CHARITY COMMISSION FOR ENGLAND AND WALES Independent examiner's report on the accounts Se¢tlon A Independent Examlner's Report Report to the trusteesl members of Cylch Meithnn a Gmp Ti a Fi Waunfawr On a¢¢ount$ for the year ended 3151 March 2024 Charlty no (if any) 1193715 Set out on pages I report to the trustees on my examination of the accounts of the above charity ('the Trust.) for the year ended 3110312024. Responsibilities and basis of report As the charity's trustees, you are responsible for the preparation of the accounts in accordance wllh the requirements of the Charities Act 2011 {"Ihe Act"). I report in respect of my examination of Ihe Trust's accounts carried out under section 145 of the 2011 Act and in carying out my examlnatlon, I have followed all the applicable Direcllons given by the Charity Commission under 8eclion 14515llb} of the Act. Independent examlner's Statement I have completed my examination. I confirm that no materlal mallers have come to my attention in connection with the examination lolher than that disclosed below ') which gives me cause to believe that In, any material respe¢l; the accounting records were not kept In accordance with section 130 of the Charities Act., or the accounts did not accord with the accountlng records., or the accounts did not comply with the applicable requirements concerning the form and content of accounts set out in the Charities (Accounts and Report8} Regulations 2008 other than any r&quirement that the accounts give a 'lrue and fair, view which is not a matter considered as part of an Independent examlnatlon. I have concerns and have come across no other matters In connecllon with the examination lo which allenliorn should be drawn in Ihis report in order to enable a proper understanding of the accounts lo be reached. Pleas8 del&ta th8 words In Ihe brackets if they do not apply. Slgned: Date: 110112025 Name: Rolovant profosslonal qualifi¢ation{8} or body lif any): cNiir&eo t6, IER Oct 2018
Address,. GL TM PrtAuT Section B Disclosurè Only complete if the examiner needs to highlight material matters of concern (see CC32, Independent examination of charity accounts.. directions and guidance for examiners). Glve here brfef detalls of any items that the examinerwishes to d15Glose. IER Oct 2018
ITIUUIQQ meithrin ATODIAD 15 FFURFLEN INCWM A GWARIANT I IN OMEAND EXPENDITURE SHEET uNN IEYAGT UNIONI EXACT AMCANGYFRIF I ESTIMATE INCWM I INCOME BLWYODYN / YEAR 114123- 3113124 BLWYDDYN I YEAR 01.04.20XX-31.03.20XX BLWIDDYN I YEAR 01.04.20XX-31.03.20XX Grant Mudlad Meilhr]n Gr8nl £ioo.00 £23,555.70 Grant Arian Plant 3 oed l SJYoldEduGallon Funding Grsnl Gianl C naladwyEdd I Gr8nt 08chrau'n De9 1 Flfvg Slert GK8ni Granllau Eralll l Other Grants £12,910.00 £320.48 InM Hyfforddi ac In¢wrn Cynllun Cyfeirio l Training In. cpm¥ & R¢l8rr81 Sch&m& Income Ffioedd Plant I Childrens £18,617.80 £3,089.51 Codi Arian l Funthplslnq Rhoddion a Cylan¥wm Incwrn I Inc0ffl6 Total £58.593.49 Gwariant l Expendlture Cyllogau 8 Coslau TWEI Sa18rf6s8ndPA YE cos15 £37,697.04 Costau Rhant, Gwrès ayyb I ft1 & Healinp Cosls alc £2,090 Ffioedd Cofrestru l R8qislr81ion Fe85 Offer. Nwyddau ag Adnaddau / Eqvipménl M816rf81s & Resourcos £3,450.68 Costau 8wyd a Dlod l Food8 Qrfnk Qosta Codl Arlanlmarchnala l Fun r8isino/Markeling Eraill le.e. hyfforddiantl l Olhw la.g. Irslnlngj 683.81 Cyfanswm Gwariant I Expendilure Tot* 4,081.53 Gweddill Idilfygl am y flwyddyTh= A- B Sutplus (defril) lor Iheye?r 5,002.84 Arlan a'r dde¢hrau'r flwyddyn Idylid cynnwys cylanswm pob Cylrif bancl I Cash 81 y88rst8rt (this should inclucl& Ihg tolals olsll b8nk 6ccounls 8443.05 CH Arian ar ddiwedd y fl¥tyddyn # C + CH Cgsh at Ye8rEnd 2,955.01 Llyfr Mawr Piw5 2021
| Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyram y cyfnod O (dyddiad dechrau) tan (dyddiad diwedd) 0 1 0 4 2 3 3 1 0 3 2 4 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 1 | 0 | 4 | 2 | 3 | tan (dyddiad diwedd) | 3 | 1 | 0 | 3 | 2 | 4 | ||||||||
| Adran A Manylion cyfeirio a gweinyddu |
||||||||||||||||||||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
Enw'r elusen Cylch Meithrin a grwp ti a fi Waunfawr Enwau eraill a ddefnyddir gan yr elusen Cylch Meithrin Waunfawr Rhif elusen gofrestredig (os oes) Prif gyfeiriad yr elusen Enwau'r ymddiriedolwyr elusen sy'n rheoli'r eluse~~n~~ 1 1 9 3 7 1 5 Cylch Meithrin Waunfawr Waunfawr Caernarfon Cod post L L |
|||||||||||||||||||
| Cylch Meithrin Waunfawr | ||||||||||||||||||||
| Waunfawr | ||||||||||||||||||||
| Caernarfon | ||||||||||||||||||||
| Cod post | L | L | 5 | 5 | 4 | L |
J | |||||||||||||
| ~~n~~ | ||||||||||||||||||||
| Enw'r ymddiriedolwr | Swydd (os oes) Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan Enw'r person (neu gorff) sydd â hawl i benodi ymddiriedolwr (os oes) |
|||||||||||||||||||
| Delyth Catherine Pyrs | Ymddiriedolwr 20/04/21- presennol Pwyllgor Cylch Waunfawr |
|||||||||||||||||||
| Catrin Leadbitter | Ymddiriedolwr 01/09/21- presennol Pwyllgor Cylch Waunfawr |
|||||||||||||||||||
| Heledd Bryn Parri | Ymddiriedolwr 23/10/23- presennol Pwyllgor Cylch Waunfawr |
|||||||||||||||||||
| Gwenno Llywelyn | Ymddiriedolwr 23/10/23- presennol Pwyllgor Cylch Waunfawr |
|||||||||||||||||||
| Enwau'r ymddiriedolwyr ar gyfer yr elusen, os oes (er enghraifft, unrhyw ymddiriedolwyr gwarchod) Enw Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan N/A |
Enwau'r ymddiriedolwyr ar gyfer yr elusen, os oes (er enghraifft, unrhyw ymddiriedolwyr gwarchod)
Enw Dyddiadau gweithredu os nad am flwyddyn gyfan N/A
Ebrill 2009
TAR
1
Manylion cyfeirio a gweinyddu (continued)
Adran A
Enwau a chyfeiriadau ymgynghorwyr (Gwybodaeth ddewisol)
Math o ymgynghorydd Enw Cyfeiriad N/A Enw'r prif weithredwr neu enwau uwch aelodau staff (gwybodaeth ddewisol) Adran B Strwythur, llywodraethu a rheoli Disgrifiad o ymddiriedolaethau'r elusen Math o ddogfen lywodraethol (ee gweithred Cyfansoddiad ymddiriedolaeth, cyfansoddiad)
Cyfansoddiad yr elusen (ee ymddiriedolaeth, CIO cymdeithas, cwmni)
Dulliau dewis ymddiriedolwyr (ee penodwyd gan, etholwyd gan)
Etholwyd yn y cyfarfod blynyddol am gyfnod o flwyddyn gyda posibilrwydd o ail ethol
Materion llywodraethu ychwanegol (gwybodaeth ddewisol)
Gallwch ddewis cynnwys gwybodaeth ychwanegol, Rydym yn cynnal digwyddiadau codi arian yn y gymuned leol ac wedi cynnal noson os yw'n berthnasol, am:
-
bolisïau a gweithdrefnau a fabwysiadwyd ar gyfer sefydlu a hyfforddi ymddiriedolwyr;
-
strwythur sefydliadol yr elusen ac unrhyw rwydwaith ehangach y mae'r elusen yn ran ohono; y berthynas ag unrhyw bartïon perthynol;
-
y prif risgiau a'r system a'r gweithdrefnau y mae'r ymddiriedolwyr wedi'u hystyried i'w rheoli.
nadoligaidd ac ocsiwn eleni.
Mae'r cyfansoddiad ar gael ar ein Google Drive ac yn cael ei adolygu yn ein Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol
Mae’r pwyllgor yn sicrhau bod pob ymddiriedolwr wedi darllen a deall polisïau a gweithdrefnau’r elusen.
Mae budd cyhoeddus yn cael ei ystyried wrth wneud penderfyniad y mae’r canllawiau’n berthnasol iddo ac ni fu unrhyw benderfyniad i wyro oddi wrth y canllawiau.
Ebrill 2009
TAR
2
Adran C
Amcanion a gweithgareddau
----- Start of picture text -----
Crynodeb o amcanion yr elusen a nodwyd
Pwrpas yr elusen yw hyrwyddo addysg plant cyn oed ysgol yn Waunfawr trwy gyfrwng
yn ei dogfen lywodraethol
y Gymraeg
Crynodeb o'r prif weithgareddau a wnaed er
Mae’r Cylch yn dilyn y ‘cyfnod sylfaen’ sef darparu ymagwedd gyflawn at addysg plant ifanc dan
budd cyhoeddus mewn perthynas â'r
do ac yn yr awyr agored. Mae’r arweinydd yn cynllunio a threfnu’r sesiynau i roi cyfleoedd i’r
amcanion hyn (o fewn yr adran hon dylid
plant archwilio’r byd o’u cwmpas a deall sut mae pethau’n gweithio trwy gymryd rhan mewn
cynnwys y datganiad statudol bod yr gweithgareddau ymarferol megis storïau, gemau, caneuon a chwarae dychmygus. Mae ein
ymddiriedolwyr wedi ystyried y canllaw a sesiynau ar agor o 2 oed i oed cyn-ysgol. Rydym yn cynnig gwasanaeth gofal i’r plant sy’n
gyhoeddwyd gan y Comisiwn Elusennau ar mynychu dosbarth meithrin yr ysgol. Mae'r plant yn cael eu codi o'r ysgol ac yn derbyn gofal tan
fudd cyhoeddus) 1 neu 3pm lle cânt gyfle i gymdeithasu a dysgu. Mae ein hethos wedi’i ganoli ar y ‘cyfnod sylfaen’
lle mae datblygiad iaith yn cael ei feithrin drwy chwarae gemau, darllen straeon a chaneuon.
Manylion ychwanegol am amcanion a gweithgareddau (gwybodaeth ddewisol)
Gallwch ddewis cynnwys datganiadau
Bydd cynllun busnes y Cylch yn cael ei adolygu yn flynyddol
pellach, os yw'n berthnasol, am:
• bolisi rhoi grantiau;
• polisi buddsoddiad cysylltiedig â rhaglen;
• cyfraniad gwirfoddolwyr.
Adran Ch Cyraeddiadau a pherfformiad
Crynodeb o brif gyraeddiadau'r elusen yn
Staffio
ystod y flwyddyn
Mae'r pwyllgor wedi cyflogi rheolwr rhan amser newydd. Parhaodd y pwyllgor i
Gallur hoi mynediad I pob plenty sydd eisiau
gefnogi'r arweinydd presennol yn ei rôl. Cefnogwyd 2 gymhorthydd I gychwyn
mynychu y cylch
gweithio tuag at cymhwyster gofal plant lefel 3. Mae gan y Cylch 3 aelod o staff
Cyrraedd rheoliadau AGC
ymroddgar, cymwys sy'n sicrhau llwyddiant parhaus y Cylch.
Ehangu'r ddarpariaeth gofal
Parhawyd y Cylch i gynnig oriau agored cofleidiol (o 1pm i 3pm) dri diwrnod yr
wythnos. Mae plant sy'n mynychu dosbarth meithrin yr ysgol gynradd bellach yn gallu
mynychu'r Cylch o 11am - 3pm (Llun - Mercher) a hyd at 1pm (dydd Iau a dydd
Gwener). Rydym wedi cofrestru fel darparwyr gofal dydd llawn gydag AGC. Mae hyn
yn cyflawni nifer o amcanion megis ymateb i adborth rhieni ar yr angen am ofal
cofleidiol. Mae hyn wedi cynyddu nifer y plant sy'n mynychu sesiynau Cylch Meithrin a
mae hefyd wedi dod â chyllid ychwanegol i mewn a fydd yn cynorthwyo'r elusen i fod
yn fwy hyfyw yn ariannol yn y tymor hir.
Iaith Gymraeg
Rydym wedi cyflawni ein nodau i hyrwyddo’r Gymraeg drwy ddarparu gwasanaeth
cyfrwng Cymraeg gwerthfawr i ddefnyddwyr. Daw rhai o’r plant sy’n mynychu ein
sesiynau o deuluoedd di-Gymraeg. Cânt eu cyflwyno a'u hannog i siarad yr iaith sy'n
helpu gyda'r trawsnewid i ysgol Gymraeg.
----- End of picture text -----
Ebrill 2009
TAR
3
----- Start of picture text -----
Adran D Adolygiad ariannol
Datganiad byr o bolisi cronfeydd wrth gefn
yr elusen Sicrhau 2 cyfrif banc. 1ar gyfer
gwariant dydd I dydd ar llall ar gyfer arian tu cefn Rydym yn gobeithio sicrhau 2 cyfrif banc. Un
ar gyfer gwariant dydd i ddydd a’r llall ar
gyfer arian tu cefn fel cronfa.
Manylion unrhyw gronfeydd mewn diffyg
sylweddol N/A
Manylion adolygiad ariannol pellach (gwybodaeth ddewisol)
Gallwch ddewis cynnwys gwybodaeth ychwanegol,
os yw'n berthnasol, am:
• brif ffynonellau incwm yr elusen (gan
gynnwys unrhyw godi arian);
• sut mae gwariant wedi cynnal amcanion
allweddol yr elusen;
• polisi buddsoddi ac amcanion gan gynnwys
unrhyw bolisi buddsoddi moesegol a
fabwysiadwyd.
Addysg Feithrin
Gofal plant 30 awr
Adran Dd Gwybodaeth ddewisol arall
Adran E Datganiad
Mae'r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedolwyr uchod. Arwyddwyd ar
ran yr ymddiriedolwyr elusen
Llofnod(ion) L. Rowlands
Enw(au) llawn Lesley Rowlands
Swydd (ee, Ysgrifennydd, Cadeirydd ac ati) Cadeirydd
Dyddiad 0 1 0 2 2 5
----- End of picture text -----
Ebrill 2009
TAR
4