Rhif yr Elusen 1193114
Clwb Ffrindie Bach
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod 14 Ionawr 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Cyfrif Derbyniadau a Thaliadau
am y flwyddyn diweddu 31 Mawrth 2022
Clwb Ffrindie Bach
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod 14 Ionawr 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Mae’r ymddiriedolwyr yn cyflwyno’u hadroddiad ynghyd a datganiadau ariannol yr elusen ar gyfer y flwyddyn yn diweddu 31 Mawrth 2022.
Gwybodaeth gyffredinol a manylion gweinyddiaeth yr elusen, yr ymddiriedolwyr oedd yn gweithredu rhwng 1 Ebrill 2021 a 31 Mawrth 2022 a’i ymgynghorwyr:
Enw’r Elusen Clwb Ffrindie Bach Rhif elusen gofrestredig 1193114 Prif Gyfeiriad yr Elusen Ysgol Pen Barras Ffordd Glasdir Rhuthin LL15 1QQ Enwau’r Ymddiriedolwyr Cadeirydd Huw Hilditch-Roberts Marc Lloyd Jones (wedi ymddeol 22/04/26) Gareth Humphries (wedi ymddeol 22/04/26) Ffion Hughes (penodwyd 05/03/22) Dyfan Mael Phillips (penodwyd 22/04/26) Arolygwr Annibynnol Richard Andrew Roberts BSc FCA Cyfrifwyr Hill & Roberts Accountants 1 Tan y Castell Rhuthun LL15 1DQ
1
Clwb Ffrindie Bach
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod 14 Ionawr 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Strwythur a rheolaeth
Mae Clwb Ffrindie Bach (y “Gymdeithas”) yn fenter wedi ei sefydlu Ysgol Pen Barras ac yn cael ei gweinyddu gan bwyllgor gwaith.
Cyfansoddiad yr Elusen
Mae’r Gymdeithas yn Sefydliad Elusennol Corfforedig wedi ei chofrestru gyda’r Comisiwn Elusennau (rhif 1193114).
Dewis ymddiriredolwyr
Mae pob aelod o’r pwyllgor gwaith yn ymddiriedolwr yn yr elusen. Mae’r pwyllgor gwaith wedi ei ethol o staff a llywodraethwyr Ysgol Pen Barras. Y pwyllgor gwaith sy’n gyfrifol am reoli gwaith y Gymdeithas.
Nodau ac amcanion
Nod y Gymdeithas yw darparu gofal plant diogel, fforddiadwy a hygyrch i ddisgyblion Ysgol Pen Barras, gan gynnig amrywiaeth o weithgareddau sy’n sicrhau bod pob plentyn yn teimlo’n ddiogel, yn cael eu gwerthfawrogi ac yn cael eu cynnwys.
Mae’r Gymdeithas yn gweithredu drwy gyfrwng y Gymraeg, gan sicrhau bod y ddarpariaeth yn hyrwyddo sgiliau iaith naturiol i’r plant ac yn cefnogi teuluoedd o bob cefndir i ddysgu, defnyddio a datblygu’r Gymraeg yn hyderus. Mae’r amgylchedd Cymraeg ei hiaith yn rhan annatod o’r profiad gofal a’r gweithgareddau dyddiol, gan gyfrannu at gynhwysiant, datblygiad iaith a chynnal diwylliant Cymreig bywiog o fewn y clwb.
Mae gweithgareddau’r Cyfnod Sylfaen wrth wraidd popeth a wnawn, gan gefnogi dysgu drwy chwarae.
Anogir y plant i roi cynnig ar weithgareddau newydd, y tu mewn a’r tu allan.
Mae caniatáu i’r plant wneud eu dewisiadau eu hunain mewn amgylchedd diogel yn hanfodol i’w twf emosiynol, cymdeithasol, corfforol a gwybyddol.
Mae’r Gymdeithas yn dilyn amserlen ddyddiol o weithgareddau/digwyddiadau gan gynnwys amser cinio penodedig lle mae’r plant yn golchi eu dwylo yn gyntaf, yn dod â’u bag i’r bwrdd ac yn eistedd gyda’i gilydd i fwyta.
Mae’r holl Staff yn ddarostyngedig i DBS Uwch ac mae’n ofynnol iddynt gwblhau’r modiwlau Diogelu ar-lein.
Anogir datblygiad parhaus y Staff ac mae llawer wedi cwblhau hyfforddiant drwy Gam wrth Gam i ennill eu Cymhwyster Gofal Plant Lefel 3.
2
Clwb Ffrindie Bach
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod 14 Ionawr 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Darparu budd i’r cyhoedd
Wrth gynllunio ein gwaith am y flwyddyn, mae’r ymddiriedolwyr wedi ystyried canllawiau’r Comisiwn Elusennau ar fudd y cyhoedd. Mae’r Gymdeithas yn gweithio i gyflawni ei hamcanion drwy gynnig gofal plant diogel, fforddiadwy a hygyrch sy’n cefnogi lles a datblygiad disgyblion Ysgol Pen Barras. Trwy gynnig gweithgareddau ystyrlon y Cyfnod Sylfaen sy’n hyrwyddo dysgu drwy chwarae, cynnal trefnau dyddiol strwythuredig sy’n helpu plant deimlo’n sefydlog ac yn hyderus, ac annog annibyniaeth mewn amgylchedd diogel, mae’r Gymdeithas yn sicrhau bod pob plentyn yn cael eu cynnwys, eu gwerthfawrogi a’u cefnogi.
Mae’r ddarpariaeth yn galluogi rhieni a gofalwyr i weithio, astudio neu reoli ymrwymiadau teuluol, gan gyfrannu’n gadarnhaol at y gymuned ehangach. Dangosir budd y cyhoedd ymhellach drwy arferion diogelu cadarn, gweithgareddau cynhwysol sy’n hygyrch i bob plentyn, hyrwyddo arferion iach, a buddsoddi mewn datblygiad parhaus y staff sy’n gwella ansawdd y gofal a ddarperir.
Trefniant a Gweithgareddau
Mae gwaith y Gymdeithas wedi cychwyn ar 1 Ebrill 2021 fel elusen gofrestredig sy’n cael ei rheoli gan ymddiriedolwyr gwirfoddol sy’n goruchwylio’r gwaith o sicrhau bod y ddarpariaeth yn ddiogel, yn gynhwysol ac yn unol â gofynion statudol. Mae’r ymddiriedolwyr yn cyfarfod yn rheolaidd i fonitro gweithgareddau, adolygu polisïau ac asesu risgiau, gan sicrhau bod safonau diogelu a llywodraethu yn cael eu cynnal.
Mae’r Gymdeithas yn darparu gofal plant i ddisgyblion Ysgol Pen Barras drwy weithredu trefn ddyddiol strwythuredig sy’n cynnwys gweithgareddau Cyfnod Sylfaen, chwarae dan oruchwyliaeth, amseroedd bwyta trefnus a chyfleoedd i ddatblygu sgiliau cymdeithasol ac annibyniaeth. Mae’r gweithgareddau’n cael eu cynllunio i gefnogi datblygiad emosiynol, corfforol, cymdeithasol a gwybyddol y plant, gan sicrhau bod pob plentyn yn cael eu cynnwys ac yn teimlo’n ddiogel.
Mae’r staff yn meddu ar gymwysterau perthnasol ac mae llawer wedi cwblhau hyfforddiant drwy Gam wrth Gam. Mae pob aelod o staff yn ddarostyngedig i wiriadau DBS Uwch ac yn cwblhau modiwlau Diogelu ar-lein. Mae datblygiad proffesiynol parhaus yn rhan allweddol o’r trefniant, gan sicrhau bod y ddarpariaeth yn parhau i fod o ansawdd uchel ac yn ymateb i anghenion y gymuned.
Polisi cronfeydd
Mae’n rhan o bolisi’r elusen i gadw cronfeydd anghyfyngedig sef y cronfeydd rhydd, ar lefel sy’n hafal i tua 3 mis o dreuliau anghyfyngedig. Mae hyn yn caniatáu cronfa ddigonol i dalu costau rheoli, gweinyddu a chynnal yr elusen. Bu i’r cronfeydd anghyfyngedig gael eu cynnal ar y lefel yma gydol y flwyddyn.
3
Clwb Ffrindie Bach
Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolwyr am y cyfnod 14 Ionawr 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Rheolaeth Risg
Mae’r ymddiriedolwyr wedi gwneud arolwg risg ym meysydd strategaeth, busnes a gweithredol yr Elusen a gallant gadarnhau y byddai’r Elusen mewn sefyllfa i liniaru unrhyw risg ragweladwy.
Cynlluniau ar gyfer y dyfodol
Mae’r Gymdeithas yn parhau i canolbwyntio ar gryfhau ac ehangu’r ddarpariaeth ar ôl cyfnod heriol Covid-19. Mae’r ymddiriedolwyr wedi adolygu’r effaith ar deuluoedd, staff a gweithgareddau dyddiol, ac maent wedi nodi meysydd datblygu sy’n sicrhau bod y gwasanaeth yn parhau’n ddiogel, yn gynhwysol ac o ansawdd uchel.
Mae’r Gymdeithas yn bwriadu parhau i flaenoriaethu diogelu a lles y plant drwy gynnal trefnau glanhau cadarn, arferion hylendid da ac amgylcheddau chwarae sy’n hybu iechyd corfforol ac emosiynol. Byddwn hefyd yn parhau i adolygu polisïau ac asesu risgiau yn rheolaidd i sicrhau eu bod yn adlewyrchu canllawiau cyfredol.
Cynlluniau ar gyfer y dyfodol (parhad)
Yn ogystal, mae’r Gymdeithas yn gweithio i gryfhau cyfathrebu â rhieni ac adeiladu hyder yn y gwasanaeth drwy ddarparu gwybodaeth glir am drefnau, gweithgareddau a newidiadau gweithredol. Mae datblygiad proffesiynol parhaus y staff yn parhau’n flaenoriaeth, gan gynnwys hyfforddiant ychwanegol i gefnogi llesiant, datblygiad plant a chynhwysiant.
Mae’r Gymdeithas hefyd yn ystyried cyfleoedd i ehangu’r ystod o weithgareddau a’r adnoddau sydd ar gael i’r plant, gan sicrhau bod y ddarpariaeth yn parhau i fod yn berthnasol ac yn ymateb i anghenion y gymuned ar ôl Covid-19. Trwy gynllunio gofalus a llywodraethu cadarn, mae’r Gymdeithas yn ymrwymo i ddarparu gwasanaeth cynaliadwy sy’n parhau i gynnig budd clir i’r cyhoedd.
Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod wedi cymeradwyo adroddiad yr ymddiriedlwyr uchod.
Arwyddwyd ar ran yr ymddiriedolwyr elusen
Dyfan Phillips
Dyfan Mael Phillips Ymddiriedolwr a Phennaeth Dyddiad 08/07/2026
4
Clwb Ffrindie Bach
Adroddiad yr Archwiliwr Annibynnol i ymddiriedolwyr Clwb Ffrindie Bach
Adroddaf i’r ymddiriedolwyr ar fy archwiliad o Cyfrif Derbyniadau a Thaliadau Clwb Ffrindie Bach (“yr Ymddiriedolaeth”) am y flwyddyn yn diweddu 31ain Mawrth 2022 fel ag y gwelir ar dudalennau 6 hyd 8.
Cyfrifoldebau a’r sail adrodd
Fel ymddiriedolwyr elusen yr Ymddiriedolaeth rydych yn gyfrifol am baratoi’r cyfrifon yn unol â gofynion Deddf Elusennau 2011 (“y Ddeddf”).
Adroddaf mewn perthynas â'm harchwiliad o gyfrifon yr Ymddiriedolaeth a gwblhawyd o dan adran 145 o Ddeddf 2011 ac wrth ymgymryd â'm harchwiliad, dilynais yr holl Gyfarwyddiadau cymwys a roddwyd gan y Comisiwn Elusennau o dan adran 145(5)(b) o'r Ddeddf.
Datganiad yr archwiliwr annibynnol
Rwyf wedi cwblhau fy archwiliad. Cadarnhaf nad oes unrhyw faterion perthnasol wedi dod i'm sylw mewn perthynas â'r archwiliad sy'n rhoi achos i mi gredu, mewn unrhyw agwedd perthnasol:
-
ni chafodd cofnodion cyfrifyddu eu cadw yn unol ag adran 130 o'r Ddeddf Elusennau; neu
-
nid yw'r cyfrifon yn cyfateb â'r cofnodion cyfrifyddu
Nid oes unrhyw bryderon gennyf ac nid wyf wedi dod ar draws unrhyw faterion eraill mewn perthynas â'r archwiliad y dylid dwyn sylw atynt yn yr adroddiad hwn er mwyn sicrhau dealltwriaeth briodol o'r cyfrifon.
Llofnodwyd: R A Roberts
R A Roberts BSc FCA
Hill & Roberts, Cyfrifwyr Siartredig, 1 Tan y Castell Rhuthun, Sir Ddinbych LL15 1DQ Dyddiad 08/07/2026
5
Enw'r Elusen: Clwb Ffrindie Bach
Rhif yr elusen: 1193114
Math o elusen: Sefydliad Elusennol Corfforedig (SEC)
Cyfrif derbyniadau a thaliadau Am y flwyddyn o 01 Ebrill 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
| Adran A Derbyniadau a thaliadau | |
|---|---|
| A1 - Derbyniadau Arian o Glwb Pen Barras ar ddechrau'r flwyddyn Arian o Glwb Ffrindiau Bach ar ddechrau'r flwyddyn Grant Cyngor Sir Ddinbych Ffioedd rhieni Cynnig Gofal Plant Cymru Cyflogwyr a thalebau gofal plant Grant Llywodraeth Ffyrlo Grant Llywodraeth Lwfans Cyflogwr Is gyfanswm (incwm gros ar gyfer yr AB) A2 - Gwerthiannau asedau a buddsoddiadau (gweler y tabl) Cyfanswm derbyniadau A3 - Taliadau Adnoddau Costau gweinyddu allanol Cyflogau Pensiwn cyflogwr Hyfforddiant Rhent Yswiriant Papur ac argraffu Cyfrifo a chyflogres Costau banc Lluniaeth a byrbryd Gwasaneth Datgelu a Gwahardd Manion Tanysgrifiadau Is gyfanswm |
2022 2022 2022 2022 2021 Cronfa heb gyfyngiad Cronfa wedi ei gyfyngu Cronfa gwaddol Cyfanswm cronfeydd Cyfanswm cronfeydd £ £ £ £ £ 9,704 9,704 43,670 43,670 8,725 8,725 71,602 71,602 28,224 28,224 18,571 18,571 447 447 341 341 |
| 181,284 - - 181,284 - |
|
| - | |
| - - - - - |
|
| 181,284 - - 181,284 - |
|
| 7,837 7,837 3,760 3,760 93,721 93,721 847 847 85 85 12,000 12,000 415 415 46 46 2,200 2,200 43 43 109 109 330 330 184 184 84 84 |
|
| 121,661 - - 121,661 - |
6
Enw'r Elusen: Clwb Ffrindie Bach
Rhif yr elusen: 1193114
Math o elusen: Sefydliad Elusennol Corfforedig (SEC)
Cyfrif derbyniadau a thaliadau Am y flwyddyn o 01 Ebrill 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Adran A Derbyniadau a thaliadau
| Adran A Derbyniadau a thaliadau | |
|---|---|
| A4 - Pryniannau asedau a buddsoddiadau (gweler y tabl) Cyfanswm taliadau Derbyniadau llai taliadau A5 Trosglwyddiadau rhwng cronfeydd A6 Cronfeydd arian parod ar ddiwedd y flwyddyn Cronfeydd arian parod ar ddiwedd y flwyddyn hon |
2022 2022 2022 2022 2021 Cronfa heb gyfyngiad Cronfa wedi ei gyfyngu Cronfa gwaddol Cyfanswm cronfeydd Cyfanswm cronfeydd £ £ £ £ £ - |
| - - - - - |
|
| 121,661 - - 121,661 - |
|
| 59,623 - - 59,623 - - - - |
|
| 59,623 - - 59,623 - |
7
Enw'r Elusen: Clwb Ffrindie Bach Math o elusen: Sefydliad Elusennol Corfforedig (SEC)
Rhif yr elusen: 1193114
Cyfrif derbyniadau a thaliadau Am y flwyddyn o 01 Ebrill 2021 hyd at 31 Mawrth 2022
Adran B Datganiad o asedau a rhwymedigaethau ar ddiwedd y cyfnod
| Adran B Datganiad o asedau a rhwymedigaethau ar ddiwedd y cyfnod | Adran B Datganiad o asedau a rhwymedigaethau ar ddiwedd y cyfnod | ||
|---|---|---|---|
| B1 Cronfeydd arian parod Cyfrif banc cyfredol Clwb Pen Baras Cyfrif banc cyfredol Clwb Ffrindiau Bach Cyfrif banc safio Clwb Pen Baras B2 Asedau ariannol eraill B3 Asedau buddsoddi B4 Asedau a gedwir at ddefnydd yr elusen ei hun B5 Rhwymedigaethau Wedi ei gymeradwyo gan yr ymddiriedolwyr Llofnod |
Cronfa heb gyfyngiad Cronfa wedi ei gyfyngu Cronfa gwaddol £ £ £ 17,204 42,419 - |
||
| 59,623 - - |
|||
| Cronfa y mae'r ased yn perthyn iddi Cost (dewisol) Gwerth cyfredol (dewisol) £ £ £ |
|||
| - - - |
|||
| - - - |
|||
| - - - |
|||
| Cronfa y mae'r atebolrwydd yn ymwneud â hi Swm sy'n ddyledus (dewisol) Pryd mae'n ddyledus (dewisol) £ £ £ |
|||
| - - - |
|||
| Dyddiad Enw |
|||
| Dyfan Phillips | Dyfan Mael Phillips | 08/07/2026 | |
| FfHughes | Ffion Hughes | 08/07/2026 |
8