##
##
|Objecti|v|e|s and a|ctiv|itie|s||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||||SORP reference||
|Summary||ofthe purposes|||of|Para 1.17|Tofurther or benefit the residents of|
|the charity|||as set out|in its|||Northfields
within the London Borough of|
|governing||document|||||Ealing and adjoining
neighbourhoods,
without|
||||||||distinction ofsex, sexual orientation,
race or|
||||||||of political, religious or other opinions
by|
||||||||associating together the said residents
and the|
||||||||local authority,
voluntary
and other|
||||||||organisations
in a common effort to advance|
||||||||education
by the provision of a lending
library|
||||||||service and to provide facilities in the interests|
||||||||ofsocial welfare for independent
learning,|
||||||||recreation,
and leisure time occupation
with|
||||||||the objective of improving
the conditions of|
||||||||life for all residents
and|
||||||||particularly
children,
young and older people.|
|Summary
activities||ofthe main
in relation to those||||Para 1.17end
1.19|the provision
ofa lending
library service and
to provide facilities
in the interests ofsocial|
|purposes||for the public|||||welfare for independent
learning,
recreation,|
|benefit,|in particular,|||the|||and leisure time occupation|
|activities,||projects or||services||||
|identified||in the accounts.||||||
|Statement|||confirming|||Para 1.18|The Trustees have made decisions on the|
|whether|the trustees|||have|||setting-up
and running
ofthe library and|
|had regard|||to the guidance||||associated
virtual activities based on the|
|issued by||the Charity|||||purposes
ofthe charity as outlined above;|
|Commission|||on public||||this includes
following
government|
|benefit|||||||restrictions
during the pandemic
and offering|
||||||||virtual services to the public to help mitigate|
||||||||the isolation caused by lockdown
measures|
||||||||durin
the
eriod.|
##
##
|Review ofthe charity's|||Para 1.21|During|this accounting|this accounting|this accounting|period the charity|period the charity|period the charity||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|financial
position at the|end|||received||grant from the||London|Borough||of|
|ofthe period||||Ealing|and continues to have sufficient|||||||
|||||funding||and cash|reserves to qualify as a|||||
|||||oin|concern.|||||||
|Statement
explaining
the|||Para 1.22|Agreements
are|||in place for ring||fenced|||
|policy for holding
reserves||||funding||items to|be carried forward|||into||
|stating
why they are held||||22/23|to|enable the further development|||||of|
|||||communi||libra|services.|||||
|Amount ofreserves
held|||Para 1.22|Restricted reserves total just over r8,500of||||||||
|||||the total||reserves|of 'ust over 635,300.|||||
|Reasons for holding zero|||Para 1.22|N/A||||||||
|reserves||||||||||||
|Details offund materially||in|Para 1.24|N/A||||||||
|deficit||||||||||||
|Explanation
ofany|||Para 1.23|The charity has a close||||relationship||with|LBE|
|uncertainties
about the||||and is|dependent||on the LA for||continued|||
|charity continuing
as a going||||use ofthe library|||premises|||||
|concern||||||||||||
|Additional
information|(optional)|||||||||||
|You ma
choose to include||further statements||where relevant about||||||||
|||||The charity is principally||||funded|by|local||
|The charity's
principal|||Para 1.47|authority||grants.||||||
|sources offunds
(including||||||||||||
|any fundraising)||||||||||||
|||||N/A||||||||
|Investment
policy and|||Para 1.46|||||||||
|objectives including
any||||||||||||
|social investment
policy||||||||||||
|adopted||||||||||||
||||As with many|As with many|charities|and other|
|---|---|---|---|---|---|---|
|A description|ofthe principal|Para 1.46|organisations
the effect ofthe covid
restdictions
has a significant
impact on the||||
|risks facing|the charity||ability to offer||an in person service.||
|Other|||||||
|tructure,|governance|and management|||||
|Description|ofcharity's||||||
|trusts:|||||||
|Type of governing
document:||Para 1.25|Based on 'Foundation'|||model constitution|
|for example,|trust deed,||||||
|memorandum|and ariicies of||||||
|association|etc||||||
|How is the charity||Para 1.25|CIO||||
|constituted?|||||||
|for example|limited company,||||||
|unincorporated
association.|||||||
|CIO|||||||
|Trustee selection methods||Para 1.25|Election to|post by the||Trustee body|
|including
details ofany|||||||
|constitutional|provisions e.g.||||||
|election to post or name of|||||||
|any person|or body entitled||||||
|to appoint one or more|||||||
|trustees|||||||
##
|Additional|Additional|information|information|(optional)|(optional)|(optional)||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|You ma||choose to include|||further statements||where relevant about|||
||||||||Trustees
must be given a copy ofthe CIO|||
|Policies||and|procedures|||Para 1.51|and latest Trustee report and annual
accounts on appointment;
there are|a||
|adopted||for the induction|||and||number of training
and information|||
|training|oftrustees||||||procedures
in place to support
new|trustees.||
||||||||The Charity is an independent
CIO|and has||
|The charity's|||organisational|||Para 1.51|informal
links with other community
organisations
and support
networks|library
related||
|structure||and|any wider||||to the running
ofa community
library.|||
|network||with|which the|||||||
|charity works||||||||||
||||||||The Charity has legal agreements
with the|||
|Relationship|||with any related|||Para 1.51|London Borough of Ealing relating to the
operation ofand funding
fora community||run|
|parties|||||||library service.|||
|Other||||||||||
##
|Chari|name||||Northfields|Communi|Communi|Libra||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|Other name the||chari||uses|N/A|||||||
|Re istered chari|||number||1185498|||||||
|Charity's|principal address||||255A Northfield||Avenue|||||
||||||LONDON|||||||
||||||W5 4UA|||||||
|Names|ofthe charity|||trustees who manage|||the charity|||||
||Trustee name||||Office (ifany)|||Dates acted ifnot for whole
ear|Name
toa|ofperson (or body) entitled
int trustee
ifan||
||Tanya White||||Acting Chair|||21"Jan to date|Board ofTrustees|||
||Paul Driscoll||||Trustee|||17th Sept 19to date|As above|||
||Alison Pegg||||Trustee|||17th Sept 19to date|As above|||
||Alison Willoughby||||Trustee|||17th Sept 19to date|As above|||
||(also known||as|||||||||
||Stewart)|||||||||||
||Monica|Wiener|||Treasurer|||17eDec 19to30a Sept|As above|||
|||||||||22||||
||Angels|Bell|||Trustee, Acting
Treasurer|||Trustee 9n Aug to date;
Treasurer 1"Oct 22 to|As above|||
|||||||||date||||
|10||||||||||||
|12||||||||||||
|13||||||||||||
|14||||||||||||
|16||||||||||||
|17||||||||||||
|18||||||||||||
|19||||||||||||
|20||||||||||||
##
##
##
##
##
|||||||||||Northfaids|Northfaids|Community|Libran|Libran|||Chenty|No|(if|IISSI99|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||||||||||||any)||||||
||CHARITY|||COMMISSION||||||||Annual||accounts for the|||er(od||||||
||FOR|ENGLAND||||ANO WALES||||pnd
start date||81or m21||||To||||Stmm22|||
||||||||||||||||||Pened|end date|||||
|||||||||||||Unrestricted||||Restricted|Endowment|||Total|||
|Recommended|||categories|||||by|activity||||funds|||Income funds|fiihde|||funda|Pflot year|fuhds|
||||||||||||||E|||6||8||8|5||
|Incoming|resources|||(Note|||3)||||||F01|||F02|F03|||F04|F05||
|Income and|endowment|||fr|m:||||||||||||||||||
|Vd a~
I|||||||||||||||706|||||706||5,039|
|An
'tl
f rae|I|~ Iv|8|||||||||S92|||528|||||528||900|
|||||||||||||Stt!|||||||||||
|IA
Im|8|8||iiu||wl|18||||||20||000|||||20000||29667|
|Qtiw Imm im|||||||||||||||||||||||
|rofal|||||||||||||21||234|||||21,234||35606|
|Resources|expended||||(Note 6)||||||||||||||||||
|an
dll|||||||||||||||||||||||
|c
I dc
etm||I myi"|||||||||||||||||||||
|Fmee
92|I 9||||||||||||||780||||||||
|CI
Ihm
8 mmI||||||||||||819|12,321|||||||12,321||4.599|
|0th||||||||||||812|||||||||||
|Total||||||||||||813|13||101|||||13101||4599|
|Net incomingl(outgoing)|||||||resources before|||||SIA||8|133|||||8 133||31007|
|NemlmtI|I|I|I|n||||||||818|||||||||||
|Net tncomlngl(outgoing)|||||||resources before|||other||818||8|133|||||8 133||31007|
|Gains and|losses||on revaluation||||||offunctional|||812|||||||||||
|Gains and|losses||on disposal and revaluation||||||||of|818|||||||||||
|Net movementin|||funds|||||||||SI9||8|133|||||8 133||31007|
|Reconcglagon||offunds:|||||||||||||||||||||
|Tc ltmri matf||wm|||||||||||11||21|14758||5000||31677||670|
|7otaf funds canied||||fonvanf|||||||||20||054|14758||5000||39811||31877|
|P8ge 3|||||||||||||||||||||||
||||Unrestricted|Restricted|Endowment|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||funds|income funds|funds|Total|this|year|Total|lastyear||
||||9|9|||9|||2||
||||F01|F02|F03||F04|||F05||
|Tangible assets
(Note 9)||B01|4,249|||||4,249|||459|
||Total fixed assets||4,249|||||4,249|||459|
|Current assets||||||||||||
|Cash at bank and in hand (Note 11)||B06|37,057||||37,057|||32,003||
||Total curmnf assets|909|37,057||||37,057|||32|003|
|Creditors:|amounts
falling due within|||||||||||
|one year|(Note 10)|B10|1 494|||||1 494|||784|
||Net cunenf assetsl(liabilities)|911|35,563||||35,563|||31|219|
|Total assets less cunen t liabilities||B12|39,811||||39,811|||31,677||
|Funds ofthe Charity||||||||||||
|Unrestricted|funds (Note 12.1)and (Note|||||||||||
|12.2)||B16|26811||||26811|||12|605|
|Designated|funds (Note 12.3)|617|13000||||13000|||5|000|
|Restricted funds (Note 12.1 &12.2)||B16||||||||9|073|
|Endowment|funds (Note 12.4)|919||||||||5|000|
||Total funds|B21|39,811||||39,811|||31|678|
|Signed
by one or two trustees on behalf of all|||||||||Date of|||
|the trustees|||Signature||Print|Name|||approval|||
||||||||||dd/|m/||
##
##
##
|RM|RM||2||||A||MMIP|MMIP|MMIP|MMIP|2|2|hd||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|2.1 INCOME
ibid
d
A I
I||||||f
b||NOMA||||||b|Mpgdbr||||||||p~f|||||d||||4'||Mt||||fh||4|ddgpd||~b|||I||dpfdN|||||||
|||||Nl|Mh|||Th*||||hd|||||*5||I|||4|||d|IAdMU|||*I||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||b||||944~|||||I||||||||||||||||||||||||||
|0th|||MM|||||||||||||||0|||||||||||||||||||||d|MMMUUY||||HIS||02SDRP|||FHS||f02||||
|||||||||||*|||NPA||||||ly
4ldg
I
0|||||h|||||lyt||9|I
PM||||9||||d|Ayh|(
2 FRSI02
9 Mdt
102SDR I||||||SDRPL||*|||||
|4|IP|||||||||||||||||||||||||||I||||||||||||||||||b||AMhh|||||||
|G|||||tb|||Th||d|dt/I|||*||||||||0||4||||M|40p|||d|||||||||||||||||||||||
|||||||||||Ad||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||Y|4|Nh|
||||||||||||||||P||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||d|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||9|||||||pd|||||MM||dh|||||||
|0|||dMM|||||D||hdgM||||||||||||||||||||||||||||"9||I||p|||||||||||||
|||||||||||||4*Add|||||fgM|||d||Mt|||UUUMA||||||M|6||id|~|||0|hlhb*|||gd*||||U||tlbd|||pt||||
|||||||||0||Yh9
49044
d
g|||||IN|M|0
I||||df
I|4|5
Ih 44|||9||Mb
dMtlMMUA||||g|d|id
MMIUI||9|~
bd
NM||||d*f
l*bh||NMh
d|||I|0|||h||Y||N|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||g||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||0||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||Ih|gd|9|~PNM|||dlb||M||I|gd.||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||y|||9|||||||||||||||||||||
||||||||||9||||M||Ptt||hMM|||||SOFA|||||||||||||||||||||||||||||||||
|9~||||||||T||d *fly|||l|||||*Mi||||||ppM|||||||||||||||||||||||||||||||
|Vd||||hip|||||||4||I||Y|||y||9|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||I||b|p|||||||||||||||||||||||||||||||dl|||||||||||||||||
|||||tpg|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||p||||||
|||||||||fg|||d||M||||||||I|||||||AIU|||||||||||||||||||||||||||
||hi||||||||d|d*d|||dl
*||5|I|dy
I|d
* h||||I|lb||A||||9||||||||||||||||||||||||||
||||||IP|||Th|||dd||||Y|I||||||dg|||||h|||Ih||I|fl|N|I||M|Mbl||b|||gf|||NMI|||||||||
|2.2|||EXPEIUOITUNE|||||AND LIABILITIES
Lhbb*
g|||||||||d||||I|||It|y«t|||||tlh||4||NP|||dl||Nlg|||UU||d||Ay|Py||||||||
|G|||||*|~ SMH
*||||||bNyd||||||y||dg||Ml|||||f|9hg||||d9||P||||||||||||||0 P|||||||
|||||||||9|pp|||||||||||||||||||||||||M||||||bytl||0|||||||||||||
|0||||MNPM|||||||Ih||d||flyg|||g|||M|||US||||p|||Ib|l0||0|||4|M||NMM,|||||||9||||||||
|0
Py
pdM||||||||Wb*
0
M
I dgbllgU~d||||||||||||||dlM|||N|g|||||bl|th||9||y||M|4|y||||||L|Ihbhyt||Ih|Tl|||||
|||||||||||d||y|||d||d|d||Mp||T||||||tl|PdM0||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||Y|N|Nf|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||d||di||||||||||||||||||
|||||||||A||y
bibb||||||5||~0|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||Y|||||||||||||||||||9||*I|P||9|P|||||||||||||||||
|2.3|||ASSETS||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
||||||||||||||||||If|Y|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||Y|N|Nl|
|||||||||Thy|||||||d||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|||||||||T|||p|||||*||d||t||||||||b|d||||||||||||||||||||||||||
|||||||||d||~by|||||d|Mgb|||||9|fylhy||||||||d|Nh|||h|9||dd||Ib||||||||||||||||
|POLICIES|||||ADOPTED ADDITIONAL|||||||TO||ORDIFFERENT|||||||FROM|||THOSE|||ABOVE|||||||||||||||||||||||||H|TAPPINMI||
##
|Note 6|An|alysis of|expenditure||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||This|year||||||Last||year|||||
|||||urvssktctsd||nssu'Ictus||Elucwllulllt||||unrestricted||Restricted||Endowment|||||
|Analysis||||funds||iuvcme funds||nsxh|Torsi lunch|||funds||iname funds||funds||Total funds|||
|Ex enditureonraisin|funds:||||||||E|||||||||5|||
|Incurred seeking donations|||||||||||||||||||||
|Incurred seeking grants|||||||||||||||||||||
|Opsra5ng
membership|schemes and||social||||||||||||||||||
|lotteries|||||||||||||||||||||
|Staging fundraising
events|||||||||||||||||||||
|Advertising,
marketing,|direct mail and publicity||||||||||||||||||||
|Start up costs incurred|in generating||new source of||||||||||||||||||
|future income|||||||||||||||||||||
|Database development|costs||||||||||||||||||||
|Other trading acgvilies|||||||||||||||||||||
|Total expenditure
on|raising funds||||||||||||||||||||
|Expenditure
on charitable activities:|||||||||||||||||||||
|Runnin
Costs||||9|977||||9||977||||||||1|994|
|Insurance||||1|570|||||1|570|||782||||||782|
|Eqmt Furniture
and Fitlings|||||327||||||327|||||||||835|
|Reading
Challenge|||||251||||||251|||251||||||251|
|Depreciation|||||197||||||197||||51|||||51|
|Total expenditure
on|charitable activities|||12|321||||12||321|||3913|||||3|913|
|Se arete material
item of ex ense|||||||||||||||||||||
|Total|||||||||||||||||||||
|Other|||||||||||||||||||||
|Acdvities|||||780||||||780||685|||||||685|
|Total other expenditure|||||780||||||780||685||||||||
|TOTAL EXPENDITURE||||13|101||||13||101||685|3,913||||4||598|
|Otherinfonnation:|||||||||||||||||||||
|Analysis ofexpenditure||on charitable activities|||||||||||||||||||
||||||||This|ear|||||||Las||||||
|Acdvlty|or programme|||Actlvlaes
undertaken
directly||Grant
funding of
scaviTies||Support Costs|Total this
year|||Acavities
undertaken
directly||Grant
funding of
scdvltlss||Support
Costs||Total last
year|||
|Runnin
Libra
lendin|service|||12|190|||131|12||321||||||65||3,914||
|Other|||||||||||||||||||||
|Total||||12|190|||131|12||321|3|849||||65||3|914|
|This|year|||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||Chargable|On-||||||
||Support|cost|Raisin|funds|Libra||line Activises||Acgvi|3|Grand total|Basis ofagocation||
||exam|les|||||||||||scribe method|
|Software||||||131||131|||262|Estimated
week|split oftime over|
|||||||131||131||||||
|Total||||||||||||||
|Last|year|||||||||||||
||||||||Chargabls|On-||||||
||Support|cost|Raisin|funds|Libra||line Acbvitias||Ac5vi|3|Grand total|Basis ofagocabon||
||exam|les||||||||||Describe method||
|Software||||||65||65||||Estimated
week|split oftime over|
|Other||||||||||||||
|||||||65||65|||130|||
|Total||||||||||||||
##
|||||||Freehold land &|Other land &|Plant,||Fixtures, fiuings|Total|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||||||buildings|buildings|machinery|and|and equipment||
|||||||||motor vehicles||||
|At the beginning||ofthe year||||||||510|510|
|Additions||||||||||3,987|3,987|
|Revaluations||||||||||||
|Disposals
Transfers *||||||||||||
|At end ofthe|year|||||||||4,497|4,497|
|9.2 Depreciation|||and impairments|||||||||
||||||Basis|SLor RB(Straight|SLor RB|SLor RB||SL|SLor RB|
|||||||Line or Reducing||||||
|||||||Balance)||||||
||||||Rate|||||||
|At beginning|ofthe||year|||||||51|51|
|Disposals||||||||||||
|Depreciation||||||||||197|197|
|Impairment||||||||||||
|Transfers*||||||||||||
|At end ofthe|year|||||||||248||
|9.3Net book value||||||||||||
|Net book value at|||the beginning|ofthe year||||||459|459|
|Net book value at|||the end ofthe|year||||||4,249|4,249|
##
##
||||||||||||||Fund||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||Type PE, EE R
orUR*|||Pu/pose||snd|Restrictions|||||balances
b/ought
forward||Income||Expenditure||Transfers||Gains and
losses|Fund
carr/ed|balances
fonvard||
|Fund names|||||||||||||6|||8|8|||8|6||6||
|LBEStart-u||||Restricted|to|ur|osesas||er|rants|mt||3073|||||1 695||||||1 378|
|LBENWF||||Restrictedto||u|uses|as|er|rant|mt||8000|||||5875||||||2 125|
|Local||||Restricted|to|u|oses|as|er|rants|mt||3000|||||3000|||||||
|||||Restricted|to|fund|energy||costs|(private|||||||||||||||
|Ensr
Fund||||donsBcn|||||||||5000|||||||||||5000|
|General Fund||UR||N/A|||||||||12605|||19926||5720||||||26811|
|Ca
ital Reserve||||||||||||||||4497||||||||4497|
|||||||||||Total Funds|||(31,678|||(24,423|16,290|||||||39,812|
|122Dotage|ofmaterial funds|held|and movements
during|||the|PREVIOUS|||reporting||period|||||||||||||
|Please give details ofthe movemsnts
ofmalar/al
Ke /PE-
ennanentendowmen
t funds; EE-sx||||Ind/vidual
endib/e|funds In the reporilng
per/od together with sbalancing
c/ud/n
endowment
funds; R - restrictsd income /unde
In|||||||||||figure for 'Other
s ec/sl tmsts||funds'.
Ths
oflhe chsri||'Total funds' figure
' and U ~ un/estr/cmd||below shou/d
funds|||
||||||||||||||Fu/ld||||||||||||
|||Type PE, EE R
or UR*|||Pumose||and|Restrictions|||||balances
brought
forward||Income||Expenditure||Transfers||Gains and
losses|Fund
carried|balances
forward||
|Fund names|||||||||||||8|||6|6|||f.|8||6||
|LBEStart-u||||Restricted|to|ur|uses|as|er|rants|mt|||||7000||3927||||||3073|
|LBENWF||||Restrictedto||ur|assess||sr|rants|mt|||||8000||||||||8000|
|Local'||||Rsstrictedto||ur|sexes||er|rants|mt|||||3000||||||||3000|
|||||Restricted|to|fund|energy||costs|(private|||||||||||||||
|Ener
Fund||||donation||||||||||||5000||||||||5000|
|General Fund||UR||N/A|||||||||670|||'l2 606||671||||||12805|
|||||||||||Total Funds|||670|||35,608||4,598||||||31,678|
##
##
##
##
##
##
|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|13.2Trustees' expenses|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|Ifthe charity has paid tmstees expenses for fulfilling
their duties, details ofsuch transactions
should be provided in this note. If
them an.no transactions
to mport, please enter "Tnre" in the box below. Ifthwe am transactions
to mport, please enter
False .||||||||
|No trustee expenses have|been incurred
(True or False)||||||FALSE|
||Type ofexpenses reimbumed||This||year|Last year||
|Travel||||||||
|Subsistence||||||||
|Accommodation||||||||
|Other (please sPecify):||||||||
|Expenses incurred
on behalf of charity by Trustees||||||4213|1 290|
||||TOTAL|||4213|1 290|
|Please provide the number|oftrustees reimbursed|for|expenses orwho had|||||
|expenses paid by the charity||||||||
##
##