ANNUAL REPORT Charity Number: 1187448 Financial Year Jan 1st - Dec 31st 2020
Page of 1 11
Trustees Annual Report
������������������������
������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� �����������������������������
������������������
���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �����������
����������������������
�������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
Objectives and Activities
The charities three objectives are (1) Raising awareness and educating the public about the issues and difficulties affecting the lives of lesbian, gay, bisexual and transgender (LGBT+) people. (2) Cultivating a sentiment in favour of equality and diversity in particular through celebrating the diversity of the LGBT+ community; and (3) Staging an annual LGBT+ festival and smaller events, including regular social events for the LGBT+ community in a safe environment throughout the
year. To fulfil the charities three objectives������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ���������
Single Events: which includes, awareness, education and fundraising events.
Page 2 of 11
Short-Term Projects: which includes awareness, education and support projects that run for a period of 3-12 months.
Online Campaigns: which includes awareness and education campaigns that are longer than a week.
Other programmes: includes awareness and celebration of LGBT+ Observance Days.
During 2020 Salford Pride has organised and delivered activities and programmes to further the LGBT+ movement and the promotion of equality, diversity and inclusion for the public benefit. Salford Pride believes that the best long-term method of achieving the aim of helping to eliminate discrimination on the grounds of sexual orientation and gender identity is through the promotion of our diverse communities within Salford.
When planning our activities and programmes each year we have regard to both the Charity Commission’s general guidance on public benefit and the promotion of equality, diversity and inclusion for public benefit. The trustees always ensure that the ���������� we undertake are in line with our charitable objects and aims. Our ambitious long-term goal is to help eliminate discrimination on the grounds of sexual orientation and gender identity in Salford.
���������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������
������ �������� ������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ����������������������
������������� ������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������� ������������
��������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ��������������������
������������������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ����������������� ������������������������� ��������������������������� ������������������������������ ����������������������������������������������� ����������������������������� ��������������������������������������������� ������������� �������������
������������������������� ���������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ��������������������� �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������
�������������������������������������������� ��������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
������������
Short-Term Projects: In 2020 Salford Pride developed two short-term projects that were delivered for a minimum of 3 months, These projects that we delivered throughout 2020 were:
Pride Matters Podcast: is our digital podcast project, the podcast publishes a new episode once a month and focuses on key LGBT+ issues or dates for that month. The podcast gets local people, groups and organisations involved to discuss important LGBT+ topics. The podcast is available on our Youtube Channel, Spotify, the Salford Pride website and more. The podcast gives LGBT+ people and allies content to watch and listen to during a time then people are stuck inside, helping LGBT+ people to keep up to date with key LGBT+ issues happening in their local area, the podcast also allows our charity to still be able to promote important key LGBT+ dates, discuss current LGBT+ issues and promote what the local community is doing for people to watch from home rather than attending physical events. Since the launch in August 2020 the podcast has had over 631 views and listens.
ChitChat: was a peer to peer support project that ran from September to December 2020. Sessions were held every 2 weeks on Google Meets, people could sign up through the Salford Pride website and attend a session. Sessions were an hour to an hour and half long and consisted of ice breaker activities, ������� activities and games delivered by either the Salford Pride team or partner organisations, chats and discussions that allowed people to engage with others during lockdown. ChitChat was an opportunity for people to engage and have contact with other like minded people. LGBT+ people are at higher risk of suffering from poor mental health, therefore the ChitChat project was an opportunity to help combat loneliness and isolation while people are stuck inside.
Online Campaigns: In 2020 Salford Pride delivered two online campaigns that were delivered for a minimum of 4 weeks, These campaigns that we delivered throughout 2020 were:
SmokeFree Fridays Campaign: as part of the Making Smoking History in Greater Manchester campaign Salford Pride ran a 6-week digital campaign promoting stopping smoking advice, resources and information. The campaign was aimed at LGBT+ people to help promote key information about stopping smoking. Lesbian, gay and bisexual people are more likely to smoke than heterosexual people. Rates are particularly high for LGB women and bisexual men, with the inequality particularly pronounced when compared with heterosexual women and men. Young LGB people are also more likely to smoke, start smoking at a younger age and smoke more heavily. Therefore promoting key advice and information around stopping smoking and awareness to a higher risk community gives the public the resources to help people take the first steps to stopping smoking.
Black History Month Campaign: as part of Black History Month in October 2020, Salford Pride ran a 4-week digital campaign promoting black LGBT+ artists. The campaign spotlighted local black artists and shared their stories and the importance of celebrating black history. There is still a major issue of systemic racism in general society but also in the LGBT+ community, therefore highlighting and celebrating different ethnic minorities and black history helps to combat stigma and helps to educate people about black history and key issues that
Page 5 of 11
�������������������������������������������face on a daily basis. The only way for positive change to occur is through education, discussion and exposure.
������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������
Other programmes: ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ ������������ ����������������������������
Financial Review
During the year, the ����� funds raised from sponsorship, grants, fundraising and public donations was £17,782.55. The funding was used to fund the programmes mentioned above, cover the charities core costs and supply the charity with new technology and equipment.
Principal sources of funds
Grant funding was our largest source of funding in 2020. The ����� income of funding from grants was £11,105.34 of which £8,505.34 was restricted funding. These restricted funds had specific requirements on what the funding could be
Page of 6 11
spend on and was used for specific needs of the charity and were raised to cover the costs of specific programmes and activities delivered by the charity.
Fundraising was our second largest source of income, the������ funds raised from fundraising activities were £5,057.91. Fundraising activities are not restricted to events alone. Salford Pride seeks to encourage donations through volunteer fundraising, fund-raising through the sale of merchandise and event ticket sales.
Our remaining income was made up of funding from donations and sponsorship. The ����� income for donations was £972.91, this was made up of public donations through our website and the contributions donated when buying tickets for an event. The ����� income from sponsorship was £650.00. Due to the Covid-19 pandemic sponsorship was lower than in previous years, due to our main project being moved to online, and the Covid-19 situation having a major impact on businesses in the UK, leaving businesses with less funding to invest in sponsorship..
Reserves policy
��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
Future Plans
Salford Pride will continue to deliver four main annual events aimed for the benefit of LGBT+ including our main project, The Pink Picnic. The charity will look to continue to deliver our podcast project and develop new projects aimed at the LGBT+ community in order to support LGBT+ people and will continue to produce campaigns to share key information and educate people on LGBT+ issues and key observance days.
Objects, Structure, Governance and Management
Salford Pride is a non-governmental, non-political, non-religious organisation established in 2011 and became a registered CIO in 2020. The charity is constituted under a trust deed dated 20 January 2020. Salford Pride is a Charitable Incorporated Organisation registered with the Charity Commission. The charity constitution defines the charity’s objectives as being:
Page of 7 11
(1)Raising awareness and educating the public about the issues and difficulties affecting the lives of lesbian, gay, bisexual and transgender (LGBT+) people.
(2) Cultivating a sentiment in favour of equality and diversity in particular through celebrating the diversity of the LGBT+ community; and
(3) Staging an annual LGBT+ festival and smaller events, including regular social events for the LGBT+ community in a safe environment throughout the year.
Our Charity Commission registration number 1187448
Trustees structure
The charity constitution allows for up to 12 trustees to be appointed. Trustees serve for a term of 2 years with no more than one third of the trustees retiring in any one year. Trustees can serve until they either resign or their term ends without renewal. Our trustees are responsible for setting the strategy and are responsible in law for the running of Salford Pride. All the trustees, except where otherwise stated, served for the whole year:
A Palmer, D Stears and S Bellamy.
������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ��������������������
Organisational Structure
The trustees take responsibility for monitoring the charities activities, one trustee from the board sits on a sub-committee that oversees the daily running of the charity. The sub-committee is the Salford Pride Organisational Committee which meets every three weeks to organise and deliver the programmes and activities of the charity. The Salford Pride Organisational Committee is delegated powers and spending authority to deliver the charities programmes and activities and oversee the daily running of the charity.
Our Chief Executive is responsible for the day to day operation of the charity and manages the staff and volunteers of the charity on behalf of the trustees. The Chief Executive is supported by three Chief officers that have specific roles and responsibilities to support with the daily running of the charity. The three chief officer roles are:
Chief of Operations, that deals with the overseeing and monitoring of campaigns, events and projects: Chief of Experience which deals with the overseeing and monitoring of human resources and design and marketing and the Chief of Finance that deals with the overseeing and monitoring of budgets, spending and the charity accounts.
Page 8 of 11
Reference & Administration Details
Charity Details:
Charity Name: Salford Pride Charity Number: 1187448
Address: 67 Canon Hussey Court, Islington Way, Salford, M35JA
Names of the Charity Trustees who Manage the Charity
Names: Adrian, Palmer Chair
Name: Daniel Stears
Name: Samantha Bellamy
Names of Senior Staff with Delegated Responsibilities
Name: Lee Bowditch
Chief Executive
Name: Marcus Taylor Office: Chief of Operations Name: Ricki Hewitt
Office: Chief of Experience Name: Kelly Degg
Chief of Finance
Declarations
The trustees declare that they have approved the trustees’ report above.
Signed on behalf of the charity’s trustees
| Signed on behalf of the charity’s trustees | Signed on behalf of the charity’s trustees |
|---|---|
| Signature | |
| Full Name | Adrian Palmer |
| Position | Chair of the Board of Trustees |
| Date | 29/04/2021 |
Page of 9 11
Salford Pride
Profit and Loss by Class
January - December 2020
| SP18 | SP19 | SP20 | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|
| Income | ||||
| Non-Profit Income | £0.00 | |||
| Donations | 701.00 | £701.00 | ||
| Digital Sales via PayPal | 57.00 | £57.00 | ||
| Digital Sales via Stripe.com | 214.91 | £214.91 | ||
| Total Donations | 972.91 | £972.91 | ||
| Fund Raising | 4,797.69 | 235.37 | £5,033.06 | |
| PayPal Income | 3.61 | £3.61 | ||
| Teemill Clothing Sales | 21.24 | £21.24 | ||
| Total Fund Raising | 4,797.69 | 260.22 | £5,057.91 | |
| Grants | £0.00 | |||
| Grants - Restricted Funds | 8,505.34 | £8,505.34 | ||
| Grants - Unrestricted Funds | 2,600.00 | £2,600.00 | ||
| Total Grants | 11,105.34 | £11,105.34 | ||
| Sponsorship | 650.00 | £650.00 | ||
| Bar | 0.00 | £0.00 | ||
| Total Sponsorship | 650.00 | £650.00 | ||
| Total Non-Profit Income | 4,797.69 | 12,988.47 | £17,786.16 | |
| Total Income | £0.00 | £4,797.69 | £12,988.47 | £17,786.16 |
| GROSS PROFIT | £0.00 | £4,797.69 | £12,988.47 | £17,786.16 |
| Expenses | ||||
| Advertising | 368.66 | £368.66 | ||
| Bank charges | 90.00 | £90.00 | ||
| Dues and Subscriptions | £0.00 | |||
| Accounting Software | 428.40 | £428.40 | ||
| Domain Name Renewals | 131.83 | 55.14 | 151.04 | £338.01 |
| Server Hosting | 248.57 | £248.57 | ||
| Total Dues and Subscriptions | 131.83 | 55.14 | 828.01 | £1,014.98 |
| Event Expenses | £0.00 | |||
| Activities and Entertainments | 1,345.00 | £1,345.00 | ||
| Activity Supplies | 348.28 | £348.28 | ||
| Prizes | 121.00 | £121.00 | ||
| Stage Acts | 260.00 | £260.00 | ||
| Stage and Sound Equipment | 4,735.00 | £4,735.00 | ||
| Tips and Gratuities | 110.00 | £110.00 | ||
| Travel Expenditure | 30.00 | £30.00 | ||
| Total Event Expenses | 6,949.28 | £6,949.28 | ||
| Insurance Expenditure | 927.59 | £927.59 | ||
| Meals and entertainment | 83.94 | £83.94 | ||
| Memberships | 47.24 | £47.24 | ||
| PayPal Fees | 24.42 | £24.42 | ||
| Postage and Delivery | 50.94 | £50.94 | ||
| Professional Fees | 20.00 | £20.00 |
Accrual Basis Wednesday, 3 March 2021 04:34 pm GMT+00:00
1/2
Page 10 of 11
Salford Pride
Profit and Loss by Class
January - December 2020
| SP18 | SP19 | SP20 | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|
| Purchases | 154.82 | £154.82 | ||
| Total Expenses | £131.83 | £55.14 | £9,544.90 | £9,731.87 |
| NET OPERATING INCOME | £ -131.83 | £4,742.55 | £3,443.57 | £8,054.29 |
| Other Income | ||||
| Interest income | 1.82 | £1.82 | ||
| Total Other Income | £0.00 | £0.00 | £1.82 | £1.82 |
| Other Expenses | ||||
| Unrealised Gain or Loss | £0.00 | |||
| Fundraising Expenses | 81.83 | 427.39 | £509.22 | |
| Total Other Expenses | £0.00 | £81.83 | £427.39 | £509.22 |
| NET OTHER INCOME | £0.00 | £ -81.83 | £ -425.57 | £ -507.40 |
| NET INCOME | £ -131.83 | £4,660.72 | £3,018.00 | £7,546.89 |
Accrual Basis Wednesday, 3 March 2021 04:34 pm GMT+00:00
2/2
Page 11 of 11