

��������������������

������������������ ���������������������������������������������� ������������������������� �������������� ������������������ ������ ����������� ��������

������

Trustees������������������������������ 1[st] June 2021 to 31[st] May 2022

Family Compass

Charitable Incorporated Organisation

Registered Charity No. 1197742

Registered address: Old Town Station, North Walk, Barnstaple EX31 1DF

Introduction

Family Compass provides a variety of mental health services to children and families. We have a team of skilled therapists and mental health practitioners who work creatively alongside children, young people and families to help them cope with the challenges they face, to feel happier and more resilient, and to reach their full potential.

Our 5[th] year of operation has seen Family Compass grow significantly. With a focus on individual rather than group support (the ongoing effects of Covid still impacting our ability to deliver groups), our team has expanded to accommodate the considerable increase in demand for our mental health services.

��

In February 2022 Family Compass converted from a Community Interest Company (CIC) to Charitable Incorporated Organisation (CIO). This change is status will help us move forward with our goal to benefit more children, young people and families, giving us access to a greater range of grant funding and raising our profile in our community.

We are hugely grateful to our trustee board for steering us through this period of transition, and are looking to improve the diversity and skills of the board as we grow to help us reach more children and families. Particular thanks go to our two young trustees for their invaluable insight and knowledge.

Objectives

Mental health problems are increasingly affecting children and young adults, which in turn affect the whole family. We are seeing an unprecedented number of enquiries from families desperate for support. We know that when children are struggling with their mental health their social, academic and family life suffers, which has a knock on effect to others around them. The sooner they receive support, the better it is for them, their family and society as a whole.

Our long term goal is to be able to offer everyone support when they need it, and not to have to turn anyone away.

Our key objectives, as stated in our constitution, are:

The promotion of good mental health in children and young people aged 0-25, and their families, who have experienced, are at risk of, or are recovering from mental health difficulties; and,

The promotion of good mental health as a preventative measure to protect children and young people aged 0-25, and their families, from the development of mental health difficulties

through the provision of:

All our support focuses on helping children and young people improve their confidence and self-belief, build positive relationships with others and manage their strong feelings effectively.

We continue to prioritise delivering a high quality service, ensuring that all our staff are trained to a high standard, receive regular supervision and are well supported by the management team, enabling them to do their best work when providing services to children and families.

��

Activities

The support we provide falls into three categories:

  1. Funded support (which may be through the Adoption Support Fund, a local authority, school or other private funding stream). Children are generally referred to us by professionals working with a family.

  2. Our community support offer, Inhale/Exhale. All Inhale/Exhale referrals are funded by grants, donations, community fundraising and our reserves. These children are usually referred directly by parents/carers.

  3. KiT (Keeping it Together) boxes � a ��������������������������������������������� box��������������������������free of charge to families using specific grant funding, or are available to buy.

During this period, 83 children, young people and families received individual support, a total of 1201 sessions (not including additional meetings, reports and supervision).

Of the sessions provided, 58% were funded via the Adoption Support Fund (a capped fund aimed at providing therapeutic support and available to all families who adopt children who were previously in Local Authority care), and 21% through our community offer, Inhale/Exhale.

��

A further 31 children attended 10 group sessions each (310 sessions) through the Play Matters project, a partnership between Family Compass and a local primary school funded by Devon Education Fund. This project also saw two of our therapists deliver 5 Therapeutic Play workshops to a total of 40 practitioners from within the local community.

An additional 62 children received KiT wellbeing boxes funded by the Bideford Bridge Trust and Tesco Community Grants.

This brings our total beneficiary reach over the period to 176.

After successfully applying to the Enterprise Development Programme (EDP) we were able to benefit from their support across a broad spectrum of different areas. The programme offers a safe space to challenge assumptions and make decisions which will ultimately result in a stronger, more resilient social enterprise.

Support offered included:

  1. The further development of KiT boxes through a grant.

  2. Backfill for a finance and admin post to free up management time.

  3. Consultancy: business and financial.

  4. Advice and support: workshops, expert advice, mentoring/guidance.

  5. A premises grant to grow our capacity to deliver traded services.

  6. A training grant to increase the breadth of our traded services offer.

All Family Compass trustees have had regard to the guidance issued by the Charity Commission on public benefit.

��

Achievements and Performance

Impact

Family Compass monitors the achievement of outcomes for every child we support. Alongside an in-house outcomes measure, we also use the standardised Goodman Strengths and Difficulties Questionnaire (SDQ) to assess whether there has been any significant change over the course of our support.

From the very beginning, the outcomes results recorded by children and parents/carers have indicated that Family Compass services have a consistently positive impact. Almost 80% of children and young people reported that they had made progress in at least one of our three outcomes areas (confidence and self-belief, managing strong feelings and positive relationships with others). Confirming these results, over 75% of parents/carers reported an improvement in their child�s behaviour and emotional wellbeing using the SDQ.

As well as these quantitative measures, we also value qualitative feedback and have had consistently positive responses from parents, carers and children following support. Below is just a snapshot of the experiences of children for whom the support offered by Family Compass has made a life-changing difference.

��

Other Achievements

In the summer we were lucky enough to be chosen by a local swimming group as the beneficiary of their annual fundraiser which involved swimming the distance of the English Channel�����������������������������������������������������������������������������his was a fantastic achievement which also raised our profile considerably in our local community.

��

Thanks to the Enterprise Development Programme, we were also really proud to be able to � bring our KiT wellbeing boxes to the open market and although we did not achieve the sales we had hoped for (not enough time for marketing!), these little boxes of love have become something of a trademark for Family Compass, providing much needed support for many families as well as being at the heart of much of our individual and group support.

Challenges

Although the immediate effects of the Covid pandemic have begun to ease, over 2021 and 2022 it continued to affect the way we worked. Group support was slow to resume, and sickness levels both for staff and the children and families we support have meant a significant number of cancelled or delayed sessions, which has had a detrimental impact on income. As time goes on we are confident that this will diminish.

We continue to face challenges in terms of developing a robust and supportive management structure which will facilitate the growth of Family Compass into the future. We are balancing the need for more management and administration hours with the increased financial burden this brings. We believe that our new charity structure will enable us to do this successfully over the longer term, and that our focus on traded services and our community offer will ensure we stay on track to be able to grow our income adequately to support this.

��

Financial Review

Review of the financial year

The year began as the country was emerging from the final stages of the Covid lockdown when, despite the challenges faced, we had reserves of ��������������������������� restrictions enabled us to move forward with our plans to grow and increase the support we offer to young people and their families. It also meant we could begin increasing our profile once more and generate additional voluntary income.

Income

This work increased our total income to ����������������������������������������������

��

Our income from providing therapeutic support increased from ���������������������� showing we were able to support more people and extend our reach.

Voluntary Income

Grant income increased from ����������������������������������������������������������� our application Youth Matters for their Thriving Minds project for funding to support our Inhale/Exhale project. It resulted in an annual grant of ��4,600 for three years, giving certainty and confidence to plan more help for those who need our support. The first instalment of the grant was received at the end of the financial year. The funds were intended for, and have been designated for, our Inhale/Exhale programme supporting more people in 2022-23.

To help develop our future strategy and build the right structure for growing and increasing the support we provide in the future, we received restricted grant funding of �������������� the Enterprise Development Programme (EDP). Part of the related costs, ������������� incurred in 2022-23 and have been carried forward as part of our restricted reserves.

An additional �����������������������Devon Education Fund for Play Matters. This project was a partnership between a local primary school and Family Compass, working together to provide accessible therapeutic opportunities for children in the school catchment area with social, emotional and mental health needs.

���

Released from Covid restrictions, we started to grow our profile and improve awareness of what we do. Income from voluntary donations and fundraising income grew to ����������� we have plans for how to increase this in the future. We are sincerely grateful for the generosity of all those who support us by giving their time and money.

Expenditure

Our total expenditure increased by 60% to ����������������������������������������������� reach and increasing the therapeutic support and help provided to our users meant an increase in the direct costs of doing so by just under ������������������������������������� for the costs of providing our Keeping In Together (KiT) wellbeing boxes which help young people to express their feelings and grow in confidence.

Costs incurred in this financial year funded by the EDP grant totalled ������������������ directed at organisational development, administrative support to release management time for strategic activities and at training and development of the team to expand our services and improve flexibility.

Surplus

The progress made during the year resulted in a surplus of �����������������������������. This includes the ���������������������������������������������������������3-23. A further surplus of ������ arises from restricted income covering the remaining costs to be spent under the EDP grant. The total surplus for the year was ��������

Reserves

At the end of the year, our reserves had increased to �������������������

Restricted funds

Unrestricted funds:
-
Designated funds

-
General funds

Total funds

5,595
44,600
16,632
66,827

Further details are given in the notes to the accounts. The general unrestricted funds are needed to help finance the working capital required to operate the charity. We are a relatively young charity; one of our aims is to build these reserves to a level which increases our resilience and stability, reducing risks for the future.

We will also continue to grow and use funds for our Inhale/Exhale fund. This is a grant and donation funded project offering twelve weeks of therapeutic mental health support to children and young people who don't meet the thresholds for statutory support. Sadly, we have a waiting list of those people who need help and would like to operate at a level where no one has to wait to receive the support they need.

���

Cash balances

At the end of the year, our cash balances had increased from �������������������67,046. There is a significant increase due to the grant funding of ����������������������Thriving Minds. This was received in May 2022 and will be used in the next financial year.

Structure, Governance and Management

Family Compass is constituted as a Charitable Incorporated Organisation (CIO). The governing document is the Family Compass constitution. Trustees are appointed in accordance with the constitution by a majority decision.

We are going through a process of considering the composition of the board, and are seeking to fill existing gaps (for example in finance and business knowledge) with appropriate trustees over the next 12 months.

We are currently reviewing the structure of our management team so that we have a robust and secure foundation for our future growth in both our funded and community services.

Organisation Structure at the end of the period

Reference and Administrative details

Charity name Family Compass
Registered charity number 1197742

Charity������������������
during the reporting period
116-118 Boutport St, Barnstaple, Devon EX31 1TD
Charity������������������
(current)
Old Town Station, North Walk, Barnstaple EX31 1DF

Names of the charity trustees on the date the report was signed

Trustee name Office (if any) Dates acted if not for
whole year)
1. Lucy Scanlan Chair Appointed 15/09/22
2. Louise Round Secretary
3. Nicola Poole Treasurer

���

4. Lucy Howard
5. Liz Clifford
6. Conor Warren Appointed 01/05/22
7. Bridie Downing Appointed 01/05/22
8. Helen Fothergill Appointed 01/05/22
9. Rebecca Goss Appointed 04/11/22

Plans for the future

Over the next two years we plan to increase our capacity to deliver both our traded and grant funded services to more children and families. We aim to do this by moving into new premises, and have identified a suitable building which has space for us to grow while remaining in Barnstaple town centre (key for us as a community provider). There is also potential to generate further income through therapeutic room hire which is much in demand locally. We have the potential to generate significantly more grant income with the focus of a key management role on grant application. Now that we are a charity, we also plan to increase our fundraising activities, with corporate partnerships and community events playing a key role.

Following this growth period, we aim to stabilise and consolidate, focusing on maintaining our key role as a provider of high-quality mental health services.

Declarations

The trustees declare that they have approved the trustees����������������

Signed on behalf of the charity�����������

Signature(s) Full name(s) Nicola Poole Position (eg Secretary, Treasurer Chair, etc) Date 28/03/2023

���

�������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������

�������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������

���������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������

������������������ ���������������������������������������������� ������������������������� �������������� ������������������ ������ ����������� ��������

29/03/2023 ���������������������������������������������������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

������������
�����
����

�����������������
������������������������
��������������������
���
�����
���������������������������
���
�������
�����������
�������
�����������������
��������������
��������������������������������
���
�������
����������������
�������
�����������������������������
������������������������
������
������������������������������

������������������
������
����������������������
������������������������
�����
������������������������
������
����������
�����


������
������
������
������
�����

�����

�����
�����
����

�����
�������
�������
�������
�������
������

������
�����
������
�����
����


�������
�������
�������
�������
�����
�����
�����
�����

����������������������

�����������������������������������������������������������������

�������

������������������

����������������������

�������������������������������

�������������������

������������
�����
����

�����������
��������������

�����
����������������
�����
�������������
������

���
�������

������
�������������������

������
������������������
������
������������������������������������
����

������
������������������������������
������
���������������������������������
������
�����������������������������������
����

�����
��������������
������
�����������������
�����������������
��
������
���������������������
��
����������
������
����������
�����





�����
�����

�����
�����

�����
�����
�����
�����
����

�����
�����
���
������
������
������
������
������
������
�����
������
������
�����
������
�����
����

�����
�����

������
�����
������
������
�����
������
�����
�����
�����
�����

�������������������������������������������������������������������������������������������� 28/03/2023 ����������������������������������

���������������������������������������������

������������ �������������������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

��������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������

�����������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������

�������

������������������������������������������������������������������������

��������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������� ����

������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������

������������

���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������

�����������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

����������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������

������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������

����������������������������������������������������

�������

���������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������

������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������

���������

������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������

����������������

������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������

��������

���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������

������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������

���������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

��� �����������������������������������

������������������������������
������������
�����

�������������������������
�����
����������
�����

�����
����

�����
�����
����

��� ���������������������������������

������������
�����

�����������
���
��������
�������
�����������
���
������
������
�����������������������������������
�������
����������
�����




������
������
�����
����

���
�������
���
������
�������
�����
����


�������
��
������
�������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

��������������������������������
������������
��������
�����

�������������������

������������������������

������������������

������������������������������

�������������
�����
��������������������������������������
��
������������������

������������������

����������������������������
���
����������������������������

���������������������������

����������������������
���
����������������������������������

��������������������������

�����������������������

�������������������������

����������������������������������
�����
����������
�����

�����
�����

������


�����
�����

�����
���



�����
������
������
�����
����

�����
�����

������
�����
��
�����
�����
���
�����
���
���


�����
������
������
�����
����


�����
���





�����



���
������

������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

��� �����������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������

������������
�����

�������������������������������
����������
������
���������������������
������
��������

����������������
�����
������������������
����������
������
�����������������������
���
���������������������
�����
�������������������
�����
��������������������������
�����
����������������������
�����
����������
�����
��������������������������������������
�������
����������
�����

������

�����
���
�����
�����




�����
������
�����
����

������
������
�����
�����
������
�����
�����
�����
�����
�����
�����
�������
�����
����

������
������
�����
������
�����
�����
�����
�����
�����
�����
�������

�������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

���
����������������������������
������������
�����

�������������������������
���
�������������������
��
���������������
�����
����������������������
���
�������������
���
��������������������

��������������������
�����
����������
�����

�����





�����
�����
����

�����
��
�����
���
���

�����
�����
����

�����

�����


�����
�����

��� ��������������������

��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������

��� �����������

������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������

� ���������������������

��������������
���������

����
�����������
�����
���������
���
���������
�����
�����������
�����
������������
�����������
���
�������������
���
�����������
�����
������������
�����������
�����
�����������
�����
������

�����
���
�����
�����
���
���
�����
�����
�����

�������

������������������

����������������������������������������������������������������


������
���������������������������������
�����������

�������
������������
�����

������������
�����
�����������
�����
�����������
�����
�������������������������������

�������������
������
������������
������

�������������������
������������
�����

������������������
������
������������������
������
����������
��
������
���
������������������������
������
����������
�����







����������
�����

�����



�����
�����
����

���
���
�����
����

�����
�����
�����

������
������
�����
����

������
������
��
���
������
�����
����

�����
����

������
���
�����
���
������
�����
����

�����
���

�����

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

� �����������������������������������������������


����������������������������������������
������������
�����

�������������������������
�����
���������������������
�����
�������������������������
���
�������������������
������
������������������������������
������

�����������������������������������������������
������������
�����

��������������������������������
�����
������������������������������
�����
����������
�����






����������
�����


�����
����

�����
�����
���
������
������
�����
����

�����
�����
�����
����

�����
�����
�����
������
������
�����
����

�����
�����

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

�� ����������������������������

�������
����
���
��������
�������
���������
�������
�����



���������������

�����

�����������������
�����
������

����������
�����
������

������������������������������������������

������

�������
����
��������
���������
���������
��������



���������������
�����������

�����
�����
������������

������
������
������������������������������

������
������
��������������������

������
������
�����������������
�����
�������
�������
����������
�����
�������
�������
������������������������������������������

������

�����������������������������������������������������������������������
�������
����

�����
������
������
������
�������
����



�����
�����
������
������
������

�������

������������������

����������������������������������������������������������������

�� ������������

������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������

�������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������

����������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������

�������

���������������� ������������������������������������

���������������������

������������������ ���������������
��������������� ������������
������������������������������������ ����������������������������������������������������������
��������������� ��������
���������������� �����������������������������������������������������������������������
������ �����
������������������ �������
���������� �����������
������������������ ���������������
�������������� ��������
����� �����
������������������ ����������������
����� ����������������������������������������������������������������
��������������
����������������������������������������������������������������
����������������
�������
����������������
��������

�������

������ �� ��������� ������
���� �� ���� ��������
������������ ��� ��� ������������������
����� ����������������������� ��������������
�����������������������
�������������������������� ��������������������������������� ������������������������������
������������������
��������������
��
��
�������
�������������
��������
������������������
����������
��
���
����
��������������
�� ������������
�������������������
��������
���� �� ���� ��������
����������� ��� ��� ������������������
����� ����������������������� ��������������
�����������������������
������������������� ���������������������������������� �����������������������������
������������������
��������������
���������
��������������
��������
������������������
����������
������
����������������
�� ������������
�������������������
��������
������������������� ����

������

��������� �����

�������������������� ���������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������