||Names|ofthe chari|ty trustees who m|anage the charity||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
||Trustee|name|Office (ifany)|Dates acted ifnot for whole<br>ear|Name <br>to a|of person (or body) entitled<br>oint trustee<br>if an||
||Hannah|Oversby-|Chairperson|||||
||Powell|||||||
|2|Leila Parker||Secretary|||||
|3|Peter Morris||Treasurer|||||
|4||||||||
|5||||||||
|6||||||||
|7||||||||
|8||||||||
|9||||||||





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|||~ ~<br>~<br>~|~ ~<br>~<br>~|
|---|---|---|---|
|||THE PREVENTION<br>OR RELIEF OF POVERTY AND ASSOCIATED||
|||ADVERSITY IN EASTSUSSEXAND SURROUNDING|AREAS THROUGH|
|Summary<br>the charity|ofthe objectives of<br> set out in its|PROVISION OF CLOTHING<br>AND ESSENTIAL ITEMS <br>CHILDREN TO FAMILIES IN NEED.|FOR BABIESAND|
|governing|document|||





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|||~<br>~|||||||~<br>~||~|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|Summary<br>ofthe main<br>achievements<br>ofthe charity|||||||Baby2Baby has provided<br>an essential<br>throughout<br>the COVID-19 pandemic.|||||key service to families||||in need||
|during the year|||||||In this referral year we have increased|||||our response,<br>and initiated POP-||||||
||||||||UPS across the||county to further||enable||people|to donate.||||
||||||||We have|gained|a celebrity Ambassador.|||||||||
||||||||We had our first||Bags4School|campaign|||which|saw|school bags and|||
||||||||equipment|gifted to 148 local children.||||||||||
||||||||621 Christmas<br>gifts were gifted|||to 207||children||who|may otherwise||go|
||||||||without<br>through||our SantaBaby|Christmas|||Campaign|||||
||||||||Our service saw||f137,300worth||(approximate|||secondhand||value)|of|
||||||||essential|items redistributed<br>(up|||on F61,044 previous<br>year)|||||||
||||||||Items were gifted to 645 children||||in 391 families. An||||increase from||225|
||||||||families<br>in the previous<br>referral|||year.||||||||
||4|||||||||||||||||
|||~||||||||||||||||
|Brief statement<br>charity's<br>policy|||ofthe<br> on reserves||||Any reserves are held as cash ifthey are to be used, orforeseeably<br>will<br>be used,<br>in the next 48 months.<br>For any excess reserves that are not<br>within the above category the trustees<br>will give further consideration|||||||||||
||||||||about how they will be utilised,|||deposited,|||invested||or used to support|||
||||||||others.|||||||||||
|Details ofany funds||||||materially||||||||||||
|in|deficit|||||||||||||||||
|Further financial||||review details|||(Optional|information)||||||||||
|You may choose||||to|include|||||||||||||
|additional<br>information,||||||where||||||||||||
|relevant<br>about:||||||||||||||||||
|~||the charity's<br>principal||||||||||||||||
|||sources offunds<br>(including||||||||||||||||
|||any fundraising);||||||||||||||||
|~||how expenditure|||has|||||||||||||
|||supported<br>the|key|||objectives||||||||||||
|||ofthe charity;||||||||||||||||
|~||investment<br>policy||||and||||||||||||
|||objectives<br>including||||any||||||||||||
|||ethical investment||||policy||||||||||||
|||adopted.||||||||||||||||
||a|~|||||~ .<br>~ ~<br>~||~||i<br>~|||||||





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|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|+; CHARITY COMMITS)ON»by|2 Baby||||||1185207|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|FOR|ENGLAND||||ANO WALES|||||||||||||||||
|i||||||||||||||||||||||
||||||||||||Receipts and|||payments||accounts|||||CC16a|
|||||||||||For|the period<br>from||16/05/2020||To||15/05/2021|||||
|~|'||.|.||||||||||||||||||
|||||||~|||~|~||||||||||||
|||||||||||Unrestricted<br>funds|||Restricted<br>fun cia||Endowment<br>funds||Total|funda|||Last year|
|||||||||||to the|nearest|f.|to the nearest|K|to the nearest|L|to the nearest||2|to|the nearest L|
|A1 Receipts||||||||||||||||||||||
|Charities<br>Trust (YBS)|||||||||||||||||||||1.000|
|Crowborough<br>Church|||||||||||1,000||||||||||1.000|
|Holmewood<br>House|||||||||||||||||||||1,250|
|Chalk Cliff|||||||||||5,000|||||||||||
|Sussex Community<br>Foundation<br>Tesco (Groundwork)|||||||||||15|000|||||||||5,000<br>600|
|Waitrose<br>St.James's Place|||||||||||||2,000|||||||||
|Refunds|||||||||||||||||||||29|
|Float deposited|||||||||||||||||||||300|
|Other Donations|||||||||||5,497|||||||||||
|Fundra ising proceeds|||||||||||||||||||||a,f73|
|u<br>tote|||ross||/ncome||||or|||||||||||||
|||||||||AR)|||2'7,391||2,000|||||29,391|||22,096|
|A2<br>set an||nvestment|||||sales,|||||||||||||||
|(see table).||||||||||||||||||||||
|N/a||||||||||||||||||||hl/a||
|||||||u|||a|||||||||||||
||||Total|||receipts||||||||||||29,391||||
|A3 Pa ments||||||||||||||||||||||
|Rent|||||||||||6,000||||||||||5,875|
|Insurance||||||||||||332||||||||||
|Subscriptions<br>(Localgiving)||||||||||||96||||||||||
|Sundle Purchases|||||||||||10,724||2,000||||||||4,014|
|Flooring|||||||||||||||||||||260|
|Trustee/Volunteer||Expenses||||||||||14||||||||||
|Fundrai sing Costs|||||||||||||||||||||2.401|
|Heating<br>+ Electric|||||||||||||||||||||559|
|Float forfundraiser|||||||||||||||||||||300|
|Sundries||||||||||||||||||||||
|Sataries|||||||||||7,129|||||||||||
|Storagemait||||||||||||14||||||||||
|HMRC N.I.|||||||||||1,202|||||||||||
||||||Sub total||||||25,907||2,000|||||27,807|||13,664|
|A4 Asset and|investment|||||||||||||||||||||
|urchases<br>see|||table|||||||||||||||||||
|Racltin||||||||||||||||||||||
||||||Sub total||||||||||||||||238|
|||Total||payments|||||||25,807||2,000|||||27,907|||13,902|
|Net OfreceiptSI(payments)|||||||||||1,SBS||||||||1,SBS||8,184|
|A5 Transfers|between||||funcls|||||||||||||||||
|AS Cash funds||last year||||end||||||||||||||||
|Cash funds this year end<br>*Other donations<br>includes,<br>Local Giving,|||||||||||1,585|||||||15,103|||13,518|
|personal<br>donations||||||||||||||||||||||





||~||s|||||*|~||~|~|~||~<br>~|~ *|~ ~||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|||'.|n|i|ii|if|ir''.|||l i i'<br>, ii I -.|||||Unrestricted<br>funds|Restricted funds|||Endowment<br>funds||
|81 Cash||funds||||||||Bank Balance|at end ofperiod||||ta nearest 6<br>15,103|to|nearest|6|ta nearest|6|
|||||||||||||Total|cash funds||15,103||||||
|||||||||||(agree b81&lCas with receiplr||||Sf@Ipe/ments|||||||
|||||||||||||||acccunii s))|||||||
||||||||||||||||Unrestricted|Restricted funds|||Endowment||
||||||||||||||||funds||||funds||
|||||||||||Octails|||||to nearest 6|to|nearest|6|ta nearest|6|
|62 Other||monetary|||||assets|||N/a|||||||||||
|83 Investment|||||assets|||||Do'I ai is<br>N/a|||||Fund to which<br>asset belon s|Cost (optlon||ali|Current<br>value<br>o<br>tilonal||
|||||||||||Del ail s|||||Fund to which<br>asset balan s|Cost|(optional)||Current value<br>o tlonal||
|84Assets retained|||||||for|the||Racking|||||restricted|||463|||
|charity's||own||use||||||Kettle and seating|||||restncted|||60|||
|||||||||||Di't oils|||||Fund ta which<br>liabill<br>relates|Amount|due (optional)||When due<br>o tianal||
|85 Liabilities|||||||||||||||Unrestricted|||6,000|F5001st monthly||
|||||||||||Rent to May 21|||||||||||
|||||||||||store gemait|||||Unrestricted|||14|61,20 1st Monthly||
|Signed by one or two trustees<br>behalf of all the trustees||||||||on|||Signature||||Print|Name|||Date of<br>a<br>rovat||
||||||||||||||||~~ trii~ii'||||'l~<br>Z|I|
||||||||||||||||||||i/<br>ioi z.i||
|CCXX R2 accounts|||||||(SS)||||||||Hannah|Poweg|||||





|Ql <br>Q. <br>0|n +<br>0<br> D<br> ~R0|'ll(<br>Ql|CO||Q)<br>CD'|0<br>CD|0||Ql||0<br>~ ~|Ch<br> ~|0|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|X <br>Dj<br>CD|Dl 3<br> —Ql<br> g.g|Q.<br>A0|h<br>Pg<br>5hO<br>~ 0<br>P) Z<br>PCl<br>Cl|||CD||CD<br>CU|(0<br>CD|||||
|CD<br>CD|n<br>w 0|CL<br>CD||r||||0<br>Ql||||||
|Ql"ee<br>0 0.0||||CD|!|||Ql<br>n|0.0|||||
|Ql<br>~<br>CD<br>0 0<br>0(~ e<br>ee<br>Ql<br>CD<br>CD<br>Ql<br>CD<br>CD<br>CD||R0<br>n<br>CD|||CU|||n0<br>n<br>0<br>CD<br>CD|QQ0<br>CD(<br>Ql|m<br>cr|CD<br>CD<br> Q|CD<br>4A<br>CD|O<br>Qj<br>V\0|
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