## **Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod** O **01/04/2023** (dyddiad cychwyn y cyfnod) Hyd at **31/03/2024** (dyddiad diwedd y cyfnod) ## **Enw’r elusen: Garn Bach Tryweryn Rhif elusen gofrestredig: 1196991 Amcanion a gweithgareddau** ||Cyfeirnod SORP|| |---|---|---| |Crynodeb o amcanion yr
elusen a nodwyd yn y
ddogfen lywodraethol|Para 1.17|Cylch Meithrin/Gofal Dydd yn darparu
addysg i blant rhwng 2-4 oed a gofal i blant
clwb ar ôl ysgol/clwb gofal gwyliau o 2-11
oed.| |Crynodeb o’r prif
weithgareddau a
ddarparwyd er budd
cyhoeddus mewn perthynas
a’r amcanion hyn, yn
benodol, y gweithgareddau,
y prosiectau neu'r
gwasanaethau a nodwyd yn
y cyfrifon.|Para 1.17 a 1.19|Rydym wedi ystyried y canllaw a
gyhoeddwyd gan y Comisiwn Elusennau at
fudd cyhoeddus. Cynnig addysg a gofal i
hyd at 19 o blant yng Nghaban Garn Bach
Tryweryn drwy gyfrwng y Gymraeg yn unol
â gofynion AGC/Estyn. Byddwn yn derbyn
arweiniad ac argymhellion gan ein
hathrawes ymgynhorol ac hefyd ein
Cydlynydd Cefnogi.| |Datganiad yn cadarnhau a
yw'r ymddiriedolwyr wedi
rhoi sylw i'r canllawiau a
gyhoeddwyd gan y
Comisiwn Elusennau ar fudd
cyhoeddus|Para 1.18|Cadarnhau ein bod yn cydymffurfio efo’r
gofynion statudol.| |**Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)**
Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:||| ||SORP reference|| |Polisi darparu grantiau|Para 1.38|Wedi bod yn ymgeisio am nifer o grantiau
i’n cynorthwyo efo datblygu/cynnal addysg
o’r safon uchaf a hefyd ar gyfer ariannu
prosiect/datblygiadau yn y Caban, yn
enwedig yr ardal tu allan. Wedi bod yn
llwyddiannus i dderbyn ambell grant
cymunedol hefyd ar gyfer cynorthwyo efo
ariannu gweithgareddau clwb gofal ar ôl
ysgol/clwb gofalgwyliau.| |Polisi buddsoddiad
cymdeithasol gan gynnwys
buddsoddiad cysylltiedig â
rhaglen|Para 1.38|Er mwyn darparu addysg a gofal am bris
rhesymol wedi cynnal amryw o
weithgareddau codi arian ac wedi ymgeisio
am nifer o grantiau i wella’r ddarpariaeth â
chynnal addysg o’r safon uchaf.| |Cyfraniad gan wirfoddolwyr|Para 1.38|Yn ffodus iawn o gefnogaeth gwirfoddolwyr
â chyfraniadau gan aelodau’r gymuned.
Mae cyfraniad rhieni ac aelodau’r pwyllgor
yn amhrisiadwy yn enwedig gyda
gweithgareddau codi arian ar gyfer y Cylch
â chynorthwyo mewn sawl ffordd arall
hefyd. Y Pwyllgor wedi dod I’r brig yn y
categori Pwyllgor yng ngwobrau’r Mudiad
Meithrin yn2024.| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Arall ## **Cyraeddiadau a pherfformiad** ||SORP reference|| |---|---|---| |Crynodeb o brif
gyflawniadau'r elusen, gan
nodi'r gwahaniaeth y mae
gwaith yr elusen wedi'i
wneud i amgylchiadau ei
buddiolwyr ac unrhyw
fuddion ehangach i'r
gymdeithas gyfan.|Para 1.20|Darparu hyd at 150 o sesiynau addysg
feithrin a gofal dydd (47.5 yr wsnsos) i hyd
at 19 o blant yng Ngarn Bach Tryweryn (i
blant ardal Parc, Rhyduchaf, Maesywaen,
Arenig, Cwmtirmynach, Frongoch ac ambell
un o ardal y Bala hefyd) am bris rhesymol
gan gydymffurfio efo gofynion AGC ac
Estyn.| ## **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** |**Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)**|**Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)**|**Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)**| |---|---|---| |Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:||| |Cyflawniadau yn erbyn yr
amcanion a osodwyd|Para 1.41|Wedi cyflawni’r uchod.| |Perfformiad gweithgareddau
codi arian yn erbyn yr
amcanion a osodwyd|Para 1.41|Wedi llwyddo i godi arian/cynnal
gweithgareddau fel y nodwyd. Wedi trefnu
ambell ddigwyddiad ar y cyd efo’r ysgol
hefyd sy’n ffordd wych o hybu cydweithio â
chodi arian yn ehangach. Nifer o
weithgareddau codi arian i’w trefnu ar gyfer
yflwyddyn nesaf hefyd.| |Perfformiad buddsoddiad yn
erbyn amcanion|Para 1.41|Wedi gweithredu.| |Arall||| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 |**Adolygiad ariannol**||| |---|---|---| |Adolygiad o sefyllfa ariannol
yr elusen ar ddiwedd y
cyfnod|Para 1.21|Cadarnhau bod y sefyllfa ariannol yn ffafriol
ac yn gynaladwy.| |Datganiad yn esbonio'r polisi
ar gyfer cadw cronfeydd
wrth gefn yn nodi pam eu
bod yn cael eu cadw|Para 1.22|Mae gennym gyfrif cadw sydd wedi ei
neilltuo yn benodol ar gyfer diben cynnal a
chadw’r Caban a’r ardal tu allan. Rydym
wedi derbyn yr arian hwn o ffynonellau
grantiau penodol ac nid oes hawl gennym
i’w ddefnyddio ar gyfer unrhyw bwrpas arall
heblaw cynnal a chadw’r adeilad fel y
nodwyd yn ein cesiadau.| |Cyfanswm y cronfeydd wrth
gefn a chynhelir|Para 1.22|£14,939.30 (ar gyfer gwaith cynnal a
chadw/datblygu’r Caban a’r ardal tu allan).| |Rhesymau dros beidio â dal
unrhyw gronfeydd wrth gefn|Para 1.22|Ddim yn berthnasol| |Manylion gronfa sydd â
diffyg sylweddol|Para 1.24|Ddim yn berthnasol.| |||| |Esboniad o unrhyw
ansicrwydd ynghylch yr
elusen yn parhau fel busnes
gweithredol|Para 1.23|Ddim yn berthnasol| |**Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)**
Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch:||| |Prif ffynonellau cyllid yr
elusen (gan gynnwys
unrhyw godi arian)|Para 1.47|Wedi cynnal amryw o weithgareddau codi
arian er mwyn prynu adnoddau i wella
darpariaeth addysg y plant. Wedi ymgeisio
am nifer o grantiau hefyd. Wedi cofrestru
ar gyfer y Rhestr Darparwyr Gofal Plant
cymeradwy er mwyn ein galluogi i ymgeisio
am grantiau. Mae’r ‘Cynnig Gofal Plant’
hefyd yn gymorth ar gyfer ariannu gofal
plant. Rydym hefyd wedi bod yn ffodus o
dderbyn cyfraniadau gan grant cymunedol
y Coop â Chlwb Beicio’r Bala ar gyfer
cynorthwyo efo buddsoddi mewn adnoddau
â chynnal gweithgareddau yn y clwb gofal
ar ôl ysgol/clwb gofal gwyliau. Hefyd
cyfraniadau gan y cynghorau cymuned lleol
ar gyfer buddsoddi mewn adnoddau i’r
Cylch.| |Polisi ac amcanion
buddsoddi (gan gynnwys
unrhyw bolisi buddsoddi
cymdeithasol a
fabwysiadwyd)|Para 1.46|Ddim yn berthnasol.| |Disgrifiad o'r prif risgiau sy'n
wynebu'r elusen|Para 1.46|Mae’r nifer plant sy’n mynychu wedi
gostwng eleni oherwydd lleihad yn nifer y
plant yn y sector oedran meithrin yn yr
ardal. Mae’r niferoedd yn gyffredinol yn is
yn yr ardal am gyfnod – byddwn yn monitro
ac yn cynnal pwyllgorau rheolaidd i drafod
y sefyllfa ac yn ymateb a gweithredu fel
sy’n briododol. Fodd bynnag, mae’r
rhagolygon yn edrych yn addawol ar gyfer y
blynyddoeddnesafgydaniferdda o| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 |||fabanod yn mynychu sesiynau Ti a Fi yn
ein lleoliad.| |---|---|---| |Arall||| |**Strwythur, Llywodraethiant a Rheoli**||| |Disgrifiad o
ymddiriedolaethau'r elusen:||| |Math o ddogfen lywodraethol
(cyfansoddiad, gweithred
ymddiriedaeth, siarter
frenhinol)|Para 1.25|Cyfansoddiad| |Sut mae'r elusen wedi'i
chyfansoddi?
(e.e. cymdeithas
anghorfforedig, CIO)|Para 1.25|CIO| |Dulliau dewis ymddiriedolwyr
gan gynnwys manylion
unrhyw ddarpariaethau
cyfansoddiadol e.e. etholiad
i swydd|Para 1.25|Enwebu gan rieni’r Cylch/aelodau Pwyllgor
mewn Cyfarfod Blynyddol.| ## **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** Os dymunwch rhowch datganiadau pellach, lle bo hynny'n berthnasol, ynghylch: |Polisïau a gweithdrefnau a
fabwysiadwyd ar gyfer
anwytho a hyfforddi
ymddiriedolwyr|Para 1.51|Mae’r Cylch yn gweithredu yn unol â
pholisïau’r Mudiad Meithrin a gellir gwneud
cais i gael gweld y polisïau â
chyfansoddiad y cylch. Byddwn yn rhannu
gohebiaeth gan y Mudiad ac unrhyw
wybodaeth sy’n fuddiol, yn cynnig
arweiniad ac yn berthnasol gyda’r
ymddiriedolwyr. Hefyd yn cynnal
pwyllgorau yn rheolaidd fel bo modd trafod
materionallweddolsydd angensylw.| |---|---|---| |Strwythur gweithredol yr
elusen ac unrhyw rwydwaith
ehangach y mae'r elusen yn
gweithio gydag ef|Para 1.51|Ddim yn berthnasol.| |Perthynas ag unrhyw bartïon
cysylltiedig|Para 1.51|Ddim yn berthnasol.| |Arall||| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 |**Manylion Cyfeirio a Gweinyddu**|**Manylion Cyfeirio a Gweinyddu**| |---|---| |Enw’r elusen|Garn Bach Tryweryn| |Enw arall a ddefnyddir gan yr
elusen|| |Rhif elusengofrestredig|1196991| |Prif gyfeiriad yr elusen|Safle Ysgol Bro Tryweryn,
Frongoch,
Bala,
Gwynedd,
LL23 7NT.| **Enwau’r ymddiriedolwyr elusen sy’n rheoli’r elusen** |1
2
3
4
5
6
7
8|**Enw’r ymddiriedolwr**|**Swydd (os oes)**|**Dyddiadau gweithredu os**
**nad am flwyddyn gyfan**|**Enw'r person (neu'r corff) sydd â**
**hawl i benodi ymddiriedolwr (os**
**oes un)**| |---|---|---|---|---| ||Angharad Davies|Unigolyn Cyfrifol|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| ||Catrin Elen Roberts|Cadeirydd/Ymddiriedolwr|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| ||Eirian Ellis|Trysorydd/
Ymddiriedolwr|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| ||Nia Lynch|Ysgrifennydd/
Ymddiriedolwr|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| ||Lisa Smallwood|Ysgrifennydd/
Ymddiriedolwr|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| ||Mali Dafydd|Ymddiriedolwr/
Is-Gadeirydd|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn
Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| ||Glain Jones|Ymddiriedolwr|2 flynedd|| ||Mared Davies|Ymddiriedolwr|2 flynedd|Pwyllgor Garn Bach Tryweryn| Ymddiriedolwyr corfforaethol - enwau'r cyfarwyddwyr ar y dyddiad y cymeradwywyd yr adroddiad **Enw'r cyfarwyddwr** Enwau ymddiriedolwyr sy'n dal teitl eiddo sy'n berchen i'r elusen **Enw’r ymddiriedolwr Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan** TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## **Cronfeydd a gynhelir fel ymddiriedolwyr ceidwad ar ran eraill** |Disgrifiad o'r asedau a
gynhelirynyrhinweddhon|Ddim yn berthnasol| |---|---| |Enw ac amcanion yr elusen
y mae’r asedau yn cael ei
dal ar ei rhan a sut mae hyn
yn dod o fewn amcanion yr
elusengeidwad|Ddim yn berthnasol| |Manylion y trefniadau ar
gyfer cadw asedau o'r fath
yn ddiogel ac ar wahan i
asedau'r elusen ei hun|Ddim yn berthnasol| ## **Gwybodaeth ychwanegol (dewisol)** ## **Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol)** **Math o Enw Cyfeiriad ymgyngh orydd** **Enw’r prif weithredwr neu enwau uwch aelodau staff (gwybodaeth ddewisol)** Llinor Angharad Pritchard a Mari Siwan Davies (cyd-arweinyddion) ## **Eithriadau rhag datgelu** ## Rheswm dros beidio â datgelu manylion personél allweddol ## **Gwybodaeth ddewisol arall** TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 **Datganiad Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod.** ## **Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwyr elusen** **Llofnod(ion) Enw(au) llawn** Angharad Medi Tudor Davies **Swydd (ee, ysgrifennydd,** Unigolyn Cyfrifol **Cadeirydd ac ati) Dyddiad** 20 Ionawr 2025 TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## **Adroddiad Cadeirydd** **Diolch am gael bod yn rhan or pwyllgor gwych yma, wedi mwynhau fy amser yn cyfarfod ac trafod ffyrdd o ddatblygu a codi arian ir cylch.** **Mi ydan yn lwcus iawn on Antis yma yn Garn Bach Tryweryn fysani fel rhieni a pwyllgor ar goll hebddachi, wastad yn hapus i helpu a rhoi y cyfle gora in plant- felly diolch yn fawr! Mae rhieni y gylch hefyd mor barod i helpu ac yn cefnogi gweithgareddau codi arian ac yn barod i wirfoddoli- mae ambell weithgaerdd wedi cael ei gynal eleni fel Caffi Rali Ffermwyr Ifanc, Caffi Eisteddfod, Bore coffi- daeth y gweithgareddau yma a llawer o gefnogaeth gen rieni y cylch, ysgol ac hefyd gen y gymuned, roedd hyn mor braf i weld.** **Cafwyd ambell i drip ei drefnu hefyd Park Hall Farm a trip ar y tren bach- pawb wedi mwynhau a diolch i chi Antis am helpu a gwneud y tripiau yma ddigwydd.** **Ethol Mudiad Meithrin- dyma amser cyffroes iawn ir Pwyllgor, edrych mlaen i glywed y newydd ac i weld os bydd y pwyllor wedi cael llwyddiant pellach.** **Diolch unwaith eto Cadeirydd- Catrin Elen Roberts** TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## Adroddiad cyfarfod Blynyddol ## Hydref 2024 Wel mae yna flwyddyn arall wedi mynd heibio. Rydym ar ein trydedd flwyddyn yn y caban ac wedi dod i adnabod ein trefn newydd yn dda iawn. Yn y flwyddyn ddiwethaf roedd ein niferoedd mor uchel ac erioed! Y Flwyddyn yma mae gennym 12 o blant ar ein llyfrau ac yn obeithiol y cawn ni fwy dros y flwyddyn sydd i ddod. Mae’r clwb gwyliau wedi bod yn boblogaidd iawn yn ystod gwyliau’r haf ac roedden ni ar agor bob dydd oni bai am yr wythnos roedden wedi cau. Cyflogwyd Tesni i wneud ambell ddiwrnod. Hefyd mae’r clwb ar ôl ysgol yn mynd yn dda iawn. Un peth rydym yn pryderu amdano a thrafodwyd gyda Manon Jones ein Hathrawes Ymgynghorol Blynyddoedd Cynnar yw niferoedd plant sydd yn mynychu amser Cylch o ddydd Mawrth i ddydd Gwener 9-11:30. Dyma'r amser lle rydym yn rhoi addysg i’r plant a gwneud y profiadau arbennig gyda’r plant. Mae hyn yn rhan bwysig o roi’r dechrau gorau i’r plentyn. Fel staff rydym yn gwybod y bydd hyn yn cael ei godi gan Estyn sydd ar y gweill yn fuan. Rydym rŵan wedi dod i ddygymod gyda’r drefn newydd y cwricwlwm i Gymru. Ar rydym yn ei ddilyn gan roi fwy o brofiadau i’r plant. Rydym yn dilyn trywydd y plentyn gan ddilyn eu diddordebau a chreu “themâu”. Byddem dal yn gwneud themâu megis y tymhorau a thraddodiadau a gwyliau megis Nadolig, Pasg a Sul y Mamau/Tadau ayyb. Dros y flwyddyn ddiwethaf rydw i wedi cyflawni lefel 3 mewn ysgol goedwig a llongyfarchiadau i Anti Donna ar gyflawni lefel 2 mewn dysgu yn yr awyr agored. Rydym wedi bod yn mynd ar blant i’r goedwig mewn grwpiau bach ac mae pawb wedi mwynhau yn fawr. Mae’r profiadau mae’r plant yn cael yma yn werthfawr iawn gan ddefnyddio tools a chael profiad o goginio ar y tân. Rydw i yn edrych ymlaen at fynd ar blant eto pan fydd y tywydd yn well yn y flwyddyn newydd. Rydym yn diolch i deulu Rhyd-Defaid am adael i ni ddefnyddio eu coedwig a’u tir nhw. Mae Angharad a fine wrthi yn cyflawni cynllyn Cyn Ysgolion Iach Gwynedd. Mae o dipyn o waith ond gobeithio gyda’n gilydd byddem yn gallu ei gyflawni a chael y dystysgrif. TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Rydym flwyddyn yma yn newid rhai pethau i fod yn ddigidol. Byddem yn gwneud ein harsylwadau ac asesu ar ein ipad newydd ac yn ei bostio ar Seesaw yn syth felly byddech yn eu derbyn yn syth yn hytrach na ysgrifennu ei lawr ar ddogfen. Bydd hyn yn gwneud y gwaith asesu'r Pum Llwybr Dysgu llawer haws i mi. Rhywbeth sydd wedi gweithio yn arbennig o dda ydi trosglwyddo’r plant meithrin i’r ysgol. Roedd y plant yn cael mynd i’r ysgol i gael eu cinio am y tymor olaf gydag aelod o staff ac felly yn cael amser chwarae gyda’r plant mawr. Rydym yn gobeithio y bydd hyn yn digwydd blwyddyn nesaf hefyd. Y tymor olaf cefais fynd i mewn i’r ysgol i siarad gyda Mrs Lynch er mwyn trafod y plant oedd yn dechrau dosbarth meithrin Medi yma. Teimlaf fod hyn wedi gweithio yn well yn hytrach na rhoi papur iddyn nhw am y plant. Roedden nhw yn cael cyfle i ddod i adnabod y plant a chael ychydig o’u cefndir cyn iddyn nhw ddechrau. Rydym yn cynnal Ti a Fi bore Llun a Phrynhawn Mawrth ac mae’n braf croesawy darpar rieni, Nain a Thaid a Gwarchodwyr i’n plith. Ac rydym yn edrych ymlaen at groesawu babis newydd sydd i ddod. Byddem yn trafod dyfodol Ti a Fi ar bnawn dydd Mawrth toc. Blwyddyn ddiwethaf roedden yn ffodus iawn o dderbyn grant cyfalaf i brynu dwy sied. Rydym yn ddiolchgar i’r tadau am osod y ddwy sied bwrpasol, un ar gyfer cadw teganau tu allan ac un ar gyfer creu dosbarth tu allan ac i gadw pethau loos parts. Os oes gennych unrhyw loose parts megis peipiau, preniau, olwynion neu reals byddem yn ddiolchgar ohonynt plîs. Blwyddyn yma rydym yn ffodus iawn i gael grant cyfalaf o £5,000. Bydd hyn yn mynd tuag at wella'r ardal tu allan. Mae Eiddon wedi bod yn brysur yn rhoi ffens bren dal a bydd yn rhoi turff newydd a chreu ardaloedd adeiladu a chegin fwd hefyd. Rydym yn ddiolchgar iddo am hyn. Roeddem hefyd yn ffodus o gael ein dewis i fod yn rhan o gadi arian y co op eleni. Cawsom ddefnyddio rhan ohono yn y gwyliau’r haf drwy fynd i soft play a chael sesiwn pêl droed a rygbi. Os oes gennych unrhyw syniadau am bobl i ddod i mewn i neud gweithgareddau gyda’r plant byddem yn ddiolchgar o’u clywed plîs. Oherwydd niferoedd y plant rydym wedi gorfod lleihau oriau staff. Rydym yn ddiolchgar iawn i chi staff am gydweithredu gyda hyd. Gobeithio y bydd niferoedd y plant yn codi dros y flwyddyn. TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Hoffwn i ac Angharad ddiolch yn fawr i’r staff, rhieni, aelodau o’r pwyllgor, a staff ysgol Bro Tryweryn am eich cefnogaeth. Mae’n bob amser yn bleser cyd weithio gyda chi. Ac wrth gwrs y plant i gyd. Edrychwn ymlaen at y flwyddyn i ddod. Hoffwn orffen ar longyfarch y Pwyllgor yma ar gael eu hethol a dod i’r rownd derfynol yn y gwobrau Mudiad Meithrin drwy Gymru! Waw mae hyn yn arbennig ac rydym yn falch iawn ohonoch i gyd. Edrychaf ymlaen at glywed y canlyniad. Pob lwc i chi! Diolch, Anti Mari ac Anti Angharad. TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## **ADRODDIAD CYLLIDOL AR GYFER CYFARFOD BLYNYDDOL CYLCH MEITHRIN GARN BACH TRYWERYN Nos Lun, 7/10/2024 am 7.00yh yn y Plas Coch** **Blwyddyn Gyllidol Ebrill 1[af] 2023 – Mawrth 31[ain] 2024** Gweler y fantolen am y cyfnod 1[af ] o Ebrill 2023-31[ain ] o Fawrth, 2024. Gwnaed elw o **£12,144.52** yn ystod y flwyddyn. Diolch i Bethan Jones am ei chymorth gydag archwilio’r cyfrifon – rydym yn gwerthfawrogi ei chymorth. **Balans cyfrif Cyfredol ar 31/03/23: £26,864.40 Balans Cyfrif Cadw ar 31/03/23: £20,762.59** **Balans Cyfrif Cyfredol ar 31/03/24: £44,832.21 Balans Cyfrif Cadw ar 31/03/24: £14,939.30** Hoffwn ategu fy ngwerthfawrogiad eto a diolch i bawb am eu cefnogaeth/cymorth ac amynedd gyda’r materion/penderfyniadau cyllidol/gweinyddol yn ystod y flwyddyn. Hefyd diolch o galon i’r rhieni i gyd am eu cefnogaeth â’ch cydweithrediad parod bob amser. Diolch hefyd i staff Ysgol Bro Tryweryn am eu cydweithrediad â’ch cefnogaeth barod bob amser. ## **Grantiau** Bu’r Cylch yn ffodus iawn o dderbyn grantiau/cyfraniadau unwaith yn rhagor yn ystod y flwyddyn sy’n ein cynorthwyo efo buddsoddi mewn adnoddau â’n galluogi i barhau i ddarparu cyfleoedd â phrofiadau amhrisiadwy i blant y cylch a’r clybiau gofal ar ôl ysgol/gwyliau. **Grantiau’r Cylch 2023-2024** ## _**Grantiau Cylch**_ |**O Ebrill 2023**|| |---|---| |**Medi 2023 – Clwb Beicio Bala**
(Argyfer buddsoddi mewn offer ffitrwydd ac adnoddau ffitrwydd)|£300.00| |**Cyfraniad Cyntaf Grant Cymunedol y Coop**
(Rydym eisoes wedi derbyn y cyfraniad cyntaf gan y gronfa. Disgwylir y
cyfraniad terfynol yn ystod mis Tachwedd. Defnyddir y cyllid hwn ar gyfer
cynorthwyo efo costau ariannu ymweliadau/gweithgareddau ar gyfer y
clwbgofal ar ôlysgol/gwyliau.|£1,176.43| |**Cyngor Cymuned Llanycil**
**(**Buddsoddwyd mewn ipad newydd efo’r £150.00 ar gyfer tynnu lluniau
gweithgareddau’r plant i’w rhannu efo’r rhieni. Mae’r £50.00 wedi ei
glustnodi argyferprynu coed amrywiol argyfer ein hardal tu allan.|£50.00 a £150.00| |**Cyngor Cymuned Llandderfel**
(Clustnodwyd yr arian hwn ar gyfer buddsoddi mewn adnoddau ysgol
goedwig/cynnalgweithgareddauynyr ardal tu allan.|£100.00| |**Grantiau Cyngor Gwynedd – Grant Cyfalaf – Siediau Bach a Mawr**
(Buddsoddwyd mewn dwy sied newydd – un fach ar gyfer storio beiciau
ag ati a ‘r mwyaf fydd yn cael ei defnyddio ar gyfer storio ac i gynnal
gweithgareddau awyr agored/ardal tu allan.|£1,400.00| |**Grant Hyfforddiant a Llyfrau**
(Derbyniwyd grant ar gyfer cynorthwyo efo ariannu costau staff cyflenwi
yn ystod hyfforddiant. Clustnodwyd £420.00 o hwn ar gyfer buddsoddi
mewn llyfrau newydd I’r Cylch.|£1,070.00| ||| TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ## _**Canopi**_ Bum yn ffodus iawn o dderbyn grant cyfalaf o £15,000 gan Gyngor Gwynedd tuag at osod canopi pwrpasol yn yr ardal chwarae tu allan. Cwblhawyd y gwaith yn ystod mis Mawrth/Ebrill 2023. Y cyngor yn uniongyrchol fu’n gyfrifol am y gwariant, ond bu’n ofynnol i ni gyfrannu £1,506.00 tuag at y costau terfynol o ail osod yr arwyneb ardal chwarae. Cwmni Twinfix fu’n gosod y canopi, ac mae’n adnodd ac ychwanegiad buddiol iawn sydd yn medru cael ei ddefnyddio ymhob tywydd. Bydd angen i ni fuddsoddi mewn rhyw fath o ‘shutter’ pwrpasol er mwyn sicrhau bod y canopi yn gaeedig. ## _**Grantiau wedi eu cymeradwyo**_ Cyflwynwyd cais am grant cyfalaf ar gyfer y flwyddyn 2024-2025 cyn gwyliau’r haf. Derbyniwyd cadarnhad wythnos diwethaf bod y Sir wedi cymeradwyo’r cais am £5,000.00 ar gyfer cwblhau’r ardal tu allan sef:- - Gosod gwair artiffisial a thywyrch o amgylch y sied. - Codi ffens uchel a gorchuddio’r gwyntyllion. - Gosod tâp dŵr yn yr ardal tu allan. Yn ystod ymweliad gan Swyddog o adran Eiddo’r Sir i gymeradwyo’r gwaith o fewn y ffurflen C1 i gydfynd â’r cais grant, hysbyswyd hefyd am broblemau carffosiaeth/draeniau sydd gennym efo’r toiledau. Cadarnhaodd mai’r Sir yn uniongyrchol fydd yn gyfrifol am gwblhau’r gwaith hwn. ## **Codi Arian** Bydd angen parhau i drefnu digwyddiadau codi arian. Yn ystod 2023-2024 trefnwyd y digwyddiadau/gweithgareddau a ganlyn. Anogir pawb i gofrestru a defnyddio easyfundraising – mae’n fodd effeithiol a didrafferth iawn o godi arian. ## **CODI ARIAN** ||Caffi Eisteddfodau’r Urdd Mawrth 2024|£1,032.43||| |---|---|---|---|---| ||Raffl PasgMawrth-Ebrill 2023|£35.00||| ||Amazon Smile|£13.41||| ||Easyfundraising|£55.04||| ||BBQTymoryr Haf|£168.30||| ||Bore Coffi Gorffennaf 2023|£33.00||| ||Helfa Drysor PwyllgoryCylch|£30.00||| ||Bore Coffi ‘Rwbeth Neis,Neis i De’|£93.50||| ||Raffl Hampr Nadolig|£443.64||| ||Elw Stondinau Ffeiriau Nadolig|£150.10||| ||Cyngerdd Nadolig|£202.00||| |||||| ||Mai 2024 – Caffi Rali Ffermwyr Ifanc|£1,123.55||| ||Bore Coffi Gorffennaf 2024|£46.50||| Derbyniwyd ebost gan Marged ar ran yr Urdd yn holi fyse gennym ddiddordeb bod yn ngofal y caffi yn Eisteddfodau’r Urdd ar y dyddiadau a ganlyn: - Cylch Penllyn – Nos Fercher, 19[eg ] o Fawrth 2025 – 4.00yp-8.00yp - Rhanbarth Uwchradd – Dydd Sadwrn, 22[ain ] o Fawrth 2025 – 9.30yb-3.00yp - Wedi hysbysu y byddwn yn cysylltu i gadarnhau yn dilyn ein cyfarfod blynyddol. **Biliau (Quickbooks)** TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 Mae’r feddalwedd ‘Quickbooks’ i’w weld yn gweithio’n hwylus iawn. Mae posib talu drwy PayPal neu drwy daliad BACS. Fodd bynnag, rydym yn gorfod talu canran o ffioedd gweinyddu ar y taliadau PayPal. Diolch i’r holl rieni am fod yn amyneddgar. ## **Staffio/Cytundebau Staff** Mae nifer y plant ar ein cofrestr wedi lleihau yn arw ar gyfer mis Medi eleni. 12 plentyn sydd wedi cofrestru ar hyn o bryd. Yn sgil hyn, mae wedi bod yn anorfod i ni orfod lleihau oriau staff oherwydd nad oes cymaint o blant angen gofal yn ystod sesiynau penodol. Mae posibilrwydd efallai y bydd ambell blentyn yn ymuno efo ni ym mis Ionawr. Pwysleisiwyd bod angen i rieni fod yn glynnu at eu cytundebau Oriau Cylch er mwyn sicrhau bod y ratios plant>staffio yn gywir fel bo modd osgoi gorstaffio. ## **- Gofal Dydd/Gofal Gwyliau/Gofal ar ôl Ysgol/Cyn Ysgol** Ymddengys bod gofynion gofal y clwb ar ôl ysgol/clwb gofal gwyliau wedi lleihau am gyfnod hefyd. ## **Hyfforddiant** Mynychodd yr arweinyddion a’r Unigolyn Cyfrifol sesiynau hyfforddiant Diogelu Uwch Grŵp C sy’n ofyn statudol erbyn hyn. Hefyd yn ystod y flwyddyn diweddarwyd hyfforddiant Diogelu Grŵp B gan ambell un o’r staff (cymorthyddion). Mae gofyn statudol hefyd erbyn Tachwedd 2024 i aelodau pwyllgor neu wirfoddolwyr ar bwyllgor hefyd fod wedi cwblhau hyfforddiant Diogelu Grŵp A – sesiwn byr arlein ydyw ar gyfer codi ymwybyddiaeth o’r gofynion. Mae’n ddigonol os ydi aelodau’r pwyllgor eisoes wedi cwblhau cymhwyster tebyg yn rhinwedd eu swydd dyddiol. Cysylltwch os ydych angen rhagor o fanylion. ## **Casgliad Clytiau/Casgliad Ysbwriel** Rydym bellach yn cydweithio efo’r ysgol o ran y trefniant casglu ysbwriel/deunydd ail gylchu oherwydd cesglir y biniau oddi ar safle’r ysgol. Felly nid ydym wedi gorfod talu ffi am y gwasanaeth eleni. Fodd bynnag, rydym yn parhau i dalu’r ffi misol am y casgliad clytiau. ## **Biliau/Costau Ynni** Yn dilyn gohebu cyson gyda’r Sir dros gyfnod maith, derbyniwyd bil ar gyfer y cyflenwad trydan a dŵr ddiwedd mis Mawrth 2024. Trafodwyd y mater yn ddiweddar gyda Phennaeth Ysgol Bro Tryweryn. Rhagwelir mai’r penderfyniad gorau yn y tymor hir o ran yr ysgol a’r Cylch fydd gosod mesurydd trydan a dŵr uniongyrchol ar gyfer defnydd y caban – bydd hyn yn sicrhau darlleniadau cywir ac yn hwyluso trefniadau ar gyfer y ddwy safle. ## **Iechyd a Diogelwch** Rydym wrthi’n diwygio ac yn diweddaru asesiadau risg ar gyfer Garn Bach Tryweryn. Hefyd yn adolygu’r polisïau yn unol â’r broses flynyddol. Trefnir i drydanwr lleol gynnal profion PAT ac archwilio’r offer trydanol. Rydym hefyd angen gosod system ddiogelwch ar y drysau mewnol er mwyn sicrhau diogelwch y plant a’r staff. ## **Balans cyfrif Cyfredol ar 02/10/24: £51,036.89 Balans Cyfrif Cadw ar 02/10/24: £14,733.03** Diolch i bawb am eu cefnogaeth/cymorth â’u cydweithrediad parod. Gwerthfawrogir y cyfan. Donna Puw (Hydref 2024) TAR (SORP FRS102) Cymraeg Ion 2021 ||**Garn Bach Tryweryn**|**Garn Bach Tryweryn**|**Garn Bach Tryweryn**|**Garn Bach Tryweryn**|**CC16a**| |---|---|---|---|---|---| ||**For the period**
**from**|01/04/2023
Period start date|**To**||| ||||||| |**Section A Receipts and payments**|||||| |**A1 Receipts**|**Unrestricted**
**funds**
**to the nearest £**
**60,431**
**554**
**3,646**
**7,510**
**41,775**
**600**
**2,256**
**581**
**117,353**
**-**
**-**
**-**
**117,353**
**76,898**
**761**
**9,348**
**784**
**1,653**
**2,288**
**3,028**
**86**
**4,179**
**235**
**239**
**119**
**27**
**717**
**4,848**
**105,210**
**-**
**-**
**-**
**105,210**
**12,143**
**-**
**12,143**|**Restricted**
**funds**
**to the nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**|**Endowment**
**funds**
**to the nearest £**|**Total funds**
**to the nearest £**
**60,431**
**554**
**3,646**
**7,510**
**41,775**
**600**
**2,256**
**581**
**117,353**
**-**
**-**
**-**
**117,353**
**76,898**
**761**
**9,348**
**784**
**1,653**
**2,288**
**3,028**
**86**
**4,179**
**235**
**239**
**119**
**27**
**717**
**4,848**
**105,210**
**-**
**-**
**-**
**105,210**
**12,143**|**Last year**
**to the nearest £**| |Ffioedd Cylch Meithrin Fees|**60,431**||**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**||**-**| |Ffioedd Ti a Fi Fees|**554**||||**-**| |Grantiau/Grants|**3,646**||||**-**| |Grant Addysg/Education Grant|**7,510**||||**-**| |30 awr|**41,775**||||**-**| |Cyfraniadau/Donations|**600**||||**-**| |Codi Arian/Fundraising|**2,256**||||**-**| |Eraill/Misc|**581**||||**-**| |**_Sub total_**_(Gross income for_
_AR)_|**117,353**||||**-**| ||||||| |**A2 Asset and investment sales,**
**(see table).**|||||| ||**-**||**-**
**-**
**-**||| ||**-**||||**-**| |**_Sub total_**|**-**||||**-**| |**_Total receipts_**
**A3 Payments**|||||| ||||**-**||**-**| ||||||| |Cyflogau/Salaries|**76,898**||**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**||**-**| |Pensiwn/Pension|**761**||||**-**| |HMRC|**9,348**||||**-**| |Cyfrifydd Hill & Roberts Accountant|**784**||||**-**| |Taliadau Misol/MonthlyPayments|**1,653**||||**-**| |Bwyd/Food|**2,288**||||**-**| |Adnoddau|**3,028**||||**-**| |Ffioedd Banc/Banc Charges|**86**||||**-**| |Ynni/EnergyBills|**4,179**||||| |Taliadau Blynyddol/Subscription|**235**||||| |Gweinyddol/Administration|**239**||||| |Hyfforddiant/Training|**119**||||| |Codi Arian/Fundraising|**27**||||| |Gweithgareddau/Activities|**717**||||| |Cynnal a Chadw|**4,848**||||**-**| |**_Sub total_ **|**105,210**||||**-**| ||||||| |**A4 Asset and investment**
**purchases, (see table)**|||||| ||**-**||**-**
**-**
**-**||| ||**-**||||| |**_Sub total_ **|**-**||||**-**| |**_Total payments_**
**_Net of receipts/(payments)_**
**A5 Transfers between funds**
**A6 Cash funds last year end**
**_Cash funds this year end_**|||||| ||||**-**||**-**| ||||||| ||**12,143**||
**-**||**-**| ||||**-**
**-**|**-**
**-**|**-**| ||**-**||||**-**| ||**12,143**||
**-**|**12,143**|**-**| CCXX R1 accounts (SS) 21/01/2025 1 ## **Section B Statement of assets and liabilities at the end of the period** |**Categories**
Signed by one or two trustees on
behalf of all the trustees
**B1 Cash funds**
**B2 Other monetary assets**
**B4 Assets retained for the**
**charity’s own use**
**B5 Liabilities**
**B3 Investment assets**|Signature
**Details**
**Details**
Cyfrif Cyfredol
**Details**
**Details**
**_Total cash funds_**
(agree balances with receipts and payments
account(s))
**Details**
Cyfrif Cadw (£336.31 yn log banc)|**Unrestricted**
**funds**
**Restricted**
**funds**
**to nearest £**
**to nearest £**
**44,832**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**44,832**
**-**
Agreement Error
OK
**Unrestricted**
**funds**
**Restricted**
**funds**
**to nearest £**
**to nearest £**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**asset belongs**
**Cost (optional)**
**14,939**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**asset belongs**
**Cost (optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
**Fund to which**
**liability relates**
**Amount due**
**(optional)**
**-**
**-**
**-**
**-**
**-**
Print Name
Angharad Medi Tudor Davies|**Endowment**
**funds**
**to nearest £**| |---|---|---|---| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||OK| ||||**Endowment**
**funds**
**to nearest £**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**Current value**
**(optional)**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**Current value**
**(optional)**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**-**| ||||**When due**
**(optional)**| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||| ||||Date of
approval| |||Angharad Medi Tudor Davies|13/01/2025| ||||| CCXX R2 accounts (SS) 21/01/2025 2 CVLCM MEtrHPJNGAHF46ACHThlWEthI CYFRIF DERByP1￿DAuA￿iAl14ts1uAhlYFl￿lDD¥IlvN￿EUxj 3W¥20 FfioethJHant 34.93&82 25N9>55 f￿30. SS4. 14955. 2681Q 7$10 7689359 YW.51 9347.fjo Cyngoi knrtEdd13Q awfl HM Cyn8OTG￿tddI10￿￿I EE.¥fOnSTrir 51$65 201.60 125 Cyn8Orfjwynod cO￿p (tr*bBe￿ CvwC¥mLwdUYrrt# CyrwCpxLYAdu￿￿d1rt 2470 I1￿43 1Tr.64 631.63 05.P5 3636. Y2.60 93S.98 IloÈ G￿rtY 336Jl Tan 4414 Trefi Bath rrbGypsyWgod Eist*adtodtrY urthj altl Pa51 Am•zOnSmi 1032.4J 35. 2389.J7 261.Lll ss i￿.10 33tyJ 9a 441 Iso io 76.40 ij Lk) 19. Boftcom hjbeih R•ffl H•mw Nè0ts1* FIJIT Duy •71.19 Cwwewdd 23fy1 trIFAI4SWM IipJsJ £47W&*• E1*711.51 C￿TI1(a￿￿(￿rth Mtithikn É26J61.¢0 *lthr £44￿)1.21 É14.939.30 £59.ni.si Cost4u frvttèni C05t £•.In.6D t475 37/?/J4- CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND ANO WALES Independent examiner's report on the accounts Section A Independent Examiner's Report Report to the trusteesl members of GcLrn 6kC h 3113]> On accounts for the year ended Charity no lif any) Iiq6qq ) Sot out on pages I report to the tnfrslees on my examination of the accounts of the above charty {"the Trust") for the year ended Re$ponslbi1Sties and basis of report As the charitys trustees. you are responsible for the preparation of the accounts in accordance with the requirements of the Charities Ad 2011 I"Ihe Act-l. I rewt in respect of my examinatK)n of the Trust's accounts carried out under section 145 of Ihe 2011 Act and in ¢arying out my examination, I have followed all the aPpI￿able Directions given by the Charity ComMiss￿n under sedKJn 1451511b) of the Act. Independent I examiner's statement Ing a qua member of linsert name of I have ¢ompFeled my examination. I confim that no material matters h8ve come to my attention in connection with the examination lolhef Ihan that disclosed below ') which gives me cause to belbeve that in, any material respect.. the accounting records were not kepl in accordance wrth SeCt￿n 130 of the Chanlies Act.. or the accounts did not accord with the accounting records.. or the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the fom and content of accounts sel out in the Charities (Accounts and Reports) Regulations 2008 other than any requirement that the accounts give a 'true and fair, view which is not a matter considered as part of an independent examination. I have no concerns and have ccrfne across no other matters in connection with the examination to which attention should be drawn in this report in order lo enabbe a proper understanding of the accounts to be reached. ' Please delete the v￿rdS in the brackets rf they do not 8ppIy. Slgned: Dat•: Name: f NJ goNJr S Relevant professlonal qualiflcation{sl or body .q,*f iéc hiV&XLn IER Oct 2018 {rfany): Address: Section B Disclosure Only complete Il the examiner needs to highlight material matters of concern (see CC32, Independent examin*ion of charity accounts.. directions and guKlance for examiners). Give here brief details of any items that the examiner wishes to dlsclose. IER Oct 2018