**Rhif yr Elusen 1193114**
## **Clwb Ffrindie Bach**
**Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr A Chyfrif Derbyniadau a Thaliadau am y flwyddyn diweddu 31 Mawrth 2023**
## **Clwb Ffrindie Bach**
## **Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y flwyddyn yn diweddu 31 Mawrth 2023**
Mae’r ymddiriedolwyr yn cyflwyno’u hadroddiad ynghyd a datganiadau ariannol yr elusen ar gyfer y flwyddyn yn diweddu 31 Mawrth 2023.
Gwybodaeth gyffredinol a manylion gweinyddiaeth yr elusen, yr ymddiriedolwyr oedd yn gweithredu rhwng 1 Ebrill 2022 a 31 Mawrth 2023 a’i ymgynghorwyr:
Enw’r Elusen Clwb Ffrindie Bach Rhif elusen gofrestredig 1193114 Prif Gyfeiriad yr Elusen Ysgol Pen Barras Ffordd Glasdir Rhuthin LL15 1QQ Enwau’r Ymddiriedolwyr Cadeirydd Huw Hilditch-Roberts Marc Lloyd Jones (wedi ymddeol 22/04/26) Gareth Humphries (wedi ymddeol 22/04/26) Ffion Hughes Dyfan Mael Phillips (penodwyd 22/04/26) Arolygwr Annibynnol Richard Andrew Roberts BSc FCA Cyfrifwyr Hill & Roberts Accountants 1 Tan y Castell Rhuthun LL15 1DQ
1
## **Clwb Ffrindie Bach**
## **Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y flwyddyn yn diweddu 31 Mawrth 2023**
## **Strwythur a rheolaeth**
Mae Clwb Ffrindie Bach (y “Gymdeithas”) yn fenter wedi ei sefydlu o dan gyfansoddiad ysgrifenedig ac yn cael ei gweinyddu gan bwyllgor gwaith.
## **Cyfansoddiad yr Elusen**
Mae’r Gymdeithas yn Sefydliad Elusennol Corfforedig wedi ei chofrestru gyda’r Comisiwn Elusennau (rhif 1193114).
## **Dewis ymddiriredolwyr**
Mae pob aelod o’r pwyllgor gwaith yn ymddiriedolwr/wraig yn yr elusen. Mae’r pwyllgor gwaith wedi ei ethol o staff a llywodraethwyr Ysgol Pen Barras. Y pwyllgor gwaith sy’n gyfrifol am reoli gwaith y Gymdeithas.
## **Nodau ac amcanion**
Nod y Gymdeithas yw darparu gofal plant diogel, fforddiadwy a hygyrch i ddisgyblion Ysgol Pen Barras, gan gynnig amrywiaeth o weithgareddau sy’n sicrhau bod pob plentyn yn teimlo’n ddiogel, yn cael eu gwerthfawrogi ac yn cael eu cynnwys.
Mae’r Gymdeithas yn gweithredu drwy gyfrwng y Gymraeg, gan sicrhau bod y ddarpariaeth yn hyrwyddo sgiliau iaith naturiol i’r plant ac yn cefnogi teuluoedd o bob cefndir i ddysgu, defnyddio a datblygu’r Gymraeg yn hyderus. Mae’r amgylchedd Cymraeg ei hiaith yn rhan annatod o’r profiad gofal a’r gweithgareddau dyddiol, gan gyfrannu at gynhwysiant, datblygiad iaith a chynnal diwylliant Cymreig bywiog o fewn y clwb.
Mae gweithgareddau’r Cyfnod Sylfaen wrth wraidd popeth a wnawn, gan gefnogi dysgu drwy chwarae. Anogir y plant i roi cynnig ar weithgareddau newydd, y tu mewn a’r tu allan.
Mae caniatáu i’r plant wneud eu dewisiadau eu hunain mewn amgylchedd diogel yn hanfodol i’w twf emosiynol, cymdeithasol, corfforol a gwybyddol.
Mae’r Gymdeithas yn dilyn amserlen ddyddiol o weithgareddau/digwyddiadau gan gynnwys amser cinio penodedig lle mae’r plant yn golchi eu dwylo yn gyntaf, yn dod â’u bag i’r bwrdd ac yn eistedd gyda’i gilydd i fwyta.
Mae’r holl Staff yn ddarostyngedig i DBS Uwch ac mae’n ofynnol iddynt gwblhau’r modiwlau Diogelu ar-lein. Anogir pob aelod o staff i ystyried eu datblygiad proffesiynol parhaus, ac rydym yn eu cefnogi’n llawn i wneud hynny.
2
## **Clwb Ffrindie Bach**
## **Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y flwyddyn yn diweddu 31 Mawrth 2023**
## **Darparu budd i’r cyhoedd**
Wrth gynllunio ein gwaith am y flwyddyn, mae’r ymddiriedolwyr wedi ystyried canllawiau’r Comisiwn Elusennau ar fudd y cyhoedd. Mae’r Gymdeithas yn gweithio i gyflawni ei hamcanion drwy gynnig gofal plant diogel, fforddiadwy a hygyrch sy’n cefnogi lles a datblygiad disgyblion Ysgol Pen Barras. Trwy gynnig gweithgareddau ystyrlon y Cyfnod Sylfaen sy’n hyrwyddo dysgu drwy chwarae, cynnal trefnau dyddiol strwythuredig sy’n helpu plant deimlo’n sefydlog ac yn hyderus, ac annog annibyniaeth mewn amgylchedd diogel, mae’r Gymdeithas yn sicrhau bod pob plentyn yn cael eu cynnwys, eu gwerthfawrogi a’u cefnogi. Mae’r ddarpariaeth yn galluogi rhieni a gofalwyr i weithio, astudio neu reoli ymrwymiadau teuluol, gan gyfrannu’n gadarnhaol at y gymuned ehangach. Dangosir budd y cyhoedd ymhellach drwy arferion diogelu cadarn, gweithgareddau cynhwysol sy’n hygyrch i bob plentyn, hyrwyddo arferion iach, a buddsoddi mewn datblygiad parhaus y staff sy’n gwella ansawdd y gofal a ddarperir.
## **Trefniant a Gweithgareddau**
Rheolir yr elusen gan ymddiriedolwyr sy’n gyfrifol am sicrhau bod yr holl weithgareddau’n cael eu darparu yn unol ag amcanion elusennol y corff, y ddogfen lywodraethu a’r ddeddfwriaeth berthnasol. Rheolir gweithrediadau dydd i ddydd gan y tîm gofal plant, gyda llinellau clir o gyfrifoldeb a chyfathrebu rhwng ymddiriedolwyr, uwch staff ac ymarferwyr. Mae’r elusen yn darparu dwy brif wasanaeth:
Clwb Ffrindie Bach — yn cynnig gofal plant o ansawdd uchel sy’n seiliedig ar chwarae ac sy’n cefnogi lles, datblygiad cymdeithasol a dysgu cynnar y plant. Mae’r lleoliad wedi’i gofrestru i dderbyn 24 o blant, gyda 28 o blant ar y gofrestr yn mynychu ar wahanol ddiwrnodau’r wythnos. Cynllunnir gweithgareddau yn unol ag egwyddorion y Cyfnod Sylfaen ac maent yn cynnwys amrywiaeth eang o brofiadau creadigol megis lluniadu a gwneud marciau gyda chreion a pheniau felt, torri a siapio deunyddiau gyda siswrn, defnyddio stampiau ac offer gweadog, a chreu eitemau thematig sy’n gysylltiedig â’r pynciau cyfredol. Anogir y plant i ysgrifennu eu henwau eu hunain mewn cardiau Nadolig a Sul y Mamau, ac ar gefn unrhyw waith lliwio neu baentio, gan helpu i feithrin hyder mewn ysgrifennu cynnar. Mae’r gweithgareddau hyn yn cefnogi datblygiad sgiliau echddygol manwl, yn cryfhau sgiliau cyn-ysgrifennu, ac yn annog plant i archwilio eu syniadau drwy chwarae pwrpasol. Ymhlith y themâu eleni mae _Fi Fy Hun_ , _Dathliadau_ , _Ffermio_ , a _Y Traeth_ .
Clwb ar ôl Ysgol — mae’r clwb wedi’i gofrestru i dderbyn uchafswm o 80 o blant bob nos, gyda thua 115 o blant ar y gofrestr yn mynychu ar wahanol ddiwrnodau’r wythnos. Mae pob sesiwn yn dechrau gyda byrbryd a diod, gan roi cyfle i’r plant ymlacio a chymdeithasu cyn mynd allan i chwarae. Mae gan y clwb sied lawn o feiciau, sgwteri ac amrywiaeth eang o gemau awyr agored, gan ddarparu cyfleoedd ar gyfer chwarae gweithgar, cydweithio a rhyngweithio cymdeithasol.
3
## **Clwb Ffrindie Bach**
## **Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y flwyddyn yn diweddu 31 Mawrth 2023**
## **Trefniant a Gweithgareddau (parhad)**
Anogir y plant i ddewis eu gweithgareddau eu hunain a chwarae gyda’i gilydd ar draws gwahanol flynyddoedd ysgol, gan feithrin hyder, annibyniaeth a pherthnasoedd cadarnhaol mewn amgylchedd diogel a goruchwyliedig.Mae gan y ddau leoliad weithdrefnau cadarn o ran ddiogelu, cymarebau staffio priodol, a chyfathrebu cryf â rhieni a’r ysgol. Mae staff yn dilyn polisïau sefydledig sy’n cynnwys rheoli ymddygiad, iechyd a diogelwch, cymorth cyntaf, cydraddoldeb a chynhwysiant, a diogelu data.
## **Polisi cronfeydd**
Mae’n rhan o bolisi’r elusen i gadw cronfeydd anghyfyngedig sef y cronfeydd rhydd, ar lefel sy’n hafal i tua 3 mis o dreuliau anghyfyngedig. Mae hyn yn caniatáu cronfa ddigonol i dalu costau rheoli, gweinyddu a chynnal yr elusen. Bu i’r cronfeydd anghyfyngedig gael eu cynnal ar y lefel yma gydol y flwyddyn.
## **Rheolaeth Risg**
Mae’r ymddiriedolwyr wedi gwneud arolwg risg ym meysydd strategaeth, busnes a gweithredol yr Elusen a gallant gadarnhau y byddai’r Elusen mewn sefyllfa i liniaru unrhyw risg ragweladwy.
## **Cynlluniau ar gyfer y dyfodol**
Mae cynlluniau’r elusen ar gyfer y dyfodol yn canolbwyntio ar gryfhau ansawdd, cynaliadwyedd a hygyrchedd ein darpariaeth gofal plant. Bydd yr ymddiriedolwyr yn parhau i adolygu ein trefniadau llywodraethu i sicrhau bod y sefydliad yn cydymffurfio’n llawn, yn wydn ac yn gallu diwallu anghenion teuluoedd o fewn cymuned yr ysgol.
Prif flaenoriaeth yw datblygu ymhellach y profiadau dysgu a chwarae a gynigir drwy Clwb Ffrindie Bach a’r Clwb ar ôl Ysgol. Bydd staff yn parhau i wella cynllunio gweithgareddau yn unol ag egwyddorion y Cyfnod Sylfaen, gyda ffocws arbennig ar ddysgu awyr agored, creadigrwydd a datblygiad cymdeithasol. Ein nod yw ehangu’r ystod o adnoddau sydd ar gael i blant, gan sicrhau bod gweithgareddau’n parhau i fod yn ymgysylltiol, cynhwysol ac yn ymateb i’w diddordebau. Mae’r elusen yn ymrwymedig i ddatblygiad staff parhaus.
Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedlwyr uchod.
Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwyr elusen
## _Dyfan Phillips_
Dyfan Mael Phillips Ymddiriedolwr a Phennaeth Dyddiad 15/07/2026
4
## **Clwb Ffrindie Bach**
## **Adroddiad yr Archwiliwr Annibynnol i ymddiriedolwyr Clwb Ffrindie Bach**
Adroddaf i’r ymddiriedolwyr ar fy archwiliad o Cyfrif Derbyniadau a Thaliadau Clwb Ffrindie Bach (“yr Ymddiriedolaeth”) am y flwyddyn yn diweddu 31ain Mawrth 2023 fel ag y gwelir ar dudalennau 6 hyd 8.
## **Cyfrifoldebau a’r sail adrodd**
Fel ymddiriedolwyr elusen yr Ymddiriedolaeth rydych yn gyfrifol am baratoi’r cyfrifon yn unol â gofynion Deddf Elusennau 2011 (“y Ddeddf”).
Adroddaf mewn perthynas â'm harchwiliad o gyfrifon yr Ymddiriedolaeth a gwblhawyd o dan adran 145 o Ddeddf 2011 ac wrth ymgymryd â'm harchwiliad, dilynais yr holl Gyfarwyddiadau cymwys a roddwyd gan y Comisiwn Elusennau o dan adran 145(5)(b) o'r Ddeddf.
## **Datganiad yr archwiliwr annibynnol**
Rwyf wedi cwblhau fy archwiliad. Cadarnhaf nad oes unrhyw faterion perthnasol wedi dod i'm sylw mewn perthynas â'r archwiliad sy'n rhoi achos i mi gredu, mewn unrhyw agwedd perthnasol:
- ni chafodd cofnodion cyfrifyddu eu cadw yn unol ag adran 130 o'r Ddeddf Elusennau; neu
- nid yw'r cyfrifon yn cyfateb â'r cofnodion cyfrifyddu
Nid oes unrhyw bryderon gennyf ac nid wyf wedi dod ar draws unrhyw faterion eraill mewn perthynas â'r archwiliad y dylid dwyn sylw atynt yn yr adroddiad hwn er mwyn sicrhau dealltwriaeth briodol o'r cyfrifon.
## Llofnodwyd _R A Roberts_
R A Roberts BSc FCA
Hill & Roberts, Cyfrifwyr Siartredig, 1 Tan y Castell Rhuthun, Sir Ddinbych LL15 1DQ Dyddiad: 15/07/2026
5
**Enw'r Elusen: Clwb Ffrindie Bach**
**Rhif yr elusen: 1193114**
**Math o elusen: Sefydliad Elusennol Corfforedig (SEC)**
## **Cyfrif derbyniadau a thaliadau Am y flwyddyn o 01 Ebrill 2022 hyd at 31 Mawrth 2023**
## **Adran A Derbyniadau a thaliadau**
|**A1 - Derbyniadau**
Arian o Glwb Pen Barras ar ddechrau'r flwyddyn
Arian o Glwb Ffrindiau Bach ar ddechrau'r flwyddyn
Grant Cyngor Sir Ddinbych
Ffioedd rhieni
Cynnig Gofal Plant Cymru
Cyflogwyr a thalebau gofal plant
Grant Llywodraeth Ffyrlo
Grant Llywodraeth Lwfans Cyflogwr
Is gyfanswm (incwm gros ar gyfer yr AB)|2023
2023
2023
2023
2022
Cronfa heb
gyfyngiad
Cronfa wedi ei
gyfyngu
Cronfa
gwaddol
Cyfanswm
cronfeydd
Cyfanswm
cronfeydd
£
£
£
£
£
-
-
9,704
-
-
43,670
-
-
8,725
79,802
79,802
71,602
43,918
43,918
28,224
20,118
20,118
18,571
-
-
447
-
-
341|
|---|---|
||143,838
-
-
143,838
181,284|
**A2 - Gwerthiannau asedau a buddsoddiadau (gweler y tabl)**
|Cyfanswm derbyniadau
**A3 - Taliadau**
Adnoddau
Costau gweinyddu allanol
Cyflogau
Pensiwn cyflogwr
Hyfforddiant
Rhent
Glanhau
Yswiriant
Papur ac argraffu
Cyfrifo a chyflogres
Costau banc
Lluniaeth a byrbryd
Gwasaneth Datgelu a Gwahardd
Manion
Tanysgrifiadau
Is gyfanswm|-|
|---|---|
||-
-
-
-
-|
|||
||143,838
-
-
143,838
181,284|
||6,730
6,730
7,837
3,760
3,760
3,760
100,440
100,440
93,721
925
925
847
117
117
85
14,500
14,500
12,000
145
145
-
419
419
415
-
-
46
1,697
1,697
2,200
137
137
43
263
263
109
651
651
330
567
567
184
174
174
84|
||130,525
-
-
130,525
121,661|
6
**Enw'r Elusen: Clwb Ffrindie Bach Math o elusen: Sefydliad Elusennol Corfforedig (SEC)**
**Rhif yr elusen: 1193114**
## **Cyfrif derbyniadau a thaliadau Am y flwyddyn o 01 Ebrill 2022 hyd at 31 Mawrth 2023**
|**Adran A Derbyniadau a thaliadau**||
|---|---|
|**A4 - Pryniannau asedau a buddsoddiadau (gweler**
**y tabl)**
Cyfanswm taliadau
Derbyniadau llai taliadau
**A5 Trosglwyddiadau rhwng cronfeydd**
**A6 Cronfeydd arian parod ar ddiwedd y flwyddyn**
**flaenorol**
**Cronfeydd arian parod ar ddiwedd y flwyddyn hon**|2023
2023
2023
2023
2022
Cronfa heb
gyfyngiad
Cronfa wedi ei
gyfyngu
Cronfa
gwaddol
Cyfanswm
cronfeydd
Cyfanswm
cronfeydd
£
£
£
£
£
-|
||-
-
-
-
-|
|||
||130,525
-
-
130,525
121,661|
||13,313
-
-
13,313
59,623
-
59,623
59,623|
||72,936
-
-
72,936
59,623|
7
**Enw'r Elusen: Clwb Ffrindie Bach Math o elusen: Sefydliad Elusennol Corfforedig (SEC)**
**Rhif yr elusen: 1193114**
## **Cyfrif derbyniadau a thaliadau Am y flwyddyn o 01 Ebrill 2022 hyd at 31 Mawrth 2023**
|**Adran B Datganiad o asedau a rhwymedigaethau ar ddiwedd y cyfnod**|**Adran B Datganiad o asedau a rhwymedigaethau ar ddiwedd y cyfnod**|||
|---|---|---|---|
|**B1 Cronfeydd arian parod**
Cyfrif banc cyfredol Clwb Pen Baras
Cyfrif banc cyfredol Clwb Ffrindiau Bach
**B2 Asedau ariannol eraill**
**B3 Asedau buddsoddi**
**B4 Asedau a gedwir at ddefnydd yr elusen ei hun**
**B5 Rhwymedigaethau**
Wedi ei gymeradwyo gan yr ymddiriedolwyr
Llofnod||Cronfa heb
gyfyngiad
Cronfa wedi ei
gyfyngu
Cronfa
gwaddol
£
£
£
18,365
54,571||
|||72,936
-
-||
|||Cronfa y mae'r
ased yn
perthyn iddi
Cost (dewisol)
Gwerth
cyfredol
(dewisol)
£
£
£||
|||-
-
-||
|||||
|||-
-
-||
|||||
|||-
-
-||
|||Cronfa y mae'r
atebolrwydd yn
ymwneud â hi
Swm sy'n
ddyledus
(dewisol)
Pryd mae'n
ddyledus
(dewisol)
£
£
£||
|||-
-
-||
|||Dyddiad
Enw||
|_Dyfan Phillips_|Dyfan Mael Phillips||15/07/2026|
|_Ffion Hughes_|Ffion Hughes||15/07/2026|
8