2021-03-31-accounts - Cylch Meithrin Machynlleth

This text was generated using OCR and may contain errors. Check the original PDF to see the document submitted to the regulator.

Cylch Meithrin Machynlleth Adroddiad Blynyddol 2021-2022 Rhif elusen: 1187512

Rydym wedi adolygu a diweddaru ein Datganiad o Ddiben i adlewyrchu newidiadau mewn staffio a gweithredu.

Mae Cylch Meithrin Machynlleth wedi cofrestru fel SCE – Sefydliad Cofrestredig Elusennol ac yn 2020-21 roedd y Pwyllgor fel a ganlyn:

----- Start of picture text -----
Cadeirydd: Gwawr Price Ymddiswyddodd
31 Rhagfyr 2020
Cadeirydd/Unigoly Tamsin Davies Penodwyd 19
n Cyfrifol: Ionawr 2020
Trysorydd: Kelly Pearson Ymddiswyddodd
31 Mawrth 2021
Trysorydd: Kristina Vance- Ymddiswyddodd
Holt 30 Ebrill 2021
Ysgrifennydd: Ellyw Haf Lloyd Ymddiswyddodd
30 Medi 2020
Ysgrifennydd: Ceri Larkin Ymddiswyddodd
31 Rhagfyr 2020
Ysgrifennydd: Martha Vaughan Ymddiswyddodd 1
Mawrth 2021
Swyddog Codi Claire James Ymddiswyddodd
Arian: 31 Rhagfyr 2021
Unigolyn Cyfrifol: Hollie Butler Ymddiswyddodd
26 Mawrth 2021
Unigolyn Cyfrifol: Gwenfair Glyn Ymddiswyddodd
31 Rhagfyr 2020
Ymddiriedolwr Angharad Wright Penodwyd 19
Ionawr 2020
----- End of picture text -----

Bu’r Cylch ar gau oherwydd y pandemig Cofid-19 rhwng Mawrth 2020 a Medi 2020. Ail-agorodd ym Medi 2020 a bellach mae ar agor fel a ganlyn:

Amseroedd Agor

Nid ydym yn cynnal sesiynau yn ystod gwyliau ysgol, ac rydym yn cadw at ddyddiadau gwyliau/hyfforddiant mewn swydd a.y.y.b. Cyngor Sir Powys.

----- Start of picture text -----
Llun 8.45 – 3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 Amser Cinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwn ar gyfer plant 2-3 blwydd
Mawrth 8.45 – 3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 Amser Cinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwn ar gyfer plant 2-3 blwydd
----- End of picture text -----

----- Start of picture text -----
Mercher 8.45 – 3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 Amser Cinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwn ar gyfer plant 2-3 blwydd
Iau 8.45 – 3.45
8.45-9.15 Gofal Plant
9.15-11.45 2.5 awr Addysg 3+ - ariennir gan
Powys
12.00-1.00 Amser Cinio
11.45-3.45 Gofal Plant
1.15-3.45 Sesiwn ar gyfer plant 2-3 blwydd
Gwener 9.15-12.15
9.15 -12.15 Gofal Plant
1.00 - 3.00 Amser di-gyswllt i’r staff - Rheoli
Cynllunio, Paratoi ac Asesiadau
----- End of picture text -----

Rhestr Staffio ers ail-agor

----- Start of picture text -----
Enw Rôl Cymhwyster / Gweithio
Tuag at
Caryl Edwards Arweinydd/Person â NVQ Lefel 3 Gofal, Dysgu a
Gofal Datblygiad Plant
Gweithio tuag at Lefel 5
Arweinyddiaeth Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
Tracy Jones Dirprwy Arweinydd / NVQ Lefel 3 Gofal, Dysgu a
Person â Gofal Datblygiad Plant
Cynorthwy-ydd
Mirain Breese Dirprwy Arweinydd / Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a
Person â Gofal Datblygiad Plant
Cynorthwy-ydd
Erin Thomas Aelod o staff wrth gefn Gweithio tuag at NVQ Lefel 2
Goruchwyliwr Cinio Gofal, Dysgu a Datblygiad Plant
Glanhawr
Louise Lloyd Aelod o staff wrth gefn Lefel 3 BTEC Gofal, Dysgu a
Datblygiad Plant
----- End of picture text -----

Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn cydymffurfio â’r gofynion cyfreithiol o ran cymhareb staff/plentyn, sef:

1 aelod o staff i bob 8 plentyn ar gyfer plant 3 oed

1 aelod o staff i bob 4 plentyn ar gyfer plant o dan 3 oed.

Hyforddiant

Yn dilyn newid yn y pwyllgor rheoli, bydd yr unigolyn cyfrifol yn cael hyfforddiant Lefel Uwch mewn Amddiffyn Plant.

Mae pob aelod parhaol o’r staff wedi cwblhau hyfforddiant Cymorth Cyntaf Paediatrig.

Bydd pob aelod o’r staff parhaol yn mynychu hyfforddiant Tîm Cyfnod Sylfaen Powys yn rheolaidd. Yn 2020-21 cafwyd hyfforddiant ar y meysydd canlynol:

Cynllunio yn y foment

Mae Caryl Edwards, Arweinydd y cylch hefyd wedi derbyn yr hyfforddiant yma:

Makaton lefel 1

Archwiliad AGC

Nid yw’r endid newydd (elusen rhif 1187512) wedi cael adolygiad gan AGC eto. Yr adolygiad diwethaf gan AGC o’r elusen flaenorol oedd ar 18 Ebrill 2018. Hysbyswyd y gwasanaeth o’r canlynol gan AGC:

5.1 Meysydd o ddiffyg cydymffurfio a nodwyd mewn adolygiad blaenorol - DIM

5.1a Meysydd o ddiffyg cydymffurfio a nodwyd yn yr arolygiad hwn: Gwnaethom roi gwybod i’r person cofrestredig nad oedd yn cydymffurfio â’r rheoliad canlynol o Reoliadau Gwarchod plant a Gofal dydd (Cymru) 2010, ond, gan na wnaethom ganfod tystiolaeth ar yr achlysur hwn fod hyn yn effeithio ar les y plant, ni wnaethom gyhoeddi hysbysiad o ddiffyg cydymffurfio. Fodd bynnag, rhaid i’r person cofrestredig gymryd camau i fynd i’r afael â’r mater hwn.

– Rheoliad 28 (1) (a) o reoliadau Gwarchod Plant a Gofal Dydd (Cymru) 2010 rhaid i’r person cofrestredig sicrhau bod holl feiliau staf wedi’u cwblhau a bod pob feil staf yn cynnwys hanes cyfogaeth llawn.

Sicrhaodd yr Unigolyn Cyfrifol fod pob ffeil staff yn cynnwys hanes cyflogaeth llawn.

5.2 Argymhellion ar gyfer gwella

Bydd plant yn elwa ar gyfleoedd ychwanegol i gwblhau tasgau drostynt eu hunain, megis clirio eu platiau eu hunain, ac arllwys eu diodydd eu hunain.
Darparu cyfleoedd i blant helpu gyda thasgau oedolion, a fyddai’n cynnig cyfleoedd i blant helpu gyda thasgau ychwanegol i helpu i wella eu sgiliau hunagymorth.
Arweinwyr a staff i sicrhau bod pob ffurflen ddamwain wedi’i llofnodi gan y rhieni a’i chwblhau’n llawn.
Rhaid sychu byrddau’n lân cyn amser byrbryd yn unol â’r dull a argymhellir yn yr offereryn archwilio rheoli heintiau i leihau’r perygl o ledaenu heintiau.
Cynnal ymarferion tân ychwanegol er mwyn sicrhau y byddai staff a phlant yn gyfarwydd â’r broses i’w dilyn pe bai angen iddynt adael yr adeilad mewn argyfwng.
Rhaid gweithredu newidiadau a gwelliannau i’r maes chwarae y tu allan i ganiatau i blant gael mynediad rheolaidd i gyfleoedd chwarae yn yr awyr iach.
Darparu plant â phegiau unigol i hongian eu heiddo personol – gwelsom eu cotiau a’u bagiau wedi’u pentyrru ar y llawr.
Dylai arweinwyr ystyried sicrhau bod dillad gwrth-ddŵr ar gael i’r plant eu defnyddio – byddai hyn yn eu galluogi i ddefnyddio’r ardal awyr agored yn amlach.
Dylai staff ac arweinwyr ystyried gofyn am rifau cyswllt ychwanegol rhag ofn bod angen gwneud cyswllt mewn argyfwng

Lluniwyd Cynllun Gweithredu Argymhellion AGC , ac mae’r Pwyllgor Rheoli wedi llwyddo i sicrhau fod rhan fwyaf o’r argymhellion wedi eu cwblhau.

Ers yr adroddiad blynyddol diwethaf, rydym wedi prynu rhagor o ddillad gwrthddŵr ac wedi gwella arwyneb yr ardal tu allan. Rydym yn gweithio gyda’r ysgol i sicrhau’r argymhelliad canlynol:

Mae angen sicrhau cynnal ymarferion tân ychwanegol

Asesiad Risg 2020-2021

Lluniodd yr Unigolyn Cyfrifol Asesiad Risg ychwanegol yn dilyn ail-agor er mwyn cydymffurfio ag argymhellion Iechyd Cyhoeddus Cymru ar gyfer rheoli’r haint.

Gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd

Mae gan y Cylch sgôr hylendid bwyd o 5 yn dilyn ymweliad gwasanaeth Iechyd yr Amgylchedd ar 02.10.2019

Mae glanhau ychwanegol, gan gynnwys glanhau’r teganau a chelfi yn aros mewn lle i rwystro Cofid-19. Mae rhagor o bwyslais ar olchi dwylo a defnyddio diheintydd dwylo.

Rheoli Staf

Mae’r Arweinydd wedi adolygu holl ffeiliau’r staff, gan sicrhau eu bod yn cynnwys y wybodaeth gywir yn unol â Gofynion Rheoleiddio a’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ynglŷn â chynnal a chofnodi sesiynau goruchwylio staff rheolaidd.

Mae’r Unigolyn Cyfrifol ac Arweinydd Cylch Meithrin Machynlleth wedi paratoi adroddiad Ansawdd Gofal (SASS) ar lein ar gyfer 2020-2021.

Polisïau Cylch Meithrin Machynlleth

Mae nifer o bolisïau wedi’u diweddaru eleni, gan gynnwys y polisi diogelu plant, y polisi ysmygu, y polisi brechu staff a’r polisi taliadau. Mae’r holl staff wedi darllen, trafod ac arwyddo eu bod wedi deall pob polisi. Mae copïau llawn o’r polisïau ar gael yn y Cylch, i’w gweld ar unrhyw adeg.

Polisi: / Policy:

1 Diogelu Plant / Child Safeguarding 2 Amddiffyn Rhag yr Haul / Sun Protection

----- Start of picture text -----
3 Ymdrin ag Anifeiliaid / Animal Handling
4 Asthma / Asthma
5 Bocs Bwyd Iach / Healthy Lunch Box
6 Byw’n Iach (2019) / Healthy Living (2019)
7 Cadw Plant Rhag Crwydro / Plentyn ar Goll / Preventing Children from
Wandering / Lost Child
8 Camddefnydd Alcohol a Chyffuriau / Drug and Alcohol Misuse Policy
9 Canmol a Chwyno / Compliments and Complaints
10 Chwythu’r Chwiban / Whistleblowing
11 Cloi’r Cylch i Lawr / Lockdown
12 Cludo a Throsglwyddo Plant / Transporting and Transferring Children
13 Cydraddoldeb ac Amrywiaeth / Equality and Diversity
14 Cyfrinachedd a Diogelwch Data / Confidentiality and Data Protection
15 Cynhwysiant a Chyfle Cyfartal / Inclusion and Equal Opportunities
16 Delweddau Digidol / Digital Images
17 Derbyn / Admissions
18 Di-Fwg / Smoke-Free
19 E-Ddiogelwch / E-Safety
20 Gadael a Chasglu Plant / Leaving and Collecting Children
21 Gweithio ar Eich Pen Eich Hun / Lone Working
22 Gwirfoddoli / Volunteering
23 Hyrwyddo Ymddygiad Cadarnhaol / Promoting Positive Behaviour
24 Yr Iaith Gymraeg (2019) / The Welsh Language (2019)
25 Iechyd, Diogelwch a Lles / Health, Safety and Welfare
26 Meddyginiaeth / Medication
27 Newid Clwt / Cewyn / Nappy Changing
28 Salwch, Afiechydon Heintus a Damweiniau / Illness, Infectious Diseases and
Accidents
29 Staffio / Staffing
30 Taliadau / Payments
31 Ymwybyddiaeth Amgylcheddol a Chynaladwyedd / Environmental
Awareness and Sustainability
32 Canllawiau ar gyfer Rheoli Llau Pen / Guidelines for Managing Head Lice
33 Brechu / Vaccination
----- End of picture text -----

Cynllun Monitro Estyn

Yn dilyn arolwg gan Estyn ym mis Mawrth 2016, dyfarnwyd y canlynol i’r elusen flaenorol: Perfformiad Presennol y lleoliad – Digonol

Rhagolygon gwella’r lleoliad – Digonol

Roedd chwech argymhelliad i’r adroddiad, sef:

A1 Gwella’r ddarpariaeth o Dechnoleg Gwybodaeth a Chyfathrebu

A2 Sicrhau bod y gwaith o gynllunio’r cwricwlwm yn darparu dilyniant a pharhad i dargedu’n effeithiol y camau nesaf yn nysgu’r plant A3 Darparu gwell cyfleoedd i blant ddysgu am eu cymuned leol a’r byd ehangach

A4 Gwella arferion asesu a chadw cofnodion i fonitro cynnydd pob plentyn yn gywir

A5 Gwella’r defnydd o’r amgylchedd awyr agored

A6 Sicrhau bod yr arweinydd a’r pwyllgor rheoli’n hunanwerthuso’n drylwyr a chynllunio’n strategol i wella arferion arweinyddiaeth a darpariaeth y lleoliad

Yn sgîl hyn roedd Cylch Meithrin Machynlleth mewn sefyllfa o gael ei fonitro gan Estyn.

Ers hynny, bu’r Cylch Meithrin Machynlleth yn cydweithio’n agos gyda Sharon Hughes, Swyddog Hyfforddi a Chymorth Y Cyfnod Sylfaen ar Gynllun Monitro Estyn.

Cynhaliwyd Archwiliad i Fonitro Cynnydd gan Estyn ar 13 Mehefin 2017 a oedd yn nodi cynnydd wrth weithredu’r gwelliannau.

Fframwaith Darpariaeth Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys

Mae Cylch Meithrin Machynlleth yn parhau i ddarparu Addysg Blynyddoedd Cynnar Cyn Ysgol ym Mhowys. Bydd Cyngor Sir Powys yn ariannu pob plentyn tair a phedair oed am 10 awr yr wythnos.

Cynllun Cyfeirio Powys

Yn 2020-21, nid oeddem yn darparu cefnogaeth 1:1 ar gyfer unrhyw blentyn - Cynllun Cyfeirio Powys, wedi’u ariannu gan Gweithredu Tros Blant. Fodd bynnag, bu’r arweinydd yn y broses o asesu un plentyn trwy gydweithrediad â’r rhieni.

Gweithgareddau Codi Arian

Raffl – Clwb 200 – Cylch Meithrin Machynlleth

Cystadleuaeth Boned Pasg Ar-lein

Cyfarfod Blynyddol

Cynhaliwyd ein Cyfarfod Blynyddol Cyffredinol ar 14 Rhagfyr 2020

Cylch Meithrin Maehynlleth Receipts and Payment Account for the year ended 31 March 2021

Ich Meithrin Mydch etb Recei tsandPa ents A¢¢ouDt for the ear ended 31 Mar¢h 2021 RECEIPTS Powys County Council - Job Retention Scheme . Mudiad MeitbTin - Moondance Foundation 12,993 10,865 2,700 2,500 50 29,108 15,082 2,976 283 47,449 Fees Fundraising Donations PAYMETrrrs Staff Costs Equipm¢nt and Resources Rent Garden Renovation Payroll Administration Children's RefreShnnts Fundraising Expenses 33,562 4,331 2,243 2,184 498 320 78 461 43,677 Net Receipts 3,772 Cash funds last year end 3.918 7,690

Ich Meithrin Mach lleth ststemellts of Assets and Liabiliti as at 31 March 2021 CASH FUNDS Barclays bank current account Barclays bank savings account 2,774 4,916 7.690 HMRC . PAYE 309 Signed by the following tnth on behalfof all ttwtees: Signature Name Date of Approval Tamsin Davies

Inde endcnt examiner's re ort to the tnte¢S of lch Meitbrin M2¢b Il¢th I report to the tte¢S on my examinthon of th¢ accounts of the above charity (the Trust) for the year ended 31 March 2021. Responsibilities and basis of report As the charity trwtees of the Tnt you arc responsible for the prewdfdtion of the accounts in accordance with the requirements of the Clwities Act 2011 Cth¢ Act). I report in respect of my examinthon of the TnLsVs accounts carri¢d out under section 145 of the 2011 Act and in carrying out my ¢xamination I have followed all the app]icable Directions given by the Charity Commission under section 145(5)0)) of the ACL Independent eLqminer's statement I have completed my examinatso I confirni that no materlal matters hav¢ come to my attention in Connection with the examinatson giving me Ca to believe that in any material respect: l aw)unting records were not kept in respect of the Tt required by section 130 of the Act" or 2 the accounts do not accord with those records I have no concerns and have cotne across no other nthtters in connection with the examination to whiGh attention should be drawn in this report in order to enable a pro understallding of the accounts to be reached. IL W. Evans BS¢ Econ (HODS) FCCA Major & Evans Chartered C¢rtifi¢d Accountants Bull House 15 Penrallt Street Machynlleth Powys SY20 8AG

Cylch Meithrin Maehynlleth Receipts and Payment Account for the year ended 31 March 2021