Adroddiad Ymddiriedolwyr Blynyddol CABAN PENTRA
Ebrill 2024-Ebrill 2025
Enw’r Elusen : Caban Pentra
Rhif cofrestru : 1191386
Cyfeiriad : Caban Cynfi, Ysgol Gwaun Gynfi, Deiniolen, Gwynedd LL55 3LN
Enwau Ymddiriedolwyr (6):
Mrs Catrin Tudor Gwilym
Lowri Hughes (Cadeirydd)
Angharad Sian Owen
Lynne Hughes Williams
Della Wyn Jones (Trysorydd)
Elfed Williams
Strwythur a manylion ynghylch sut y caiff ei rheoli, gan gynnwys sut y mae’n recriwtio ymddiriedolwyr
Statws : Elusen Corfforedig (CIO)
Sut mae ymddiriedolwyr yn cael eu hapwyntio :
Penodir ymddiriedolwyr yn wirfoddol, ar “rolling basis” ac mae'n agored i unrhyw un sy'n cynnal yr amcanion elusennol sy'n ddarostyngedig i'w bolisi diogelu.
Gweithgareddau ac amcanion yn ystod y flwyddyn
Yn ystod y flwyddyn hon, prif amcan Caban Pentra oedd parhau i ddatblygu cyfleuster cymunedol amlbwrpas newydd ar gyfer gweithgareddau lles ac er mwyn magu hyder a theimlad o falchder ymhlith y gymuned. Yn ogystal a hyn gobeithir gallu ehangu niferoedd yr ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr.
Cyflawniadau a pherfformiad, gan gynnwys adrodd ar fudd cyhoeddus
-
Mawrth 2024. Ymddiriedolwyr, mewn cydweithrediad gyda Adran Eiddo Cyngor Gwynedd, Uwch dim rheoli Ysgol Gwaun Gynfi a chwmni Adeiladu 4 Crosses Construction. Cyfres o gyfarfodydd safle er mwyn sicrhau bod amodau gweithio ar safle’r Ysgol yn cydymffurfio gyda rheolau iechyd a diogelwch ac yn gweddu i drefniadau dydd i ddydd yr ysgol.
-
Ebrill 2024. Cwmni adeiladu 4 Crosses Construction wedi dechrau adnewyddu Caban Cynfi. Gyda’r amcan y byddai’r prosiect wedi ei gyflawni o fewn 4 mis.
-
Ebrill – Chwefror. Ymddiriedolwyr wedi mynychu cyfarfodydd safle cyson dan reolaeth Swyddogion Adran Eiddo Cyngor Gwynedd mewn cydweithrediad gyda 4 Crosses Construction er mwyn trafod cynlluniau/gwirio cyrhaeddiad a thrafod a lleddfu heriau/problemau.
-
Ebrill- Chwefror 2025. Cadeirydd/Trysorydd wedi mynychu cyfarfodydd cyson gyda’r Loteri Genedlaethol/Mantell Gwynedd er mwyn sicrhau trylowder a diweddaru ariannwyr ar bob cam cynnydd.
-
Ebrill-Chwefror 2025. Cadeirydd/Trysorydd, mewn cydweithrediad gyda swyddogion Adran Eiddo Cyngor Gwynedd wedi cyflawni adolygiad misol manwl o’r restr gostau gan gwestiynu a gwirio.
-
Ebrill-Chwefror 2025. Cadeirydd, yn unol a’r cytundeb a wnaethpwyd gyda’r Loteri Genedlaethol/Mantell Gwynedd wedi gwirio, gydag aelodau staff o Adran Eiddo Cyngor Gwynedd bod gwaith/cynnydd a nodwyd gan gwmni adeiladu 4 Crosses wedi ei gyflawni cyn hawlio arian i dalu anfonebau.
-
Ebrill 19eg- Cynnal noson lansio Caban Cynfi. Cyfle i godi ymwybyddiaeth ynglyn a’r prosiect. Cyflwyniad Powerpoint i ysgogi darpar-fynychwyr. Cyfle i wirfoddoli ar y noson. Cyfle i gymdeithasu – chwarae bingo/bwyd ar gael am ddim. 80 wedi mynychu.
-
Mehefin – Hysbysebu swydd cydlynydd. Penodi ym mis Gorffennaf. Carwen Cory-Griffith yn dechrau yn ei rol llawrydd ym Mis Medi.
-
Medi-Rhagfyr – Cydlynydd wedi creu cysylltiadau gwerthfawr a chodi ymwybyddiaeth am Caban Cynfi gyda nifer o asiantaethau e.e. CAB, Cyngor Gwynedd, Fareshare, Heddlu Gogledd Cymru.
-
Mis Hydref. 4 Crosses yn ailgychwyn ar y gwaith adnewyddu yn dilyn oedi anrhagweladwy.
-
Pwyllgor Caban Cynfi, mewn cydweithrediad gyda’r cydlynydd yn chwilio am ffynonellau nawdd ar gyfer cegin Caban Cynfi.
-
Goruchwylio/trafod gyda chwmni Howdens. Cynllun cegin trawiadol yn cael ei greu a’i brisio.
-
Rhagfyr. Cwblhau cais grant Elusen Ynni Dyffryn Peris a’i gyflwyno. Ionawr 2025 -cael gwybod bod y cais wedi bod yn llwyddiannus a threfnwyd i saer lleol ddod i ffitio’r gegin yn unol ag amserlen 4 Crosses Construction.
-
Rhagfyr. Cydlynydd gyda chefnogaeth y pwyllgor yn ymgeisio am grant gan Gyngor Gwynedd i brynu offer cegin. Cafodd ei grant ei gymeradwyo ac aethpwyd ati i greu rhestr offer/teclynnau trydanol.
-
Chwefror 2025. Digwyddiad Gwyl Ddewi mewn cydweithrediad gyda’r ysgol. Cyfle i ddiweddaru mynychwyr ar y gynnydd y gwaith, cymdeithasu. Bwyd wedi ei ddarparu am ddim. Cyfle i wirfoddoli. 60 wedi mynychu.
-
Chwefror 2025. Ymddiriedolwyr wedi mynychu cyfarfod safle gyda Chyngor Gwynedd i drafod creu ramp mynediad hanfodol. Cyngor Gwynedd wedi cytuno i’w ariannu.
-
Chwefror 2025. Pwyllgor Caban Cynfi wedi ei gynnal yn y Caban. Pawb yn falch bod y gwaith bron a dirwyn i ben a bod gobaith agor y Caban cyn bo hir.
-
Chwefror 2025. Ail-hysbysebu Swydd Cydlynydd.
Mae budd cyhoeddus eleni wedi canolbwyntio ar gyflawni’r camau angenrheidiol i gwblhau adnewyddiad cyfleuster cymunedol newydd (Caban Cynfi). Oherwydd oedi yn sgil heriau anrhagweladwy bu llithriad sylweddol yn yr amserlen ond hyderwn, gyda ffynonellau ariannol cyflawn wedi eu sicrhau y bydd y ganolfan yn caniatau i ni gyflawni amcanion elusennol Caban Pentra a groniclir isod :
‘Er mwyn hybu neu fod o fudd i’r trigolion sy’n dod o fewn dalgylch ysgol gynradd Gwaun Gynfi, gwynedd, heb wahaniaeth o ran rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hil na barn wleidyddol, grefyddol neu arall drwy gysylltu’r trigolion a’r awdurdodau lleol, sefydliadau gwirfoddol ac eraill mewn ymdrech gyffredin i hyrwyddo addysg a darparu cyfleusterau er lles cymdeithasol ar gyfer adloniant a hamdden gyda’r nod o wella amodau bywyd y trigolion.
Adolygiad ariannol gan gynnwys unrhyw ddyledion a manylion am eich polisi wrth gefn (os yw’n gymwys)
Loteri Genedlaethol
Cais am £126,005 wedi ei gymeradwyo gan gynllun Dyfodol Gwledig Severn Wye. O’r cyfanswm hwn mae £99,833 (cyfalaf) wedi ei ddynodi ar gyfer gwaith adnewyddu y ganolfan gymunedol (Caban Cynfi) a £26,572 (Refeniw) a’r gyfer cyflogi cydlynydd (ar delerau llawrydd) ar gyfer y prosiect, a chostau eraill.
Cafodd y canlynol ei wario yn ystod y fwyddyn ariannol 2024/2025 :
Cyfalaf : Costau Adnewyddu Caban Cynfi. 4 Crosses Construction : £56,047.00 Refeniw : Cyflog Cydlynydd : £3,003.
Costau Eraill : £976.90
Cronfa Ffyniant Bro Llywodraeth Prydain (SPF)
£79,872 wedi ei sicrhau er mwyn cwblhau yr arian angenrheidiol (shortfall) ar gyfer y gwaith adnewyddu. £40,000 wedi ei hawlio ymlaen llaw yn y flwyddyn ariannol flaenorol. Cafodd y gweddill, sef £39, 872 ei hawlio er mwyn talu anfonebau 4 Crosses Construction.
Ariannu Cegin
Sicrhawyd grant o £8,331.44 gan Elusen Ynni Dyffryn Peris ar gyfer prynu a ffitio cegin a grant o £1885.30 gan Gyngor Gwynedd i brynu offer cegin.
Grant HBO
Derbynwyd grant o £1856.93 trwy law Pwyllgor Pentra Deiniolen, yn rhodd gan gwmni teledu HBO er mwyn dodrefnu a phrynu offer swyddfa.
Severn Wye Energy
Derbynwyd rhodd o £482.12 er mwyn ariannu parti lansio Caban Cynfi. Ebrill 2024.
Cronfeydd sy’n cael eu dal fel ymddiriedolwr gwarchod
Amherthnasol.
Mae’r ymddiriedolwyr yn datgan eu bod yn cytuno gyda’r adroddiad uchod.
Arwyddwyd ar ran ymddiriedolwyr yr elusen :
| Llofnod | : | |
|---|---|---|
| Enw Llawn | : | Della Wyn Jones |
| Safe | : | Trysorydd |
| Dyddiad | : | 2/2/26 |
| Llofnod | : | Della Wyn Jones |
| **Enw Llawn ** | : | Lowri Hughes |
| Positon | : | Cadeirydd |
| Date | : | 2/2/26 |
Cyfrifon 2024 - 2025
DERBYNIDAU
| DERBYNIDAU | |
|---|---|
| Severn Wye Energy - Rhodd at Noson Lansio | £428.12 |
| Mantell Gwynedd (Grant SPF) | £39,872.00 |
| Grant Lotteri -Cyfalaf | £56,047.00 |
| Grant Lotteri - Refeniw | £15,170.00 |
| Rhodd | £200.00 |
| Elusen Dyffryn Peris | £8,331.44 |
| Refund Charges - Banc | £21.00 |
| Grant HBO | £1,856.93 |
| Cyngor Gwynedd - Grant Bwyd | £ 1,885.30 |
£123,811.79
CYFANSWM
GWARIANT
| GWARIANT | |
|---|---|
| W O Jones Printers - Logo | £312.00 |
| Parti Noson Lansio Caban | £428.12 |
| Costau Adeiladau 4Crosses Construction | £135,940.33 |
| Ad-daliad Costau Cyngor Gwynedd i YGG CRhA | £1,648.21 |
| Cyflog Cydlynydd | £3,003.00 |
| Marchnata - Costau Cydlynydd | £31.69 |
| Teithio/ffon - Costau Cydlynydd | £85.60 |
| Hyfforddiant | £60.00 |
| Mantell Gwynedd (Membership) | £10.00 |
| Cegin - Prynnu a gosod | £8,318.54 |
| Costau Paentio ayyb | £447.92 |
| Offer Gegin | £1,885.30 |
| Noson Gwyl Dewi | £192.27 |
| Yswiriant WRS | £763.61 |
| Costau Rhyngrwyd - Criccieth TV | £36.00 |
| IKea - Offer swyddfa | £689.00 |
| My Henry | £182.98 |
| Cwmni Tan Cyf | £340.20 |
| Costau Banc | £13.65 |
| CYFANSWM | £154,388.42 |
Arian yn y Banc: Ebrill 2024 £44,967.21 Derbyniadau £123,811.79 Cyfanswm £ 168,779.00 168779 Gwariant £154,388.42 Balans £14,390.58 Arian yn y Banc: Mawrth 2025 £14,390.58
Cyfrifon Drafft Caban Pentra Deiniolen 2024/2025
| Cyfrifon Draf Caban Pentra Deiniolen 2024/2025 | Cyfrifon Draf Caban Pentra Deiniolen 2024/2025 |
|---|---|
| PRYD MEWN Cyfrif banc ar ddiweddyflwyddyn ariannol 44,967.21 |
|
| 10/04/2024 | W O Jones Printers |
| 11/04/2024 WO Jones Printers 24/04/2024 Emma Parry - noson lansio 30/04/2024Costau Banc 16/05/2024Cyngor Gwynedd (talu nol) 17/05/2024 Severn Wye Energy 428.12 31/05/2024Costau Banc 21/06/2024 Mantell Gwynedd (Grant SPF) 25000 08/06/24Costau Banc 1-Jul-2024 4Crossess Constructon 02-Jul-24 Refund Charges 21.00 12-Jul-24 Mantell Gwynedd (Grant SPF) 14,872.00 23-Jul-24 Della Jones 24-Jul-24 Lowri Hughes 26-Jul-24 Grant Loteri 12,277.88 31-Jul-24Costau Banc 12-Aug-24 4Crossess Constructon 30-Aug-24Costau Banc 04-Oct-24 Grant Loteri - Refeniw 8,368.00 30/09/2024Costau Banc 15/10/2024 Carwen Grifths 15/10/2024 Mantell Gwynedd (Membership) 30/10/24Costau Banc 6/11/2024 Carwen Grifths 15/11/2024 Rhodd 200.00 15/11/24 Carwen Grifths 21/11/2024 L Hughes Williams 11/29/2024Costau Banc 12/2/2024 Carwen Grifths 12/6/2024 Grant Loteri - Refeniw 6,802.00 12/17/2024 Carwen Grifths 12/31/2024Costau Banc 1/31/2025Costau Banc 2/5/2025 Howdens Joinery 2/10/2025 Carwen Grifths 2/12/2025 elusen Dyfryn Peris 8,331.44 2/17/2025 Paent 2/19/2025 Paent B & Q 2/21/2025 Paent B & Q 2/22/2025 Nisbets 2/22/2025 Argos 2/22/2025 Ikea 2/24/2025 Emyr Davies & Co 2/26/2025 Range 2/26/2025 Home Bargains 2/27/2025 Paent 2/27/2025 Paent |
| 3/4/2025 3/6/2025 3/6/2025 3/6/2025 3/6/2025 3/6/2025 3/6/2025 3/6/2025 3/8/2025 3/19/2025 3/19/2025 3/19/2025 3/21/2025 3/21/2025 3/21/2025 3/21/2025 3/31/2025 4/2/2025 4/4/2025 |
Dunelm Lowri Hughes Cegin Karen Criccieth TV WRS INsurance Brokers High Speed Training High Speed Training Delyth Rowlands Huw Saer Cyf Pwyllgor Pentra 1,856.93 Ikea My Henry Grant Loteri 4,829.12 Grant Loteri 38,940.00 4Crosses Constructon 4Crosses Constructon Costau Banc Cwmni Tan Llyn Cyngor Gwynedd - Grant Bwyd 1,885.30 CYFANSWM 123,811.79 |
|---|---|
| -30,576.63 Gwahaniaeth rhwngmewn ac allan |
|
| Be ddylia bod aryfantolen banc ddiweddyfwyddyn 14,390.58 |
ALLAN
138.00 174.00 300.00 £0.35 £1,648.21 Noson Lansio £1.05 £ 0.70 58,452.67 Taliad cyntaf - talu trwy CHAPS 3.43 Noson Lansio 81.75 Noson Lansio taliad cyntaf 0.35 33,718.21 Ail anfoneb 1.40 Taliad Cyntaf 0.35 780.00 Cyflog - Mis 1 10.00 0.35 40.69 Cardiau Adnabod/FFon Symudol# 780.00 Cyflog - Mis 2 42.94 Noson Lansio 0.70 88.60 costau teithio a ffon 780.00 Cyflog -Mis 3 1.75 1.05 5,537.84 Cegin (grant Ynni Peris i ddod) 663.00 Cyflog - Mis 4 22.97 Lowri Hughes 115.00 b & Q 235.00 129.55 Soup Kettle 54.00 Scales 703.00 Offer Gegin 857.96 Offer Gegin 23.90 Offer Gegin 103.94 Offer Gegin 29.98 Range 44.97 Range
12.95 Offer Gegin 22.20 Tesco 150.00 36.00 763.61 24.00 Food Hygiene - Lisa Mitchell 24.00 Food Hygiene - Delyth Rowlands 20.07 Tesco 2,780.70 Gosod Cegin Grant HBO 689.00 Dodrefn Swyddfa 182.98 4829.33 Anfoneb 3 38940.12 Anfoneb 4 5.6 340.2 154,388.42
OG)xmG)
Iii¥ii lil
I'ii ill,
00
00 Ooh)
nn<AC)-
I can confinn that th8 accounts have been reviewed and are correct. Rwyl yn ¢adamhau bod y cyfrifon wedi Cael eu hadolygu a chathd yn gywir NewlName.. Nlr IDQig PN(ft,I Llofnodlsignature.. OyddiadlDate'.